- •I. Общие положения
- •II. Основные положения об итоговой государственной аттестации для специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
- •1 . Термины и определения
- •2. Общие требования к организации итоговой государственной аттестации выпускников
- •3. Организационно-методический раздел
- •4. Требования к профессиональной подготовленности выпускника
- •5. Требования к программе итоговой государственной аттестации
- •6. Требования к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •7. Требования к выпускной квалификационной работе
- •8. Порядок организации и проведения итоговой государственной аттестации
- •9. Ответственность
- •Программа
- •Цели и задачи подготовки специалиста
- •2. Примерный график подготовки и проведения итоговой государственной аттестации
- •3. Примерный состав государственной аттестации комиссии
- •Перечень проблем, выносимых на государственный междисциплинарный экзамен по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •I. Документоведение.
- •V. Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления.
- •5. Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по документоведению
- •Раздел 1 . Назначение курса, источники и литература
- •Тема 1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
- •Тема 1.2. Источники и литература
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Тема 2.1. Понятия "информация" и "документ"
- •Тема 2.2. Функции документов
- •Тема 2.3. Способы документирования
- •Тема 2.4. Материальные носители информации
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Раздел I. Совершенствование документационных процессов
- •Тема 1.1. Регламентация процессов документообразования
- •Тема 1.2. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы
- •Тема 1.3. Унификация текста документа
- •Тема 1.4. . Унифицированные системы документации
- •Тема 1.5. Использование новых технологий в документировании
- •Тема 4.3. Текст документа.
- •Тема 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа. Найдите ответы на вопросы:
- •Тема 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа.
- •Тема 4.3. Текст документа.
- •Тема 4.3. Текст документа.
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Тема 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов орд
- •Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
- •1.1. Предмет, содержание, задачи курса
- •Раздел 2. История государственного делопроизводства
- •2.1. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI – хvii вв.
- •2.2. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
- •2.3. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начале XX вв.
- •2.4. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях.
- •Раздел 3. Технология и организация делопроизводства
- •3.1. Роль и место доу в современном управлении
- •3.2. Организация службы доу
- •3.3. Организация документооборота
- •3.4. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •3.5. Контроль исполнения документов
- •3.6. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •3.7. Формирование и хранение дел в делопроизводстве
- •3.7.1. Организация и порядок формирования дел
- •3.7.2. Номенклатура дел
- •3.7.3. Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности
- •3.8. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве
- •3.8.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов
- •3.8.2. Перечни документов со сроками хранения
- •3.8.3. Подготовка и передача дел в ведомственный архив
- •3.9. Направления совершенствования доу
- •1 Секунды
- •Раздел 1
- •Тема 1. Введение в курс «Архивоведение».
- •Тема 2. Правовая основа организации архивного дела Российской Федерации. Органы управления архивным делом в России (на федеральном уровне, на уровне субъекта рф, на муниципальном уровне)
- •Тема 3. История организации архивного дела в России
- •Тема 4. История государственных учреждений и общественных организаций России, ссср, Российской Федерации – основных фондообразователей Архивного фонда рф
- •Тема 5. Современный состав Архивного фонда рф и его классификация
- •Тема 6. Сеть и функции государственных архивов. Архивы организаций, их функции, права и компетенция
- •Тема 7. Организация документов в пределах архивов по фондам, объединенным архивным фондам, коллекциям
- •Раздел 2
- •Тема 8. Формирование Архивного фонда рф
- •Тема 9. Цели и задачи экспертизы ценности документов. Принципы, критерии, методы оценки документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов
- •Тема 10. Система нормативно-методических пособий по отбору документов
- •Тема 11. Цели и задачи комплектования архивов. Списки источников комплектования архива
- •Тема 12. Прием документов в государственный, муниципальный архив. Система экспертных органов
- •Раздел 3
- •Тема 13. Цели, задачи и принципы централизованного государственного учета архивных документов
- •Тема 14. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Порядок проведения работы по учету единиц хранения и документов в архиве
- •Тема 15. Учет уникальных и особо ценных документов в архиве. Учет страхового фонда и фонда пользования
- •Тема 16. Особенности учета в архивах организаций. Внедрение автоматизированных архивных технологий учета архивных документов
- •Раздел 4
- •Тема 17. Устройство и оборудование государственных архивов
- •Тема 18. Физико-химические и биологические факторы разрушения архивных документов. Способы специальной обработки документов
- •Тема 19. Контроль наличия и физического состояния архивных документов
- •Тема 20. 3ащита архивных документов от хищений и несанкционированного доступа
- •Раздел 5
- •Тема 21. Дифференцированное описание — основа создания научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф
- •Тема 22. Архивная опись – базовый справочник государственного архива
- •Тема 23. Архивные каталоги
- •Тема 24. Путеводители. Указатели (архивные справочники). Обзоры архивных фондов и документов
- •Тема 25. Автоматизированный научно-справочный аппарат государственного архива
- •Раздел 6
- •Тема 26. Формирование единого архивно-информационного пространства
- •Тема 27. Цели и формы использования документов Архивного фонда рф
- •Тема 28. Организация использования документов в государственных архивах
- •Тема 29. Виды информационных документов. Составление тематических подборок архивных документов
- •Тема 30. Публикация документов государственного архива
- •Тема 31. Выставки документов, их виды, назначение и организация. Предоставление документов для изучения в читальном зале архива
- •Тема 32. Исполнение запросов в государственном архиве. Учет использования документов в государственных архивах
- •Тема 33. Организация сотрудничества с юридическими и физическими лицами по использованию документов государственного архива на договорных условиях
- •Раздел 7
- •Тема 34. Организация труда в государственном архиве
- •Тема 35. Нормирование работ в государственном архиве. Современные формы хозяйственной деятельности государственного архива
- •Тема 36. Экономический анализ деятельности государственного архива
- •Раздел 8
- •Тема 37. Концепция информатизации архивной отрасли. Этапы, объекты и цели информатизации архивного дела России
- •Тема 38. Организация работы по внедрению автоматизированных информационных технологий в государственном архиве
- •Современная архивная правовая база включает в себя
- •Рекомендации по самостоятельной подготовке к государственному междисциплинарному экзамену по информационному обеспечению управления
- •Тема 1. Назначение курса, источники и литература
- •Тема 2. Задачи и структура информационного обеспечения управления
- •Тема 3. Унифицированные системы документации.
