- •Отчет по производственной практике
- •Историческая справка
- •Структура администрации
- •Документационная деятельность администрации
- •Бланки документов администрации
- •Документооборот предприятия
- •Автоматизация предприятия
- •Информационно-поисковая система
- •Классификация и систематизация документов Правила оформления дел
- •Подготовка дел к сдаче в архив
- •Замечания и предложения
Замечания и предложения
Составляя документы, специалист 1 категории опирается на ГОСТы, в частности на ГОСТ Р 6.30-2003, но не полностью им придерживается. Также некоторые образцы документов в администрацию Деминского сельсовета поступают из Неверкинской районной администрации. Эти образцы, на которые должен опираться специалист при составлении документов, не всегда оформлены по ГОСТам.
На специалиста 1 категории возложено очень много обязанностей, с которыми одному человеку справляться сложно. Также невозможно не учитывать и большой документооборот администрации. Поэтому, я считаю, у специалиста должен быть высококвалифицированный помощник.
Заключение
В ходе производственной практики я познакомилась с историей, функциями, задачами и структурой администрации, изучила процесс документирования деятельности и документооборот учреждения, построение информационно-поисковой системы, классификацию и систематизацию документов, правила оформления дел, подготовку дел к сдаче в архив. Выявила ошибки в документации администрации, высказала свои замечания и предложения по организации деятельности сотрудников.
Список используемой литературы
ГОСТ Р 630-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Кузнецова. Делопроизводство. Москва: Издательство ПРИОР, 2003
М.В. Стенюков. Образцы документов по делопроизводству. Москва: Издательство ПРИОР, 2000.
Компьютерное делопроизводство. - СПб., 2002.- 333-354 с.