2.4. Рекомендации по совершенствованию организации учета и формирования отчетности в ао «мкб «Искра»

В табл. 18 представим мероприятия по совершенствованию организации учета и формирования отчетности в АО «МБК «Искра».

Таблица 18 Мероприятия по совершенствованию организации учета и формирования отчетности в АО «МБК «Искра»

Выявленные нарушения	Мероприятия по устранению выявленных нарушений
1. Отсутствует служба внутреннего контроля, не всегда производится работа с аудиторскими материалами и вносятся изменения в учет согласно рекомендациям аудиторов	Внедрить службу внутреннего контроля и всегда вносить изменения в учет согласно рекомендациям аудиторов

2. В Учетной политике предприятия не содержатся счета, на которых ведется учет отдельных статей бухгалтерского баланса	В Учетную политику внести изменения, указав счета, на которых ведется учет отдельных статей бухгалтерского баланса
3. Не назначены лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, отпущенных в производство	Определить круг лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, отпущенных в производство
4. В ряде случаев отсутствуют договора о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность материальных ценностей в производственных подразделениях	Заключить договора о полной материальной ответственности со всеми лицами, ответственными за сохранность материальных ценностей в производственных подразделениях
5. Не разработан график документооборота	Разработать график документооборота
6. Не проводится инвентаризация основных средств и не проверяются сроки исковой давности по дебиторской и кредиторской задолженности	Перед составлением годовой отчетности проводить инвентаризацию имуществ аи обязательств по каждому участку учета

Чтобы снизить налог на прибыль по итогам года, АО «МБК «Искра» необходимо проверить сроки давности кредиторской и дебиторской задолженности. Если они подходят к концу, то нужно заранее предпринять меры для выгодного учета долгов. По кредиторской задолженности оформить специальные документы. А по дебиторской решить, что с ней делать - списывать или нет.

Необходимо проверить в конце года, есть ли у АО «МБК «Искра» кредиторская задолженность, по которой срок давности истекает в декабре 2016 года или I квартале 2017 года. Если есть, то нужно оформить документ о том, что АО «МБК «Искра» признает этот долг. К примеру, можно отправить контрагенту письмо с просьбой согласовать график оплаты долга или подписать акт сверки. Тогда срок давности прервется и АО «МБК «Искра» начнет считать его заново (ст. 203 ГК РФ). В результате у АО «МБК «Искра» получится на три года отложить учет кредиторской задолженности в облагаемых доходах и тем самым снизить налог на прибыль за 2016 год или за I квартал.

Можно отложить учет кредиторской задолженности в доходах, если АО «МБК «Искра» признает этот долг перед контрагентом.

Способ совершенно законный и особенно выгоден, если сумма кредиторской задолженности существенная для АО «МБК «Искра». Единственный минус - у контрагента будет больше времени, чтобы потребовать долг в суде. Но и эта проблема отпадает, если контрагент - дружественная компания.

В конце года вместе с кредиторской задолженностью АО «МБК «Искра» необходимо проверить и дебиторскую задолженность, по которой срок давности истекает в декабре 2016 года или I квартале 2017 года. Здесь возможно два решения. Первое - списать в расходы в 2016 году или в I квартале 2017 года дебиторскую задолженность, чтобы снизить налог на прибыль. Второе - отложить ее списание, чтобы не увеличивать убыток, или дотянуть сумму налога на прибыль до безопасной нагрузки.

Рассмотрим данные способы. АО «МБК «Искра» решила списать дебиторку по итогам 2016 года или I квартала 2017 года. В таком случае не нужно заключать с контрагентом соглашения, в которых фигурирует эта задолженность. Например, соглашения об отсрочке платежа или расторжении договора. Ведь в этом случае срок давности продлевается и расходы можно будет списать только через три года.

Инспекторы требуют, чтобы компания списывала дебиторскую задолженность тогда, когда прошел срок давности. Если списать позже, есть риск спора с налоговиками. Контрагент может помешать учесть расходы, если пришлет письмо, акт сверки или другой документ, в котором подтвердит сумму долга. Закон не запрещает подтверждать свою задолженность в одностороннем акте сверки. В этом случае безопаснее отложить учет расходов на три года.

АО «МБК «Искра» решила отложить учет дебиторской задолженности. Это лучше делать, если у компании низкая налоговая нагрузка или убытки. Лишние расходы могут усугубить ситуацию. Чтобы отложить списание, нужно подписать с должником акт сверки. Этот документ продлит срок давности. Отложить списание дебиторской задолженности можно и другим способом, но у него есть риски.

