2. Действующая практика организации бухгалтерского учета мпз в ооо «Монолит»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ооо «Монолит»

ООО «Монолит» создано в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». В своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Гражданским кодексом РФ и Уставом организации.

Общество является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Общество является юридическим лицом по российскому законодательству: имеет обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде.

Фирменное наименование общества:

полное наименование на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Монолит».

сокращенное наименование на русском языке: ООО «Монолит».

Место нахождения общества: Россия, 39801, г.Липецк, ул.Советская, д.28.

Видами деятельности общества являются:

строительные, строительно-монтажные, отелочные, пуско-наладочные работы, ремонт зданий и сооружений;

закупка у населения черного и цветного металла, его хранение и переработка;

оптовая и розничная торговля;

внешнеэкономическая деятельность;

посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг;

сдача в аренду движимого и недвижимого имущества населению и юридическим лицам;

прочая деятельность, не запрещенная законодательством

Структуру управления ООО «Монолит» можно охарактеризовать как линейно-функциональную. Для нее характерно:

установление жестокой системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающих выполнение сотрудниками обязанность и скоординированность различных задач;

иерархичность уровней управления, при котором каждый нижестоящий подчиняется вышестоящему и контролируется им;

четкое разделение труда.

В ООО «Монолит» представлено деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.

Цепочка команд поступает от директора ООО «Монолит» и устремляется сверху вниз. Руководство организацией сбыта, финансовыми вопросами, обработкой данных и другими функциями, которые свойственны конкретному предприятию, осуществляется заместителями директора. Управляющие отчитываются перед ними. И так далее, вниз по иерархической лестнице, задачи подлежат дальнейшему функциональному дроблению в соответствии с процессами.

ООО «Монолит» ведет бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ. Бухгалтерскую службу ООО «Монолит» возглавляет главный бухгалтер.

В функции главного бухгалтера входит исполнение, контроль соблюдения требований нормативно-правовых актов РФ и разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

Главный бухгалтер общества несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтерам общества по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности, обязательны для всех служб Общества.

Без подписи главного бухгалтера общества денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.

Структуру бухгалтерии и штатное расписание утверждает руководитель организации в соответствии с объемами работ и нормативами численности специалистов и служащих.

Главный бухгалтер

Финансовый сектор

Сектор по учету расчетов и ТМЦ

Зам. главного бухгалтера

Рисунок 1 - Структура бухгалтерии ООО «Монолит»

Структура бухгалтерского аппарата ООО «Монолит» построена по вертикали.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, которые устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ. Бухгалтерский учет ООО «Монолит» ведется автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров. Записи в накопительные регистры (журналы-ордера, программные отчеты) производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной деятельности организацией, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Имущество организации, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете оцениваются в рублях и копейках, а во внутренней отчетности в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов в целых рублях.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Приобретаемые товары отражаются по покупной стоимости. Затраты по доставке товаров на склад включаются в состав расходов на продажу. Все расходы, связанные с реализацией продукции (товаров, услуг), учитываются как управленческие расходы или издержки обращения и признаются полностью в себестоимости продаж в отчетном периоде.

Состав и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются главным бухгалтером.

Бухгалтерская отчетность составляется в следующие сроки:

• ежемесячная отчетность составляется в срок до 30-го числа месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала отчетного года;

• ежеквартальная отчетность составляется и представляется в срок до 28 - го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, нарастающим итогом с начала отчетного года в порядке, предусмотренном законодательством.

В целях эффективного функционирования Общества, обеспечения сохранности активов, выявления и предотвращения ошибок и искажении информации, а также своевременнои подготовки достовернои финансовои (бухгалтерскои) информации в Обществе деиствует система внутреннего контроля.

Система внутреннего контроля Общества состоит из совокупности организационных мер, методик, процедур и включает:

систему бухгалтерского учета; контрольную среду; отдельные средства контроля.

Система средств контроля предусматривает:

совершение хозяйственных операции с одобрения руководства Общества;

правильное отражение всех операции на счетах бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой Общества;

возможность доступа к активам только с разрешения руководства Общества;

осуществление руководством Общества надлежащих деиствии при несоответствии фактически имеющихся активов и обязательств данным

бухгалтерского учета.

Для осуществления контроля за бухгалтерским учетом и составлением отчетности в Обществе применяются следующие процедуры:

подотчетность одних работников другим;

ограничение доступа к активам и бухгалтерским записям;

осуществление контроля за прикладными программами и компьютерными информационными системами, в том числе за внесением в них изменении и за правом доступа при вводе и выводе информации из системы;

внутренние проверки и сверки данных по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

сравнение данных, полученных из внутренних источников, с данными внешних источников информации;

проверка аналитических счетов и оборотных ведомостей и арифметической точности записей;

сравнение и анализ финансовых результатов с плановыми показателями и другие дополнительные процедуры.

Органам контроля в Обществе является Ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия акционерного Общества ежегодно составляет заключение, в котором содержится подтверждение достоверности данных, отраженных в годовой бухгалтерской отчетности.

В таблице 1 рассмотрим основные показатели деятельности организации.

Таблица 1 - Основные экономические показатели работы ООО «Монолит» в 2015 – 2017 г.г.

Показатели	2015г.	2016г.	2017г.	Изменение 2016 от 2015		Изменение 2017 от 2016
				+,-	%	+,-	%
1. Объем реализации продукции, тыс. руб.	10296	90199	82498	79903	776,1	-7701	-8,5
2. Себестоимость продукции, тыс. руб.	9773	88465	81313	78692	805,2	-7152	-8,1
3. Прибыль от реа-лизации продукции, тыс. руб.	523	1734	1185	1211	231,5	-549	-31,7
4. Чистая прибыль, тыс. руб.	388	1256	710	868	223,7	-546	-43,5
5. Среднесписочная численность, тыс. руб.	51	52	52	1	2,0	0	0,0
6. Производительность труда, тыс. руб.	201,9	1734,6	1586,5	1532,7	759,1	-148,1	-8,5
7. Среднегодовая средняя зарплата, тыс. руб.	13,6	14,8	14,5	1,2	8,8	-0,3	-2,0
8. Стоимость основных фондов, тыс. руб.	1580	500	5060	-1080	-68,4	4560	912,0
9. Фондоотдача, руб.	6,5	180,4	16,3	173,9	2675,4	-164,1	-91,0
10. Рентабельность продаж, %	5,1	1,9	1,4	-3,2	-62,7	-0,5	-26,3
11. Рентабельность деятельности, %	3,8	1,4	0,9	-2,4	-63,2	-0,5	-35,7

По данным таблицы 1 видно, что за 2016 год в ООО «Монолит» размер основных фондов сократился на 1080 тыс. руб., выручка от реализации увеличилась на 79903 тыс. руб., прибыль от реализации - на 1211 тыс. руб., а чистая прибыль – на 868 тыс. руб. Рентабельность деятельности снизилась на 2,4%, рентабельность продаж на 3,2%.

За 2017 год в ООО «Монолит» размер основных фондов вырос на 4560

тыс. руб., выручка от реализации уменьшилась на 7701 тыс. руб., прибыль от реализации – на 549 тыс. руб., а чистая прибыль – на 546 тыс. руб. Рентабельность деятельности снизилась на 0,5%, рентабельность продаж на

0,5%.

Чистая прибыль используется в соответствии с уставом организации. За счет нее осуществляется инвестирование производственного развития, выплачиваются дивиденды акционерам организации, создаются резервные и страховые фонды и т.д.

Рассмотрим далее организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ООО «Монолит».