2.Организация учета оборотных активов на рк «Платинум»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ооо «рк Платинум»

ООО «Платинум» на рынке уже более 7 лет. Основана компания была в 2009-м году. Компания оказывает большой спектр рекламных услуг, а именно: нанесение логотипов на рекламно - сувенирную продукцию от промо-сувениров до сувениров Vip-класса (зажигалки, брелки, кружки, ручки, магниты, значки, ежедневники, текстиль, пакеты и т.д.), печатает полиграфическую продукцию (визитки, буклеты, листовки, календари квартальные, календари-домики, карманные календари, визитки, бланки, каталоги, блокноты, дипломы, сертификаты и т.д.). Также компания занимается разработкой макетов и логотипов, изготавливает изделия различного уровня из оргстекла. ООО «Платинум» работает по нескольким каталогам (ОАЗИС, Happy gifts, Калейдоскоп, 101 сувенир). Также работает на акции, т.е. по потребности заказчика. Компания имеет свою производственную базу, что позволяет изготавливать сувенирную продукцию вовремя, делать ее качественно и недорого, а также осуществляет печать логотипов на рекламно-сувенирную продукцию несколькими способами: тампопечать (чаще применяется на изделия из пластика и керамику, но также можно и на металл, стекло, дерево ), шелкография (как правило, данный вид печать используется для печати на бумажных пакетах, на пакетах из пленки, но малыми тиражами, на текстиль), деколь (наносится на кружки и другую сувенирную продукцию, благодаря обжигу обеспечивает более долговечное использование), сублимация, термотрансфер, лазерная гравировка (используется для нанесения фирменной символики на металл, стекло. Считается самым надежным методом брендирования). Так же компания работает с тарой и упаковкой, по заказу покупателей производит пакеты для покупок из полиэтилена, фасовочные пакеты (бумажные), в специфику ООО «РК Платинум» входит работа с торговым оборудованием, а именно: ценникодержатели из пластика и оргстекла.

Данная компания работает не только с компаниями г. Воронежа, но и на другие регионы.

Клиенты: АвтоМикс Воронеж ЗАО «Гормолзавод»;

ООО «Проддоставка»

ТД «Морозко»

ООО «Мясокомбинат Бобровский»

ЗАО «Управляющая компания «Белстар-Агро»

ООО фирма «Остпрод» ВФ МГЭИ ТД Белоросс

Далее необходимо рассмотреть финансово-экономические показатели деятельности предприятия.

Таблица 2.1 - Финансово-экономические показатели деятельности ООО РК «Платинум» за 2014-2016 гг.

Показатели	Период исследования				Абсолютное изменение			Темп роста в %
	2014	2015	2016	2014/ 2015		2015/ 2016	2014/2015		2015/2016
1. Выручка	38915	54856	74802	15941		19946	141		136
2. Валовая прибыль	9017	13184	17935	4167		4751	146		136
3. Основные средства	3985	8025	13148	4040		5123	201		164
4.Материальные затраты	369	485	641	116		156	131		132
5.Расходы на оплату труда	2982	3965	6183	983		2218	133		156
6. Амортизация	303644	524227	827987	220583		303760	173		158
7.Себестоимость проданных товаров	6391	9362	13060	2971		3698	146		139
8. Численность работающих, чел.	51	53	58	2		5	103,9		109,4
9.Производительность труда (1/8)	763	1035	1290	272		255	135,6		124,6
10.Фондоотдача(1/3)	9,77	6,84	5,69	-2,93		-1,15	70		83,2
11.Прибыль от продаж	1275	1738	2499	463		761	136		144
12.Рентабельность продаж (11/1)	0,033	0,032	0,033	-0,001		0,001	97		103
12.Затраты на 1 рубль (7/1)	0,164	0,171	0,174	0,007		0,003	104		102

На основании расчетов, приведенных в таблице выше можно сделать следующие выводы. Выручка в 2015 году по сравнению с 2014 годом увеличилась на 41% или в абсолютном выражении на 15941 тыс. руб., в 2016 году по сравнению с предыдущим годом также увеличилась на 36% или в абсолютном выражении на 19946 тыс. руб. В целом за исследуемый период в три года с 2014 по 2016 год данный показатель увеличился на 92% или на 35886,9 тыс. руб. Вместе с этими изменениями увеличивалась и себестоимость в 2015 году по сравнения с предыдущем на 46% или на 2971 тыс. руб., в 2016 году по сравнению с предыдущим на 39% или на 3698 тыс. руб. За весь период исследования показателей деятельности предприятия наблюдалось увеличение себестоимости на 46,5% или на 6669 тыс. руб. Относительно показателя валовая прибыль можно сказать, что в 2015 году по сравнению с предыдущим годом он увеличился на 46% или на 4167 тыс. руб. В целом за три года согласно этим изменениям валовая прибыль возросла на 98% или в абсолютных показателях на 8918 тыс. руб.

