16.Word. Вставка иллюстраций. Форматирование и редактирование рисунков.

Для вставки иллюстраций используется меню Вставка-Рисунок, далее выбирается откуда он будет вставлен. Рисунок можно изменять по размеру, по положению в тексте, по контрастности, по яркости, его можно обрезать, повернуть и т.д.

17.Вставка разрывов и номеров страниц.

С помощью меню Вставка-разрыв/номер страницы

18.Табличный процессор Excel. Общие положения. Книга. Лист.

Excel позволяет создавать и редактировать книги. Книга состоит из одного или нескольких листов (которые иногда называют электронным таблицами или просто таблицами). Лист состоит из строк и столбцов, в kоторых хранятся числа и текст.

Книга — это набор листов.

Лист в Excel — это документ, имеющий вид таблицы, состоящий н строк и столбцов, в которых хранятся данные.

Лист по своим функциям во многом похож на таблицу Word, если н считать того, что в листах Excel можно выполнять гораздо больше вычислений, чем в таблицах Word. Точно так же, как в Word можно одновременно редактировать несколько документов, Excel позволяет редактировать одновременно несколько листов (но все они должны находиться в одной книге).

Новые книги Excel состоят по умолчанию из трех листов, которые называются Лист1, Лист2 и ЛистЗ (см. рис. 9.1). Если щелкнуть ярлычок листа, то Excel отобразит этот лист на экране. Если книга состоит из большего количества листов, то, возможно, нужно будет щелкнуть одну из кнопок прокрутки листов, чтобы увидеть те ярлычки листов, которые в данный момент не видны.

Каждый столбец имеет заголовок. Заголовки обозначаются буквами А, В, С и т. д. Каждая строка также имеет заголовок. Они обозначаются цифрами 1, 2, 3 и т. д. Пересечение строки и столбца, ячейка, имеет адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, например С4 или А1. Ячейка А1 в любом листе всегда расположена в левом верхнем углу. Сетка помогает ориентироваться в ячейках, но в любой момент, когда это будет нужно, можно ее скрыть.

19.Excel. Ввод чисел, значений даты и времени.

Ввод информации

Для ввода информации:

– Активизировать ячейку (установить курсор мыши на ячейку и щелчком выделить ее)

– Ввести данные

– Нажать клавишу Enter (или активизировать другую ячейку).

Ввод чисел

В Excel можно вводить данные различных числовых форматов: положительные и отрицательные числа, десятичные дроби, с заполнением первых разрядов нулями, значения денежных сумм, процентов и т. п.

Excel выравнивает числа в ячейках по правому краю. Вы можете отменить такое выравнивание одной ячейке или во всем листе

Ввод даты и времени

Excel поддерживает практически все форматы даты и времени, которые приняты в разных странах. Excel использует средства автоматического форматирования, чтобы преобразовать любое введенное вами значение даты или времени в специальное число

20.Excel. Ввод текста.

Набор текста

Если хотите ввести в ячейку текст (например, название фирмы или фамилию сотрудника), то просто наберите этот текст. Excel выровняет вве данный вами текст по левому краю ячейки. При наборе текст отображается как в ячейке, так и в строке формул. В поле Имя (Name), расположенном слева от строки формул, отображается адрес ячейки, в которую вводятся данные. Если нажать клавишу Enter, то Excel переместит указатель ячейки на одну строку вниз.

Если во время ввода данных в ячейку нажать клавишу Esc, то Excel удалит из ячейки набранный вами текст и восстановит ее исходное содержимое. Если текст не умещается в ячейке, то Excel сделает одно из двух, в зависимости от содержимого соседней ячейки, расположенной справа:

Если соседняя ячейка пустая, то Excel отобразит все содержимое, расширив ячейку.

Если в соседней ячейке хранятся данные, то Excel отсечет (не будет отображать) ту часть ячейки, которая была добавлена при ее расширении, и покажет только ту часть текста, которая умещается в ячейке исходного размера. Excel не удаляет из ячейки данные, которые не видны, но всегда отображает данные, хранящиеся в соседней ячейке (если они там есть).