Столбец 6 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Здесь отражают информацию о движении нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) фирмы. Она формируется из прибыли, оставшейся после уплаты налога на прибыль и отчислений в резервный капитал.

Для заполнения графы 6 используйте данные по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Если в течение предыдущего и отчетного года на фирме менялась учетная политика, это должно отразиться на величине нераспределенной прибыли. Например, фирма перешла с кассового метода учета доходов и расходов на метод начисления. В результате должны измениться выручка от реализации и внереализационные доходы, расходы фирмы и сумма налога на прибыль. Как следствие, изменится и величина чистой прибыли фирмы.

Корректировку ее суммы покажите в строке "Изменение учетной политики" за соответствующий год.

По строке "Результат от переоценки объектов основных средств" покажите уменьшение нераспределенной прибыли за счет уценки. При этом сумму запишите в круглых скобках.

В ходе переоценки можно уменьшить стоимость тех объектов основных средств, которые ранее были дооценены. Тогда сумма уценки, равная сумме предыдущей дооценки, уменьшит добавочный капитал фирмы (счет 83 "Добавочный капитал"). А превышение суммы уценки над суммой дооценки отнесите в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Сумму нераспределенной прибыли с учетом результатов переоценки основных средств укажите в строке "Чистая прибыль". В Отчете приведите только два основных направления расходования чистой прибыли: дивиденды участникам (учредителям) и отчисления в резервный фонд. Эти суммы отразите в соответствующих строках формы N 3.

В итоговой строке 140 "Остаток на 31 декабря отчетного года" покажите кредитовое сальдо по счету 84 на конец отчетного периода.

Столбец 7 "Итого"

Он является расчетным. Чтобы его заполнить, суммируйте данные столбцов с 3-го по 6-й включительно по каждой строке формы.

Резервы

В данном разделе отражаются изменения, которые коснулись резервов фирмы.

В нем четыре подраздела:

"Резервы, образованные в соответствии с законодательством";

"Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами";

"Оценочные резервы";

"Резервы предстоящих расходов".

Резервы, образованные в соответствии с законодательством и

учредительными документами

В первой части приводят данные о резервах, создать которые фирма обязана по закону. В настоящее время к таковым относится только резервный капитал, формируемый всеми акционерными обществами. Поэтому данный подраздел заполняют только бухгалтеры таких фирм.

Размер резервного капитала акционерного общества не должен быть меньше 5% уставного капитала фирмы.

Если же резервный фонд решило образовать общество с ограниченной ответственностью, то данные по нему укажите в следующем подразделе формы N 3 "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами".

Резервный капитал (фонд) создается за счет нераспределенной прибыли и отражается в бухучете проводкой:

Дебет 84 Кредит 82

часть нераспределенной прибыли направлена на формирование резервного капитала.

Кредитовое сальдо по счету 82 на начало отчетного года запишите в столбец 3 "Остаток". В столбцах 4 "Поступило" и 5 "Использовано" отразите соответственно кредитовый и дебетовый обороты по счету 82. Причем данные нужно привести не только за отчетный, но и за предыдущий год.

Величину резервного капитала на конец отчетного периода запишите в столбце 6 "Остаток". Здесь надо указать кредитовое сальдо по счету 82 на конец отчетного года.