Проверка результатов работы:

-Закройте поочередно все окна (значок «X» в правом верхнем углу) - вернулись в Карточку поиска

-Щелчком мыши откройте вкладку «ЗАКЛАДКИ»

-Установите курсор на той закладке, которую хотите открыть (в нижней части окна появилась информация о закладке)

-Двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» перейдите в нужный фрагмент текста документа

ПЕЧАТЬ

Находясь в списке документов, можно распечатать весь список, а также отдельные документы из списка, предварительно пометив их клавишей «Insert». При этом будут распечатаны поля для печати, которые определяются через кнопку пиктографического меню «Печать». Выбранные настройки сохраняются и после выхода из Системы.

ПРИМЕР 13. Распечатать несколько документов из списка (находимся в любом списке документов)

-Клавишей «Insert» пометьте несколько документов из списка (в нижней части можно видеть информацию о количестве помеченных документов)

-Нажмите кнопку пиктографического меню «Печать»

-В нижней части окна «Печать» найдите сочетание слов «Что печатать»

-Щелчком мыши слева в кружке пометьте опцию «Выбранные поля»

-Нажмите клавишу «Поля», расположенную рядом - появилось окно «Параметры для печати»

-В правой части окна задайте, если это необходимо, настройки (шрифт, стиль шрифта, размер)

-В левой части окна щелчком мыши поставьте значок V слева от тех полей, которые должны быть в распечатываемых из списка документах. Отмена выбранных настроек производится также щелчком мыши

-Нажмите кнопку «ОК» - Вы подтвердили выбранные настройки

-В оставшемся окне «Печать» задайте обычные настройки для печати (количество копий и т.д.)

-Нажмите кнопку «ОК» - началась печать документов

-При необходимости снимите пометки в списке, вызвав локальное меню правой кнопкой мыши / опция «Снять пометки»

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ФАЙЛ

Программная оболочка позволяет создавать файлы и сохранять в них тексты или фрагменты документов. Выбранные настройки сохраняются и после выхода из Системы.

ПРИМЕР 14. Сохранить несколько документов из списка (находимся в любом списке документов)

-Клавишей «Insert» пометьте несколько документов из списка (в нижней части можно видеть информацию о количестве помеченных документов)

-Нажмите кнопку пиктографического меню «Сохранить» - появилось окно «Сохранить как»

-В нижней части окна («Что сохранять в файл») мышкой поставьте точку около опции «Выбранные поля»

-Щелчком мыши поставьте значок V слева от тех полей, которые должны быть в сохраненных документах (Вы задали настройки для сохранения в файл)

-Справа от надписи «Папка» нажмите значок ▼ и выберите папку («Мои документы», «Диск 3.5(А:)» или любую другую по желанию)

-Присвойте файлу имя (по умолчанию в Системе стоит Output)

-Рекомендуется сохранять файлы в формате RTF (*.rtf)

-Нажмите клавишу «Сохранить»

При необходимости снимите пометки в списке, вызвав локальное меню правой кнопкой мыши /опция «Снять пометки».

Теперь данный список документов находится в той папке, которую Вы указали в окне «Папка»

КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА (ИЛИ ЕГО ФРАГМЕНТА) В WORD

В Системе предусмотрена функция переноса текста документа (или его фрагментов) в текстовый редактор Word для его последующего редактирования и подготовки собственного документа

ПРИМЕР 15. Перенести в Word фрагмент текста (находимся в тексте любого документа)

-Левой кнопкой мыши выделите нужный фрагмент (если хотите скопировать весь документ, то выделять ничего не надо)

- Нажмите кнопку пиктографического меню «Копировать в Microsoft Word»

В текстовом редакторе Word создается новый документ, куда копируется текст (выделенный фрагмент). Если документ в текстовом редакторе Word открыт заранее, то текст (выделенный фрагмент) копируется в этот открытый документ.

Примечание: возможно появление окна «Преобразование файла» / «текст в формате RTF» - нажмите ОК

ВКЛАДКА «ИСТОРИЯ» (в Окне поиска)

Система запоминает 100 последних запросов, сделанных в Карточке поиска за любой период времени (раздел, дата, время). При выделении курсором любого запроса в нижней части вкладки «История» появляется информация: поля и реквизиты, выбранные пользователем при составлении данного запроса. Установив курсор на искомом запросе, и используя клавиши в правой части вкладки «История», можно восстановить:

• заполненную Карточку поиска по данному запросу (клавиша «Уточнить»);

• список документов по данному запросу (клавиша «Выполнить», или двойной щелчок мыши, или клавиша «Enter»). Важно, что при этом новые документы, включенные в систему даже позже поиска, но соответствующие поисковому запросу, будут включены в список.

Запросы можно именовать (клавиша «Именовать») и удалять (клавиша «Удалить»).

Щелкнув мышкой по клавише «Дата» (расположена над списком дат), можно поменять сортировку запросов по дате - они будут расположены либо в убывающем, либо в возрастающем порядке.

По мере формирования новых запросов старые удаляются. Однако существует возможность закрепления наиболее важных для пользователя запросов. Для этого нужно нажать мышью на свободное поле, расположенное слева от имени запроса. На месте щелчка появится соответствующий символ.