3 Совершенствование учета мпз на основе проведенного анализа в ооо «Монолит»

3.1 Повышение эффективности использования мпз в ооо «Монолит»

Пути экономии материальных ресурсов и их ускорения, то есть повышение эффективности их использования, будут конкретными в отдельных отраслях промышленности. Однако общим для них будут следующие.

1. Сокращение норм расходов и всемерная экономия производственных ресурсов. Резервы подобного рода в России велики: удельные расходы ресурсов в стране в 1,5-2 раза выше аналогичных показателей стран с развитой рыночной экономикой. Поэтому необходимо переходить на ресурсосберегающие технологии.

2. Снижение остатков товарно-материальных ценностей на складах во всех отраслевых структурах. И здесь резервы громадны. В Японии, например, запасы на входе и выходе не превышают пяти процентов используемых ресурсов и производимых товаров, а в России в несколько раз выше и лежат «мертвым капиталом», отягощая и без того скудные наличные оборотные средства. Именно в таком положении «запас тянет из кармана». Надо научиться работать «с колес», имея минимальные запасы в соответствии с нормами и нормативам оборотных средств.

3. Организации постоянного контроля за состоянием запасов отдельных ценностей, их расходованием, пополнением в соответствии с изменяющимися условиями хозяйствования.

4. Совершенствование процесса складирования. Он включает снабжение запасами, контроль за поставками, разгрузку и приемку грузов, внутрискладскую транспортировку и перевалку грузов, складирование и хранение грузов, комплектацию заказов клиентов, сбор и доставку порожней тары, контроль за выполнением заказов, информационное обслуживание склада, оказание дополнительных услуг по заявкам клиентов. Таким образом, технологический процесс складирования весьма сложен и ответственен, поскольку он связан с хранением значительных товарно-материальных ценностей.

5. Выбору и применение наиболее прогрессивных способов формирования запасов сырья, материалов, готовой продукции.

6. Оценка эффективности принятых решений в области формирования и использования запасов материальных ценностей с учетом конечных экономических результатов (объема реализации и прибыли).

7. Сокращение длительности производственного цикла на основе внедрения прогрессивных технологий, совершенствования действующих, перехода на непрерывные процессы производства, интенсификации производства.

8. Рационализация связей с поставщиками и потребителями с использованием жестких законов и требований рыночной экономики, что сведет к минимуму производственные запасы и остаток продукции на складах.

9. Ликвидация взаимных неплатежей между хозяйствующими субъектами рынка. Во взаимных неплатежах оседает значительная часть оборотных средств.

10. Рационализация размещения предприятий и мощностей отрасли пищевой промышленности. Это ускорит доставку ресурсов и реализацию товаров, тем самым повысит эффективность использования оборотных средств, экономичность и скорость оборота.

11. Совершенствование форм организации производства - оптимизация уровня концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования.

12. Выравнивание социально-экономического развития регионов страны, комплексное развитие экономики регионов и субъектов федерации.

13. Научно-технический прогресс во всех его направлениях и масштабное использование его достижений в производстве.

14. Диверсификация производства, обеспечивающая более быстрое продвижение товаров в различных сегментах рынка.

Все это способствует экономии ресурсов и ускорению оборота, а значит снижению потребности в оборотных средствах и увеличению скорости оборачиваемости оборотных средств.

15. Комплекс мер по экономическому, в том числе материальному стимулированию повышения эффективности использования оборотных фондов и оборотных средств. Таким универсальным средством является сам рынок с добросовестной жесткой конкуренцией и объективным механизмом ускорения в сфере производства и обращения.

К основным инструментам управления оборотным капиталом следует отнести производственное и финансовое планирование. С помощью планирования сводится к минимуму неопределенность рыночной среды и ее негативные последствия для ООО «Монолит». Кроме того, устраняются излишние трансакционные издержки фирмы по торговым контрактам.

Составления производственных и финансовых планов необходимо во-первых, для того чтобы преуспеть в своей хозяйственной деятельности. Во-вторых, чтобы своевременно выполнять обязательства перед бюджетом, социальными фондами, банками и другими кредиторами и тем самым защитить себя от штрафных санкций.

Рассмотрим эффективность предложенных мероприятий в таблице 15.

Таблица 15 - Эффективность предложенных мероприятий

Показатель	Факт 2017г.	Прогноз 2018г.	Отклонение (+, -)	Темп прироста, %
1. Себестои-мость продук-ции, тыс. руб.	81313	89444	8131	10,0
2. Материальные затраты, тыс. руб.	41222	37100	-4122	-10,0
3. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции	0,51	0,42	-0,09	-17,6

Прогноз 2018 год:

Себестоимость продукции = 81313 + 10% = 89444 тыс. руб.

Материальные затраты = 41222 – 10% = 37100 тыс. руб.

Удельный вес материальных затрат = = 0,42

Решению проблемы организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов на предприятии в определенной степени способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.

Таким образом, представим заключительную таблицу, отражающую мероприятия по повышению эффективности управления производственными запасами.

Таблица 16 - Мероприятия по повышению эффективности управления производственными запасами

Направления	Мероприятия
Этап закупок производственных запасов	оплата предметов труда по факту поставки, т. е. ликвидация транспортного запаса; механизация и автоматизация выполнения складских операций; компьютеризация складского учета.
Производственный цикл	повышения комплексной механизации и автоматизации производственных процессов; сокращения времени выполнения вспомогательных операций; уменьшения времени внутрисменных и междусменных перерывов; сокращения продолжительности естественных процессов.
Этап превращения готовой продукции в денежные средства на счетах фирмы	уменьшение запасов готовой продукции вследствие улучшения планирования сбыта; отпуск продукции на условиях предоплаты; уменьшение дебиторской задолженности; ускорение расчетов путем применения компьютерных программ «банк—клиент»

Таким образом, в ООО «Монолит» необходимо организовать эффективную систему контроля за состоянием материальных запасов, организации закупок, оптимизации хранения запасов, производственного процесса, реализации готовой продукции. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. В настоящее время для отслеживания динамики движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, пролеживании какого либо материала.

Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих.