2.3 Расчет заработной платы в Управлении Судебного департамента в Иркутской области

Во исполнение ФЗ от 03.12.12 № 216 – ФЗ «О Федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 – 2016 годов» и в соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» Судебный департамент утверждает штатную численность Управления на каждый год.

В штате Управления состоят государственные гражданские служащие 101 человек и персонал по охране и обслуживанию зданий 8 человек, всего штатная численность составляет 109 человек. (Таблица 6)

Таблица 6 Штатная численность

Субъект РФ	Государственные служащие							Персонал по охране и обслужи - ванию зданий
	Управлений без админи - страторов	Администраторы
		Областные суды	Районные суды	Окружные воен. суды	Гарнизонные воен. суды
Иркутская область	56	1	42	-	2	8

Заработная плата сотрудников и младшего обслуживающего персонала Управления с отчислениями во внебюджетные фонда составляет 70% от всех расходов Управления. Начисление денежного содержания государственным гражданским служащим, заработной платы персоналу по охране и обслуживанию здания управления, начисления премий, материальной помощи, вознаграждений по итогам работ за год, других вознаграждений и выплат поощрительного характера отражается записями:

Дт 1.401.20.211 Кт 1.302.11.730

«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

Начисление заработной платы производится в программе 1С «Зарплата и кадры» и оформляются расчетно-платежными ведомостями, которые подписаны работниками, составившими и проверившими эти ведомости, начальником Управления и главным бухгалтером.

Срок выплаты заработной платы установлен 17 (аванс) и 2 (зарплата) числа месяца.

К расходам по зарплате также относятся начисления расходов по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также взносов по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые установлены в размере 30,2% на 2014 год.

Таблица 7 Порядок формирования годового фонда оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих Управления и основные нормативно-правовые документы

Наименование выплат	Нормативная база
1. Должностные оклады в размере 12 окладов в год средневзвешенный должностной оклад по должности главного специалиста	- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 50, часть 2): Денежное содержание гражданского служащего состоит из месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы (далее - должностной оклад) и месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы (далее - оклад за классный чин), которые составляют оклад месячного денежного содержания гражданского служащего (далее - оклад денежного содержания), а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат (далее - дополнительные выплаты); - Указ Президента Российской Федерации от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании Федеральных государственных гражданских служащих» (пункт 1, прил. 1).
2. Оклады за классный чин в размере 4-х должностных окладов в год	- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 50, часть 2; ст. 51, часть 2, пункт 1); - Указ Президента РФ от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании Федеральных государственных гражданских служащих» (пункт 3, прил. 2); Установить размеры месячных окладов федеральных ГГС в соответствии с присвоенными им классными чинами ГГС РФ (далее – оклады за классный чин) согласно приложению №2; - Указ Президента РФ от 19.05.2007 № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиций лицам, замещающим государственные должности РФ и должности федеральной ГГС, и установлении федеральным ГГС - им месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиций».
Продолжение таблицы 7
3. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе в размере 3-х должностных окладов в год	- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 50, пункт 5, подпункт 1; ст. 51, пункт 2, подпункт 2): при выслуге лет в процентах от оклада от 1 года до 5 лет 10 от 5 до 10 лет 15 от 10 до 15 лет 20 свыше 15 лет 30
4. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы в размере 14 должностных окладов в год	- Указ Президента РФ от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании Федеральных государственных гражданских служащих» (пункт 5); - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 51, часть 2, пункт 3) Выплаты по группам должностей ГГС: По высшей группе – от 150 – 200 % д./оклада; По главной группе – от 120 – 150 % д./оклада; По ведущей группе – от 90 – 120 % д./оклада; По старшей группе – от 60 – 90 % д./оклада; По младшей группе – до 60 % д./оклада.
5. Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну в размере 1,5 должностного оклада в год	- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 51, часть 2, пункт 4); - Постановление Правительства РФ от 04.09.2006 №573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны»; Выплаты: Размер ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу (тарифной сетке) за работу со сведениями, имеющими степень секретности: - «особой важности» - 50 – 75%, - «совершенно секретно» - 30 – 50%, - «секретно» при оформлении допуска с проведением проверочных мероприятий - 10 – 15%, без проведения проверочных мероприятий - 5 – 10%.
Продолжение таблицы 7
6. Премии за выполнение особо важных и сложных заданий в размере 2 окладов денежного содержания (должностной оклад + классный чин)	- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 51, часть 2, пункт 4).
7. Ежемесячное денежное поощрение в размере 12 должностных окладов в год	- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 51, часть 2, пункт 5); - Указ Президента РФ от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании Федеральных государственных гражданских служащих» (пункт 8, подпункт в); Фонд оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих федерального государственного органа формируется за счет средств, направляемых для выплаты: в) ежемесячного денежного поощрения (в расчете на год): в аппар. Верховного Суда республики, краевого суда, областного, суда города фед. значения, суда автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда, гарнизонного военного суда - в размере 12 должностных окладов
8. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска и материальной помощи в размере 3 окладов денежного содержания (должностной оклад + классный чин)	- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 51, часть 2, пункт 7).
9. Выплата районного	- Информационное письмо Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России,
Продолжение таблицы 7
коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выплаты пункта (с 1 по 8)*(размер районного коэффициента + северные надбавки)	Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России и Департамента организации назначения и выплаты пенсий Исполнительной дирекции ПФР от 19.05.2003, 09.06.2003 № 670-9, 1199-16, 25-23/5995 (районные коэффициенты к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). - Указ Президента РФ от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании Федеральных государственных гражданских служащих» (пункт 9): Фонд оплаты труда федеральных ГГС формируется за счет средств, направляемых для выплаты: б) районного коэффициента, процентной надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в размерах, определяемых с учетом размеров коэффициентов и процентных надбавок, установленных соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
10. Начисления на фонд заработной платы – 30,2 %	- ФЗ от 24.07.2009 № 212 – ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», ФЗ от 03.12.12 № 228 – ФЗ «О страховых обязательствах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2014 год и на плановый 2015 и 2016 года».

