12.Word. Автотекст.

Часто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можно однажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ. Автотекст представляет собой библиотеку часто используемых фрагментов. Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объекты или поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (или несколько первых букв, отличающих это имя от других). Каждый элемент Автотекста имеет уникальное имя длиной до 32 символов, посредством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имя элемента Автотекста может содержать любые символы, даже пробелы. Word сохраняет в элементах Автотекста текстовую информацию вместе со всеми форматированиями символов, абзацев и разделов.

Автозамена - это автоматическое изменение ошибок таких как удвоенное «н», и  замена прописной буквы на заглавную после точки или в начале

13.Word. Работа с таблицами.

Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно щелкнуть кнопку Добавить таблицу на стандартной панели инструментов и выбрать размеры таблицы перетаскивая указатель.

То же самое можно проделать выполнив команду Таблица/Добавить таблицу и в появившемся окне диалога Вставка таблицы выбрать нужное вам число строк и столбцов. 

Чтобы вставить новые сстроки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть рравно количеству вставляемых строк. Чтобы вставить всего одну строку достаточно установить курсор в любом месте строки. Аналогично для вставки столбцов. Щелкните кнопку Добавить строки (или Добавить столбцы) на стандартной панели инструментов. Кроме того вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Добавить строки,( столбцы или ячейки). Название команд контекстного меню изменяется в зависимости от того, какая часть таблицы была выделена.

14.Word. Вычисляемые таблицы.

Добавим в конец таблицы строку, объединим первые две ячейки новой строки и укажем слово Итого, вычислим сумму графы Оклад.

Текстовый курсор устанавливается в ячейку, где должен быть результат.

Выполняется команда Таблица - Формула и в открывшемся диалоговом окне Word предлагает вычислить функцию:

= sum(above)

= sum (left)

В скобках указывается диапазон ячеек , в котором расположены данные , т.е. значение аргументов указанной функции.

Отобразить:

1. назначение системы

2. Работа с окнами:

   1. основные элементы окна

   2. основные операции

3. работа с файлами и папками.

15.Word. Понятие надписи и рамки.

Создание надписей в поле рисунка. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. В принципе, необходимые надписи можно создать и основными средствами текстового процессора, но в этом случае очень трудно обеспечить точное положение рисунка относительно связанного с ним текста, особенно если текст не окончателен и может далее редактироваться и форматироваться. Для Web-страниц этот метод вообще неприемлем, поскольку они форматируются при каждом просмотре, причем непредсказуемым образом.

Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка > Надпись). Создав автофигуру, рядом создают элемент Надпись. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров. Прочие свойства надписи задают в диалоговом окне Формат надписи, которое для выделенной надписи открывают командой Формат > Надпись. Элементы управления, представленные на вкладках этого окна, позволяют настроить:

· фоновый цвет (если задать параметр Нет заливки, надпись будет лежать на прозрачном фоне);

· цвет, тип и толщину обрамляющих линий (если при выборе цвета задать параметр Нет линий, то прочие параметры не имеют смысла);

· размеры внутренних полей между текстом и внешней рамкой поля Надпись (назначаются на вкладке Надпись).

Создав объект Надпись, его можно сгруппировать с рисунком, и тогда они будут представлять цельную композицию.

Рамки

В Word (до 2007 версии) нужно на строке меню нажать Формат -> Границы и заливка

Появится окно, в котором на закладке "Страница" вы выбираете ту рамку, какая вам нравится:

Можно выбрать Тип рамки:

Изменить Цвет рамки:

Установить ширину вашей рамки

И, наконец, использовать в качестве рамки рисунок: