- •3 Типа власти по Максу Веберу:
- •Модель организации как открытой системы.
- •Характеристика основных типов организаций.
- •Цели организации.
- •4 Базовых элемента в процессе обмена информацией:
- •1. Научный метод.
- •2. Системная ориентация.
- •3. Использование модели.
- •3. Функционально-стоимостной анализ.
- •4. Критерий минимального сожаления.
3. Функционально-стоимостной анализ.
Основная идея – структуризация проблемы с особой целевой ориентацией. Эта ориентация состоит в снижении себестоимости. Применение этого метода начинается с анализа основных функций объекта как целого, так и каждой из его частей в отдельности. Достижение результата оценивается с точки зрения затрат, и поиск решения сводится к снижению расходов при сохранении уровня выполняемых функций. Этот метод осуществляется группой специалистов.
Состав группы при выработке коллективного решения.
Каждый член группы должен определенные правила работы. Многое зависит от лидера/руководителя. До начала обсуждения проблемы лидер должен определить основные правила работы группы:
метод принятия решения: 1) большинством голосов; 2) единогласно.
сроки работы группы
конкретизировать запросы заказчика, который предлагает решение проблемы
метод работы группы, базовая модель, которую нужно использовать
правила разрешения частных конфликтов
роли, задачи отдельных членов группы
обеспечение равноправного участия людей в разрешении проблемы
В то же время, среди участников группы возникают неформальные роли:
роль председателя: председатель – это человек, уверенный в себе, устремленный на достижение цели, спокойный, другими членами группы оцениваемый как объективный
практик-организатор: человек с развитым чувством долга, консервативный, практичный, дисциплинированный. Недостаточно гибок.
оформитель решения: динамичный представитель, склонен к опережению, напорист, готов к борьбе, с явными лидерскими качествами, раздражитель для многих.
разведчик: любознателен, легко решает трудности, но быстро теряет интерес к проблеме
советник: рассудителен, острожен, практичен, малоэмоционален
душа группы: ориентирован на людей, мягок, чувствителен, эмоционален, в критических ситуациях нерешителен
новичок: новый член группы, который по своей сути индивидуалист с развитым интеллектом, невнимателен к деталям, но одаренный
доводчик: склонный к порядку, педантичен, следит за регламентом, порядком, ограничивает свободу коллег по группе.
Приоритет решаемых задач.
Установление приоритетов очень важно, это вытекает из ограниченности ресурсов. Нужно отдавать себе отчет, что вы не все можете и от неосуществимых задач отказаться. Сперва решать жизненно важные задачи, потом второстепенные. Парето (итальянский экономист) в 1897 году установил специальное правило.
Правило Парето: ограниченное число элементов (20% элементов), составляющих явление, на 80% обусловливают его возникновение, из чего следует, что 20% компонентов товара = 80% его стоимости.
При изучении любой проблемы следует обращать внимание на данное правило.
Все задачи делятся на 3 группы:
1. Группа А: задачи, имеющие значимость 60% при удельном весе 15%
2. Группа В: задачи, имеющие значимость 20% при удельном весе 20%
3. Группа С: задачи, имеющие значимость 15% при удельном весе 65%.
Эта группировка дает основание для выбора очередности решения проблемы. Сначала решаются задачи, которых немного, но которые значимы сточки зрения итогового результата..
Другой способ – принцип Эйзенхауэра: разделяет задачи на 3 группы:
1. Задачи, которые следует выполнить без промедления
2. Задачи, для которых необходимо установить сроки выполнения
3. Задачи, решение которых можно передать другим.
Уровни разрешения проблем:
Проблема рассматривается с точки зрения различной степени воздействия на нее:
разрешение проблемы за счет небольших организационных изменений. Не требует больших изменений.
попытка разрешения проблемы с помощью привлечения ресурсов для дополнения уже существующего механизма, но без изменения сложившихся принципов работы. Более затратен.
проблема решается за счет принципиально изменения правил, принципов, условий работы
привлекаются ресурсы из других областей знаний, изменяются условия работы организации, а иногда и миссия.
Риск в управленческих решениях.
Риск – это комплексная оценка угрозы полной или частичной потери ресурсов (дохода) в условиях неопределенности и риска. С точки зрения частоты появления выделяют наиболее вероятные риски. А с точки зрения последствий выделяют: 1) допустимые; 2) критические; 3) катастрофические риски.
Правило для управленцев: снижение рисков до самого низкого уровня. Оценивая потери, необходимо выделять их составляющие:
материальные
финансовые
трудовые
временные
экологические
в области престижа
Теория рисков основана на теории вероятности и теории статистики. Принимая решение, управленец только предполагает будущие условия. Поэтому при выборе предпочтительного варианта управленческих действий в условиях неопределенности можно основываться на различных критериях оценки вариантов:
1. Критерий Вальди. Суть: наибольшая осторожность.
То есть выбирается решение, ориентированное на максимальный успех при появлении худших условий в будущем.
2. Критерий Сэвиджа. Суть: ожидание лучшего исхода.
Выбирается решение, ориентированное на максимальный успех и предполагающее появление предпочтительных условий в будущем.
3. Критерий Лапласа. Суть: максимизация успеха в среднем.
Выбирается решение, ориентированное на максимальный успех в среднем по всему набору возможных вариантов.