3. Использование функционально-стоимостного анализа для снижения затрат на продукцию

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является эффективным средством выявления излишних затрат на продукцию и приведения их к рациональному уровню при обеспечении определенных характеристик качества продукции.

Метод ФСА как инструмент снижения затрат и разрешения противоречия «затраты-качество» применяется при проектирова­нии и модернизации конструкции изделий, совершенствовании технологических процессов, организации основного и вспомога­тельного производства, совершенствовании управления произ­водством.

Основной эффект ФСА приносит на этапе исследования и проектирования, так как именно на этот этап приходится более 70% всех затрат на обеспечение качества изделий.

В условиях, когда инфляция постоянно увеличивает затраты на материалы и заработную плату и тем самым снижает прибыль предприятия или диктует необходимость повышения отпускных цен, что угрожает конкурентоспособности продукции, ФСА является действенным средством выявления возможно снижения затрат на производство и реализацию продукции, сбыт которой снижается и экономическая конкурентоспособность падает.

Определенную отдачу ФСА приносит при изучении и совер­шенствовании системы организации и управления производ­ством: упорядочении информационных потоков, выполнении от­дельных работ и этапов, распределении прав и обязанностей работников, исключении дублирования.

В отличие от других методов снижения затрат, ФСА строит­ся на изучении функций объекта исследования с последую­щим ответом на вопрос, каким образом данная функция может исполняться с наименьшими затратами.

Применительно к затратам на продукцию ФСА основывается на принципах системного и функционального подхода, соответ­ствия значимости функций изделия и качества их исполнения зат­ратам на их обеспечение.

Системный подход требует изучения механизма формиро­вания затрат на продукцию как целостной системы, состоящей из подсистем и элементов. Система формирования затрат на про­дукцию включает подсистемы формирования затрат на стадиях НИОКР, производства, реализации, эксплуатации и утилизации. Совокупные затраты по всем стадиям жизненного цикла продук­ции влияют на суммарные затраты у потребителя, часть которых он компенсирует производителю через цену продажи продукции (затраты НИОКР, производства и реализации), а другую часть несет сам (затраты на эксплуатацию и утилизацию). В каждой под­системе затраты разбиваются на элементы, дифференциация которых зависит от точности измерения затрат.

Функциональный подход позволяет представить общие зат­раты на изделие как комплекс затрат на обеспечение выполняе­мых им функций. Исследованию подвергаются как функции, выполняемые изделием в целом, так и функции, выполняемые его отдельными узлами и деталями. При изучении функций специа­листы анализируют только оптимальные способы их выполнения. Это дает свободу в рассмотрении вариантов исполнения изде­лия, узлов и деталей, помогает найти принципиально новые кон­структивные решения, предельно упростить конструкцию изде­лия без сокращения количества выполняемых функций или снижения качества их выполнения.

В ходе ФСА технически сложного изделия специалисты часто приходят к разработке «функционально идеальной» модели изделия и выявлению «сверхэффекта» за счет устранения негативных элементов конструкции и недостатков технологии. Это дает возможность получить новые функциональные достоинства изделия, что приводит к повышению его качества. В результате ФСА создается новое технически сложное изделие с высоким уровнем функциональных характеристик, не требующее значи­тельных затрат.

Принцип соответствия значимости функций и качества затратам заключается в сопоставлении значимости функций с затратами на их реализацию с учетом качества выполнения функ­ций изделия, отдельных узлов и деталей, которые определяют ха­рактеристики изделия. Предпочтение отдают наиболее экономич­ному способу выполнения функций изделия, достигаемому за счет рационального выбора материалов, экономичной технологии изготовления изделия, узлов и деталей, эффективной системы организации и управления производства. ФСА затрат на продукцию обеспечивает рациональное сочетание затрат и качества на ос­нове объективных инженерно-экономических расчетов и решений. К примеру, ФСА позволяет так спроектировать и изготовить изделие, что все его узлы и детали износятся одновременно, по истечении нормативного срока службы изделия, после чего изделие, рациональнее заменить новым, чем ремонтировать. Метод ФСА может использоваться на всех стадиях жизненного цикла продукции как у изготовителя, так и у потребителя и является действенным инженерно-экономическим методом управления затратами.

Метод ФСА находит применение, в частности, и при решении проблемы, производить или покупать отдельные комплектующие. При помощи ФСА проводят критическое сопоставление информации о покупных материалах, комплектующих, узлах, деталях и их производителе в целях определения эффекта на единицу затрат. При этом проясняются также следующие вопросы:

1• соответствует ли стоимость данного изделия его потребительским свойствам;

2• полностью ли используются все его свойства;

3• имеются ли изделия с более высокими показателями;

4• можно ли данное изделие изготовить с меньшими затратами

5• можно ли заменить его стандартным, а следовательно, более дешевым;

6• можно ли покупаемое изделие изготовить на своем предприятии и при этом с большим экономическим эффектом

7• есть ли другие поставщики, которые предлагают это изде­лие по более низкой цене при том же уровне качества?

Кроме того, ФСА годится для формирования новых рабочих мест, разработки новых вспомогательных средств труда и мини­мизации затрат при оформлении заказов путем анализа инфор­мационных потоков, распределения прав и обязанностей и ра­ционализации отдельных этапов работы. Использование ФСА, как показала практика, позволяет значительно сократить время и улучшить качество оформления заказов.

В заключение следует отметить, что отечественный и ми­ровой опыт использования ФСА весьма широк. Применение этого метода позволяет снизить затраты как минимум на 10-20 %. Конечно, ФСА призван не конкурировать с други­ми методами управления предприятием, а дополнять их.

7