24.Excel. Использование имён ячеек в формулах. Отображение формул вместо результатов.

Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.

Имена в формулах

Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя "Базис", а ячейке А2 - "Надстройка", то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.

Присвоение имен в поле имени

Для присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы.

Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.

Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.

В таблице могут находиться ячейки, значения которых нужно вычислять по формулам. Чтобы вместо значений вывести формулы необходимо выполнить последовательность Сервис→Параметры→вкладка Вид→поставить галочку на Формулы.

25.Excel. Редактирование содержимого ячеек. Копирование, перемещение и удаление ячеек.

1 способ – Редактируем в строке Формула

2 способ – редактируем в самой ячейке ( 2 клика)

3 способ – выделяем ячейку и нажимаем F2

Копирование информации

* активизировать ячейку или выделить блок, которые необходимо скопировать

* нажать кнопку Копировать на панели инструментов (ячейка или блок будут обрамлены бегущей пунктирной линией)

* активизировать ячейку, в которую необходимо скопировать информацию или которая будет левым верхним углом вставленного блока

* нажать кнопку Вставить на панели инструментов

Перемещение информации

* активизировать ячейку или выделить блок, которые необходимо переместить

* нажать кнопку Вырезать на панели инструментов (ячейка или блок будут обрамлены бегущей пунктирной линией)

* активизировать ячейку, в которую необходимо переместить информацию или которая будет левым верхним углом перемещенного блока

* нажать кнопку Вставить на панели инструментов

Удаление информации

1 способ

* активизировать ячейку (левой клавишей мыши)

* нажать клавишу Delete

2 способ

* активизировать ячейку (левой клавишей мыши)

* щелкнуть правой клавишей мыши (вызов контекстного меню)

выбрать Очистить содержимое.

26. Еxcel. Создание копии диапазона ячеек в виде рисунка

1)Выделяем таблицу

2)Нажимаем Shift и раскрываем меню Правка

3)Выполняется команда копировать рисунок, с дальнейшим подтверждение- как на экране

4) Переход на другой лист

Shift → Правка → Вставить рисунок

27.Excel. Форматирование ячеек

Каждая ячейка сохраняет свой формат. Если на листе, на котором ранее была сформирована таблица необходимо создать новую таблицу, предварительно удалить старую, рекомендуется «обнулить» формат командой Формат- Ячейки- Числа- Общий. Формат ячеек имеется 6 вкладок.

28. excel. Создание диаграмм. Изменение типа диаграммы и области построения

Первое - это необходимо выделить данные поля. Затем на панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм. Откроется диалоговое окно, которое позволяет создать диаграмму сразу же, за один шаг, или за четыре шага. Воспользуемся вторым способом.

На первом этапе выбирается тип диаграммы из данного списка. Выберем тип Круговая на вкладке Стандартные. Нажимаем Далее.

На втором этапе выбирается источник данных для диаграммы, т.е. какие поля таблицы будут отображаться в диаграмме.

Этап три: параметры диаграммы. Здесь задается название диаграммы, подписи по осям координат, положение легенды относительно самой диаграммы, подписи отображаемых элементов.

На последнем, четвертом, этапе выбирается место отображения диаграммы. Например, на данном листе или на другом.

При необходимости созданную диаграмму можно редактировать. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на самой диаграмме и выбрать Формат области диаграммы. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить шрифт текста в диаграмме, окрасить отдельные элементы в различные цвета.