Расчет годового фонда оплаты труда государственным гражданским служащим в Управлении Судебного департамента в Иркутской области.

Месячный оклад главного специалиста составляет 4 360 р.

1. Годовой Фонд по должностным окладам на 101 чел. = 4 360*101*12 = 5284,3 т.р.

2. Классный чин (4 д./окл. в год.) = 5284,3/12*4 =1761,4 т.р.

Фонд по окладу денежного содержания (ДО + кл. чин) = 5284,3 + 1761,4 = 7045,7 т.р.

3. Выслуга лет (3 д./окл. в год.) = 5284,3/12*3 = 1321,1 т.р.

4. Надбавка за особые условия гас. службы (14 д./окл. в год.) = 5284,3/12*14 = 6165 т.р.

5. Гос. тайна (1,5 д./окл. в год) = 5284,3/12*1,5 = 660,5 т.р.

6. Премии (2 окл./д. содержания) = 7045,7/12*2 = 1174,3 т.р.

7. Ежемесячное денежное поощрение (12 д./окл. в год.) = 5284,3 т.р.

8. Материальная помощь (3 окл./д. содерж.) = 7045,7/12*3 = 1761,4 т.р.

Итого ФОТ без РК и СН = 7045,7 + 1321,1+6165+660,5+1174,3+5284,+ 1761,4 = 23412,3 т. р.

9. РК: 23412,3*20% = 4682,5 т.р.

СН: 23412,3*30% = 7023,7 т.р.

Годовой фонд з/п.: 23412,3+4682,5 +7023,7 = 35118,5 т.р.

10. Начисления на фонд з/п.: 35118,5*26,2 % = 10605,8 т.р.

Пример расчета заработной платы служащего за месяц

На основании табеля учета использования рабочего времени Степановой Н.Г., занимающей должность консультант, рассчитаем заработную плату за март месяц. Было отработано 20 дней по 8 часов (160 часов), стоимость одного дня составляет 231,1 руб.

1. Оплата по окладу = 231,1 * 20 = 4 622 руб.

2. Оклад по званию, надбавка за классный чин = 1 515,0 руб. (Указ Президента РФ от 19.05.2007 №1554.)

3. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы по ведущей группе – 120 % д./оклада

4 622*120% = 5 546,4 руб.

4. Ежемесячное денежное поощрение в размере 100% от д./оклада

4 622*100% = 4 622 руб.

5. Выслуга 16 лет. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе свыше 15 лет составляет 30% от оклада.

4 622 * 30% = 1 386,6 руб.

6. Разовая премия = 3 000 руб. (фиксированная сумма)

7. Квартальная премия в размере 1 – ого оклада денежного содержания (ДО + Кл. чин) = 4 622 + 1 515 = 6 137 руб.

8. Районный коэффициент составляет 20%.

(4 622 + 1 515 + 5 546,4 + 4 622 + 1 386,6 + 6 137)*20% = 4 765,8 руб.

9. Северная надбавка составляет 30%.

(4 622 + 1 515 + 5 546,4 + 4 622 + 1 386,6 + 6 137)*30% = 7148,7 руб.

Всего начислено: (с п.1по п.9) = 38743,5 руб.

10. Удержан НДФЛ (13%) = 5 036 руб.

11. Перечислен аванс на банковскую карту в сумме 11 550 руб.

12.Окончательная выплата за 3 месяц = 22 157,5 руб.

