- •Информация, необходимая для работы с системой КонсультантПлюс
- •1. Запуск Системы
- •2. Знакомство с инструментами поиска документов
- •3. Описание словарей
- •4. Вкладка «Справочная информация» (в Окне поиска)
- •Работа с карточкой поиска
- •Работа с текстом документа
- •По отдельным словам, содержащимся в тексте;
- •Как словосочетание
- •1) Поиск по отдельным словам (вкладка «Словарь»)
- •2) Поиск словосочетаний (вкладка «Расширенный поиск»)
- •Составление подборки документов по правовой проблеме
- •Локальный поиск (на примере раздела финансовые консультации)
- •Анализ правовой проблемы (связи документа)
- •Сохранение результатов работы
- •Проверка результатов работы:
- •Проверка результатов работы:
- •Приложение
- •Практические задания по спс «КонсулыпантПлюс»
2) Поиск словосочетаний (вкладка «Расширенный поиск»)
При работе с вкладкой «Расширенный поиск» рекомендуется ознакомиться с содержанием вкладки - правилами составления поискового выражения (возможность использования комбинаций слов как без логических условий, так и с их применением).
Система ищет в документах именно те слова и именно в том расположении, которые Вы задали в горизонтальном окне вкладки «Расширенный поиск». Поэтому результат поиска документов будет отрицательным, если слово будет написано с орфографической ошибкой или будет задано слишком большое количество слов (рекомендуемое количество -2-3 слова).
-Установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
-Очистите поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, нажав кнопку пиктографического меню «Удалить» (в Карточке поиска останутся заполненными поля «Дата» и «Поиск по статусу»)
-Дважды щелкните на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
-В словаре выберите вкладку «Расширенный поиск»
-Наберите на клавиатуре сочетание слов АМОРТИЗАЦ ОСНОВЫ СРЕЛСТВ (между словами ставится пробел; слова набирайте без окончаний, чтобы система показала заданные слова в различных падежах и с различными окончаниями)
-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словосочетанием АМОРТИЗАЦ ОСНОВН СРЕДСТВ)
Получили список, состоящий из... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список».
Постройте список и также «пролистайте» тексты документов с помощью кнопки пиктографического меню «По списку». Вы можете убедиться, что в новом списке остались только те документы, в которых содержится именно словосочетание «амортизац основн срелств» с различными окончаниями. Т.е., между заданными словами другие слова отсутствуют.
При работе с полем «ТЕКСТ ДОКУМЕНТА» в системе представлена возможность уточнения списка найденных документов: составив подборку документов с использованием вкладки «Словарь», можно уточнить список при помощи кнопки пиктографического меню «Уточнить», введя интересующие Вас слово или словосочетание. Таким же образом можно уточнять запрос по любым реквизитам - дате, статусу документа или прочей, хотя бы примерно известной, информации.
ПРИМЕР 6. Найти действующие документы, принятые позже 01.10.2003г., в которых говорится о налоговых проверках (известны примерное содержание документа, статус и примерная дата принятия)
-Очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку ЗЙ, «Удалить все»
-Установите курсор на поле ДАТА, дважды щелкните мышкой
-Выберите вкладку «Диапазон»
-С помощью мышки пометьте точкой раздел «ПОЗЖЕ»
-Заполните окно даты с помощью клавиатуры или с помощью электронного календаря 01.10.2003
-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ДАТА словами «ПОЗЖЕ 01.10.2003г.»)
-Установите курсор на поле ПОИСК ПО СТАТУСУ, дважды щелкните мышкой
-Пометьте курсором раздел ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ)
-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ПОИСК ПО СТАТУСУ фразой ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ)
-Установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой
-Выберите вкладку «Словарь»
-Наберите слово НАЛОГ
-Выделите его клавишей «Insert» (оно будет занесено в нижнее окно «Выбраны») (далее аналогично поступайте с каждым выбранным словом)
-Наберите слово ПРОВЕРК
-Выделите его клавишей «Insert»
-Установите логическое условие РЯДОМ в пределах 20 слов
-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словами НАЛОГ* рядом ПРОВЕРК*, т.е. в различных падежах и с различными окончаниями)
Получили список, состоящий из... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список».
В построенном списке откройте первый документ (двойной щелчок мыши или клавиша «Enter»). Документ открывается не с начала, а в том месте, где первый раз встретился поисковый фрагмент в заданном диапазоне. Переходя из текста в текст документов с помощью кнопки пиктографического меню «По списку», Вы можете убедиться, что в найденных документах заданные слова встречается как в сочетании друг с другом, так и раздельно, в пределах указанного диапазона (20 слов).
-Щелчком мыши по значку «X» в правом верхнем углу закройте текст документа, в котором Вы находитесь (возвратились в список документов)
-Нажмите кнопку пиктографического меню «Уточнить» (выйдет «падающий» список наименований полей карточки поиска)
-Щелчком мыши выберите опцию «По полю Текст документа» (появляется окно уточнения с вкладкой «Расширенный поиск»)
-Введите поисковое выражение НАЛОГ ПРОВЕРК (между словами используйте клавишу «Пробел» на клавиатуре; слова набирайте без окончаний, чтобы система показала заданные слова в различных падежах и с различными окончаниями)
-Нажмите кнопку «Уточнить» в нижней части окна (система выдает окно «Ваш выбор», в котором показывается новое количество документов по Вашему запросу и запрашивает Вашего подтверждения на перестройку списка)
-Нажмите кнопку «Да» в окне «Ваш выбор» [перед Вами новый уточненный список документов, в тексте которых встречается заданное словосочетание)
Постройте список и также пролистайте его с помощью кнопки пиктографического меню «По списку». Вы можете убедиться, что в новом списке остались только те документы, в которых содержится именно словосочетание «налог проверк», с различными окончаниями. Т.е., между заданными словами другие слова отсутствуют.