Если должник подтвердил задолженность, когда срок давности уже прошел, АО «МБК «Искра» сначала учтет дебиторскую задолженность в расходах на дату, когда истек срок давности. После того как контрагент признает задолженность, АО «МБК «Искра» включит эту же сумму в доходы. Доход безопаснее учесть, поскольку у АО «МБК «Искра» появилась возможность взыскать задолженность.

АО «МБК «Искра» можно рекомендовать ввести систему системе внутреннего контроля и первичную оценку надежности системы внутреннего контроля, а также разработать график документооборота. В АО «МБК «Искра» предлагаем создать службу внутреннего контроля, что позволит организовать действенный контроль за всеми подразделениями предприятия (рис. 3).

Рис. 3. Организационно-функциональная структура предлагаемой службы внутреннего контроля в АО «МБК «Искра»

Практическая польза от создания службы внутреннего контроля будет заключаться в следующем: позволит руководству предприятия наладить эффективный контроль за структурными подразделениями; выявить резервы производства и наиболее перспективные направления развития; высокий уровень профессиональной подготовки и глубокое понимание специфики деятельности предприятия позволят выполнять работникам службы внутреннего контроля консультативные функции в отношении финансово-экономической и бухгалтерской служб.

Данная структура службы внутреннего контроля является наиболее эффективной для АО «МБК «Искра», так как имеет следующие достоинства:

– исходит из целей, задач и стратегии внутреннего контроля. Она позволяет получить ответы на следующие вопросы: каковы долгосрочные и краткосрочные цели предприятия; какую стратегию управления необходимо сформировать для их достижения; какую численность надо иметь для функционирования данной структуры;

– учитывает следующие основные требования: гибкость, мобильность и адаптивность к потребностям информации для управления в современных условиях; относительную простоту; соответствие масштабов внутреннего контроля степени ее эффективности и размерам деятельности; соответствие структуры числу и объему контрольных работ и их характеристикам;

– отвечает условиям оптимальности, оперативности, надежности получения, обобщения и представления информации для принятия решений;

– имеет функциональную ориентацию, которая четко определяет взаимные связи подразделений, границы компетентности, требования к подготовке персонала, ответственность работников за принятие решений в рамках собственных функций и т.д., кроме того, эта структура очень быстро трансформируется в другие структуры управления;

– предусматривает специализацию на проведение проверки и консультационной работы. Это позволяет очень четко определить задачи, права и ответственность конкретных работников в пределах каждой функции.

Также важна разработка графика документооборота. График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля (СВК). Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.

Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель АО «МБК «Искра».

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первичных документов в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру АО «МБК «Искра» получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Чтобы документ неукоснительно соблюдался всеми подразделениями АО «МБК «Искра» необходимо внести изменения в должностные инструкции сотрудников: дать ссылку на график документооборота, прописать в обязанностях соблюдение сроков представления документов.

Также АО «МБК «Искра» можно внести в положение о премировании условие о снижении размера премии или депремировании, если сроки передачи документов будут нарушаться. Это крайняя мера, но такое наказание обычно самое действенное.

В АО «МБК «Искра» необходимо осуществлять контроль соответствия сумм по счетам синтетического учета и данным бухгалтерской отчетности, а также проверять взаимосвязь показателей отчетных форм. Бухгалтеру необходимо проверить правильность расчетов, а также внести корректирующие записи в отчетности после устранения ошибок.

Таким образом, для совершенствования организации учета и формирования отчетности в АО «МКБ «Искра» нами было предложено:

- в Учетную политику внести изменения, указав счета, на которых ведется учет отдельных статей бухгалтерского баланса;

- определить круг лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, отпущенных в производство;

- заключить договора о полной материальной ответственности со всеми лицами, ответственными за сохранность материальных ценностей в производственных подразделениях;

- в Учетную политику включить круг лиц, которые несут ответственность за хранение имущества и круг лиц, которые отражают в учете операции с имуществом и обязательствами;

- разработать план инвентаризации;

- проводить инвентаризацию имущества и обязательств;

- разработать график документооборота;

- осуществлять проверку сроков исковой давности по дебиторской и кредиторской задолженности.

Устранение недостатков в учете позволит без ошибок формировать бухгалтерскую отчетность.