32.Оформление и реализация материалов контрольных проверок

Для учета выполнения плана проверки ведется журнал регистрации проведенных проверок и принятых по ним решений. В журнале указ-ют: наименование проверяемого п/п, вид проверки, время проведения, дату представления акта, дата и номер принятого решения (приказ, письма), инф-ию о выполнени данного решения, а затем отражают рез-ты проверки. На основании журанал состав-ся отчет , к кот.прилагается объяснит.записка: 1раздел. Проведено проверок. 2. Выявлено ущерба. 3.Принятые меры по резул-ам проверок – в эт.разделе принятые меры по возмещ-ю выявленного ущерба, принятию санкций к виновным лицам. Отраж-ся организация (лицо) контроля за выполнением принятых мер.4. мероприятия по работе с кадрами и совершенствованию контрольной деят-ти- работа по повышению квалификации, обмен опытом контрольной проверки, а также совершен-ние методов проверок.В вступит-ой части акта ревизии указ-ся: наимен-е и подчиненность ревизуемого п/п-я, состав ревизионной группы, когда и на основании какого док-та проведена рев-я, охваченный период, фамилия и инициалы рук-ля и гл.буха п/п-я, участки деят-ти подвергнутые в процессе рев-и сплошной и выборочной проверке, хар-ка выполнения решений по рез-там предыд-ей ревизии.Общая часть акта заканчивается фразой: «Настоящей рев-ей устан-но след-е», после чего следует изложение основ-й части акта. Здесь отраж-ся рез-ты изучения поставленных программой вопросов. Для удобства все содерж-е этой части акта подраздел-ся на тематические разделы: 1.Состояние, сохранность и учет ОС; 2.Состояние, сохранность и учет ТМЦ; 3.Соблюдение кассовой дисциплины; и т.д.Акт ревизии подписывают все члены ревизуемой группы, руков-во проверяемого п/п-я и МОЛица одним экземпляром акта со всеми приложениями. После его подписания вручается рук-лю ревизуемой орг-ии под расписку на первом экземпляре акта. Отказ от подписания акта не допускается. Если должностные лица не согласны, то к акту прикладываются письменные объяснения или возражения.Заключит-м этапом ревизии явл. принятие эффект-х мер к устран-ю выявл-ных недостатков и наруш-ий. По рез-там рев-ии в недельный срок рук-лем ревизионной группы разраб-ся проект приказа с конкретн-ми предлож-ми. Рук-ль орг-ии, назначивший рев-ю, не позднее чем в 2-недельный срок по оконч-ии рев-ии обязан расм-реть ее рез-ты и принять к ним необх-ые меры. Конт-ль за выполн-ем реш-й по рез-там рев-ии осущ-ся лицом, назнач-ым рук-лем контролирующего органа, в основном это тематические проверки.Решение по устран-ию недостатков возлаг-ся на долж-ных лиц или отдельные структурные подразд-ия данного органа. В службе эк-го конт-ля ведется спец. журнал ревизии и проверок, в кот-м указ-ся наимен-е провер-го п/п-я; дата проведения; форма пров-я; форма и дата принятого реш-я; дата представл-ия инф-ии о принятии реш-я, а также предусм-на отдельная графа для отметок о ходе выполн-я этого реш-я.Контрольно-ревизионные работы не могут осущ-ся без соотв-го информац-го обеспеч-ия, предст-щего собой совок-ть данных, необх-ых для принятия того или иного реш-я. Основным видом носителя записи этих данных выступают разл-го рода док-ты, систематизация к-ых по отдельным вопросам трудовой деят-ти носит название дел. В деле «Материалы ревизии и проверок» концентр-ся акты рев-ии и справки проверок, проверен-ых собств-ми силами и привлеч-ми лицами, а также др. контрольными органами. Наряду с обобщающим док-том программы: планы провед-я ревизии, сличительные вед-ти, копии док-тов, вед-ти, письм-ые объясн-я должностных лиц, МОЛиц, копии письмен-х запросов, справки экспертиз, лабораторных анализов и др. материалы, связ-ые с провед-ем соотв-щих ревизий и прповерок. Рекоменд-ся также в этом деле хранить копии реш-й, принятых по рез-там рев-ии, проверок, инф-ю как об обоснованности принятого реш-я, так и о степени его выполн-я. Срок хранения этого дела постоянный.