Лабораторная работа № 14 Основы профессиональных информационных технологий

Цель: выработать навыки использования основных операций и процессов в среде электронной таблицы для автоматизации работы с данными, представленными в табличной форме.

Задачи:

1. Изучить технологию работы с листами в рабочей книге.

2. Создать таблицы и ввести данные.

3. Использовать для вычисления формулы и функции.

4. Изучить представление данных в виде разнотипных диаграмм.

5. Производить редактирование и форматирование данных и диаграмм как в целом, так и поэтапно.

Перечень оборудования и программного обеспечения: ПК, находящийся в локальной сети, операционная система Windows, Microsoft Office и, в частности, табличный процессор Microsoft Excel.

Литература: 2, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 14, 16, 17, 18, 21, 22, 32, 38, 40.

Краткое изложение основных теоретических и методических аспектов:

Под задачей понимается любая проблема, подлежащая решению, а её программная реализация на ПК называется программой-приложением. С позиции специфики разработки программы технологические и функциональные задачи.

Функциональные задачи нашли реализацию с использованием профессиональных информационных технологий, например Microsoft Office.

Электронные таблицы или табличные процессо­ры предназначен­ы для проведения табличных расчетов. Поля, в которых располагаются исход­ные данные, называются независимыми, поля, где записываются результаты вычис­лений - зависимыми или вычисляемыми.

Электронные таблицы имеют большие размеры и несколько режимов работы: ввод данных в ячейки, формирование таблицы, редактирование, вычисление по формулам и функциям, сохранение инфор­мации в памяти, построение графиков и диаграмм, упорядочение по признаку, использование сценариев и т. п.

Рабочая книга MICROSOFT ECXEL представляет собой набор рабочих листов, каждый из них имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Для работы с листами удобно использовать контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши по ярлыку активного листа. Каждый лист имеет название. Чтобы его изменить нужно выбрать команду Переименовать в контекстном меню.

Лист состоит из строк и столбцов, которые озаглавлены. На их пересечении образуются ячейки, обозначение играет роль адреса. Адреса используются при записи формул и функций определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в ячейках. Одна из ячеек всегда активна. По умолчанию ссылки на ячейки рассматриваются как относительные – при копировании и перемещении формулы или функции адреса автоматически изменяются в соответствии с расположением ячеек относительно друг друга. При абсолютной адресации ссылки не изменяются. Для изменения способа адресации при вводе или редактировании формулы или функции надо активизировать ячейку (выделить ссылку на нее) и нажать клавишу F4. Элементы с абсолютной адресацией предваряются символом $. Может быть частично абсолютная/относительная ссылка для фиксирования только строки или столбца.

Оформить ячейки можно при помощи пункта меню Формат=> Автоформат. Установить в ячейках формат данных (пункт меню Формат => Ячейки=> Число).

Для заполнения ячеек формулами, функциями, копирования данных или применения встроенных списков используется Автозаполнение, когда указатель мыши устанавливается на нижний правый угол активной ячейки или блока.

По окончании вычисления промежуточные значения можно скрыть, выбрав в контекстном меню команду Скрыть ячейки.

Значения в столбце «Итого» вычисляется с помощью функции СУММ (кнопка  на панели инструментов).

Минимальные, максимальные, средние значения вычисляются с помощью кнопки Мастер функций на панели инструментов. Там же находятся и другие функции. На первом шаге выбирается тип функции и ее имя, а на втором шаге вводятся значения в виде данных с клавиатуры, ссылок на ячейки или блоки, других формул или функций. Жирным шрифтом выделены аргументы, обязательные для ввода.

При помощи кнопки Мастер диаграмм происходит графическое отображение данных. Нужные столбцы, строки и ячейки выделяются и группируются при помощи кнопок <Shift> и <Ctrl>. На панели инструментов выбрать кнопку Мастер диаграмм. В зависимости от желаемого результата рекомендуется выбирать различные типы диаграмм. В открывшемся окне выбрать тип диаграммы, затем указать диапазон. Дать название рядам в соответствии с таблицей. Поместить диаграмму на имеющемся или отдельном листе.

Чтобы отобразить формулы и функции на рабочем листе нужно перейти в режим формул. Для этого в пункте меню Сервис => Параметры=> Вид и установить флажок Формулы.

Выбрать в меню Данные=> Автофильтр=> Условие, в открывшемся окне Пользовательский фильтр установить критерий отбора и расположить скопировать полученную таблицу в свободное место на листе.

Для упорядочения данных используется пункт меню Данные=> Сортировка. Там же находятся команды для обработки информации из нескольких таблиц, например, Данные=> Итоги или Данные=> Консолидация.

Самостоятельно изучить вопросы:

1. В чем особенности технологии обработки разных видов информации.

2. Что такое программные средства и программные системы?

3. Что понимается под интегрированной программной средой?

4. Как вы понимаете технологизацию социального пространства.

5. Каково место компьютерной техники и технологии в современном мире.

6. Что представляет собой электронная коммерция? В чем ее преимущества и недостатки? Каковы сущность и содержание электронной торговли?

7. Что такое лицензия? Какие типы лицензий применяются в на­стоящее время?

Контрольные вопросы:

1. Требуется ли от пользователя специальных знаний в области информационных технологий при работе с современным прикладным программным обеспечением?

2. Что является основой для классификации программного обеспечения?

3. Перечислите виды прикладного программного обеспечения.

4. Примеры универсального и специализированного программного обеспечения.

5. Что характерно для обработки текстовой информации?

6. Какие табличные процессоры существуют?

7. Каковы тенденции развития программного обеспечения?

8. Могут ли люди, живущие в гармонии с природой являться частью информационного общества или должны быть исключены из него?

9. Глобальная информатизация жизни – это положительный или отрицательный процесс? Рассмотрите влияние на физическое и психологическое здоровье, право на интеллектуальную собственность и личную тайну?

Задания:

Часть1. Составить отчет о работе предприятия за три года по показателям: валовая выручка, налог на добавленную стоимость, выручка от реализации, затраты на производство продукции, в том числе: заработная плата, арендная плата, аренда оборудования, другие расходы, а так же валовая прибыль, облагаемый доход, налог на доход предприятия и чистый доход предприятия. Валовая выручка и другие расходы меняются ежемесячно в течении года. Заработная плата, арендная плата, аренда оборудования постоянны в течении года. Статьи:

• затраты на производство продукции = сумме всех затрат;

• налог на добавленную стоимость составляет 20% от валовой выручки;

• выручка от реализации = валовая выручка - налог на добавленную стоимость;

• валовая прибыль = выручка от реализации - затраты на производство;

• облагаемый доход = сумма валовой прибыли и заработной платы;

• налог на доход предприятия составляет 22% от облагаемого дохода;

• чистый доход предприятия = валовая прибыль - налог на доход предприятия;

Предприятие работает три года. Название листа соответствует году работы предприятия. По результатам работы построить консолидирующую таблицу на листе «Итог». По данным консолидации построить диаграмму по статьям: валовая выручка, валовая прибыль и чистый доход предприятия.