Лабораторная работа № 10. MS Excel. Режимы клавиатуры.

Способы выделения. Создание таблицы.

Microsoft Excel – один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, который дает возможность вести табличные расчеты, строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.

Цель работы:

• ознакомиться с основными понятиями электронной таблицы;

• освоить основные приемы заполнения и редактирования таблицы;

• усвоить способы сохранения и загрузки таблицы.

Оборудование и ТСО: Компьютерный класс, программа EXCEL2000.

Ход занятия.

I. Подготовка к проведению учебного занятия.

1. Беседа о правилах по технике безопасности и поведении в кабинете ВТ.

2. Беседа о ходе проведения занятия, особенностях выполнения практических заданий.

II. Изучение теоретического материала.

1. Работа с файлами

Файлы MS Excel имеют расширение .xls. Команды работы с файла­ми собраны в пункте Файл основного меню.

Для создания нового файла необходимо выбрать команду Создать или соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная. MS Excel откроет рабочую книгу со стандартным названием «Книга1». Сле­дующая книга в том же сеансе работы в MS Excel будет открыта под именем «Книга2».

Таблица 1. Режимы клавиатуры

Режим клавиатуры	Индикатор строки состояния	Описание
Режим расширения выделения	вдл	Режим включается клавишей F8 и позво­ляет расширять выделение с помощью клавиатуры
Режим добавления к выделе­нию	ДОБ	Режим включается комбинацией клавиш Shift+F8 и позволяет добавлять ячейки к текущему выделению. Ячейки не обяза­тельно должны быть смежными. Это кла­виатурный эквивалент добавления к выде­лению с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl
Режим Num Lock	NUM	Этот режим используется по умолчанию и фиксирует цифровую клавиатуру в ре­жиме ввода чисел. Режим включается и выключается одноименной клавишей
Режим числового ввода с фиксиро­ванной запятой	FIX	Установка этого режима производится командой Сервис | Параметры: во вкладке Правка диалогового окна Параметры нуж­но указать флажок Фиксированный десятичный формат при вводе. Здесь же указывается количество десятичных знаков после запятой. Например, при вводе в этом режиме число 12345 преобразуется в 123.45, если установлено два десятичных знака после запятой
Режим Caps Lock	CAPS	Нажатие Caps Lock позволяет вводить весь текст прописными буквами. Не воздейст­вует на цифровые клавиши и клавиши специальных символов.

Таблица 1. (Продолжение)

Режим клавиатуры	Индикатор строки состояния	Описание
Режим Scroll Lock	SCRL	Обычно при нажатии клавиш PgUp и PgDn для прокрутки листа активная ячейка пе­ремещается на одну страницу. Нажав кла­вишу Scroll Lock, можно использовать PgUp и PgDn без перемещения активной ячейки
Режим замены	ЗАМ	Обычно при вводе в строку формул новые символы вставляются между существую­щими. Для активизации режима замены нужно нажать клавишу Ins в то время, когда строка формул активна
Режим End	КНЦ	Нажатие клавиш со стрелками после нажа­тия клавиши End перемещает выделение к следующему блоку ячеек в направлении, указываемом стрелкой на клавише, или к последней ячейке листа в этом направлении

Открыть уже существующую рабочую книгу можно либо с помо­щью команды Открыть пункта меню Файл, либо с помощью одноимен­ной кнопки панели инструментов Стандартная. Можно открыть одно­временно несколько рабочих книг. Для этого, при указании файлов для открытия, нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Для того чтобы сохранить новую, не имеющую имени книгу, нужно выбрать команду Файл | Сохранить из меню или кнопку Сохранить в панели инструментов Стандартная. При первом сохранении книги указываются имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каж­дого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями. Создать копию книги можно с помо­щью команды Файл | Сохранить как.

Для закрытия файла надо выбрать команду Закрыть. Если в книгу вносились изменения и эти изменения не были сохранены, MS Excel вы­даст запрос о сохранении файла.