Тест для самоконтроля
Рабочая группа это:
А) объединение людей для достижения деловых целей которые длительный период взаимодействуют друг с другом;
Б) объединение людей для выполнения какой - либо работы;
В) объединение людей для достижения деловых целей, которые достаточно длительный период взаимодействуют друг с другом, причем каждый контактирует со всеми остальными и осознают себя членами группы, идентифицируют себя с ней.
Относительно автономные группы, которым делегированы полномочия для выполнения определенных заданий это:
А) комитеты;
Б) командные группы;
В) целевые группы.
Статус это:
А) образец действий, ожидаемых от индивида при выполнении имеющей отношение к другим людям деятельности;
Б) определение позиции члена группы по отношению к ним;
В) социальный ранг личности в группе;
Г) мера уровня признания, уважения и принятие личности ее участниками.
Отличительными признаками формальной группы являются:
А) четко определенный состав и структура, жесткое определение и распределение ролей, могут быть открыты для новых членов организации;
Б) общие для группы цели и задачи, установление статусов, прав и обязанностей;
В) четко определенный состав и структура, определение и распределение ролей.
Сплоченность характеризуется:
А) привлекательностью группы для каждого ее члена, а также разновидностью сотрудничества и групповых коммуникаций;
Б) сотрудничеством на протяжении длительного времени;
В) желанием оставаться в составе группы;
Г) сотрудничеством на основе семейных связей, совместимостью характеров и взглядов.
Команда это:
А) устойчивое объединение людей, стремящихся к общей цели;
Б) высоко сплоченный трудовой коллектив;
В) руководитель и его ближайшие помощники.
Темперамент это:
А) психологическая ориентация человека на внешний мир, окружающих, общения с другими людьми, открытость и активность;
Б) система эмоциональных и динамических свойств личности.
Что является условием обеспечения психологической совместимости индивидов:
А) быстрота психологической реакции;
Б) особенности темперамента членов группы;
В) социальный статус членов группы;
Г) психологическая ориентация человека.
Экстраверсия это:
А) психологическая ориентация индивида на внешний мир, окружающих, общение;
Б) система эмоциональных и динамических свойств личности;
В) контрастность свойств и качеств личности.
Групповые нормы это:
А) затраты труда индивидов на достижение цели;
Б) элементы групповой структуры, правила должностного поведения;
В) потенциал группы.
Коммуникационное поведение в организации
Управление в организации осуществляется через людей. Одним из важнейших инструментов управления является информация. Используя и передавая информацию, а также получая обратные сигналы, менеджер организует, руководит и мотивирует подчиненных.
Коммуникации — это передача информации от одного человека к другому, один из способов доведения индивидом до других людей идей, фактов, мыслей, чувств и ценностей. Цель коммуникации — добиться от принимающей стороны точного понимания отправленного сообщения.
Эффективная межличностная коммуникация важна для успеха в управлении.
Во – первых, решение многих управленческих задач строится на непосредственном взаимодействии людей в рамках различных событий.
Во – вторых, межличностная коммуникация является лучшим способом обсуждения и решения вопросов, характеризующихся неопределенностью и двусмысленностью.
Эффективные коммуникаций способствуют:
повышению показателей деятельности организации;
повышению уровня удовлетворенности работников трудом;
формирует чувства сопричастности к работе компании.
Процесс коммуникации.
Углубленное изучение межличностной коммуникации предполагает рассмотрение ее как процесса, состоящего из этапов и стадий (рисунок18), значение роли и содержания каждого из этапов позволяет более эффективно управлять процессом в целом.
Двусторонний коммуникативный процесс представляет собой способ, посредством которого сообщение отправителя достигает получателя. Данный процесс вне зависимости от того, разговаривают ли собеседники, обмениваются ли люди жестами или общаются по электронной почте, всегда включает в себя восемь шагов.
РОЖДЕНИЕ ИДЕИ. Шаг 1 — рождение идеи, которую хотел бы передать получателю отправитель, без него не может быть самого сообщения, а значит, остальные шаги не имеют смысла.
