- •I. Общие положения
- •II. Основные положения об итоговой государственной аттестации для специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •1 . Термины и определения
- •2. Общие требования к организации итоговой государственной аттестации выпускников
- •3. Организационно-методический раздел
- •4. Требования к профессиональной подготовленности выпускника
- •5. Требования к программе итоговой государственной аттестации
- •6. Требования к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •7. Требования к выпускной квалификационной работе
- •8. Порядок организации и проведения итоговой государственной аттестации
- •9. Ответственность
- •Программа
- •Цели и задачи подготовки специалиста
- •2. Примерный график подготовки и проведения итоговой государственной аттестации
- •3. Примерный состав государственной аттестации комиссии
- •Перечень проблем, выносимых на государственный междисциплинарный экзамен по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •I. Документоведение.
- •V. Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления.
- •5. Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по документоведению
- •Раздел 1 . Назначение курса, источники и литература
- •Тема 1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
- •Тема 1.2. Источники и литература
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Тема 2.1. Понятия "информация" и "документ"
- •Тема 2.2. Функции документов
- •Тема 2.3. Способы документирования
- •Тема 2.4. Материальные носители информации
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Раздел I. Совершенствование документационных процессов
- •Тема 1.1. Регламентация процессов документообразования
- •Тема 1.2. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы
- •Тема 1.3. Унификация текста документа
- •Тема 1.4. . Унифицированные системы документации
- •Тема 1.5. Использование новых технологий в документировании
- •Тема 4.3. Текст документа.
- •Тема 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа. Найдите ответы на вопросы:
- •Тема 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа.
- •Тема 4.3. Текст документа.
- •Тема 4.3. Текст документа.
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
- •1.1. Предмет, содержание, задачи курса
- •Раздел 2. История государственного делопроизводства
- •2.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI – хvii вв.
- •2.2. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
- •2.3. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начале XX вв.
- •2.4. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях.
- •Раздел 3. Технология и организация делопроизводства
- •3.1. Роль и место доу в современном управлении
- •3.2. Организация службы доу
- •3.3. Организация документооборота
- •3.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •3.5. Контроль исполнения документов
- •3.6. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •3.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •3.7.1. Организация и порядок формирования дел
- •3.7.2. Номенклатура дел
- •3.7.3. Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности
- •3.8. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •3.8.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов
- •3.8.2. Перечни документов со сроками хранения
- •3.8.3. Подготовка и передача дел в ведомственный архив
- •3.9. Направления совершенствования доу
- •1 Секунды
- •Раздел 1
- •Тема 1. Введение в курс «Архивоведение».
- •Тема 2. Правовая основа организации архивного дела Российской Федерации. Органы управления архивным делом в России (на федеральном уровне, на уровне субъекта рф, на муниципальном уровне)
- •Тема 3. История организации архивного дела в России
- •Тема 4. История государственных учреждений и общественных организаций России, ссср, Российской Федерации – основных фондообразователей Архивного фонда рф
- •Тема 5. Современный состав Архивного фонда рф и его классификация
- •Тема 6. Сеть и функции государственных архивов. Архивы организаций, их функции, права и компетенция
- •Тема 7. Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фондам, коллекциям
- •Раздел 2
- •Тема 8. Формирование Архивного фонда рф
- •Тема 9. Цели и задачи экспертизы ценности документов. Принципы, критерии, методы оценки документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов
- •Тема 10. Система нормативно-методических пособий по отбору документов
- •Тема 11. Цели и задачи комплектования архивов. Списки источников комплектования архива
- •Тема 12. Прием документов в государственный, муниципальный архив. Система экспертных органов
- •Раздел 3
- •Тема 13. Цели, задачи и принципы централизованного государственного учета архивных документов
- •Тема 14. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Порядок проведения работы по учету единиц хранения и документов в архиве
- •Тема 15. Учет уникальных и особо ценных документов в архиве. Учет страхового фонда и фонда пользования
- •Тема 16. Особенности учета в архивах организаций. Внедрение автоматизированных архивных технологий учета архивных документов
- •Раздел 4
- •Тема 17. Устройство и оборудование государственных архивов
- •Тема 18. Физико-химические и биологические факторы разрушения архивных документов. Способы специальной обработки документов
- •Тема 19. Контроль наличия и физического состояния архивных документов
- •Тема 20. 3ащита архивных документов от хищений и несанкционированного доступа
- •Раздел 5
- •Тема 21. Дифференцированное описание — основа создания научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф
- •Тема 22. Архивная опись – базовый справочник государственного архива
- •Тема 23. Архивные каталоги
- •Тема 24. Путеводители. Указатели (архивные справочники). Обзоры архивных фондов и документов
- •Тема 25. Автоматизированный научно-справочный аппарат государственного архива
- •Раздел 6
- •Тема 26. Формирование единого архивно-информационного пространства
- •Тема 27. Цели и формы использования документов Архивного фонда рф
- •Тема 28. Организация использования документов в государственных архивах
- •Тема 29. Виды информационных документов. Составление тематических подборок архивных документов
- •Тема 30. Публикация документов государственного архива
- •Тема 31. Выставки документов, их виды, назначение и организация. Предоставление документов для изучения в читальном зале архива
- •Тема 32. Исполнение запросов в государственном архиве. Учет использования документов в государственных архивах
- •Тема 33. Организация сотрудничества с юридическими и физическими лицами по использованию документов государственного архива на договорных условиях
- •Раздел 7
- •Тема 34. Организация труда в государственном архиве
- •Тема 35. Нормирование работ в государственном архиве. Современные формы хозяйственной деятельности государственного архива
- •Тема 36. Экономический анализ деятельности государственного архива
- •Раздел 8
- •Тема 37. Концепция информатизации архивной отрасли. Этапы, объекты и цели информатизации архивного дела России
- •Тема 38. Организация работы по внедрению автоматизированных информационных технологий в государственном архиве
- •Современная архивная правовая база включает в себя
- •Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по информационному обеспечению управления
- •Тема 1. Назначение курса, источники и литература
- •Тема 2. Задачи и структура информационного обеспечения управления
- •Тема 3. Унифицированные системы документации.
