- •Часть 2
- •455037, Г. Магнитогорск, ул. Грязнова, 36 Содержание
- •1. Учет неописанных документов
- •Транспортирование дел При любом перемещении документов соблюдаются меры предосторожности, надежно обеспечивающие их сохранность.
- •Хранить постоянно
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи эк
- •3. Основные функции эк
- •Права эк
- •Магнитогорский городской совет ветеранов
- •Магнитогорский городской совет ветеранов
- •Номенклатура дел
- •Согласовано
- •Согласовано
ЭПМК КОМИТЕТА ПО
ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ
ОБЛАСТИ
Протокол №
_______от «____» ________200__г.
Председатель
_____________________________ Секретарь
________________________________Согласовано
Приложение 6
________________________________________________________________
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №____99_________
В дело подшито (вложено) и пронумеровано ______20 (двадцать)______
цифрами и прописью
листа (ов)
В том числе: литерные листы ___5 а, 7 а_________________________________
П ропущенные номера _________________________________ + листов
внутренней описи ______2 (два)_______________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
1 |
2 |
Наращивание частей листа |
9 |
Восстановление текста |
20 |
Специалист 1 категории _________ Г.А Вишневская_____
Должность лица, составившего
за верительную надпись Подпись Инициалы, фамилия
15.04.2003
Дата
Приложение 7
Наименование организации
Наименование архива
Карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж № 8 Хранилище № 1
Шкаф № |
Полка № |
Фонд № |
Опись № (н/д)* |
Дела с №__ по №__ |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
… |
… |
… |
… |
… |
|
2 |
1 |
№ 10 УМТС |
8 за 1974 г. |
121-126 |
|
|
2 |
|
8 за 1974 г. 8 за 1975 г. |
127-165 166-184 |
|
|
3 |
|
8 за 1975 г. |
185-209 |
|
|
4 |
№ 11 УКС |
6 за 1977 г. |
356-375 |
|
|
5 |
|
6 за 1977 г. |
376-389 |
|
* Сокращение: номенклатура дел
Формат А6 (148 х 105 мм)
Наименование организации
Наименование архива
Карточка постеллажного
топографического указателя
Фонд № 10 Хранилище № 1, 2, 4
Название фонда Управление материально-технического обеспечения
Опись № (н/д)* |
Дела с №__ по №__ |
Стеллаж № |
Шкаф № |
Полка № |
Примечание |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
8 за 1974 г. |
121-126 |
8 |
2 |
1 |
Хранилище № 1 |
8 за 1974 г. |
127-165 |
|
|
2 |
|
8 за 1975 г. |
166-184 |
|
|
|
|
8 за 1975 г. |
185-209 |
|
|
3 |
|
… |
… |
… |
… |
… |
… |
Приложение 8
________________________________________________________________
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело № 773 «Штатное расписание колледжа за 2000 год___________________
(№ и заголовок)
Опись № 1 постоянного срока хранения за 1999/2000 у/год_________________
Фонд № 122 магнитогорский индустриальный колледж____________________
Выдано 23.03.2003 Ивановой Т.Г.______
(дата выдачи) (кому выдано)
Специалист 1 категории ___________ Вишневская Г.А.
Наименование должности
сотрудника, выдавшего
дела Подпись Расшифровка подписи
Приложение 9
Государственный комитет по статистике Российской Федерации
МАГНИТОГОРСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
Челябинского комитета государственной статистики
г. Магнитогорск, Челябинской области
ФОНД №16
ОПИСЬ №2 /продолжение/
дел по личному составу
за 2000 год
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Магнитогорского
Территориального отдела
Государственной статистики
Государственный комитет по статистике Российской Федерации
МАГНИТОГОРСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКи
Челябинского комитета государственной статистики
г. Магнитогорск, Челябинской области
ФОНД №16
ОПИСЬ № 2 /продолжение/
дел по личному составу за 2000 год
№ п/п |
Индексы дел |
Заголовки дел |
Даты |
Кол-во листов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
210 |
03-01 |
Приказы №№ 1-6 начальника отдела статистики о приеме на работу за январь – декабрь 2000 года |
03.01.2000 01.12.2000 |
6 |
|
211 |
03-01 |
Приказы №№ 1-52 начальника отдела статистики о переводе на другую работу за январь-декабрь 2000 г. |
05.01.2000 01.12.2000 |
52 |
|
212 |
03-04 |
Приказы №№ 1-7 начальника отдела статистики о прекращении трудового договора за февраль-ноябрь 2000 г. |
14.02.2000 23.11.2000 |
7 |
|
213 |
03-02 |
Приказы по кадрам №№ 1/к – 9/к за июнь-декабрь 2000 года |
25.06.2000 01.12.2000 |
9 |
|
214 |
03-04 |
Личные дела госслужащих, уволенных в 2000г. /А-Я/ |
2000 |
43 |
|
215 |
03-04 |
Личне карточки рабочих, уволенных в 2000г. /А-Я/ |
2000 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
216 |
04-05 |
Лицевые счета рабочих и госслужащих по начислению заработной платы за 2000 г. /табельные №№ 1-680/ |
2000 |
64 |
|
Итого в данный раздел описи внесено 7/семь/ единиц хранения с № 210 по № 216
Опись составила
Специалист по кадрам Т.Д. Денисова