5.3 Редактирование справочных изданий

Справочными принято называть такие издания, в которых разнообразная информация научного или прикладного характера размещена в удобном для быстрого поиска порядке и не предназначена для сплошного чтения.

Типологический ряд таких изданий составляют:

• словари (энциклопедические, биографические, переводные, терминологические, толковые);

• справочники (научные, производственно - практические, политические, учебные, популярные, бытовые);

• энциклопедии (универсальные, отраслевые);

• справочно-информационные издания (каталоги, указатели, программы, телефонные справочники, расписания движения и т.п.).

Несмотря на разнообразие справочной литературы по содержанию и форме подачи материалов, ее можно условно разделить на две большие группы:

- справочные издания, в которых систематизировано представление информации по отдельным областями знаний;

- справочные издания универсального характера, в которых представлена информация из разных областей знаний.

Различают справочные издания также по их объему: однотомные и многотомные. Таким образом, каждое справочное издание может быть и однотомным и многотомным, и универсальным, и отраслевым.

Четкое усвоение видо-типологического состава справочных изданий дает возможность редактору легко ориентироваться в особенностях построения каждого из указанных блоков.

Кратко остановимся на этих особенностях.

Словари

В основном составляются в виде упорядоченного в алфавитном порядке перечня заглавных слов с их объяснением, толкованием или переводом с одного языка на другой. Самостоятельной единицей такого издания является статья, в которую входит заглавное слово и его объяснение.

Справочники

В отличие от словаря здесь структурной единицей является справочная статья, которая четко и конкретно дает ответ на вынесенное в заголовок словосочетание. Такая статья носит прикладной характер и практическую направленность.

Энциклопедии

Основой структурной единицы (также статьи) являются конкретные данные и факты, понятия, законы, правила, которые характеризуют заглавное слово. Представлены такие статьи в алфавитном или систематическом порядке. По объему они бывают короткими (один абзац) и большими (несколько абзацев, а то и страниц).

В контексте редакционно-издательской подготовки, справочные издания являются наиболее сложными. Поэтому в издательствах работу с ними доверяют только хорошо подготовленным редакторам.

С чего начинается работа редактора? Можно выделить следующую типовую последовательность действий.

1) Разработка общей концепции будущего справочного издания.

Речь идет о решении в начале целого комплекса организационных и творческих вопросов.

К организационным можно отнести: четкое выяснение читательского назначения, предвиденного спроса на книгоиздательском рынке, экономических возможностей издательства относительно качества будущего издания, подбор авторского коллектива и создание специальной редакторской группы.

Среди творческих вопросов важнейшими являются: составление словаря, разработка методических рекомендаций для авторов, пояснение общих принципов отбора и систематизации материала.

Полнота терминов, тематический диапазон, содержательное наполнение и весомость будущего справочного издания в значительной мере будет зависеть от того, насколько всесторонне и основательно было отработано именно словарную часть - этот своеобразный «скелет», на который будет нанизываться со временем текстовый массив информации. Только уточненный после неоднократного просмотра и согласование с редакционной коллегией словарь, который формируется по алфавитному принципу, даст возможность определить количество статей, их объем и принцип размещения (в одну, две или три колонки на столбце).

Для обеспечения унификации и облегчения будущей редакционной обработки статей в начале готовится, как эталон, типовая статья. Такой образец целесообразно делать и для коротких, и для обзорных статей. В некоторых издательствах вместо типовой статьи готовят для авторов типовую схему подготовки материала соответственно классификации терминов по тематике.

В качестве примера можно рассмотреть разработанную в издательстве «Украинская энциклопедия» схему статьи о периодическом издании:

1 Название (в украинской транскрипции). Названия изданий, которые печатались до 1917 года на русском языке, подаются в русской транскрипции в кавычках. Для иностранных изданий указывается оригинальное название и перевод ее на украинском языке.

2 Характер издания (газета, журнал, бюллетень и т.п.) и его периодичность.

3 В какой стране и которому городе выдается.

4 Язык издания (если это не вытекает из предыдущих сведений).

5 Чьим органом есть или какой организацией выдается.

6 Основное назначение, политическое или научное направление.

7 Из какого времени выходит.

8 Короткая историческая справка - тогда, когда издание на протяжении своей истории испытывать существенных изменений или проходило через особенно важные этапы. Указывается, как отбивалась в издании тематика, связанная с Украиной, прошлым и современной жизням украинского народа.