4. Права эк

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурных подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формировании дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, о выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве.

4.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Государственной службы и других организаций.

4.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.5. Информировать руководство организации по вопросам, относящихся к компетенции комиссии.

Приложение 5

Магнитогорский городской совет ветеранов

Челябинского отделения всероссийской общественной организации пенсионеров, ветеранов войны, труда, вооруженных сил, правоохранительных органов

г. Магнитогорск, Челябинской области

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2003 год

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Магнитогорского

городского совета ветеранов

_______________А.С. Юрченко

00.00.0000

Магнитогорский городской совет ветеранов

Челябинского отделения всероссийской

общественной организации пенсионеров,

ветеранов войны, труда, вооруженных сил,

правоохранительных органов

г. Магнитогорск, Челябинской области

Номенклатура дел

на 2003 год

от 28.02.03г. № 23

№ п/п	Индексы дел	Заголовки дел	Кол-во дел, томов	Сроки хранения и №№ статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	1-1	Устав, свидетельство о регистрации Городского совета ветеранов		Постоянно ст. 13
2	1-2	Постановления, распоряжения главы города Магнитогорска		ДМН ст. 1 «б»	Относящ. к деят. Организац.-пост.
3	1-3	Протоколы и отчетные документы конференции совета ветеранов		Постоянно ст. 8 «а» ст. 509
4	1-4	Протоколы заседаний Президиума Городского совета ветеранов		Постоянно ст. 5 «а»	Присланные для сведения -ДМН
5	1-5	Протоколы заседаний Городского совета ветеранов		Постоянно ст. 8 «а»
6	1-6	Планы работы Городского совета ветеранов		Постоянно ст. 90 «а»	В других организациях ДМН
7	1-7	Планы подготовки по проведению мероприятий к 60-летию Победы в ВОВ		Постоянно ст. 90 «а»	В других организациях ДМН

1	2	3	4	5	6
8	1-8	Планы работы районных советов ветеранов		5 л. Ст. 93
9	1-9	Документы (протоколы заседаний, решения, отчеты) комитета вооруженных сил и правоохранительных органов		Постоянно ст. 5 «в»	Присланные для сведения -ДМН
10	1-10	Документы (протоколы заседаний, решения, отчеты) комиссии по социально бытовым вопросам		Постоянно ст. 5 «в»	Присланные для сведения -ДМН
11	1-11	Документы (протоколы заседаний, решения, отчеты) комиссии по военно-патриотической работе с молодежными организациями		Постоянно ст. 5 «в»	Присланные для сведения -ДМН
12	1-12	Документы (протоколы заседаний, решения, отчеты) организационно-методической комиссии		Постоянно ст. 5 «в»	Присланные для сведения -ДМН
13	1-13	Документы (ланы, отчеты) культурно массовой комиссии		Постоянно ст. 5 «б»	Присланные для сведения -ДМН
14	1-14	Документы (положение, протоколы, акты, отчеты, справки) ревизионной комиссии		Постоянно ст. 5 «б»	Присланные для сведения -ДМН
15	1-15	Годовые статистические отчеты Городского совета ветеранов		Постоянно ст. 199 «б»
16	1-16	Списки почетных ветеранов города Магнитогорска		Постоянно ст. 350 «б»
17	1-17	Книга учета личного состава Городского совета ветеранов		75 л. ст. 358
18	1-18	Документы по проведению мероприятий (переписка, сведения, фотодокументы)		5 л. ЭПК ст. 505
19	1-19	Документы (справки, списки, ведомости) о медицинском и санитарно-курортном обслуживании ветеранов		3 г. ст. 496
20	1-20	Переписка с администрацией города и районов, с областным и районным советами ветеранов и другими организациями		5 л. ЭПК ст.12
21	1-21	Письма и заявления пенсионеров		5 л. ЭПК ст. 56 б)

1	2	3	4	5	6
22	1-22	Книга регистрации входящих документов		3 года ст. 72 б)
23	1-23	Книга регистрации исходящих документов		3 года ст. 72 б)
24	1-24	Книга учета приема граждан дежурными членами Городского совета ветеранов		3 года ст. 72 а)
25	1-25	Учетные карточки членов организации		До снятия с учета ст. 515

Итоговая запись о категориях и количествах заведенных дел:

По срокам хранения

Всего

В том числе переходящих

Постоянного

Временного

Временного (свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет включительно)

Итого:

При составлении номенклатуры, проставления сроков хранения и статей руководствовались «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения»: Москва, 2001.

Номенклатуру составила

Ответственный секретарь З.В. Данченко