Заключение

В ходе написания выпускной квалификационной работы были рассмотрены организация учета и проведения анализа материально-производственных запасов, а также их совершенствование на примере ООО «Монолит».

Учет материалов является важным сегментом бухгалтерского учета. Он должен быть организован в соответствии с нормативно-законодательными актами различных уровней. Синтетический учет материалов осуществляется на счете 10 «Материалы».

Материальные запасы являются важной составляющей деятельности предприятия. Оттого как поставлен бухгалтерский учет данного сегмента, зависит эффективность предприятия. Отсюда вытекает необходимость анализа материально-производственных запасов и поиска путей повышения эффективности их использования.

Рассмотрение организации учета и анализа материально-производственных запасов был осуществлен на примере ООО «Монолит». ООО «Монолит» является организацией, осуществляющей строительные, строительно-монтажные, отелочные, пуско-наладочные работы, ремонт зданий и сооружений.

ООО «Монолит» ведет бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ. Бухгалтерскую службу ООО «Монолит» возглавляет главный бухгалтер. Бухгалтерский учет ООО «Монолит» ведется автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров.

В ООО «Монолит» первичные документы по поступлению и расходу материальных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движени­ем, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Синтетический учет материалов ведут в ООО «Монолит» на синтетическом счете 10 «Материалы»

К счету 10 «Материалы» в ООО «Монолит» открыты субсчета в соответствии с учетной политикой организации:

10.1 «Сырье и материалы»;

10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10.3 «Топливо»;

10.4 «Тара и тарные материалы»;

10.5 «Запасные части»;

10.6 «Прочие материалы»;

10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»

10.8 «Строительные материалы»;

10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10.10 «Специальная оснастка и спецодежда на складе»;

10.11 «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации».

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости. При учете мате­риалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов в ООО «Монолит» дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и другие счета.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца.

За 2017 год в ООО «Монолит» поступило материалов на сумму 34219855,57 руб., а отпущено – 26550121,54 руб.

В бухгалтерском балансе сырье и материалы отражаются в Активе в разделе II «Оборотные средства».

Таким образом, в ООО «Монолит» учет материальных запасов организован в соответствии с законодательством. Расхождений между учетными данными, учетными регистрами и отчетностью нет.

По проведенному анализу материально-производственных запасов был сделан вывод, что за анализируемый период предприятия использует свои материальные запасы неэффективно. За 2016 год прибыль на рубль материальных затрат сократилась на 87,9%, материалоотдача –на 71,1%, материалоемкость выросла на 253,3%. За 2017 год прибыль на рубль материальных затрат сократилась на 25,0%, материалоотдача выросла на 7,0%, материалоемкость сократилась на 5,6%.

За 2016 год материальные затраты выросли на 46536 тыс.руб., в том числе за счет изменения объема реализации продукции на 11941 тыс. руб. и материалоемкости на 34595 тыс. руб. За 2017 год материальные затраты сократились на 6903 тыс.руб., в том числе за счет изменения объема реализации продукции на -4401 тыс. руб. и материалоемкости на -2502 тыс. руб.

Для оптимизации процесса управления материально-производственными запасами в ООО «Монолит» необходимо организовать эффективную систему контроля за состоянием материальных запасов, организации закупок, оптимизации хранения запасов, производственного процесса, реализации готовой продукции и услуг.

Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. В настоящее время для отслеживания динамики движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, пролёживании какого-либо материала.

Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих.

Для улучшения и повышения эффективности учета и контроля материальных запасов следует:

– своевременно и качественно отражать все хозяйственные операции по поступлению, выбытию материальных запасов;

– своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов;

– проведение своевременных расчетов с поставщиками по приобретенным материальным ценностям, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;

– контролировать состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов;

– следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью. «Значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств, превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности организации;

– необходимо усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами по поступлению, выбытию, потерям материальных запасов;

– необходимо усилить контроль за хранением материальных запасов;

– осуществлять предварительный контроль, который начинается в процессе подписания главным бухгалтеров документов;

– осуществлять оперативный и последующий контроль, который должен осуществляться работниками бухгалтерии постоянно при совершении финансово-хозяйственных операции;

– проводить своевременный учет неправильно оформленных документов по поступлению, выбытию, потерям материальных запасов;

– ввести график документооборота по поступлению, выбытию, потерям материальных запасов;

– создать службу внутреннего аудита или назначить специалиста, исполняющего функции ревизора, контроллера. Помимо проведения проверок, они занимаются консультированием бухгалтеров, проверкой внутренней документации предприятия, оценкой и улучшением эффективности систем бухгалтерского и налогового учет.

Таким образом, можно утверждать, что поставленная цель и выделенные задачи выпускной квалификационной работы достигнуты в полном объеме.