- •Операції і проводки
- •Форма введення бухгалтерської операції
- •Форма введення бухгалтерської операції
- •Введення операції і проводок
- •Ручне введення проводок
- •Введення проводок методом копіювання
- •Збереження введеної операції
- •Перегляд операцій і проводок
- •Результати введення операцій
- •Настроювання параметрів операції
- •Обговорювані питання
- •Інформація про стан рахунків бухгалтерського обліку
- •Стандартні звіти
- •Оборотно-сальдова відомість
- •Оборотно-сальдова відомість по рахунку
- •Деталізація і відновлення показників звітів
- •Формування й аналіз бухгалтерського балансу
- •Обговорювані питання
- •Видалення інформації
- •Реалізація операції видалення
- •Реалізація операції видалення
- •Настроювання режиму видалення
- •Позначка на видалення
- •Відновлення об'єктів, позначених на видалення
- •Фізичне видалення об'єктів, позначених на видалення
- •Контроль цілісності посилань
- •Пошук посилань на об'єкти
- •Керування режимом контролю цілісності посилань
- •Особливості реалізації операції видалення для деяких об'єктів програми
- •Обговорювані питання
- •Реорганізація довідникової інформації
- •Перетворення лінійного довідника в ієрархічний
- •Перетворення лінійного довідника в ієрархічний
- •Створення групових елементів
- •Перенос елементів довідника в інші групи
- •Зміна кодів елементів довідника
- •Зміна кодів елементів довідника “Контрагенти”
- •Результати реорганізації довідника "Контрагенти"
- •Зміна властивостей довідника "Контрагенти" на рівні конфігурування
- •Внесення змін в існуючу настройку довідника “Контрагенти” на рівні конфігурування
- •Пошук об'єкта в дереві об'єктів метаданих
- •Коректування параметрів опису довідника
- •Способи представлення елемента довідника в списках, документах і проводках
- •Введення тексту з описом довідника
- •Параметри, які змінювати не слід
- •Встановлення в довіднику „Контрагенти” системи незалежної нумерації
- •Завершення роботи в режимі конфігурування
- •Обговорювані питання
- •Література
Способи представлення елемента довідника в списках, документах і проводках
Група „Основне подання” дозволяє вибрати форму представлення елемента довідника в документах. Так якщо у форму документа включається елемент довідника, то він буде представлений у ній у виді коду або у виді найменування.
У полі "Редагувати" вибирається один з можливих варіантів редагування елемента довідника:
в діалозі;
в списку;
обома способами.
У даному настроюванні встановлений режим "В діалозі". Це значить, що на етапі використання програми введення нового або редагування раніше введеного елемента довідника здійснюється в спеціальній екранній формі діалогу
Якщо встановлене значення "У списку", тоді редагування елементів довідника можна виконувати безпосередньо в тій таблиці, що видається зазвичай для вибору елемента довідника.
При установці режиму "Обома способами" вибір конкретного способу редагування (у таблиці або в діалозі) буде визначатися користувачем при роботі із системою.
Якщо кожен елемент довідника описується великим числом реквізитів, то таблиця довідника має багато колонок, які при перегляді одночасно не уміщаються на екрані і потрібно горизонтально прокручувати вікно довідника. В таких випадках краще використовувати режим редагування "У діалозі".
Кнопки "Форма елемента", "Форма групи", "Форма списку" використовуються для звертання до режиму редагування відповідних екранних форм. Так, натискання першої з названих кнопок приведе до того, що на екран буде видане вікно форми введення елемента довідника. У ньому за допомогою миші можна змінити місце розташування реквізитів і полів форми, додавши їм більш зручне розташування.
Введення тексту з описом довідника
Кнопка "Опис" дасть можливість звернутися до опису, який пояснює призначення і правила використання довідника. Причому, у режимі конфігурування цей опис можна не тільки прочитати, але і відредагувати, доповнити. Потім, у процесі роботи з конфігурацією (на етапі конфігурування або на етапі ведення обліку) зазначені доповнення можуть допомогти іншим співробітникам, які освоюють програму.
Параметри, які змінювати не слід
Ідентифікатор – це внутрішнє найменування довідника, використовуване всіма іншими елементами конфігурації. Його не потрібно змінювати, оскільки він може бути задіяний в алгоритмах формування документів і звітів
Підлеглий. Будь-який довідник може використовуватися як сам по собі, так і бути зв'язаний з іншим довідником. Даний зв'язок установлює відношення підпорядкування. Один зі зв'язаних довідників є головним (власником), а інший – підлеглим. Наприклад, довідник договорів може використовуватися окремо, а може бути зв'язаний з довідником організацій. Якщо для довідника договорів установлене відношення підпорядкування довіднику організацій, то введення (перегляд, корегування) будь-якого договору може бути здійснений тільки лише після вибору організації-власника даного договору. Зробити підлеглим довідник, що розробляється, можна тільки одному з довідників, що вже існують у системі. Тоді в поле "Підлеглий" потрібно вибрати найменування довідника, що буде виконувати роль власника
Реквізити. У цьому вікні видно весь реквізитний склад довідника, тут же є можливість змінити його, наприклад, додати нові реквізити (кнопка "Новий") або виключити наявні (кнопка "Видалити"). Так само можна змінити параметри реквізитів, наприклад, такі як тип, розрядність, точність числових даних і т.д. Для коректування властивостей реквізиту досить клацнути по ньому мишею або скористатися кнопкою "Змінити", і у вікні опису реквізиту, що з'явилося, установити бажані параметри.
Розглянемо ще одну задачу для практичного застосування отриманих знань і реалізації на комп'ютері внесення нових змін у настроювання довідника "Контрагенти".