6 Этапы создания информационных систем (ис)

Выделяются несколько этапов создания ИС:

Iэтап - предпроектный (обследование, составление отчета, технико-экономического обоснования и технического задания);

IIэтап - проектный (составление технического и рабочего проектов);

3. этап - внедрение (подготовка к внедрению, проведение опытных испытаний и сдача в промышленную эксплуатацию);

4. этап - сопровождение и анализ функционирования (выявление проблем, внесение изменений в проектные решения и существующие ИС).

Содержание документации на каждой стадии определяется составом и спецификой работ. Стадии детализируются и включают следующие этапы:

Предпроектная стадия:

• обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС;

• формирование требований пользователя к ИС;

• оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку ИС;

• разработка и утверждение технического задания ИС.

Проектная часть:

• разработка проектных решений по системе и ее частям;

• разработка документации на ИС;

• разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования ИС;

• разработка рабочей документации на систему или ее части;

• разработка или адаптация программ.

Стадия внедрения:

• подготовка объекта автоматизации к вводу в действие;

• подготовка персонала, проводится обучение персонала;

• строительно-монтажные работы, в том случае, если строится специализированное здание;

• проведение предварительных испытаний;

• проведение опытной эксплуатации;

• проведение опытных испытаний;

• введение в промышленную эксплуатацию.

Анализ функционирования:

• гарантийное и послегарантийное обслуживание;

• внесение изменений в проектные решения.

Основные показатели эффективности ИС:

• годовой прирост прибыли:

Эгод=(А2-А1)*П1/А1+(С1-С2)*А2/100);

• годовой экономический эффект:

(Э=Эгод-Ен*К);

• срок окупаемости:

(Т=1/Ер);

• расчетный коэффициент эффективности затрат на создание ИС:

(Ер=Эгод/К),

где А1,А2 - годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения ЭИС; C1, C2 - затраты на 1 рубль реализуемой продукции; П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения ИС;

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на внедрение ИС;

К - капитальные вложения на создание ИС.

Постановка экономической задачи и ее особенности

Экономическая задача - любая законченная последовательность действий, которые выполняются над одним или несколькими упорядоченными документальными массивами, в результате чего формируется не менее одного наименования реквизита-основания с соответствующей призначной частью, в документальной форме.

7. Техническое обеспечение и его состав

Под техническим обеспечением понимают состав, формы и способы эксплуатации различных технических устройств, необходимых для выполнения информационных процедур: сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и использования информации.

К элементам технического обеспечения относятся: комплекс технических средств, организационные формы использования технических средств, персонал, который работает на технических средствах, инструктивные материалы по использованию техники.

Комплекс технических средств - это совокупность взаимосвязанных технических средств, предназначенных для автоматизированной обработке данных.

Требования к КТС следующие:

высокая производительность;

надежность;

защита от несанкционированных доступов;

эффективность функционирования при допустимых стоимостных характеристиках;

минимизация затрат на приобретение и эксплуатацию;

надежность;

защита от несанкционированных доступов;

- рациональное распределение по уровням обработки.

В комплексе технических средств выделяются:

А. Средства сбора и регистрации информации:

автоматические датчики и счетчики для фиксации наступления каких-либо событий, для подсчета значений отдельных показателей;

весы, часы и другие измерительные устройства;

персональные компьютеры для ввода информации документов и записи ее на машинные носители;

сканеры для автоматического считывания данных с документов и их преобразования в графическое, цифровое и текстовое представление.

Б. Комплекс средств передачи информации:

• компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные);

средства телеграфной связи;

радиосвязь;

курьерская связь и др.

В. Средства хранения данных:

магнитные диски (съемные, стационарные);

лазерные диски;

магнитооптические диски;

диски DVD (цифровые видеодиски).

Г. Средства обработки данных или компьютеры, которые делятся на классы:

микро-ЭВМ;

малые ЭВМ;

большие ЭВМ;

супер-ЭВМ.

Они отличаются технико-эксплутационными параметрами (объемы памяти, быстродействие и пр.).

Д. Средства вывода информации:

видеомониторы;

принтеры;

графопостроители.

Е. Средства организационной техники:

изготовления, копирования, обработки и уничтожения документов;

специальные средства (банкоматы), детекторы подсчета денежных купюр и проверки их подлинности и пр.).

В настоящее время на информационном рынке предлагается множество компьютеров, начиная с карманных ПЭВМ и заканчивая суперкомпьютерами.

Карманные персональные компьютеры (ПК) в комплекте с сотовым телефоном, факс-модемом и мобильным принтером представляют для корпоративных пользователей полноценный мобильный электронный офис, позволяющий реализовать удаленный доступ к локальной сети объекта [13].