КОДИРОВАНИЕ. На втором шаге идея зашифровывается (преобразуется в удобную для передачи форму) с помощью подходящих слов, диаграмм, других символов, используемых для передачи информации. На этом этапе отправитель определяет и способ передачи, наиболее адекватный порядок слов и символов.
ПЕРЕДАЧА. После того как определена форма сообщения, осуществляется его передача, например в виде служебной записки, телефонного звонка или беседы. Отправитель выбирает коммуникативный канал и передает сообщение, обязательно учитывая фактор времени.
Рисунок 18 - Модель коммуникационного процесса
Отправитель также стремится «очистить» коммуникативный канал от барьеров или помех, так чтобы сообщение обязательно достигло получателя и привлекло его внимание. При проведении собеседования с работником при приеме на работу или при оценке работы, например, очень важно не допускать искажений сообщений.
ПОЛУЧЕНИЕ. Осуществление передачи позволяет адресату принять сообщение (шаг 4). На этом этапе инициатива переходит к получателю, который должен настроиться на восприятие сообщения. Если это устное сообщение, получатель должен быть хорошим слушателем. В тех случаях, когда адресат не готов к принятию сообщения, его содержание в значительной мере утрачивается.
ДЕКОДИРОВАНИЕ. Шаг 5 — декодирование сообщения. Отправитель стремится к тому, чтобы получатель адекватно воспринял сообщение, точно так, как оно было отправлено.
ПРИНЯТИЕ. После того как получатель получил и расшифровал сообщение, он может принять его или отвергнуть, т. е. сделать шаг 6.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. Шаг 7 — использование информации получателем, который может никак не реагировать на сообщение; выполнить задачу в соответствии с указаниями; сохранить информацию на будущее или сделать что-нибудь еще. Данный шаг является решающим и зависит прежде всего от адресата.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ. В том случае когда получатель осознает сообщение и отвечает отправителю, межу ними возникает обратная связь, замыкающая коммуникативный контур, поскольку между сторонами происходит обмен информацией.
Двусторонние коммуникации, возникающие при наличии обратной связи, предполагают диалог получателя и отправителя. В результате возникает ситуация, в которой отправитель может (и должен) корректировать свое следующее послание в соответствии с полученным ответом. Отправитель всегда нуждается в обратной связи (ибо именно она позволяет узнать, получено ли сообщение, правильно ли оно декодировано) и должен прилагать все силы к ее установлению. Двусторонние коммуникации обеспечивают высокую степень удовлетворения отправителя и получателя, позволяют минимизировать искажения, достоверность сообщений существенно повышается.
Коммуникационные сети. Коммуникационная сеть – это соединение определенным образом участвующих в коммуникационном процессе индивидов с помощью информационных потоков (рисунок 2.21). коммуникационная сеть:
включает потоки посланий или сигналов между двумя или более индивидами;
концентрируется на выработанных в организации образцах информационных потоков;
может влиять на сокращение или увеличение разрыва между посланным и полученным значением.
Создаваемая руководителем сеть состоит из вертикальных, горизонтальных и диагональных связей. Вертикальные связи строятся по линии руководства от начальника к подчиненным. Горизонтальные связи осуществляются между равными по уровням индивидами или частями организации: между заместителями, между начальниками отделов, между подчиненными. Диагональные связи – это связи с другими начальниками и с другими подчиненными. Сеть этих связей создает реальную структуру организации.
Существуют устоявшиеся образцы коммуникационных сетей (рисунок19). В сетях типа «кружок» члены группы могут коммуницировать только с теми кто расположен рядом с ними. В сетях типа «колесо» представлена формальная, централизованная иерархия власти, при которой подчиненные коммуницируют друг с другом через своего начальника. Объективной основой такой ситуации является то, что находящийся в центре «колеса», имеет больше коммуникативных связей, чем другие члены группы. Аналогичная картина наблюдается в сетях типа «Y». Такие сети называются централизованными и могут быть эффективны, если решаются простые проблемы. В сетях типа «цепочка» проявляются горизонтальные связи – элемент децентрализации. «Всеканальные» сети представляют полностью децентрализованные группы. Обычно это требуется, когда необходимо участие всех в решении сложных проблем. Такой подход называют открытыми коммуникациями.