3. Методические рекомендации по организационному проектированию

В процессе освоения дисциплины студенты индивидуально или в составе групп (2 -3 чел.) выполняют письменную курсовую работу – организационный проект. Объектом организационного проектирования может стать любая организация, поэтому тематика оргпроектов чрезвычайно разнообразна: государственные, коммерческие, некоммерческие организации, проекты отдельных мероприятий и кампаний. К основным типам объектов проектирования и, следовательно, темам проекта можно отнести:

1. организационный проект реально существующей организации;

2. организационный проект идеальной (желаемой), но еще не существующей организации;

3) проект организационных изменений (внедрение новаций в организации);

4) организационный проект проведения мероприятия, кампании с участием одной или нескольких организаций.

Студенты могут выбрать любую из предложенных форм проектных работ и определить самостоятельно тему организационного проектирования в рамках выбранной формы. Например, проект еще не существующего реально отдела стратегического планирования организации или организационный проект уже действующего детского дошкольного учреждения.

Написание курсовой работы (разработка организационного проекта) осуществляется по ниже предлагаемым рекомендациям.

Практический характер дисциплины «Теория организации» обусловливает не только освоение и затем демонстрацию на экзамене приобретенных знаний, но и практическую реализацию полученной информации в курсовой работе (проекте). При этом теория организации осваивается в трех взаимосвязанных формах:

1 - при изучении теоретического материала по литературным источникам и лекциям;

2 - в процессе проектирования, т.е. создания организационного проекта какой-либо организации;

3 - организационного взаимодействия членов проектной группы (даже если проект пишет один человек ему приходится взаимодействовать с различными субъектами – источниками информации и владельцами необходимых для создания проекта ресурсов).

В ходе такого взаимодействия проявляются многие положения, принципы, закономерности и рекомендации теории организации. Рефлексия процесса работы (организованности) проектной группы позволяет оценить практическую и теоретическую значимость концептуальных моделей.

Проектирование как вид деятельности связан с теоретическим и практическим обоснованием определенных вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и явлений. Это процесс создания прообраза предполагаемого или возможного объекта.

Проект (лат. – projectus – «брошенный вперед») - это документ, который в целостном виде дает представление о причинах, целях, задачах и способах использования имеющихся и недостающих ресурсов организации для достижения конкретного результата.

Целью курсового проекта является приобретение опыта в исследовании актуальных проблем управления предприятием, расширение профессиональных знаний, полученных в процессе изучения дисциплины «Теория организации», формирование практических навыков ведения самостоятельной исследовательской работы.

В процессе выполнения курсового проекта студент должен продемонстрировать умение:

- формулировать цель и задачи работы;

- обосновывать методы решения поставленных задач;

- разрабатывать структуру работы;

- работать с литературными источниками и статистическими данными;

- выявлять проблемы в рамках исследуемой темы;

- применять современные методы анализа экономико-управленческих процессов;

- формулировать результаты своей работы и давать им оценку.

Основные этапы, фазы и процедуры проектной работы.

Работа по организационному проектированию несколько отличается от разработки проектов на гранты организаций-доноров или инвесторов. Основными этапами этой работы являются:

1 – организационный аудит;

2 – организационная диагностика;

3 – поиск и формулировка инновационной идеи (идей);

4 – организационное воплощение проектной идеи.

Результаты проектной разработки оформляются в виде курсовой работы.

На этапе организационного аудита осуществляется исследование организации, своеобразная «инвентаризация» основных ее элементов, функций и процессов. В этом разделе проектной работы должны быть рассмотрены следующие организационные компоненты и их параметры:

1. общая характеристика организации. Здесь дается перечисление (на 1 стр.) наиболее существенных характеристик организации: полное название; организационно-правовая форма; область (характер) деятельности; краткая история организации (причины и время возникновения, реорганизации); место организации в отрасли (размеры, количество сотрудников, позиция); влияние (учредители, контролирующие организации).

2. целевые ориентиры организации. Они включают формулировку миссии организации, систему целей, основные стратегии, формулировку кредо. Необходимо определить, каков механизм формирования целевых ориентиров и кто в организации осуществляет контроль за соблюдением декларированных целей.

3. связь организации с внешней средой. Необходимо перечислить основных субъектов (организации непосредственно связанные с проектируемой организацией), рассмотреть характер связей и представить схему взаимодействия организации с внешней средой.

4. функции организации. Перечислите основные, поддерживающие и обеспечивающие организационные функции, представьте их в целостном виде (функциональной структуры – технологического ядра и функциональной «инфраструктуры»).

5. организационная структура. Определите, какие подразделения есть в организации, как они связаны между собой. Определите тип департаментализации. Представьте органиграмму (графическую модель организации).

6. организационные процессы. Определите соотношение формального и неформального руководства в организации, распределение власти, особенности информационно-коммуникативной системы, систему принятия решений, кадровую политику и тактику.

7. организационная культура. Выявите особенности организационной культуры, ее тип, ее основные характеристики. Обратите внимание на имидж организации как одно из проявлений организационной культуры.

На этапе организационной диагностики выявляются проблемы, возникающие при осуществлении организационных функций и свойственные всем компонентам организации, рассмотренным в процессе организационного аудита. Здесь же определяются организационные патологии.

Инновационная идея – это предложение по решению одной из выявленных проблем.

Реализация проектной идеи включает ряд шагов, которые включают определение цели, задач и конкретных результатов, получаемых при реализации проектной идеи. Здесь же выявляются мероприятия (стратегии и методы) работы в рамках проекта и необходимые ресурсы (управленческие, кадровые, финансовые, материально-технические».

Примерный план работы на этом этапе представлен ниже.