Приложение 2 – Положение о главной бухгалтерии

1. Общие положения

1. Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.

2. Главная бухгалтерия завода возглавляется главным бухгалтером.

3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее трех лет. Назначение и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется руководителем предприятия с оформлением акта приема и сдачи дел.

4. Назначение, перемещение и освобождение работников главной бухгалтерии производится по представлению главного бухгалтера.

5. В своей деятельности главная бухгалтерия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует учетную политику.

2. Задачи и функции

2.1. В соответствии с требованиями системы нормативного регулирования бухгалтерского учета Российской Федерации, а также руководствуясь правом самостоятельно устанавливать организационную форму бухгалтерской работы, исходя из потребностей системы управления Общества, с учетом организационной структуры и конкретных условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности,

Основными задачами являются:

2.1.1.формирование полной и достоверной информации о деятельности ОАО “Кузнецкие ферросплавы” и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам общества, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2. контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости;

4. формирование достоверной информации, необходимой для правильного и своевременного исчисления и уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей.

2.2. Для выполнения поставленных задач главная бухгалтерия в своем составе имеет:

• главного бухгалтера;

• заместителя главного бухгалтера;

• бухгалтера-ревизора;

• бухгалтера ОКСа;

• группу учета производства, калькулирования себестоимости продукции, учета основных фондов, их ремонтов и долгосрочных финансовых вложений;

• группу учета материальных ценностей ;

• группу по расчетам с рабочими и служащими ;

• группу по финансово-расчетным операциям;

• кассир – инкассатор;

Группы возглавляются старшими бухгалтерами групп.

Старшие бухгалтера групп выполняют функции, определенные настоящим положением, общие для главной бухгалтерии и отдельные для соответствующих групп.

Старшие бухгалтера групп обязаны обеспечить :

• правильное и своевременное оформление бухгалтерской документации, составление отчетности и предоставление ее в установленные сроки;

• выполнение действующих положений, инструкций и других нормативных документов;

• контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов;

• выполнение графика учетного документооборота;

• сохранность бухгалтерских документов.

Старшим бухгалтерам групп предоставляется право:

• не принимать без разрешения главного бухгалтера документы, оформленные не надлежащим образом, или документы, нарушающие действующее законодательство;

• докладывать главному бухгалтеру о действиях работников цехов и отделов, которые причинили или могут причинить материальный ущерб предприятию, а также исказить бухгалтерскую отчетность;

• подписывать по уполномочию главного бухгалтера, оформленного приказом по заводу, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства;

• давать указания соответствующим работникам цехов и отделов по вопросам учета, отчетности и правильности оформления бухгалтерской информации.

Основными функциями, общими для всех групп, являются :

• документальное оформление всех хозяйственных операций, их систематизация и отражение на счетах бухгалтерского учета;

• осуществление систематического предварительного и текущего контроля за целесообразностью проведения хозяйственных операций с позиций повышения эффективности производства;

• осуществление совместно с другими отделами анализа финансово-хозяйственной деятельности на основании данных бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов;

• участие в проводимых в структурных подразделениях завода документальных ревизий, целевых проверок, периодических и годовых инвентаризаций всех статей баланса;

• проверка правильности и полноты оформления первичной документации и контроль за достоверностью учетной информации;

• обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

• своевременное формирование отчетных документов и представление их в установленные сроки соответствующим отделам, цехам и службам.

• формирование и своевременное предоставление в органы статистики отчетности по утвержденным статистическим формам.

Основные функции учетных групп главной бухгалтерии

• группа учета производства, калькулирования себестоимости продукции, учета основных фондов, их ремонтов и долгосрочных финансовых вложений.

• организация достоверного и своевременного учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в порядке, установленном отраслевой инструкцией Министерства РФ;

• приемка, проверка и обработка полученных от цехов ежемесячных технических отчетов о производстве продукции, работ и услуг;

• организация бухгалтерского учета готовой продукции по маркам и материально-ответственным лицам в количественно-суммовом выражении;

• организация достоверного учета фактических затрат вспомогательных производств;

• пообъектный учет движения основных средств по цехам и классификационным группам;

• учет затрат текущих и капитальных ремонтов в соответствии утвержденными титульными списками и сметами;

• организация учета долгосрочных финансовых вложений в разрезе хозяйствующих субъектов;

• организация учета расчетов с подрядными организациями

• группа по учету материальных ценностей

• организация синтетического и аналитического учета материалов в количественном и суммовом выражении;

• организация учета расчетов с поставщиками материальных ресурсов;

• контроль за оформлением документов на отпуск и списанием израсходованных материальных ценностей на производство и их отражение в регистрах бухгалтерского учета;

• сверка данных складского и бухгалтерского учета, участие в инвентаризации и проведении внезапных проверок фактического наличия материальных ценностей, контроль за своевременным предоставлением материалов инвентаризации;

• своевременное отражение в учете выявленных недостач и излишков материальных ценностей, установление причин расхождения фактических и учетных данных и принятие мер к устранению недостатков в учете и хранении материалов;

• осуществление контроля за соблюдением на предприятии пропускного режима на вывоз материальных ценностей;

• организация учета бланков строгой отчетности и проведение их периодической инвентаризации;

• организация ведения книг покупок и продаж с целью полноты и правильности рачета налога на добавленную стоимость;

• группа по расчетам с рабочими и служащими

• обеспечение своевременного и правильного начисления заработной платы трудящимся завода, налогов и отчислений во внебюджетные фонды ;

• прием от цехов и других структурных подразделений документации по заработной плате, проверка правильности ее заполнения;

• оформление платежных документов на выдачу заработной платы;

• учет депонированной зарплаты;

• прием трудящихся по вопросам заработной платы и выдача в установленном порядке справок о ее размерах;

• исчисление пособий по временной нетрудоспособности;

• проведение мероприятий, направленных на сокращение задолженности по невостребованной заработной плате.

• группа по финансово-раcчетным операциям

• организация учета денежных средств, расчетных и кредитных операций;

• обеспечение установленного порядка учета, оформления и хранения чеков, ценных бумаг и бланков строгой отчетности;

• строгое соблюдение финансовой, расчетной и кассовой дисциплины;

• организация периодических ревизий кассы, инвентаризаций средств в расчетах;

• проверка законности выполнения банковских операций и достоверное отражение их на счетах бухгалтерского учета;

• обоснованное и законное списание с баланса предприятия недостач, потерь и дебиторской задолженности;

• организация учета движения средств целевых фондов предприятия.