Порядок приемки товаров на складе поставщика

Представитель оптовой организации при получении товара должен иметь доверенность и паспорт.(про доверенность и договор м.о.л) Если товар принимается в открытой таре, то проверяется фактическое наличие товара. Товары, имеющие фабричную упаковку, принимаются представителем по количеству мест и массе брутто. С момента приема товара ответственность за сохранность и доставку товара несет представитель оптовой организации. При приемке товара представитель организации проверяет товары на соответствие сопроводительным документам и расписывается в получении товара.

Порядок приемки товаров на станции железной дороги

Представитель оптовой организации должен иметь паспорт и доверенность. При приемке товара необходимо убедиться в номерах вагонов своего товара, проверить состояние пломб, исправность вагона. Об исправности вагона станция назначения делает отметку в накладной. Если обнаружено повреждение вагона или недостача товара, назначается комиссия, в состав которой входят представитель поставщика, представитель железной дороги, представитель оптовой организации. Составляется коммерческий акт в 3-х экземплярах, по которому определяется виновник недостачи.

Порядок приемки товаров на складе предприятия

Приемка производится материально ответственным лицом с полной проверкой по количеству и качеству. Если при приемке не выявлено расхождений, то на сопроводительных документах поставщика ставится штамп об оприходовании товаров и тары. Если при приемке выявлены расхождения, то вызывается представитель поставщика и составляется акт об установленных расхождениях по качеству и количеству, который служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Неотфактурованными считаются поставки, при которых на товары , поступившие в организацию, отсутствуют товаросопроводительные или расчетные документы .

Товары, не принадлежащии организации на праве собственности, принятые на ответственное хранение учитываются на забалансовом счете 002.

Синтетический учет поступления товаров

Учет товаров в предприятиях оптовой торговли ведется по покупным ценам.

Для учета и контроля за движением товаров в организациях оптовой торговли применяется сч. 41/1 «Товары на складах». Тара учитывается на сч. 41/3 «Тара под товаром и порожняя».

Дебет	Кредит	Операция
41/1	60	Поступили товары от поставщиков
41/3	60	Поступила тара от поставщиков

Транспортные расходы, включенные в счет поставщика или услуги транспортных организаций, отражаются проводкой :

44

60

Транспортные расходы по поставке товара

19 60

Если при приемке товара выявлены расхождения в количестве или в качестве товаров по вине поставщика или транспортной организации, то на основании актов им предъявляются претензии. Тогда на покупную стоимость недостающих товаров с учетом НДС делается проводка:

Дебет	Кредит	Операция
76/2	60	Выявлена недостача сверх норм естественной убыли

Если при приемке товаров выявлена недостача в пределах норм естественной убыли, то она списывается за счет расходов организации по покупной стоимости с учетом НДС :

Дебет	Кредит	Операция
94	60	Выявлена недостача в пределах норм естественной убыли
44	94	Списана недостача в пределах норм естественной убыли

НК РФ не предусматривает включение суммы НДС, относящейся к недостающим товарам в пределах норм естественной убыли на расходы на продажу. Поэтому этот НДС следует возмещать за счет прочих расходов.

Дебет	Кредит	Операция
91/2	94	Списан НДС по недостаче в пределах норм естественной убыли

Если обнаружена недостача товара сверх норм естественной убыли, то она по письменному указанию руководителя должна быть взыскана с виновных лиц:

Дебет	Кредит	Операция
94	41.1	на покупную стоимость товаров

94	19	На сумму НДС по недостающим товарам
73.2	94	Отнесена недостача на м.о.л. на покупную стоимость товаров с учетом НДС

При невозможности установления виновных лиц:

Дебет	Кредит	Операция
91.2	94	Списана недостача при отсутствии виновных лиц

Не принимаются в расчет у покупателей суммы НДС по товарам, приобретенным у организаций розничной торговли.

Если товар закупается у физических лиц, то НДС по нему не уплачивается и поэтому сумма НДС по сч. 19 не отражается. При этих операциях предприятия оптовой торговли обязаны уплатить НДС с полной суммы товарооборота без предъявления каких-либо сумм к зачету в бюджет.

Если товар закупается у населения, то составляется закупочный акт, который утверждается руководителем предприятия, и в котором в обязательном порядке отражаются паспортные данные физического лица продавца. Такие операции могут быть произведены через подотчетных лиц:

Дебет	Кредит	Операция
41/1	71	Оприходованы материалы, поступившие через подотчетных лиц

При закупке товаров у физических лиц, не являющихся предпринимателями, не следует забывать об обложении налогом на доходы физических лиц причитающихся продавцам выплат свыше 1000 МРОТ. При этом удержание производят лица, осуществляющие выплаты. О выплатах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц предприятия обязаны подавать сведения в налоговые органы. При этом налогом не облагаются доходы от продажи

- лекарственных растений, дикорастущих ягод, орехов и иных плодов, грибов, другой дикорастущей продукции;

- выращенных в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации, скота, кроликов, нутрий, птицы, диких животных и птиц (как в живом виде, так и продуктов их убоя в сыром или переработанном виде), продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде.

Пример 1:

Поступил товар от поставщика по покупным ценам на сумму 3 тыс. руб., НДС 10%. Тара на сумму 250 руб. При приемке выявлена недостача по вине поставщика на сумму 300 руб.