Рассматривая показатель прибыль от продаж можно сказать, что в 2015 году по сравнению с 2014 годом этот показатель увеличился на 36% или на 463 тыс. руб. Это изменение произошло из-за увеличения валовой прибыли и отсутствия управленческих расходов. Учитывая рост валовой прибыли в 2016 году, увеличился и показатель прибыли от продаж на 44 % или на 761 тыс. руб. За период исследования в три года прибыль от продаж увеличился на 96 % или на 1224 тыс. руб.

Материальные затраты в 2015 году по сравнению с предыдущим годом увеличивались на 31% или на 116 тыс. руб. в абсолютном выражении. В 2016 году по сравнению с 2015 годом этот показатель увеличился на 32% или на 156 тыс. руб. За период в три года материальные затраты также увеличились на 74% или на 272 тыс. руб.

Среднесписочная численность персонала за весь период исследования возрастала на 3,9%,9,4% и 13,7% соответственно в 2015 году, 2016 году и за три года. При этом выручка увеличивалась, а значит и показатель производительности труда увеличивался на 35,6%, 24,6% и 69% соответственно в 2015 году, 2016 году и за три года.

Среднегодовая стоимость основных средств в 2015 году по сравнению с предыдущим увеличивалась на 101% или на 4040 тыс. руб. Это повлияло на снижение фондоотдачи на 30%. В 2016 году предприятие увеличила основные средства на 64% или на 5123 тыс. руб. При этом фондоотдача снизилась на 16,8%. За весь исследуемый период стоимость основных средств увеличилась на 200% или на 9163 тыс. руб. Фондоотдача снизилась на 42% из-за увеличения показателя выручки.

В 2015 году по сравнению с предыдущим затраты на один рубль реализованной продукции возрастали на 4% или на 7 руб. В 2016 году по сравнению с предыдущим произошло их снижение на 2% или на 4 руб. В целом за период исследования этот показатель увеличился на 6,1% или на 10 руб.

Рентабельность продаж в 2015 по сравнению с предыдущим годом снизилась на 3% или на 1 руб, но в 20014 г. Увеличилась на 3% или на 1 руб. и стала равна рентабельности продаж в 2014 году.

В связи со сказанным выше необходимо рассмотреть структуру управления в ООО «РК Платинум».

Организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работники могли наиболее эффективно добиваться поставленных перед ними целей. Разработка конкретной организационной структуры предполагает создание сети, по которой проходят управленческие решения, осуществляется информационная связь различных уровней управления и контроль за выполнением решений.

Представим структуру в виде

Рисунок 2.1.Организационная структура агенства ООО «РК Платинум»

На предприятии работают 58 человек, с должностями: директор, гл. бухгалтер, бухгалтерия, кассир, менеджеры, операторы, кладовщики, грузчики, повара, юрист, делопроизводитель, программисты, кадровики, сантехник, электрик, вентиляционщик, водители, технички, секретарь, экспедитор.

Ознакомившись со структурой аппарата компании и вопросом, связанным с численностью работников, можно сказать, что организация структуры аппарата находится на должном уровне.

Структура аппарата соответствует функциональному содержанию процесса управления предприятием, обеспечивает планомерное развитие управляемой системы. Благодаря динамичной работе кадровой службы, опираясь на необходимую документацию, обеспечиваются чёткие разграничения обязанностей и ответственностей каждого работника. Структура аппарата обеспечивает соблюдение принципа единоначалия и коллегиальности, а также персональной ответственности. Отчётная работа генерального директора, кладовщиков, менеджеров, бухгалтеров и другого управленческого персонала во многом зависит от оперативно-технологического процесса.

Согласно функциональному разделению труда на базе существуют следующие категории персонала:

- управленческий - управляет торгово-технологическим и трудовым процессом. Это заведующий складом, менеджеры.

Заведующий складом осуществляет общее управление, руководит планово-экономической работой, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность.

Менеджеры руководят коммерческой деятельностью, вопросами организации технологических операций и работают с заказами заказчиков.

- основной – занят обслуживанием покупателей продукции по средствам коммуникации. Это операторы, менеджеры, экспедиторы.

- вспомогательный – поддерживает компанию в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии. Это уборщицы, водители, грузчики, электрик.

Директор.

1. Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ООО «РК Платинум»

2. Hа генерального директора возлагаются следующие обязанности:

1. Осуществлять общее руководство администрацией и оперативно-хозяйственной деятельностью ООО «РК Платинум»

2. Координировать работу всех служб и подразделений.

