7. Организация доставки почты на предприятиях почтовой связи

Главной задачей доставочной службы является своевременное вручение адресатам всех видов почтовых отправлений и периодической печати.

Во время обмена почты почтальон по сопровождению почты и работник отделения почтовой связи предъявляют удостоверения ф.81. Открытие кузова осуществляется в присутствии работника отделения почтовой связи. После чего почтальон по сопровождению сдает почту, адресованную в данное отделение почтовой связи, а затем принимает подготовленную к отправке почту из отделения почтовой связи. При наличии люкового окна обмен почты осуществляется через люковое окно, при его отсутствии непосредственно у борта автомобиля без захода почтальона по сопровождению почты в отделение почтовой связи.

За принятую почту работник отделения почтовой связи расписывается на лицевой стороне маршрутной накладной ф.24 в установленном месте, подтверждает прописью количество полученных вещей, проставляет время получения и четкий оттиск календарного штемпеля. На оборотной стороне маршрутной накладной ф.24 приписывает в установленном месте почту, подлежащую отправке. Почтальон по сопровождению, за принятую из отделения почтовой связи почту, расписывается на втором экземпляре накладной ф.16 (карты отправки ф. ПС16) с указанием прописью общего количества вещей, времени приема и подписи.

Категорически запрещается оставлять почту без присмотра или поручать охрану ее другим лицам.

Доставленная на объект почтовой связи почта принимается от сопровождающего работника должностными лицами, на которых приказом возложен приём и отправка почты:

а) в отделениях (пунктах) почтовой связи – лично начальником, его заместителем или другим лицом, назначенным приказом;

б) на других объектах почтовой связи - работниками, на которых возложены эти функции приказом начальника объекта почтовой связи.

При приеме почты ответственные лица должны:

- поимённо проверить по накладным ф.16 (картам отправки ф.ПС16) правительственные, международные и страховые мешки, а также мешки «Экспресс» и «ЕМS». Остальная почта принимается счётом с последующей поимённой проверкой;

- тщательно осмотреть наружное состояние почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей (целость оболочек, швов, печатей, пломб, перевязей, технологической упаковочной ленты типа скотч, бумажная и др.), проверить правильность их заделки и направления.

После этого в маршрутной накладной ф. 24 в установленном месте после указания времени приема в графе «Расписка в получении почты» указывается: «Принято семь вещей. ОН Иванова, подпись», расписка заверяется оттиском календарного штемпеля. При приеме почты по накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16)) на лицевой стороне в правом верхнем углу учиняется расписка следующего содержания: «16.20 Принято десять вещей. ОН Иванова, подпись», расписка заверяется оттиском календарного штемпеля.

После приема почты закрытые почтовые вещи, при наличии на ярлыке ф.ПС18 веса – проверяется их вес, вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением отделений почтовой связи, где по штату имеется один работник ( не считая почтальонов).

При вскрытии закрытых почтовых вещей разрезается только один оборот шпагата, при этом не допускается повреждение пломбы или печати. Вложение просчитывается и поимённо проверяется по внутренним накладным ф.16 (картам отправки ф.ПС16), проверяется наружное состояние почтовых отправлений. В отделениях (пунктах) почтовой связи места назначения проверяется вес всех почтовых отправлений перед размещением в кладовую.

Работники, вскрывающие закрытые почтовые вещи, расписываются на оборотной стороне накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) с указанием должности и фамилии.

В помощь почтальонам для доставки периодической печати составляется ходовик, в котором указывается список подписчиков на газеты и журналы с приведением их адресов и количества экземпляров соответствующих изданий. Ходовик составляется почтальоном по маршруту доставочного участка. Широкое распространение нашли алфавитно-цифровые ходовики, в которых наименование газет и журналов указывается в виде цифр и букв.

В объектах почтовой связи почта между сменами передается с припиской к накладной ф.16, реестру ф.11 (карте отправки ф.ПС16).

При обнаружении во время проверки полученной почты нарушений порядка приёма, обработки, пересылки почтовых отправлений, закрытых почтовых вещей и газетных пачек или неисправности их упаковки составляется извещение ф.ПС30 или акт ф.ПС51.