Тема 29. Виды информационных документов. Составление тематических подборок архивных документов

Виды информационных документов в государственных архивах: информационное письмо, тематический перечень документов, тематическая подборка документов, тематический обзор документов и др. Их целевое назначение.

Методика составления информационных документов.

Виды тематических подборок документов. Цели их составления. Методика составления тематических подборок для использования в средствах массовой информации и для проведения экскурсий.

Тема 30. Публикация документов государственного архива

Определение понятия публикационной деятельности. Типы, виды и формы публикаций.

Типы издания документов: научный, научно-популярный, учебный. Виды издания документов: пофондовые, тематические, одной разновидности.

Формы издания документов: печатная, на пленочных носителях, электронная.

Организация подготовки документальных публикации. Основные этапы работы по подготовке документальных публикаций: выявление и отбор документов и передача их текста; археографическое оформление документов и подготовка научно-справочного аппарата издания; возможности применения компьютерной техники при подготовке публикаций.

Тема 31. Выставки документов, их виды, назначение и организация. Предоставление документов для изучения в читальном зале архива

Виды выставок: по уровню проведения, по назначению, по времени функционирования, по месту демонстрации.

Этапы подготовки выставки документов: выбор темы выставки, создание организационных документов, разработка тематического, тематико-экспозиционного плана, выявление, отбор и экспонирование документов.

Система мер по обеспечению сохранности документов, демонстрирующихся на выставках.

Организация работы читального зала. Предоставление документов пользователям для исследования в читальном зале государственного архива. Порядок выдачи исследователям дел, архивных справочников. Учет работы читального зала государственного архива.

Тема 32. Исполнение запросов в государственном архиве. Учет использования документов в государственных архивах

Понятие о запросах. Классификация запросов: тематические и их разновидности (фактографические, биографические); генеалогические; социально-правовые запросы.

Методика и сроки исполнения тематических запросов, их оформление порядок выдачи.

Методика и сроки исполнения генеалогических запросов, их оформление и порядок выдачи. Методика и сроки исполнения социально-правовых запросов, порядок их оформления и выдачи. Понятие о юридической силе архивных документов и их копий. Виды архивных справок, их оформление, порядок выдачи. Организация работы стола справок государственного архива.

Задачи учета использования документов АФ РФ. Организация учета различных форм использования документов. Формы учетных документов.

Тема 33. Организация сотрудничества с юридическими и физическими лицами по использованию документов государственного архива на договорных условиях

Работа архивов по организации новых форм сотрудничества с заинтересованными юридическими и физическими лицами по использованию архивных документов (исполнение генеалогических запросов, участие в международных выставках, подготовка документальных публикаций, проведение уроков для студентов и школьников) на договорной основе.

Условия подписания договоров о сотрудничестве. Виды договоров. Общие характеристики договоров.