4. Логистика складирования

Складирование и обработка товаров являются важными составляющими логистической деятельности, затраты на их осуществление могут поглощать от 12% до 40% затрат фирмы на логистику.

Работа фирмы в реальном масштабе времени и при разумных издержках требует создания хранилищ для сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, так как даже зная требования покупателя и имея все необходимое для выполнения его заказа, невозможно осуществить мгновенную поставку. Чаще, однако, потребность в изделиях может быть определена лишь с некоторой степенью точности, поэтому предприятия используют запасы, чтобы улучшить управление спросом и предложением, а также сократить общие затраты. Кроме того, складируя некоторые запасы, они могут снизить издержки производства, организуя равномерный выпуск продукции в объемах, обеспечивающих рациональную загрузку мощностей, и транспортировку за счет перевозки грузов в больших объемах.

Многие фирмы в настоящее время стремятся избежать или сократить потребности в складировании, применяя концепцию "just-in-time" (точно-во-время). Ее идея состоит в том, чтобы гармонизировать спрос и предложение по времени и количеству так, чтобы продукция и материалы подвозились точно в то время, когда в них нуждаются. Эта концепция наиболее эффективна для предприятий, где потребность в поставках является производной от спроса на конечные продукты. Вместе с тем, скидки на приобретаемое и перевозимое количества приводят к некоторой неопределенности в уровне потребностей для выполнения плана с учетом времени поставки, что оставляет необходимость создания запасов и складов для их хранения.

Поэтому среди важнейших причин использования складов следует указать

1. Снижение затрат на изготовление и транспортировку:

1. уменьшение риска остановки производства из-за отсутствия материальных ресурсов;

2. рациональное использование оборудования;

3. перевозка большими объемами и т. п.

2. Координация спроса и предложения, особенно при их сезонных колебаниях, что позволяет действовать по принципу: продажа по требованию при равномерном производстве.

3. Удовлетворение нужд производства, так как складирование может быть частью этого процесса (например, изготовление вин, ликеров, сыров и т. п. требует определенного периода выдержки).

4. Создание условий для эффективного маркетинга за счет сокращения времени доставки товаров.

Когда установлена необходимость в размещении запасов, приступают к определению местоположения склада. Обычно эта задача решается на двух уровнях.

Во-первых, находят наиболее рациональное место для нового склада, рассматривая его по отношению ко всем остальным элементам логистической системы фирмы. Это предполагает сложную проблему вычислительного характера, направленную на оценку полных издержек (как сумму затрат на транспортировку, складирование, хранение запасов, расходов на оформление заказов и т. п.) в многочисленных возможных. Поиск точного ответа на вопрос, где лучше всего разместить склад, исходя из концепции общих затрат, практически вряд ли возможен.

Во-вторых, когда определена общая географическая область (или город) для склада, его местоположение уточняют, рассматривая как будут изменяться средние издержки при оценке отдельных точек избранного региона. В целом, выбор местонахождения склада требует сочетания многих качеств, включая здравый смысл и интуицию, которые, однако, должны опираться на анализ следующих факторов размещения:

1. общее отношение администрации региона к организации складов и размер налогов на этот вид деятельности;

2. местные строительные нормы и уровень затрат на строительно-монтажные работы;

3. возможность и доступность транспортного обслуживания;

4. наличие местных трудовых ресурсов, тарифы, климат и производительность;

5. риски местоположения (пожары, наводнения, кражи);

6. рекламное' значение (ценность) места;

7. транспортные заторы вокруг склада и т. п.

Если в нужном месте достигнута договоренность о получении складских помещений в аренду на длительный срок или решен вопрос об их краткосрочном использовании, строительство собственного хранилища может быть отложено.

Следующим решением после установления местоположения должна стать оценка необходимых размеров складского помещения, которая производится, если запасы будут размещены в собственных или арендуемых на длительный срок хранилищах. Тогда требуемый объем склада должен соответствовать сезонному пику уровню запасов. Если же использование собственного склада сочетается с дополнительной арендой помещений для размещения запасов, такая комбинация позволяет снять пик сезонной потребности, улучшает использование емкостей хранилищ, уменьшает необходимые размеры складов фирмы и, в целом, приводит к сокращению издержек на поддержание запасов.

Задача 4.1

Фирма-дистрибьютер получает широкий ассортимент товаров от большого количества продавцов и рассылает их по почтовым заказам покупателям. Продукция должна храниться на складе с потребностью в площадях в квартал:

I квартал II квартал III кварта IV квартал

50 000 кв.м 100 000 кв.м 150 000 кв. м 100 000 кв. м

Затраты на строительство своего склада включают в себя:

1. 500 000$ (постоянные);

2. 10$ / кв. м за каждые 50 000 кв. м (переменные).

