- •Основные задачи курса доу
- •Основные направления улучшения доу
- •3Пути сокращения объема документации
- •4Документ как самый распространенный носитель информации, посредством которого реализуются управленческие функции
- •5Основные требования к документам
- •6Понятие и общие правила оформления реквизитов документа
- •7 Бланк документа
- •Положение
- •Инструкция
- •11Правила
- •12Должностная инструкция
- •13.Положение о структурном подразделении
- •14.Организационная структура
- •15.Штатное расписание
- •16. Приказы
- •17.Распоряжения
- •Часть – события, 2 часть – выводы и предложения!
- •Докладная записка
- •20Служебная записка
- •21Объяснительная записка
- •22Протокол
- •23Справка
- •24Анкета
- •25Заявления
- •26Резюме
- •27Личная карточка (т-2)
- •28Композиция и структура текста документа
- •Примеры типов структурных единиц Заголовок
- •Основной текст
- •Подпись (или Автор)
- •29Номенклатура дел
- •30Работа по подготовке документов по следующему хранению и исполнению, отбору документов на длительное хранение
- •31Экспертиза ценности документов
- •32Совокупность документации по личному составу
13.Положение о структурном подразделении
Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.
|
|
Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов.
Одним из самых простых является макет, в котором выделяются разделы:
1. Общие положения.
2. Основные задачи подразделения.
3. Функции подразделения.
Также в макетах положений можно встретить следующие блоки:
1. Организационная структура подразделения.
2. Права подразделения.
3. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями.
4. Ответственность подразделения.
Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.
14.Организационная структура
Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности, сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.
Типологии организационных структурКритерием наиболее популярной типологии организационных структур является распределение ответственности (способ группирования ответственности).
иерархическая;линейная;линейно-штабная;функциональная;упрощённая матричная;сбалансированная матричная;усиленная матричная;проектная;процессная;дивизиональная
Нередко организационную структуру подстраивают под процесс производства продуктов или услуг в зависимости от типа производства и вида производства.
Основные параметры проектирования организационной структуры
Параметры индивидуальной деятельности,уровень специализации деятельности,уровень формализации поведения,параметры обучения,параметры восприятия организационной культуры,Структурные параметры ,параметры группировки ресурсов по подразделениям ,размеры подразделений,Параметры поперечных связей,параметры системы планирования и контроля,параметры механизмов связи,Параметры системы принятия решений,уровень вертикальной децентрализации,уровень горизонтальной децентрализации.,Механизмы координации в организации