- •Тема 4. Документы, изготовляемые средствами вычислительной техники (вт)
- •Тема 5. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •5.1. Методы классификации тэси
- •5.2. Методы кодирования тэси
- •5.3. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации рф (ескк тэси рф)
- •5.4. Организация разработки классификаторов тэси
- •5.5. Внедрение классификаторов тэси
- •5.6. Организация ведения классификаторов тэси
- •Тема 6. Обеспечение достоверности и защиты информации в иоу
- •Тема 7. Проектирование систем информационного обеспечения управления
- •6. Тематика выпускных квалификационных работ
- •1. Тема работы
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава3______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •4. Календарный план
- •Заключение кафедры о готовности выпускной квалификационной (дипломной) работы к защите
- •Выпускная квалификационная (диломная) работа
- •Календарный план Выполнения квалификационной работы
- •8. Список литературы для подготовки к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •Оценка качества подготовки выпускников по их ответам на экзаменах
- •Результаты
- •Результаты
- •032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по документоведению
Раздел 1 . Назначение курса, источники и литература
Тема 1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
Документ - основной объект документоведческих исследований. Роль документа в жизни человека и общества. Документы в сфере права и управления. Влияние научно-технической революции на развитие документа. Развитие формуляра документа. Научно-историческая и практическая ценность документа. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины. Связь документоведения с теорией информации, архивоведением и источниковедением. Использование документоведением; достижений информатики, исторической науки, права, лингвистики, теории управления и других научных дисциплин. Роль документоведения о совершенствовании процессов управления.
Тема 1.2. Источники и литература
Типы документов, являющиеся источниками для документоведческих исследований. Документы, содержащие стихийно сложившиеся нормы и правила работы с документами. Документы, законодательно регламентирующие работу с документами. Законодательные акты, нормативные материалы XVI - начала XX в, Письмовники. Методические разработки. Руководства по делопроизводству, Конституция Российской Федерации. Гражданский кодекс РФ. Законодательные акты и нормативные документы. Государственные стандарты и унифицированные системы документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Периодические издания. Литература. Справочные издания.
Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
Тема 2.1. Понятия "информация" и "документ"
Понятия "информация" и "документ". Связь информации и документ Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения. Роль информации в автоматизированных системах.
Возникновение документа, его назначение. Понятие "документ", его трансформация. Документ - объект исследования теоретических и прикладных дисциплин. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Расширение понятия "документ" с развитием науки и техники. Понятие "электронный документ". Определение документа в государственных стандартах. Понятие "документ" в документоведении.
Законодательные акты об обязательности документирования информации. Назначение документной информации. Факторы, влияющие на информационную ценность документов. Зависимость ценности информации от полноты, объективности, достоверности, своевременности передачи и получения, периодичности или частоты передачи. Оперативная и историческая (ретроспективная) документная информация как единая информационная система.
Тема 2.2. Функции документов
Понятие "функция документа". Зависимость понятия "документ" от его функции. Значение изучения функции документа. Информационная функция документа как средство запечатления и сохранения информации. Социальная функция документа. Культурная функция документа. Коммуникативная функция как средство передачи информации.
Управленческая функция и ее значение в организации управления. Правовая функция. Функция учета. Функция документа как исторического источника. Функции постоянно действующие и функции оперативные. Влияние функций документа на его структуру. Полифункциональность документа.