7.2.4 Заполнение ячеек
В Excel можно заполнить целый диапазон ячеек
или одинаковым содержимым
или рядом данных
а) заполнение одинаковым значением:
1 способ. Ввести значение в ячейку, взять за маркер и потянуть в нужном направлении
2 способ. Выделить нужный диапазон, ввести нужное значение и CTRL+ENTER
б) заполнение ячеек значениями с шагом =1
Для ввода списков(дата, время, порядковые значения) – ввести значение в нужную ячейку и перетащить маркер в нужном направлении
кв1
02.04.2005
кв2
03.04.2005
кв3
04.04.2005
кв4
05.04.2005
кв1
06.04.2005
кв2
07.04.2005
кв3
08.04.2005
Для ввода числового ряда с шагом = единице нужно – ввести нужное значение в ячейку и CTRL + маркер заполнения и перетащить в нужном направлении.
В) Заполнение с шагом отличным от единицы
1-ый способ
1) ввести в две смежные ячейки значения данных
2) выделить их
3) перетащить маркер в нужном направлении
2-ой способ
1) ввести нужное значение в ячейку и оставить ее активной
2) Меню – Правка – Заполнить – Прогрессия и выбрать опцию :арифметическая или геометрическая, указать шаг изменения, предельное значение и расположение данных.
7.3 Ввод формул
Для написания формулы предварительно следует выделить ячейку, в которую будет вписана формула. Каждая формула начинается со знака равенства. Вместо значений, над которыми нужно произвести требуемые действия, в формулу вносятся адреса ячеек, содержащих эти значения.
С помощью формул можно выполнять вычисления и анализ данных рабочего листа.
арифметические
сравнения
операторов
текстовые
операторы ссылок
Ф
ормула
относительные
константы абсолютные
операндов ссылки смешанные
функции по имени
на другой лист
на другую книгу
7.3.1 Операторы
Арифметические
+, -, /, *, %, ^
например: если в ячейку ввести формулу =20^2*15% и в ячейке отобразится число 60
Сравнения
=, <, >, <=, >=, <>
Текстовые
& например: в ячейку А1 ввели значение Сегодня, в ячейку В1 - хорошая, в ячейку C1 - погода а в ячейку D1 =А1&B1&C1. Тогда в ячейке D1 будет значение Сегодня хорошая погода
Операторы ссылок
1)оператор диапазона ‘:’ Например =СУММ(А1:С2) это А1+А2+В1+В2+С1+С2
2)оператор объединения ‘;’ Например =СУММ(А1:С2;D5) это А1+А2+В1+В2+С1+С2+D5
3) оператор пересечения – отображается символом пробел. Например =СУММ(A1:B3 B2:C4) это B2+B3
7.3.2 Ссылки
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле.
Относительная ссылка (например А1). Относительная адресация используется тогда, когда адреса, содержащиеся в порожденных заполнением формулах, изменяются от ячейки к ячейке. В этом случае Excel при порождении формул сохраняет не адрес ячейки, а ее положение относительно ячейки с результатом (относительно формулы).
2
=SIN(A4)
2,2
=SIN(A5)
Абсолютная ссылка $А$1 (абсолютные координаты относительно верхнего угла листа). Если адрес в формуле является абсолютным, то при заполнении формулой других ячеек данный адрес не изменяется, и во всех формулах, порожденных Excel в рамках процедуры заполнения, будет использоваться один и тот же адрес.
Смешанная ссылка – это когда используется два вида ссылок.
Ссылка на ячейку другого листа – Лист2!А4
Ссылка на другую книгу [Книга2.xls]Лист2!А4
Ссылки по имени. Для присвоения имени активной ячейке выполнить команду Вставка-Имя-Присвоить и в появившемся диалоговом окне в поле Имя ввести имя. При назначении имен следует соблюдать следующие правила:
Первый символ имени обязательно должен быть буквой, в качестве остальных символов имени допускается использование букв, цифр, точек и символов подчеркивания.
В именах запрещено использование пробелов.
Максимальная длина имени не должна превышать 255 символов.
Excel не различает написания прописными и строчными буквами (имя РЕЗУЛЬТАТ идентично имени результат).
Назначаемые имена не должны совпадать со стандартными названиями (адресами) ячеек, например, нельзя присвоить имя A3 или R1C45.