5. Учет материально – производственных запасов

Материально-производственными запасами являются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции

предназначенные для продажи

используемые для управленческих нужд организации.

Товары – часть материально-производственных запасов организации, приобретенных или полученных от других юридических физических лиц и предназначенных для продажи.

В зависимости от роли, которую выполняют материально-производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на группы: сырье и материалы, покупные материалы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Готовая продукция также является частью материально-производственных запасов организации, предназначенных для продажи, являющихся конечным результатом производственного процесса.

Для учета материалов предназначен счет 10 «Материалы». В СХПК «Племзавод Пригородное» к нему открыты следующие субсчета:

10/0 – хозяйственный инвентарь

10/2 – семена

10/3 – топливо

10/4 – тара

10/5 – запасные части

10/6 – вспомогательные материалы

10/7 – удобрения

10/8 – стройматериалы

10/9 – сырье покупное

Первичные документы по движению материальных ценностей должны быть тщательно оформлены, обязательно содержать подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций, и другие обязательные реквизиты.

Учет материально-производственных запасов ведется в оборотной ведомости по субсчетам по материально-ответственным лицам. В ней указываются остатки материально- производственных запасов на начало и конец отчетного периода.

В оборотной ведомости поступление материально-производственных запасов отражается по дебету счета, при этом кредит счета может быть:

60 – если материалы поступили от поставщика

10 – при внутреннем перемещении материалов

71 – если материалы поступили от подотчетного лица и другие в зависимости от вида поступления материально-производственных запасов (см. приложение 24).

Также по дебету 10 счета отражаются транспортно-заготовительные расходы, при этом делается запись Дт 10 Кт 23, и перевод собственной продукции в материалы, например, зерно в семена, который оформляется записью Дт 10 Кт 43.

Отпуск материалов отражается по кредиту 10 счета ; при этом могут оформляться следующие бухгалтерские записи :

Дт 20 Кт 10 – произведен отпуск материалов в основное производство

Дт 23 Кт 10 – произведен отпуск материалов во вспомогательное производство

Дт 25 Кт 10 – отражение общих цеховых расходов

Дт 26 Кт 10 – отражение расходов на содержание аппарата управления

Дт 44 Кт 10 – отражение коммерческих затрат

Приход материально-производственных запасов оформляется приходным ордером (см. приложения 25), где указывается материально-ответственное лицо, от кого поступил материал, к нему должна прикладываться товарная накладная (см. 26, если материал поступил от поставщика, или акт закупа, если товар поступил от частного лица.

Расход оформляется требованием-накладной, если отпуск материалов производится внутри хозяйства(см. приложение 27), к нему прилагается ведомость(см. приложение 28 ),а если отправляется сразу в производство(см. приложение 29), то прилагается акт на списание материально-производственных запасов в производство(см. приложение ).

Если отпуск производится на сторону, то оформляется накладная на отпуск материалов на сторону(см.приложение ), выписывается счет-фактура, или счет на предоплату(см. приложение ), или после получения – счет-фактура(см. приложение ). При этом составляются следующие записи :

Дт 90 Кт 10 – отпуск материалов на сторону

Дт 62 Кт 90 – предоставление счета-фактуры

Данные операции отражаются в оборотной ведомости по 62 счету.

Подекадно составляются материальные отчеты на каждое материально-ответственное лицо.

Также для учета материально-производственных запасов используются накопительные ведомости, в которых указывается сколько того или иного материала поступило или списано за определенное время.

В целях обеспечения сохранности материально-производственных запасов проводится их инвентаризация. Для этого создается приказ «О проведении инвентаризации» (, назначается комиссия и время проведения инвентаризации.

Во время ревизии оформляется инвентаризационная ведомость(см. приложение 30), где визируются все приходные и расходные документы и составляется инвентаризационный отчет на начало ревизии.

После снятия остатков и оформления отчета составляется сличительная ведомость(см. приложение 31), в которой указываются результаты инвентаризации – излишек или недостача.

Если результатом инвентаризации является недостача, то определяется возможный размер

естественной убыли(см. приложения 32) – усушка, выветривание и т.п.

В данном случае выявлена недостача, при этом составляется проводка

Дт 94 Кт 10 на сумму 1089,52 руб.

сумма естественной убыли при этом составила

Дт 44 КТ 94 - 1071,45 руб.

на виновное лицо отнесена сумма недостачи

Дт 73 Кт 94 - 18,07 руб.

При выявлении излишков делается следующая бухгалтерская запись : Дт 10 Кт 91

Расчет фактической себестоимости :

= цена поставщика + транспортно-заготовительные расходы + зарплата грузчиков + отчисления в фонды + другие возможные расходы

Расчет транспортно-заготовительных расходов производится по средней учетной цене за машино/час или тракторо/час. Также по средней учетной цене происходит списание материально- производственных запасов в производство. При этом в конце года производится доведение плановой себестоимости до фактической.

В процессе изучения данной темы, я узнала:

- что к материально-производственным запасам относятся тара, топливо, семена, хозяйственный инвентарь ,запасные части, вспомогательные материалы ,стройматериалы , удобрения, сырье ;

- что учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы»;

- что приход материалов оформляется приходным ордером, с приложением товарной накладной или актом закупа, в зависимости от способа приобретения материалов;

- что расход материалов оформляется требованием-накладной с приложением ведомости, либо актом на списание материально-производственных запасов в производство, либо накладной на отпуск материалов на сторону с приложением счета на предоплату или счета-фактуры, в зависимости от момента оплаты;

- что при инвентаризации материально-производственных запасов составляется инвентаризационная ведомость и при снятии остатков производится оформление сличительной ведомости и выявление результатов инвентаризации, это может быть излишек или недостача;

- что списание материально-производственных запасов в производство производится по средней учетной цене с последующим в конце года доведением ее до фактической.