Міністерство Освіти і Науки , Молоді та Спорту України

Національний університет «Львівська політехніка»

Навчально-науковий інститут економіки та менеджменту

Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва

Лабораторна робота №3

На тему : «Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством »

Варіант №6

Виконав:

ст. гр. ФК 14

Джигановський М.С

Керівник

Возний Н.Р.

Львів 2012

Мета роботи: Вивчення структури управління організацією і розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством у сучасних умовах.

Технічні засоби: Комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.

Зміст роботи

1. Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профіля на засадах завдання і наведених органіграм.

2. Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю.

3. Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства.

4. Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством в умовах заданих змін, обґрунтування розроблених заходів.

5. Вивчення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення органічної структури управління підприємством.

6. Розробка нової організаційної структури управління підприємством.

Р

Директор

Заступник з виробництва

Секретар- референт

Юрисконсульт

Заступник з технічних питань

Заступник з маркетингу

Заступник з комерційних питань

Заступник з економіки

Планово економічний відділ 35

Відділ кадрів 16

Бухгалтерія 26

Відділ реклами 13

Відділ маркетингових досліджень 20

Відділ ЗЕД 8

Планово – виробничий відділ 35

Відділ головного технолога 15

Відділ технічного контролю 10

Гальванічний цех 21

Заготівельний цех для вантажівок 41

Механічний цех 36

Термічний цех для легковиків 31

Термічний цех для вантажівок 25

Заготівельний цех для легкових автомобілів 47

Складальний цех для легковиків 43

Складальний цех для вантажівок 25

ис.3.3

Таблиця 3.1

Чисельність та функцій та посадових осіб підприємства

Назви посадових осіб	Функції (види діяльності) працівників	Чисельність, чол.	Відповідальність і повноваження
1	2	3	4
Директор	Організація взаємодії всіх структурних підрозділів, цехів та виробничих одиниць. Забезпечення виконання всіх прийнятих підприємством зобов'язань.	1	Організовувати роботу та ефективну взаємодії всіх структурних підрозділів, цехів. Директор підприємства несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень
Секретар-референт	Ведення документації, обробка вхідної кореспонденції, відправлення вихідної документації	1	Якість, повнота і своєчасність виконання обов'язків. Грамотність і правильність складання документів, організація їх обліку та зберігання. Чіткість і повнота виконання адміністративних доручень керівництва.
Юрисконсульт	Юридичне обслуговування операцій підприємства: укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях	1	Забезпечує правильне застосування законодавства на підприємстві. Бере участь у підготовці висновків щодо правових питань, які виникають у діяльності підприємства
Заступник з виробництва	Слідкує за основним виробництвом готових виробів, а також керує процесом найму та звільнення працівників.	1	Забезпечує процес виробництва деталів і запчастин. Керує відділом кадрів.
Заступник з технічних питань	Відповідає за технічне забезпечення підприємства, організацію роботи відділу	1	Забезпечує виконання поставлених завдань з питань, що належать до його компетенції. Організовує та відповідає за діяльність відділів в межах делегованих повноважень
Заступник з маркетингу	Відповідає за рекламу а також маркетингового дослідження.	1	Забезпечує постачання та збут товарів.
Заступник з комерційних питань	Здійснює контроль за підсумками роботи підпорядкованими йому підрозділ	1	Здійснює управління поточною діяльністю підприємства з комерційних питань і несе відповідальність за виконання планів в реалізації експорту і імпорту.
Заступник з економічних питань	Відповідає за економічну діяльність підприємства	1	Забезпечує виконання поставлених завдань з питань, що належать до його компетенції. Організовує та відповідає за діяльність відділів в межах делегованих повноважень
Начальник планово-економічного відділу	Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві	1	Несе відповідальність за стан обладнання будівель і споруд та технічний розвиток підприємства, організацію роботи підпорядкованих йому відділів
Працівники планово-економічного відділу	Розробка та обґрунтування перспективних і поточних планів ,аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства	34	Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків, за правопорушення, за причинені матеріальні втрати
Начальник відділу кадрів	Підбір кадрів ,прийом на роботу і оформлення про звільнених.	1	Відповідає за прийом робітників на роботу.
Працівники відділу кадрів	Вивчають ділові якості працівників	16	Несуть відповідальність за підвищення кваліфікації робітників.
Головний бухгалтер	Відповідальний за бухгалтерський облік та фінансову діяльність	1	Органiзовує i несе вiдповiдальнiсть за стан i достовiрнiсть облiку та звiтностi.
Працівники	Ведуть облік всіх матеріальних цінностей,ведуть контроль за витратами.	26	Несуть відповідальність за витрати матеріальні, фінансових і людських ресурсів.
Начальник відділу реклами	Аналізує результат рекламної діяльності.	1	Відповідає за результат реклами.
Працівники відділу реклами	Розробку реклами і оцінку реклами	13	Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків.
Начальник відділу маркетингу	Відповідальний за організацію роботи.	1	Несе відповідальність за маркетингові дослідження та процес реалізації маркетингової політики.
Працівники відділу маркетингу	Вивчення кон’юнктури ринку ,відстеження дій конкурентів ,здійснення маркетингових та рекламних заходів	20	Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків, та достовірність здійснених дослідження.
Начальник відділу ЗЕД	Укладання договорів з експорту і імпорту .	1	Відповідає за взаємовідносини з закордонними партнерами.
Працівники ЗЕД	Керування процесами оптимізації ефективності здійснення ЗЕД і підготовка міжнародних договорів	8	Відповідають за ЗЕД.
Начальник планово -виробництва	Організування виробничого процесу на підприємстві	1	Відповідає за організацію відділу.
Працівники планово – виробничого відділу	Укладання договорів з приводу матеріального і технічного постачання виробництва.	34	Відповідають за матеріальне і технічне забезпечення підприємства.
Начальник відділу головного технолога	Розробка нових проектів деталей .	1	Відповідальність за проекти нових деталей.
Працівники відділу головного технолога	Розробляють нові проекти деталей.	15	Несе відповідальність за розробку нових проектів деталей.
Начальник відділу технічного контролю	Організація технічного контролю.	1	Відповідальність за вчасне виконання технічного контролю.
Працівники відділу технічного контролю	Здійснення технічного контролю за всіма процесами.	10	Відповідають за технічний контроль.
Начальники заготівельного цеху	Заготовка деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів	2	Відповідають за заготовку деталей до автомобілів.
Працівники заготівельного цеху	Заготовляють деталі для автомобілів.	86	Відповідають за якісні характеристики виготовлених деталей.
Начальник механічного цеху	Розроблення плану та нагляд за механізацією на виробництві .	1	Несе відповідальність за організацію роботи цеху.
Працівники механічного цеху	Ведуть спостереження за механізацією виробництва	35	Відповідають за механізацією на виробництві.
Начальники термічного цеху	Організовує роботу термічного цеху	2	Відповідає за організування роботи термічного цеху.
Працівники термічного цеху	Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових та вантажних автомобілів.		Відповідають за термічну обробку автомобілів.
Начальник гальванічного цеху	Організовує роботу гальванічного цеху		Відповідає за організування роботи гальванічного цеху.
Працівники гальванічного цеху	Здійснення гальванічного процесу на виробництві.		Відповідають за виконання гальванічних процесів.
Начальники складального цеху	Організовують роботу складального цеху		Відповідають за організування роботи складального цеху
Працівники складального цеху	Складання автомобіля		Відповідають за складання автомобіля.

Таблиця 3.2