III. Взаимоотношения с отделами.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, финансовый отдел получает документы:

От главной бухгалтерии:

Баланс предприятия, бухгалтерскую отчетность для оформления обеспечения под привлеченные кредиты и займы, данные по налогооблагаемой базе для исчисления налогов, справки для определения налоговых льгот, списки дебиторов и кредиторов, данные о реализованной продукции на внутреннем рынке и на экспорт.

От коммерческого отдела:

Информацию о планируемом поступлении выручки от реализации продукции, документы для подтверждения факта реализации продукции на экспорт (экспортные контракты, спецификации, паспорта сделок, грузовые таможенные декларации, реестры об отгрузке на экспорт и другие документы), прейскурант цен на продукцию, изменения и дополнения к бизнес-плану.

От юридического отдела:

Договоры на поставку и иные документы, необходимые для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

От отдела главного экономиста:

Данные о среднесписочной численности работающих, показатели рентабельности, другие данные, необходимые для составления планов налоговых платежей и финансовых планов.

От отдела снабжения, отдела сбыта, отдела главного энергетика, коммерческого отдела, ЦСР, ОКСа, ОГМ, и других подразделений:

Заявки на платежи для составления финансового плана предприятия, акцептованные счета для оплаты и отказы от акцепта.

От ОООС, АТЦ, ЦСР, ЭНЦ, других подразделений необходимые данные для начисления налогов.

Финансовый отдел представляет:

В главную бухгалтерию:

Данные об отгрузке продукции на внутренний рынок и экспорт, платежные банковские документы, документы на оплату, выписки банка, сведения о неоплаченных счетах, данные картотеки по неоплаченным счетам, данные о начисленных суммах налогов, сведения о дебиторской задолженности

В коммерческий отдел:

Справки об отгрузке, о поступлении выручки за реализованную продукцию, акты взаимозачетов, акты сверки по реализации продукции, копии счетов на экспортируемую продукцию.

В отдел главного экономиста

Информацию о расходах по привлеченным займам и кредитам, о суммах начисленных налогов и платежей.

Приложение 4 – Положение о коммерческом отделе

1. Общие положения.

1.1 Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно зам. директора предприятия по коммерческим вопросам.

1.2 Коммерческий отдел возглавляется начальником отдела.

1.3 Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работ, возложенных на отдел.

1.4 В своей работе коммерческий отдел руководствуется действующим законодательством, приказами, положениями, инструкциями органов управления предприятия и настоящим Положением.

2. Задачи коммерческого отдела и функции коммерческого отдела.

2.1 Обеспечение реализации основной продукции, опытных партий продукции, полуфабрикатов, отходов производства с учетом получения максимальной прибыли и осуществления минимальных затрат.

2.2 Исследование потребительских свойств производимой продукции и предъявляемых к ней покупателями требований; исследование факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, конъюнктуры рынка; изучение спроса на продукцию предприятия.

2.3 Cбор информации о рынке, структуре и динамике спроса, интересах и желаниях потребителей, отношении торговых организаций к товару и продукции конкурентов на внутреннем и внешнем рынках.

2.4 Разработка текущих и долгосрочных планов продаж по каждому виду продукции.

2.5 Формирование спроса и стимулирование сбыта товаров, а также борьба за повышение престижа предприятия.

2.6 Составление плана отгрузки и контроль за его выполнением на основе бизнес-плана, подписанного Директором предприятия или И.о. директора.

2.7 Осуществление контроля экспортно-импортных операций предприятия.

2.8 Комплексное изучение рынка (анализ и прогноз конъюнктуры рынка; прогноз емкости рынка; анализ контингента и групп потребителей; анализ состояния цен на аналогичную продукцию).

2.9 Определение требований к качеству и потребительским свойствам товаров.

2.10 Определение конкурентоспособности товара на рынке.

2.11 Развитие производства новых видов продукции и определение ее дальнейшей реализации.

2.12 Изучение методов и способов сбыта (изучение способов транспортировки продукции до места сбыта; организация наиболее эффективных способов сбыта; анализ издержек сбыта).

2.13 Согласование и координация действий всех структурных подразделений в выработке коммерческой политики.

2.14 Организация рекламы для сбыта товаров на рынке и формирования имиджа предприятия (выпуск рекламных изданий, демонстрация товара на выставках и ярмарках; введение торговых скидок, торговля в кредит и т.д.).

2.15 Осуществление контроля поступления оплаты за отгруженную продукцию и ведение учета графика оплат.

2.16 Составление проекта плана отгрузки продукции с учетом платежеспособности потребителей.

2.17 Подготовка проектов договоров на поставку продукции предприятия с потребителями.

2.18 Изменение в случае необходимости сроков, направлений, количества и номенклатуры отгружаемой продукции по согласованию с начальником ПрО в рамках действующих договоров.

2.19 Подготовка ответов иностранным фирмам по коммерческим предложениям, ведение официального оформления факсимильных сообщений, телексов, писем и других входящих документов, связанных с экспортно-импортными операциями.

2.20 Организация и участие в приеме и ведении переговоров с представителями иностранных фирм.

2.21 Организация участия предприятия во всероссийских, региональных и отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах; подготовка необходимых документов и материалов.

2.23 Соблюдение единого порядка ведения делопроизводства, подготовки и передачи дел на архивное хранение, установленных на предприятии.

2.22 Основными задачами бюро по внешнеэкономическим связям, входящим в коммерческий отдел, является осуществление контроля экспортно-импортных операций, максимальное снижение простоя вагонов на предприятии из-за отсутствия отгрузочных документов, сбор и обработка информации, необходимой для работы с иностранными фирмами, оформление переписки с иностранными и российскими внешнеторговыми фирмами, участие в приеме иностранных делегаций, прибывающих на переговоры, и оформление необходимых для этого документов,