- •Тема 4. Документы, изготовляемые средствами вычислительной техники (вт)
- •Тема 5. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •5.1. Методы классификации тэси
- •5.2. Методы кодирования тэси
- •5.3. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации рф (ескк тэси рф)
- •5.4. Организация разработки классификаторов тэси
- •5.5. Внедрение классификаторов тэси
- •5.6. Организация ведения классификаторов тэси
- •Тема 6. Обеспечение достоверности и защиты информации в иоу
- •Тема 7. Проектирование систем информационного обеспечения управления
- •6. Тематика выпускных квалификационных работ
- •1. Тема работы
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава3______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- •4. Календарный план
- •Заключение кафедры о готовности выпускной квалификационной (дипломной) работы к защите
- •Выпускная квалификационная (диломная) работа
- •Календарный план Выполнения квалификационной работы
- •8. Список литературы для подготовки к государственному междисциплинарному экзамену по общепрофессиональным и специальным дисциплинам
- •Оценка качества подготовки выпускников по их ответам на экзаменах
- •Результаты
- •Результаты
- •032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Раздел 7
Тема 34. Организация труда в государственном архиве
Управление архивом. Нормативно-правовая база работы архива. Значение положения об архиве, его структурных подразделениях в организации труда. Роль и место совещательных органов.
Понятие о научной организации труда как функции управления государственным архивом. Разделение и кооперация труда. Роль временных трудовых коллективов.
Работа с персоналом. Значение должностных инструкций в регламентации труда конкретных исполнителей.
Создание благоприятных условий труда и охрана труда в государственном архиве. Понятие о рациональной организации и оснащении рабочих мест, в том числе техническими средствами.
Тема 35. Нормирование работ в государственном архиве. Современные формы хозяйственной деятельности государственного архива
Понятие о нормировании работ в государственном архиве. Цель нормирования работ.
Виды норм. Порядок разработки местных норм на основе, типовых. Порядок совершенствования действующих в архиве норм и условия для их внедрения.
Понятие о хозяйственной деятельности государственного архива в условиях рыночной экономики.
Организация деятельности архива на договорной основе. Виды договоров, их общие характеристики. Условия подписания договоров с юридическими и физическими лицами.
Информационные товары и услуги как источник получения дополнительных внебюджетных финансовых средств. Маркетинг информационных товаров и услуг и его место в хозяйственной деятельности архива Поиск потенциальных потребителей архивной информации, организация рекламы информационных товаров и услуг.
Тема 36. Экономический анализ деятельности государственного архива
Понятие об экономическом анализе деятельности архива. Цели и задачи экономического анализа.
Методы и приемы экономического анализа. Источники информации для проведения экономического анализа, этапы его проведения.
Экономический анализ выполнения годового плана работы архива. Анализ выполнения платных работ и услуг. Использование результатов экономического анализа для совершенствования работы архива.
Раздел 8
Тема 37. Концепция информатизации архивной отрасли. Этапы, объекты и цели информатизации архивного дела России
Понятие об информатизации архивной отрасли и ее концепции. Основные методологические и методические проблемы автоматизации архивных учреждений на современном этапе, пути их решения. Перспективы внедрения новых технических средств и технологий в государственных архивах РФ.
Краткая история становления и развития поисковых систем в государственных архивах. Теоретические, методические и практические результаты развития автоматизированных поисковых систем в государственных архивах в 70-80-е гг. и 90-е гг.
Влияние ПК на развитие автоматизированных архивных технологий в 90-е гг. Характеристика основных разработок на базе ПК, применяющихся в государственных архивах РФ. Объекты и цели информатизации.
Тема 38. Организация работы по внедрению автоматизированных информационных технологий в государственном архиве
Основные задачи и функции государственного архива по использованию автоматизированных информационных технологий в архивном деле.
Организация работы по компьютеризации в архиве, налаживание обмена информацией с другими учреждениями, организациями и физическими лицами в глобальных информационных сетях (Интернет и др.). Разработка и внедрение системы мер по обеспечению информационной безопасности архива.
Учетные базы данных. Информационно-поисковые базы данных.
Тест для самоконтроля.