Эксплуатация собственного хранилища потребует издержки в 0,1 $/кв. м в год. А аренда и использование общественного склада составляет 0,75 $/кв. м в год.

Стоит ли строить собственный склад при сроке эксплуатации в 30 лет? Если да, то какой площади: 50 000, 100 000 или 150 000 кв. м?

Пример решения:

Прежде всего необходимо иметь в виду, что по отдельным кварталам при использовании собственных складов различной площади потребность в помещениях для хранения можно будет удовлетворить только за счет дополнительной аренды общественных складов (в табл. 4.1 приведены их размеры). При этом площади собственных складов больших размеров остаются недогруженными.

Таблица 4.1

Потребность в аренде общественного склада

Квартальная потребность, в кв. м	Размер собственного склада, кв. м
	50 000	100 000	150 000
50 000	0	0	0
100 000	50 000	0	0
150 000	100 000	50 000	0
100 000	50 000	0	0

а) Склад площадью 50 000 кв. м

Средние годовые издержки на строительство и содержание 1 кв. м составят

0,1+(500 000+10 50 000)/(30 50 000)=0,77

Тогда в I квартале затраты определятся только за счет собственного склада

0,77∙50 000/4 =9 625

Во II квартале потребуется дополнительная аренда 50 000 кв. м общественного склада и затраты составят

9 625+( 0,75∙50 000/4)=19 000

В III квартале аналогично аренда составит 100 000 кв. м и тогда затраты

9∙625+(0,75∙100 000/4)=28 375

В IV квартале как во втором.

б) Склад площадью 100 000 кв. м.

Средние годовые издержки на строительство и содержание в этом случае будут

.

В I квартале затраты на содержание склада

.

Из них содержание излишней в данный период складской площади (50 000 кв. м) обойдется

.

В II и IV кварталах размеры данного склада будут полностью соответствовать потребностям фирмы и составят, как и в I квартале

.

В III квартале дополнительно к емкостям данного склада необходимо арендовать 50 000 кв. м хранилища, тогда затраты

.

в) Склады площадью в 150 000 кв. м.

Этот склад отличает то, что он один может обеспечить хранение товаров при пиковой нагрузке в Ш квартале. Однако в остальные периоды времени его площади будут недогружены, особенно в I квартале, и это приведет к нерациональному расходованию средств.

Средние издержки в год на строительство и эксплуатацию склада

- = 0,54

0,1+(500 000+10 150 000)/(30 150 000)=0.54.

Затраты на функционирование склада в любой период времени будут равны

0,54 150 000/4=20 250.

Содержание излишней площади в I квартале (100 000 кв. м) обойдется в

0,54 100 000/4=13 500.

а во II и IV кварталах (по 50000 кв. м) в сумме составит

2 0,54 50 000/4=13 500.

Результаты расчетов приведены в табл. 4.2.

Таблица 4.2

Расчет общих затрат на содержание собственных складов

Склады пл. в кв. м.	Квартальная потребность в складской площади, кв. м				Общие затраты, $
	50 000	100 000	150 000	100 000
50 000 100 000 150 000	9 625 15 000 20 250	19 000 15 000 20 250	28 375 24 375 20 250	19 000 15 000 20 250	76 000 69 375 81 000

Таким образом, выгоднее построить собственный склад, размером 100 000 кв. м, и в III квартале дополнительно арендовать 50 000 кв. м хранилища, так как в этом случае общие затраты минимальны.

Задача 4.2

Торговая компания «РИМ» занимается реализацией крупной бытовой техники. Годовой грузооборот склада составляет 28 тыс. т при среднем сроке хранения запасов 25 дней. Компания имеет склад площадью 2000 м², высота потолков 5 м. Товар укладывается в штабели по 2 блока. Блок состоит из 2 европоддонов, складируемых в 2 яруса. Габаритные размеры европоддона — 1200 мм на 800 мм, высота поддона с товаром — 1,6 м. При данном виде укладки нагрузка на 1 м² площади складирования равна 0,6.

В последние годы бизнес идет удачно, и объемы продаж ежегодно растут. В сложившихся условиях руководство компании приняло решение об увеличении объема продаж до 45 тыс. т

Вопросы:

1. Сможет ли склад торговой компании «РИМ» поддерживать увеличение объема продаж?

2. Определите потребные дополнительные складские площади.

Пример решения задачи

1. Определим максимально возможный объем хранения товаров на складе.

Склад компании «РИМ» может вместить не более 2304 м³ товара. Эта величина получена следующим образом:

объём штабеля с товаров — 12,288 м³;

площадь склада — 2000 м²;

площадь основания штабеля — 3,84 м²;

коэффициент полезно используемой площади — 0,5 (При планировании склада рекомендуется поддерживать соотношение площади, занятой под складирование, и площади, не используемой для хранения, в пропорции не менее чем 2:1).

