2.2. Система учета материально-производственных запасов в магазине «виола»

Бухгалтерский учет в магазине «ВИОЛА» ведется по мемориально-ордерной форме с частичной автоматизацией, т.е. в электронном и бумажном виде. Для ведения бухгалтерского учета используются журналы, книги и ордера. Обработку приходных документов на поступившие материальные ценности, обработку расчетных документов, учет реализации продукции ведут специалисты бухгалтерской службы, согласно должностным инструкциям.

В магазине разработано положение о бухгалтерии, в котором определены общие положения, основные задачи бухгалтерского аппарата, функции главного бухгалтера, а также права и его ответственность.

38

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов является основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы тщательно оформляются, обязательно содержат подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов в магазине возложен на главного бухгалтера и директора.

39

При поставке товара составляется договор поставки. В данном договоре указывается наименование, ассортимент и количество продукции по каждой определенной сделке. Вместе с таким договором поставщик направляет товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. В магазине ежемесячно составляется реестр свободных розничных цен. В нем указывается наименование товара, количество, цена закупки, торговая надбавка, розничная цена и сумма. В зависимости от условий договора с поставщиками могут производиться, как безналичные расчеты, так и наличные.

Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в отчете о движении товаров и тары по складу, которые являются документами их аналитического учета, где указывается наименование продукции, единица измерения, приход-количество и сумма, расход-количество и сумма, остаток на следующий месяц.

В отчете о движении товаров и тары по складу отражается поступление товаров и тары от поставщиков, начисление торговой наценки. При проведении таких операций в учете делаются следующие проводки:

Дт 41 Кт 60 – 114 500,0руб. – поступили товары от поставщиков.

Дт 41 Кт 42 – 58 790,0руб. – начислена торговая наценка.

39

Синтетический учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

На основании первичных документов составляется оборотная ведомость по товарно-материальным счетам по форме К-3.

Синтетический учет производственных запасов в магазине ведется на синтетическом счете 10 «Материалы». Учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости, при этом в дебет материальных счетов относятся все расходы по их приобретению.

Для данного счета предприятие применяет следующие субсчета:

- 10.1 «Сырье и материалы»;

40

- 10.3 «Топливо»;

- 10.4 «Тары и тарные материалы»;

- 10.6 «Прочие материалы»

- 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Для учета поступления товара в магазине «ВИОЛА» используется активный счет 41 «Товары», которому открываются субсчета:

41.1 «Товары для оптовой продажи»;

41.2 «Товары в розничной торговли»;

41.3 «Товары, на предприятиях общественного питания»;

41.4 «Сельхозпродукты, сырье на заготовительных предприятиях»;

41.5 «Тара под товаром и порожняя».

Оборот по дебету этого счета показывает общую стоимость товаров, поступивших в магазин, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

В магазине товары учитываются по продажным ценам, а разница между покупной и продажной ценами отражается на счете 42 «Торговая наценка».

В магазине «ВИОЛА» ведутся журналы ордера по кредиту счетов материально-производственных запасов.

Основные корреспонденции по учету материально-производственных запасов в магазине, представлены в таблице 6.

40

Аналитический учет поступления товаров ведется по каждому товарному и расчетно-платежному документу поставщика с использованием позиционного метода записи в учетных регистрах по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Таблица 6

Основные бухгалтерские проводки по учету материально-производственных запасов за февраль 2017 года

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов			Сумма, руб.
		Дт	Кт
1	Поступили товары и тару в розницу от поставщиков	41.2	60	325 600,0
2	Поступили товары и тару в розницу от покупателей	41.2	62	94 546,0
3	Поступили товары и тару в розницу по текущим операциям от внутрихозяйственных расчетов	41.2	79	6542,0
4	Оприходованы товары и тару в розницу как прочие доходы	41.2	91	8902,0
5	Списана первоначальная стоимость товаров и тары в рознице	90	41.2	288420,9
6	Списаны товары и тара в рознице на расходы на продажу в рознице	44.2	41.2	2258,0

В дебете счета 60 записи производятся на основании расчетных документов (при оплате поставщикам), а в кредите-на основании товарных или транспортных документов подтверждающих оприходования товаров материально-ответственными лицами. Такой порядок записей позволяет осуществлять контроль за своевременным оприходованием товаров, а также за расчетами с поставщиками.

Инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Результаты инвентаризации оформляются первичными документами. Инвентаризация производится на основании приказа руководителя комиссией в присутствии материально ответственного лица с составлением инвентаризационных описей.

Недостачи отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция». Излишки отражаются по дебету счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

41

42