8. Управление производством и управление персоналом

Высшим органом общества является общее собрание учредителей, в компетенцию которого входят вопросы стратегического развития предприятия, утверждение отчета по результатам финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период.

Руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором, как исполнительным органом.

Действующая организационно-функциональная структура ориентирована в основном на выполнение текущей хозяйственной деятельности, функции перспективного планирования, управление финансовыми потоками, управление затратами и управления изменениями четко не определены.

Действующая организационная структура ООО «Геркулес» представлена рисунке 1.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Директор по коммерческой деятельности и грузоперевозкам

Директор по общим вопросам

Зам.директора по экономике и финансам

Отдел кадров

Референт

Бухгалтерия

Перевозку по России

АХО

Экономи-ческий отдел

Перевозки по странам СНГ и Европы

Инженер по охране труда

Ремонтный цех

Погрузочно-разгрузочное подразделение

Рисунок 1 - Действующая организационная структура ООО «Геркулес»

Данную структуру управления ООО «Геркулес» можно охарактеризовать как линейно-функциональную.

Линейно-функциональная структура сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.

Линейные звенья ООО «Геркулес» принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные службы ООО «Геркулес» доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

В ООО «Геркулес» работа и взаимодействие подразделений построены на функциональной системе управления – каждому отделу присущи свои, специфические функции, взаимодействие между подразделениями осуществляется на основании разделения их компетенций; во главе каждого подразделения стоит руководитель, подчиняющийся непосредственно заместителю директору.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором. В компетенцию генерального директора входят все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания учредителей.

Генеральный директор осуществляет функции единоличного исполнительного органа.

В непосредственном подчинении имеет главного бухгалтера, заместителей директора по коммерческой деятельности и грузоперевозкам, по общим вопросами и по экономике и финансам.

Главный бухгалтер общества несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтерам общества по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности, обязательны для всех служб Общества.

Без подписи главного бухгалтера общества денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.

Структуру бухгалтерии и штатное расписание утверждает руководитель организации в соответствии с объемами работ и нормативами численности специалистов и служащих.

Директор по коммерческой деятельности и грузоперевозкам осуществляет повседневное руководство деятельностью автоперевозчиков, ремонтного цеха, обеспечивает организацию и осуществление погрузочно-разгрузочных работ, обеспечивает контроль за состоянием автомобилей и специальной техники и организует соблюдение установленного порядка их использования.

Заместитель директора по экономике и финансам осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия. Подчиненный отдел осуществляет технико-экономическое планирование и анализ хозяйственной деятельности, оперативно-календарное планирование НИОКР, организация труда и заработной платы.

Все отделы взаимосвязаны между собой. Эффективная работа отделов зависит от работы прочих подразделений предприятия, без деятельности которых невозможно осуществление реализации производимой продукции.

В таблице 10 представлена динамика формирования численности персонала ООО «Геркулес».

Таблица 10

Анализ численности и состава персонала ООО «Геркулес» в 2014-2016г.г.

Показатель	Годы				Отклонения, + /-			Темп роста, проц.
	2014	2015	2016	2015г. к 2014г.		2016г. к 2015г.	2015г. к 2014г.		2016г. к 2015г.
Всего, в том числе:	172	177	175	5		-2	102,9		98,9
руководители	6	6	6	0		0	100,0		100,0
специалисты	22	24	23	2		-1	109,1		95,8
рабочие	140	143	142	3		-1	102,1		99,3
служащие	4	4	4	0		0	100,0		100,0

За 2015 год численность персонала ООО «Геркулес» выросла на 5 чел., в основном за счет численности рабочих и специалистов. В 2016 году численность персонала сократилась на 2 чел.

В таблице 11 представлен качественный состав персонала ООО Геркулес».

Таблица 11

Качественный состав персонала ООО «Геркулес» в 2014-2015 гг.