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

1). Дт 1.401.20.211	Кт 1.302.11.730
"Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"
Начисление зарплаты на сумму – 38 743,5 руб.
2). Дт 1.302.11.830	Кт 1.303.01.730
" Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате" "Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ"
Начисление НДФЛ на сумму – 5 036 руб.
3). Дт 1.303.11.830	Кт 1.304.05. 211
"Уменьшение кредиторской задолженности по НДФЛ "
Перечисление НДФЛ на сумму – 5 036 руб.
4). Дт 1.302.11.830	Кт 1.304.03.730
"Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"
Отражение суммы заплаты подлежащей перечислению на банковскую карту. Аванс -11 550 руб. Зарплата – 22 157,5 руб. 5). Дт 1.304.03.830 Кт 1.304.05.211 «Перечисление на банковскую карту» Аванс – 11 550 руб. Зарплата – 22 157,5 руб.

Перечисление аванса, заработной платы на банковские карты, а также НДФЛ в налоговую инспекцию оформляется заявкой на кассовый расход.

Персонал по охране и обслуживанию зданий

В соответствии с приказом Судебного департамента от 02.06.2013 года № 171 «О внесении изменений в Примерное положение об условиях оплаты труда работников федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, оплата которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки» с 01 октября 2013 года установить работникам следующие оклады и надбавки к окладам (Таблица 8):

Таблица 8 Условия оплаты труда работников, оплата которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки

Состав ФОТ	Уборщица 1 разряд	Сторож 1 разряд	Дворник 1 разряд	Водитель 4-5 разряд	Рабочий по комплек. обслуж. зданий 3 разряд
Должностной оклад	3900	3900	3900	4500-4800	4300
Надбавка за работу с дез. средствами	10% от оклада
Доплата за работу в ночное время и повышенную опасность		20% от оклада
Доплата за классность				2 класс -10%; 1 класс 25% от оклада
Продолжение таблицы 8
Доплата за сверхурочную работу		Первые 2 часа в 1,5 размере, послед. в 2 размере
Доплата за ненормированный рабочий день				25% от оклада
Повышающий коэффициент за выслугу лет	От 5% до 15% от оклада	От 5% до 15% от оклада	От 5% до 15% от оклада	От 5% до 15% от оклада	От 5% до 15% от оклада
Повышающий коэффициент	5%	5%	5%	5%	5%
Доплата за расширение зон обслуживания				Фиксированной суммой 2500 для 5 разряда и 2300 для 4 разряда
Районный коэффициент	20% для южных районов Иркутской области, 30% для северных судов и приравненных к ним местностях Иркутской обл.	20% для южных районов Иркутской области, 30% для северных судов и приравненных к ним местност. Иркутск. обл.	20% для южных районов Иркутской области, 30% для северных судов и приравненных к ним местност. Иркутск. обл.	20% для южных районов Иркутской области, 30% для северных судов и приравненных к ним местност. Иркутск. обл.	20% для южных районов Иркутской области, 30% для северных судов и приравненных к ним местностях Иркутской обл.
Процентная надбавка за стаж работы	30% для южных районов Иркутской	30% для южных районов Иркутск.	30% для южных районов Иркутск.	30% для южных районов Иркутск.	30% для южных районов Иркутской
Продолжение таблицы 8
	области, 50% для северных судов, 80% для Катангск. суда.	области, 50% для северных судов, 80% для Катангск. суда.	области, 50% для северных судов, 80% для Катангск. суда.	области, 50% для северных судов, 80% для Катангск. суда.	области, 50% для северных судов, 80% для Катангского суда.

На основании табеля учета использования рабочего времени Семеновой Л.М., занимающей должность сторожа, рассчитаем заработную плату за март месяц. Было отработано 206 часов. Норма рабочего времени в год 1970 часов. Норма рабочего времени в месяц = 1970/12 = 164,2 часов. Должностной оклад 3 900 руб. Стоимость 1-го часа = 3 900/164,2 = 23,75 руб.

1. Оплата по табелю

206*23,75 = 4 892,5 руб.

2. Доплата за ночные часы (20% от оклада) (86 часов)

86*23,75*20% =408,5 руб.

3. Оплата сверхурочных часов (Первые 2 часа в 1,5 размере, последующие в двойном размере) (86 часов)

20 дней в марте по 8 часов = 160 часов. 206 – 160 =46 часов сверхурочно.

2*23,75*0,5=23,75руб.

44*23,75*1=1 045 руб.

Всего за сверхурочные часы = 23,75 + 1 045 = 1068,75 руб.

4. Выслуга лет (от 5% – 15% от оклада)

4 892,5*5% = 244,6руб.

5. Повышающий коэффициент (5%)

4 892,5*5% = 244,6 руб.

6. Районный коэффициент (20%)

(4 892,5+408,5+1 068,75+244,6+244,6)*20% = 1 371,8 руб.

7. Северная надбавка (30%)

(4 892,5+408,5+1 068,75+244,6+244,6)*30% = 2 057,7 руб.

Всего начислено: 10 288,45 руб.

8. Удержан НДФЛ (13%).

Предоставляется вычет в размере 400 руб.

НБ = 10 288,45 – 400 = 9 888,45 руб.

НДФЛ = 9 888,45*13% = 1 285 руб.

Выплачено: 10 288,45 – 1 285 = 9 003,45 руб.