м³,

где V_max – максимально возможный объем хранения товаров на складе.

2. Определим складской объем, занимаемый складированием грузов, по формуле

где q – укрупненный показатель расчетных нагрузок на 1 м² площади складирования при высоте укладки 1 м;

Е – емкость склада (т).

Расчет емкости произведем по следующей формуле:

где tхр – средний срок хранения груза (дн.);

Т – число дней поступления грузов в год (дн.);

Q – грузооборот склада в год.

т.

Тогда

м³.

Таким образом, мы видим, что V_max меньше V, следовательно склад торговой компании «РИМ» не сможет поддержать увеличение объема продаж.

3. Определим потребную площадь склада.

Для хранения увеличившегося количества товара (45 тыс.т. или 5 137 м³) потребуется дополнительная складская площадь размером 1 211 м².

м².

Задача 4.3

Оптовая компания занимается реализацией широкоформатных телевизоров. Годовой грузооборот склада составляет 12 тыс. т при среднем сроке хранения запасов 20 дней. Компания имеет склад площадью 1950 м², высота потолков – 3м. Товар укладывается в штабели по 20 блоков. Блок состоит из 4 европоддонов, складируемых в 2 яруса. Габаритные размеры европоддона – 2400 мм х 1600 мм, высота поддона с товаром – 0,8 м.

При данном виде укладки нагрузка на 1 м² площади складирования равна 0,5.

Руководство компании приняло решение об увеличении объема продаж до 14 тыс. т.

Вопросы

1. Сможет ли склад торговой компании поддерживать увеличение объема продаж?

2. Определите потребные дополнительные складские площади.

Ответ: торговый склад компании сможет поддержать увеличение объема продаж, т.е. приобретения дополнительных складских площадей не потребуется.

Задача 4.4

Специализация склада оптовой компании – хранение продовольственных товаров. Годовой грузооборот склада составляет 34 тыс. т при среднем сроке хранения запасов 5 дней. Площадь склада составляет 880 м³, высота потолка – 3 м, зона хранения составляет 60% от общей площади склада. Помещение склада не оборудовано стеллажными конструкциями, товар складируется на полу на палетах евростандарта. Габариты европалеты 1200 мм х 800 мм, высота палеты с товаром – 1,8м. При данном виде укладки нагрузка на 1 м² площади складирования равна 0,5 т.

Руководство компании приняло решение об увеличении объема продаж до 50 тыс.т.

Вопросы

1. Сможет ли склад торговой компании поддерживать увеличение объема продаж?

2. Определите потребные дополнительные складские площади.

Ответ: 389 м².

Определение формы собственности склада

Задача 4.5

В связи с решением об увеличении объемов продаж перед торговой компанией «РИМ» встала проблема, что существующая собственная складская система не сможет поддерживать увеличение объема продаж. Вследствие этого компания вынуждена выбрать одну из двух альтернатив: приобрести склад в собственность или пользоваться услугами склада общего пользования (табл. 4.3).

Таблица 4.3

Исходные данные задачи

Суммарная величина грузопотока, проходящего через склад	7 000 т/год
Условно-постоянные затраты собственного склада	750 000 у.е./год
Удельная стоимость грузопереработки на собственном складе	3,5 у.е./т
Средняя цена закупки партии товара	4 000 у.е./т
Средняя торговая надбавка при оптовой продаже товаров	8%
Коэффициент для расчета оплаты процентов за кредит	0,045
Тариф на услуги арендуемого склада в сутки	6 у.е./м^2
Потребная площадь арендуемого склада	1211 м^2

Пример решения задачи

1. Определим точку безубыточности деятельности склада, т. е. минимальный объем работы, ниже которого работа собственного склада компании «РИМ» становится убыточной при действующей системе расценок.

Точка безубыточности (Т_б) – уровень грузооборота на складе, при котором доход от работы склада совпадает с общими издержками.

Точка безубыточности определяется по формуле

где С_пост – условно-постоянные затраты, размер которых напрямую не связан с грузооборотом (Q) на складе (амортизация, заработная плата персонала, страховые выплаты, проценты по долгам, затраты на рекламу, затраты на содержание помещений и прочее);

Д – прибыль на единицу груза от работы склада, рассчитывается по формуле

где N – средняя торговая надбавка при оптовой продаже товаров;

R – средняя цена закупки партии товара;

С_пер – переменные затраты, величина которых изменяется с изменением объема грузооборота (Q), складываются из процентов за кредит, взятого для оплаты партии товаров (С_кр ) и стоимости грузопереработки (С_гр):

.

Размер процентов за кредит на единицу груза определяется по формуле

,

где – коэффициент пропорциональности, зависящий от стоимости партии товаров и банковского процента.

