31. Правовой порядок установления соответствия параметров объектов информатизации и средств защиты информации требованиям нормативных документов

32Специфика технологии защищенного документооборота

КД - это док-т, сод какую-то тайну и поэтому имеющий ограниченный доступ. Процессы изготовления КД и организация работы с ними - конф. Делопроизводство. Персональная ответственность, реквизиты имеют отличия. защищать надо с момента создания даже черновика, .минимизация людей участвующ в процессе .учет по листный и по экземплярный,добтавка имеет специфику,плотные конверты,

Защищенность документопотоков достигается за счет:

• Одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов, носителе.;

• Нанесения отличительной отметки (грифа) на чистый носитель конфиденциальной информации или документ, в том числе сопроводительный, что позволяет выделить их в общем потоке документов;

• Формировании самостоятельных, изолированных потоков конфиденциальных документов и дополнительного их разбиения на подпотоки в соответствии с уровнем конфиденциальности;

• Использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов и носителей;

• Регламентация движения конфиденциальных документов (как внутри фирмы, так и между фирмами, т.е. с момента возникновения мысли о необходимости создания документа и до окончания работы с документом и передачи его в архив);

• Организации самостоятельного подразделения, ответственного за конфиденциальное делопроизводство (подразделение КД, служба КД);

• Перемещения конфиденциальных документов, носителей между руководителями, персоналом только через службу КД.

Размножение конфиденциальных документов производится:

• С разрешения руководителя фирмы и начальника СБ или службы КД;

• С ограниченным количеством копий ( каждая копия для конкретного адресата или исполнителя);

• В специальном помещении;

• В присутствии должностного лица, ответственного за документ;

Конфиденциальные документы формируются в отдельное дело (или дела). Такое Дело должно иметь гриф ограничения доступа, список сотрудников, имеющих право пользования этим делом, нумерацию листов, внутреннюю опись документов, заверительный лист.

Хранение дел с конфиденциальными документами производится в опечатываемом сейфе, в специально отведенном помещении, оснащенном средствами охраны и сигнализации.

Выдача и возврат конфиденциальных документов и носителей должны отражаться в спец. журнале учета выдачи КД. При выдаче КД сверяется номер документа (носителя) с номером в этом журнале, сверяется количество листов (документа), ставится подпись получателя документа (носителя) и дата. При возврате КД или носителя сверяется номер документа (носителя) с номером в журнале, сверяется количество листов (документа), ставится отметка о возврате, ставится подпись и дата возврата.

Передача документов, носителей, дел между работниками фирмы производится только через сотрудника службы КД с обязательной записью в журнале.

Проверка наличия состоит в сверке зарегистрированных документов и носителей в учетных формах с хранящимися в делопроизводстве. Проверка наличия КД и носителей проводится с целью обеспечения их сохранности, предотвращения утечки конфиденциальной информации. Проверку проводит специально