Учет товарных потерь
Товарные потери могут возникать при транспортировке, хранении, реализации товаров. Они подразделяются на нормируемые и ненормируемые.
К нормируемым относятся потери, образующиеся в результате усушки, утруске, распыла, раскрошки, вымораживания, улетучивания, разлива. Эти потери возникают в связи с изменением физико-химических свойств товаров.
К ненормируемым потерям относятся бой, порча, лом товаров, потери по недостачам, растрата, хищения. Это происходит за счет бесхозяйственности или стихийных бедствий.
Товарные потери выявляются в момент проведения инвентаризации.
Дебет |
Кредит |
Операция |
94 |
41 |
Выявлены товарные потери по результатам инвентаризации |
Естественная убыль – потери товаров при перевозке, хранении, реализации, связанные с изменением их физико-химических свойств.
Нормы естественной убыли утверждены приказом МВЭС РФ от 19.12.97 №631 (временно приостановлены в действии).
Нормы естественной убыли являются предельными и применяются только в том случае, если была обнаружена недостача. Нормы естественной убыли зависят от вида товара, срока хранения и пр.
Для списания недостачи товаров в пределах норм естественной убыли в бухгалтерии составляют расчет естественной убыли.
При партионном способе хранения товаров срок хранения исчисляют по партионной карте, исходя из даты поступления товаров и даты их отпуска.
Отчетность материально ответственных лиц
Сроки составления отчетности устанавливает руководитель предприятия и главный бухгалтер. Отчетные периоды определяются в зависимости от товарооборота и числа совершаемых товарных операций.
Материально ответственные лица могут составлять отчеты ежедневно или за 3, 5, 10 …дней. Если в организации применяется бригадная форма ответственности, то все приложения к отчету, приходные и расходные документы должны иметь подпись бригадира или его заместителя. Материально ответственные лица составляют товарные отчеты, которые нумеруются с начала и до конца года последовательно. В отчет записывают остаток товаров и тары на начало отчетного периода. В приходной части отчета в хронологической последовательности каждый приходный документ записывают отдельной строкой. После этого подсчитывают общую сумму оприходованных товаров и тары за данный отчетный период. В расходной части отчета в хронологическом порядке записывают каждый расходный документ и подсчитывают общую сумму расхода товара и тары. После этого определяют остатки товаров и тары на конец отчетного периода:
Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Отчет подписывает материально ответственное лицо или бригадир. Товарный отчет составляется в 2-х экземплярах. Проверив товарный отчет и принимая его, бухгалтер расписывается в обоих экземплярах и ставит дату. Один экземпляр вместе с документами сдается в бухгалтерию, другой – передается материально ответственному лицу. После этого производится обработка отчета, т.е. в соответствующих графах отчета по каждому документу составляются бухгалтерские проводки. Потом производится подсчет и запись итогов в разрезе корреспондирующих счетов. Эти суммы служат основанием для учетных записей в регистры синтетического и аналитического учета (по сч. 41/1).