Работа с текстом документа

Словарь поля ТЕКСТ ЛОКУМЕНТА содержит все слова, встречающиеся в текстах документов. Слова даны без окончаний, т.к. мы не знаем, в каком именно падеже встретятся искомые слова.

К рассмотренным ранее логическим условиям «И», «ИЛИ», «КРОМЕ» в данном словаре добавилось условие «РЯДОМ». При использовании условия «РЯДОМ» происходит поиск документов, в текстах которых встречаются все выбранные слова, причем в пределах указанного количества слов. По умолчанию выставлено 20 слов – данный диапазон представляет собой усредненный вариант и рекомендуется к использованию. Уточнение по близости слов происходит после нажатия клавиши «Построить список».

При работе с текстом документа следует обращать внимание на возможную информацию, расположенную в верхней части окна под наименованием документа (например, «Внимание! О применении документа см. информацию в Справке»). «Текст», «Справка» - вкладки в нижней части текста. В Справке содержится вся юридическая информация о документе.

Документы, имеющие внутреннюю структуру, имеют вкладку «Оглавление», которое может быть представлено в структурированном виде (слева расположен символ «желтая папка», которая раскрывается щелчком мыши). Через оглавление можно просмотреть подробную структуру документа - разделы, главы, статьи. Двойным щелчком мыши или клавишей «Enter» из любой части оглавления можно перейти непосредственно в нужное место документа.

Щелчком мыши по надписи «Страница «Нажми!», расположенной под текстом документа, можно узнать информацию об общем количестве страниц и номере той страницы, на которой открыт документ.

Изучая объемный документ, для более быстрого поиска в тексте нужных слов, можно использовать кнопку пиктографического меню «Найти» - вызывается окно поиска по тексту, где набирается искомое слово. Затем, с помощью клавиши «Искать», расположенной в правом верхнем углу текста документа, можно просмотреть все фрагменты документа, содержащие заданные слова.

Для работы с фрагментом текста (перенос в WORD, сохранение в файл - описание работы см. ниже), необходимо его выделить: нажмите левую кнопку мыши и протягивайте мышь, не отрывая, от начала и до конца фрагмента. Чтобы снять пометки, воспользуйтесь локальным меню: нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Снять пометки» (или клавиша «Серый минус» на цифровой клавиатуре компьютера в правом верхнем углу).

Перед выполнением примера убедиться, что подключена опция «В поиске не участвуют старые редакции документов»

ПРИМЕР 5. Найти документы, не утратившие силу к настоящему времени, в которых встречается сочетание слов АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕЛСТВ. Подборка должна состоять из документов, принятых позже 01.10.2003 г. (известны примерное содержание документа, статус и примерная дата принятия)

В данном примере рассмотрим различные варианты поиска по тексту:

1. По отдельным словам, содержащимся в тексте;

2. Как словосочетание

1) Поиск по отдельным словам (вкладка «Словарь»)

-Очистите карточку реквизитов, если это необходимо, нажав кнопку «Удалить все»

-Установите курсор на поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, дважды щелкните мышкой

-Выберите вкладку «Словарь»

-Наберите слово АМОРТИЗА11

-Выделите его клавишей «Insert» — оно будет занесено в нижнее окно «Выбраны» (далее аналогично поступайте с каждым выбранным словом)

-Наберите слово ОСНОВЫ

-Выделите его клавишей «Insert»

-Наберите слово СРЕАСТВ

-Выделите его клавишей «Insert»

-Установите логическое условие РЯДОМ в пределах 20 слов

-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА словами АМОРТИЗАЦ* рядом ОСНОВН* рядом СРЕДСТВ*, т.е. в различных падежах и с различными окончаниями)

-Установите курсор на поле ПОИСК ПО СТАТУСУ, дважды щелкните мышкой

-Пометьте курсором раздел ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ

-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ПОИСК ПО СТАТУСУ фразой ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ)

-Установите курсор на поле ДАТА, дважды щелкните мышкой

-Выберите вкладку «Диапазон»

-С помощью мышки пометьте точкой раздел «ПОЗЖЕ»

-Заполните окно даты с помощью клавиатуры или с помощью электронного календаря 01.10.2003

-Нажмите кнопку «Выбрать» (заполнили поле ДАТА словами «ПОЗЖЕ 01.10.2003г.»)

Получили список, состоящий из ... документов. Чтобы открыть список, нажмите клавишу «Построить список».

В построенном списке откройте первый документ (двойной щелчок мыши или клавиша «Enter»). Документ открывается не с начала, а в том месте, где в первый раз встретился поисковый фрагмент в заданном диапазоне. Переходя из текста в текст документов с помощью кнопки пиктографического меню «По списку», Вы можете убедиться, что в найденных документах заданные слова встречаются как в сочетании друг с другом, так и раздельно, в пределах указанного диапазона (20 слов).

Поменяйте запрос в поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА, чтобы отобрать только те документы, в которых встречается словосочетание АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (в различных падежах и с различными окончаниями)