Стоимость грузопереработки определяется объемом работ на складе и удельной стоимостью выполнения этих работ (С_уд). Следовательно, в развернутом виде формулу точки безубыточности можно представить как

.

Таким образом,

т / год.

Иными словами, склад может работать безубыточно при грузообороте 5 495 т/год, в то время как расчетный грузооборот компании составляет 7 000 т/год. Таким образом, компания «РИМ» может рассматривать вариант строительства собственного склада.

2. Рассчитаем суммарные затраты при условии использования собственного склада компанией «РИМ».

Зависимость затрат на грузопереработку на собственном складе от объема грузооборота рассчитывается исходя из того, что удельная стоимость грузопереработки на собственном складе составит приблизительно 3,5 у.е. за 1 т/год.

Тогда и у.е.

3. Рассчитаем суммарные затраты при условии использования услуг склада общего пользования.

Затраты на хранение товаров на складе общего пользования определяются по следующей формуле:

,

где – тариф на услуги арендуемого склада;

– потребная площадь арендуемого склада, в нашем случае 1211 м²;

365 – число дней хранения на наемном складе за год.

у.е.

Таким образом, получаем, что при грузообороте склада 7 000 т/год целесообразно иметь собственный склад, так как < .

Задача 4.6

В связи с решением об увеличении объема продаж перед торговой компанией встал вопрос: приобрести склад в собственность или пользоваться услугами склада общего пользования.

На основе данных, приведенных в табл. 4.4 выберите и обоснуйте одну из альтернатив.

Таблица 4.4

Исходные данные задачи

Суммарная величина грузопотока, проходящего через склад	9 000 т/год
Условно-постоянные затраты собственного склада	600 000 у.е./т
Удельная стоимость грузопереработки на собственном складе	3 у.е./т
Средняя цена закупки партии товара	2 500 у.е./т
Средняя торговая надбавка при оптовой продаже товаров	8%
Коэффициент для расчета оплаты процентов за кредит	0,045
Тариф на услуги арендуемого склада	5,5 у.е./м^2
Потребная площадь арендуемого склада	300м^2

Ответ: при грузообороте склада 9 000 т/год торговой компании целесообразно арендовать складские площади.

Задача 4.7.

В районе распределения имеются 8 объектов, координаты расположения которых указаны в табл. 4.5 и 4.6.Определите координаты расположения оптового склада материалов из условия минимума затрат на доставку материалов потребителям, если известен грузооборот потребителей (табл. 4.7).

Задачу решить методом пробной точки и центра тяжести. Результаты сравнить.

Таблица 4.5

Правила выбора координат участников логического процесса

Название потребителя	Способ определения координаты по оси x	Способ определения координаты по оси y
Объект №1	Комбинация-1,цифра варианта - 1	Комбинация-1,цифра варианта - 2
Объект №2	К-1, цифра варианта - 3	К-2, цифра варианта - 1
Объект №3	К-2, цифра варианта - 2	К-2, цифра варианта - 3
Объект №4	К-3, цифра варианта - 1	К-3, цифра варианта - 2
Объект №5	К-3,цифра варианта - 3	К-4, цифра варианта - 1
Объект №6	К-4,цифра варианта - 2	К-4, цифра варианта - 3
Объект №7	К-5,цифра варианта - 2	К-5, цифра варианта - 1
Объект №8	К-5,цифра варианта - 3	К-5, цифра варианта - 3

Таблица 4.6

Координаты участников системы

Комбинация 1			Комбинация 2		Комбинация 3		Комбинация 4			Комбинация 5
Цифра вар.	Координата, км	Цифра вар.		Координата, км	Цифра вар.	Координата, км		Цифра вар.	Координата, км	Цифра вар.	Координата, км
0	4	0		3	0	4		0	10	0	3
1	5	1		4	1	7		1	9	1	5
2	7	2		1	2	3		2	8	2	8
3	2	3		2	3	9		3	4	3	3
4	3	4		4	4	5		4	5	4	9
5	8	5		8	5	4		5	3	5	1
6	2	6		6	6	1		6	4	6	7
7	1	7		7	7	7		7	5	7	6
8	6	8		10	8	5		8	2	8	1
9	2	9		0	9	2		9	3	9	5

Таблица 4.7

Сводные данные по объёму среднемесячных поставок

Потреби-тель	Средний грузооборот в зависимости от варианта, у.д.е./месяц
	1	2		3	4		5	6	7		8		9	0
№1	30		45	20		30	5	12		24		20	9	8
№2	20		13	15		25	30	10		25		20	40	15
№3	8		30	45		20	30	5		12		24	20	9
№4	9		8	30		45	20	30		5		12	24	20
№5	13		15	25		30	10	25		20		40	15	20
№6	15		25	30		10	25	20		40		15	20	13
№7	5		12	24		20	9	8		30		45	20	30
№8	45		03	5		20	30	24		12		8	20	18