Показатель	Годы				Отклонения, + /-			Темп роста, проц.
	2014	2015	2016	2015г. к 2014г.		2016г. к 2015г.	2015г. к 2014г.		2016г. к 2015г.
1	2	3	4	5		6	7		8
1. По возрасту, лет до 20 лет,	26	26	31	0		5	100,0		119,2
от 20 до 30	42	44	46	2		2	104,8		104,6
от 30 до 40	54	56	47	2		-9	103,7		83,9

Продолжение таблицы 11

1	2	3	4	5	6	7	8
от 40 до 50	37	40	40	3	0	108,1	100,0
от 50 до 60	11	11	11	0	0	100,0	100,0
старше 60	2	0	0	-2	0	0,0	-
Итого	172	177	175	5	-2	102,9	98,9
2. По образованию: незаконченное среднее	-	-	-	-	-	-	-
среднее, среднее специальное	72	76	75	4	-1	105,6	98,7
высшее	100	101	100	1	-1	101,0	99,0
Итого	172	177	175	5	-2	102,9	98,9
3. По трудовому стажу, лет: до 5	26	26	31	0	5	100,0	119,2
от 5 до 10	42	43	43	1	0	102,4	100,0
от 10 до 15	54	56	48	2	-8	103,7	85,7
от 15 до 20	37	41	42	4	1	110,8	102,4
свыше 20	13	11	11	-2	0	84,6	100,0
Итого	172	177	175	5	-2	102,9	98,9

Поскольку изменение качественного состава происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- коэффициент оборота по приему персонала

- коэффициент оборота по выбытию

- коэффициент текучести кадров

- коэффициент постоянства состава персонала предприятия.

Таблица 12

Данные о движении рабочей силы ООО «Геркулес» в 2014-2015 гг.

Показатель	Годы				Отклонения, + /-			Темп роста, проц.
	2014	2015	2016	2015г. к 2014г.		2016г. к 2015г.	2015г. к 2014г.		2016г. к 2015г.
1	2	3	4	5		6	7		8
1.Численность персонала на начало года, чел.	175	172	177	-3		5	98,3		102,9
2.Приняты на работу, чел.	14	27	32	13		5	192,9		118,5

Продолжение таблицы 12

1	2	3	4	5	6	7	8
3.Выбыли, чел.	17	22	34	5	12	129,4	154,5
в том числе: по собственному желанию	15	10	18	-5	8	66,7	180,0
уволены за нарушение трудовой дисциплины	2	0	0	-2	0	0,0	-
4.Численность персонала на конец года, чел.	172	177	175	5	-2	102,9	98,9
5.Среднесписочная численность персонала, чел.	173,5	174,5	176	+1	+1,5	100,6	100,9
6.Коэффициент оборота по приему работников	0,08	0,15	0,17	0,07	0,02	187,5	113,3
7.Коэффициент оборота по выбытию работников	0,10	0,07	0,09	-0,03	0,02	70,0	128,6
8.Коэффициент текучести кадров	0,10	0,06	0,09	-0,04	0,03	60,00	150,0
9.Коэффициент постоянства кадров	0,91	0,91	0,87	0	-0,04	100,0	95,6

Анализируя данные таблицы 12, можно сказать, что в 2014 году были приняты на работу 14 человек, в 2015 году – 27 человек, в 2016 году – 32 человека, в 2014 году выбыло 17 человек, а в 2015 году – 22 человек, в 2016 году – 34 человек.

По коэффициентам движения персонала за анализируемый период в ООО «Геркулес» наблюдается постоянство кадрового состава персонала.

Руководство ООО «Геркулес» использует при управлении персонала различные методы мотивации.

В ООО «Геркулес» с помощью экономических методов осуществляется материальное мотивирование работников. В ООО «Геркулес» существуют следующие приемы материальной мотивации работников предприятия:

- заработная плата состоит из оклада, надбавок и доплат к нему и премии;

- выдача премий к праздникам;

- оплата отпуска;

- оплата больничных листов;

- подарки от коллектива в день рождения сотрудника;

- скидки на приобретение товаров.

Руководство ООО «Геркулес» с помощью административных и социально-психологических методов осуществляет нематериальное мотивирование своих работников.

Административные методы осуществляются через написание, доведения до работников и применения:

- приказов;

- распоряжений;

- инструкций и указаний;

- материальной ответственности и взысканий;

- дисциплинарной ответственности и взысканий.

К моральным приемам мотивации в ООО «Геркулес» относятся:

- выражение благодарности и признания за достижения в трудовой деятельности;

- выражение похвалы и критики;

- развитие интереса к работе;

- проведение корпоративных вечеринок на Новый год;

- празднование дня рождения сотрудника.

Руководство ООО «Геркулес» старается взаимоувязать материальные и нематериальные приемы мотивирования, чтобы они взаимно дополняли и обогащали друг друга.