6. Учет внеоборотных активов

Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Классификация основных средств служит для правильной организации на предприятии аналитического учета, начисления амортизации, экономического анализа их использования.

Классификация основных средств по видам:

Здания

Сооружения

Передаточные устройства

Рабочие и силовые машины

Оборудование

Измерительные приборы

Транспортные средства

Вычислительная техника

Инструмент

Производственный и хозяйственный инвентарь

Основные средства организации делятся на десять групп в соответствии со сроком их полезного использования:

первая группа – все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2-х лет включительно

вторая группа –имущество со сроком полезного использования свыше 2-х лет до 3-х лет включительно

третья группа-имущество со сроком полезного использования свыше 3- лет до 5 лет включительно

четвертая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно

пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше7 лет до 10 лет включительно

шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно

седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно

восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно

девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30лет включительно

десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет

Учет основных средств ведется в оборотной ведомости по 01 счету (приложение ).

Для оформления операция по поступлению и выбытию основных средств применяются следующие формы первичной документации :

«Акт приемки – передачи основных средств» - при оприходовании основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый объект. Акт составляется приемочной комиссией, назначенной приказом или распоряжением руководителя, подписывается членами комиссии, главным бухгалтером, утверждается руководителем организации и вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию. Бухгалтер на основании акта и приложенной к нему документации открывает инвентарную карточку учета объекта основных средств, о чем делает пометку в акте. Акт остается в бухгалтерии, а техническая документация передается по месту нахождения объекта.

«Накладная на внутреннее перемещение основных средств» - составляется в двух экземплярах, подписывается материально-ответственными лицами – работником, передавшим объект, и работником, принявшим объект. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика сдается в бухгалтерию, а второй – структурному подразделению, от которого был получен объект. При перемещении объектов внутри организации приемочная комиссия не создается.

«Акт приема – передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» - составляется при окончании ремонтных работ капитального характера, а также работ по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации основных средств, он оформляется работником структурного подразделения, уполномоченным на приемку основных средств, подписывается этим работником, а также представителем организации, принявшей основные средства. При проведении работ структурным подразделением организации акт составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Если работы проводились сторонней организацией, акт составляется в 2-х экземплярах : один остается в бухгалтерии, второй – передается в организацию, проводившую работы. При этом в инвентарную карточку учета основных средств и технический паспорт соответствующего объекта должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

«Акт на списание объекта основных средств» - для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) и «Акт на списание объекта автотранспортных средств» - для полного или частичного списания автотранспортного средства. Эти акты составляются в двух экземплярах назначенной руководителем организации комиссией, подписываются ее членами , утверждаются руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у материально-ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.

Инвентарная карточка учета основных средств служит в качестве регистра аналитического учета основных средств для осуществления оперативного контроля за использованием основных средств, ведется бухгалтером и открывается на каждый объект. Карточка заполняется на компьютере в одном экземпляре на основании документов на оприходование объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету основным средствам в течение 5 лет по окончании года списания.

Для начисления амортизации все объекты основных средств при поступлении на предприятие разделяются на группы в соответствии со сроком полезного использования, после этого на объекты основных средств, стоимостью менее 10 000=00 рублей, амортизация начисляется сразу же всей суммой, а на остальные объекты амортизация начисляется следующим образом : вся стоимость основного средства разделяется равномерно на срок полезного использования в месяцах и амортизация начисляется ежемесячно в размере полученной суммы.

РАССМОТРИМ ПРИЛОЖЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ :

1)на основании счета- фактуры 0000000424 от 11.11.2015г.(приложение ) и товарной накладной № 374 от 11.11.2015г.(приложение ) СХПК «Племзавод Пригородное» приобрел глубинный насос ЭЦВ 6-10-80, для зачисления глубинного насоса на баланс предприятия оформляется акт о приеме-передаче объекта основных средств от11.11.2015г. (приложение ).

2) накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств от 01.11.2015г. свидетельствует о передаче от одного материально-ответственного лица, в данном случае от старшего инженера Коничева А.Н., другому, а именно зоотехнику Рюминой В.В. следующих объектов основных средств: транспортер КСН-4-100, транспортер ТСН-25, резервуар РПО-2,5, емкость молочная ДУ-06.

3)акт о списание объекта основных средств (кроме объекта основных средств) от 22.12.2005г. свидетельствует о списании электроизгороди, причиной списания является состояние негодности для использования.(приложение )

4) акт о списании автотранспортных средств на списание грузовой автомашины САЗ 3507- 01 вследствие полного износа узлов и агрегатов (приложение )

5)в конце года составляется ведомость выбытия основных средств, где указываются все списанные объекты (см. приложение , ведомость выбытия основных средств за 2005 год)

6) также составляется ведомость поступления основных средств за 2005 год (см. приложение ), с полным перечнем всех поступивших объектов

7) по начислению амортизации составляется оборотная ведомость по 02 счету (см. приложение )

8)при проведении инвентаризации основных средств составляется инвентаризационная опись (приложение ), если фактическое наличие объектов основных средств не соответствует данным бухгалтерского учета, то составляется сличительная ведомость с выяснением причин несоответствия. В данном случае наблюдается полное соответствие, поэтому сличительная ведомость не составляется.

ОСНОВНЫЕ ПРОВОДКИ :

Дт 08/1 Кт 60- поступил объект основных средств 8024=00 рублей

Дт 01/1 Кт 08/1 – объект основных средств зачислен на баланс предприятия 8024=00 рублей

Дт 01/1 Кт 02 – начислена амортизация 8024=00 рублей

Дт91/2 Кт 01/1 – списан объект основных средств 70172=24 рублей

Дт 02/1 Кт 01/1 – списана сумма начисленной амортизации 44827=76 рублей

Дт 91/2 Кт 01/1 – списан объект основных средств 6976=79 рублей

Дт 02/1 Кт 01/1 – списана сумма начисленной амортизации 20463=21 рублей

В процессе изучения данной темы я изучила классификацию основных средств предприятия, первичные документы по поступлению и выбытию основных средств. Также мною был изучен метод начисления амортизации и расчет ежемесячных амортизационных отчислений. Скопировала первичные документы по списанию и поступлению объектов основных средств, оборотные ведомости по сетам 01 и 02. Изучила порядок проведения инвентаризации основных средств, рассмотрела инвентаризационную опись и правила ее заполнения.