3. Рационально использовать финансовые, материальные и людские ресурсы с целью обеспечения доходности ООО «РК Платинум»

4. Обеспечить выполнение коллективного договора.

5. Способствовать развитию и совершенствованию морально-технической базы ООО «РК Платинум»

6. Определять кадровую политику, принимать на работу и увольнять работников ООО «РК Платинум».

III. Директор несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «РК Платинум» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Главный бухгалтер.

1. Главный бухгалтер обеспечивает в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом ООО «РК Платинум» осуществление финансовой деятельности «РК Платинум»

2. Hа главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

1. Оформление и осуществление финансовых операций.

2. Правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно-установленным требованиям.

3. Постоянно осуществлять учет результатов финансово-хозяйственной деятельности «РК Платинум»

4. Обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чего организовать своевременное проведение качественных инвентаризаций, контрольных проверок, мероприятий направленных на сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей.

5. Организовать достоверный учет расходов, принимать меры, направленные на их уменьшение.

6. Контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежной и финансовой дисциплины.

7. Осуществлять совместно с другими службами экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности «РК Платинум»

9. Систематически контролировать состояние товарных и денежных запасов.

10. Обеспечивать надлежащий порядок поступления выручки на расчетный счет «РК Платинум».

III. Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный «РК Платинум» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Таким образом, вопрос о численности работников не имеет отрицательных сторон, здесь применяются принципы пропорциональности, предполагающие такое состояние различных работников, которое соответствует объёму выполняемой работы базы, что исключает моменты потери рабочего времени, производственного простоя.

Таким образом, организационная структура «РК Платинум» представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Итак на предприятии существует следующие группы категорий работников: руководители, специалисты, основной и вспомогательный персонал, рассмотрим это все в таблицах:

Таблица 2.2 - Распределение численности работников OОO РК «Платинум» по категориям и ФЗП в 2014 г.

Категория работников	Количество в 2014 году, чел.	ФЗП, тыс. руб.	Средняя зарплата по категории за месяц, руб.
Руководители	10	1256	22922
Специалисты и служащие	18	900	9125
Рабочие основные и вспомогательные	23	673,5	5344
ИТОГО	51	2829,5

Таблица 2.3 - Распределение численности работников OОO РК «Платинум» по категориям и ФЗП в 2015 г.

Категория работников	Количество в 2015 году, чел.	ФЗП, тыс. руб.	Средняя зарплата по категории за месяц, руб.
Руководители	10	1500	27375
Специалисты и служащие	20	1544	14089
Рабочие основные и вспомогательные	23	1300	10315
ИТОГО	53	4344

Таблица 2.4 - Распределение численности работников OОO РК «Платинум» по категориям и ФЗП в 2016 г.

Категория работников	Количество в 2016 году, чел.	ФЗП, тыс. руб.	Средняя зарплата по категории за январь, тыс.руб.
Руководители	15	3300	40150
Специалисты и служащие	20	1460	13322
Рабочие основные и вспомогательные	23	854	6776
ИТОГО	58	5614	-

Основную часть персонала Общества составляют основные и вспомогательные рабочие, и большая численность персонала работает непосредственно на производстве в цехах, при этом средняя заработная плата на эту категорию имеет наименьшую величину, которая составляла в 2014 году 5344 руб., в 2015году – 10315 руб, в 2016 году составляла 6776 руб. Категория руководители занимает наименьший удельный вес и составляла в 2014 году 10 человек, в 2015 – 10 человек, а в 2016году - 15 человек. При этом на эту категорию приходится наибольшая заработная плата в среднем за три года 45223 руб.

В графическом виде удельное распределение работающих на предприятии по категориям в 2016 г. можно представить (на рисунке 2.2)

Рисунок 2.2 - Удельное распределение работающих на предприятии по категориям в 2016 г.

На предприятии действует вполне отлаженная система по обеспечению производства всеми необходимыми ресурсами; сырьем, основными средствами, запасными частями, кадрами.

Доставка продукции по желанию клиента производится транспортом предприятия, либо самовывозом. На предприятии создан отдел маркетинга и сбыта который занимается изучением и продвижением продукции на рынок.

Предприятие определяет цены на продукцию, исходя из себестоимости, величины спроса и предложения. Продукция компании отличается высоким качеством, эксклюзивностью, что объясняется проводимым комплексом мероприятий по техническому перевооружению предприятия, а также поставкой высококачественного сырья.

Продажа в компании осуществляется с использованием соответствующей документации: договор купли-продажи, договор поставки, акт о приемке товаров, товарные накладные, счет-фактуры.

Конкурентами ООО «РК Платинум» являются:

ООО «Технолайн»

ООО «Нюанс»

Полиграфия Плюс (Сувенир Медиа Воронеж)

ООО «Витамин» и др.