Вопрос 22. Использование документов архива в различных целях

Формы использования архивных документов:

1. информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами и в инициативном порядке

2. представление документов пользователям для исследований

3. экспонирование документов на выставках

4. использование документов в средствах массовой информации

5. проведение информационных мероприятий

6. выдача документов во временное пользование

7. публикация документов

Направления использования архивных документов:

1. укрепление российской государственности

2. удовлетворение информационных потребностей общества

3. обеспечение законных прав и интересов граждан

Цели использования архивных документов:

1. политические;

2. организационно-управленческие;

3. научные;

4. экономические;

5. культурно-просветительные;

6. учебные;

7. социально-правовые (обеспечение прав граждан).

Вопрос 23. Доступность архивных документов: правовые и организационные нормы

Основой для разработки архивного законодательства прежде всего является государственное конституционное право, затем выделяются ФЗ, а затем — акты смежных отраслей, отдельные статьи которых реализуются в архивной среде. В настоящее время основным законом, регулирующим архивное законодательство, является ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Архивное дело на территории РФ осуществляется на принципах открытости и доступности.

Архивы, в зависимости от их функций и подчинённости, можно разделить на две группы: государственные и ведомственные.

Все архивные документы страны образуют Архивный фонд Российской Федерации. Работа по распределению документов между архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного фонда РФ.

Организация документов и дел Архивного фонда страны осуществляется по трем уровням:

• в пределах АФ РФ в целом;

• в пределах архива;

• в пределах архивного фонда.

Признаки организации документов и дел АФ РФ:

• по формам собственности

• архивные фонды и архивные документы государственной части АФ РФ;

• архивные фонды и архивные документы, отнесенные к федеральной собственности

• архивные фонды и архивные документы, находящиеся в ведении муниципальных органов

• архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ

• по видам носителей, способам и технике закрепления информации

• архивные письменные и графические документы на бумажных носителях

• кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные документы

• по срокам хранения

• архивные фонды и архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах

• архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течение установленных сроков в ведомственных архивах

• архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и отраслевых фондах

• архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ, находящиеся на временном и депозитарном хранении в государственных архивах