1.2 Источники финансирования и система показателей эффективности финансовой деятельности предприятия, их роль в управлении финансами

Чтобы, предприятию не утратить свой нынешний финансово-экономический статус, остаться «на плаву» или достигнуть более высоких результатов деятельности, то руководству компании необходимо постоянно изыскивать резервы увеличения прибыли. Резервы роста прибыли – это количественно измеримые возможности ее дополнительного получения.

Самый оптимальный и целесообразный для предприятия резерв повышения прибыли за счет изменения снижения себестоимости услуг, а именно – оптимизация рабочего времени персонала и разработка маршрута, увеличение количества проектов для выполнения работ.

Необходимость повышения эффективности бизнеса отмечают в качестве приоритета руководство компании. Это формулируется в следующих задачах: повышение конкурентоспособности; совершенствование системы учета; повышение производительности труда в различных подразделениях; введение системы бюджетирования; автоматизация деятельности компании; планирование основной и финансовой деятельности; расширение географии оказания услуг; приобретение новых складов, ресурсов и пр.

Финансовые ресурсы предприятия формируются главным образом за счет прибыли от основной и других видов деятельности, а также выручки от реализации выбывшего имущества.

Внешние источники финансирования: кредиты и займы.

Использование финансовых ресурсов осуществляется по многим направлениям, главными из которых являются:

а) платежи органам финансово-банковской системы, обусловленные выполнением финансовых обязательств: налоговые платежи в бюджет; уплата процентов банкам и иным структурам за пользование кредитом; погашение взятых ранее ссуд; страховые платежи;

б) инвестирование собственных средств и капитальные затраты. Это связано с расширением систем хранения, автопарком, его техническим обновлением, переходом на новые прогрессивные технологии и т.д.;

в) направление финансовых ресурсов на образование денежных фондов поощрительного и социального характера;

г) использование финансовых ресурсов на благотворительные цели, спонсорство и т.д.

В приоритетах компании эффективность занимает одно из центральных мест среди совокупности проблем, стоящих перед финансовым управлением предприятия. Эффективность – сложная экономическая категория. Для оценки ее уровня используют обширный перечень разнообразных индикаторов, а также построения дерева ключевых показателей эффективности.

С помощью построения дерева, ключевых показателей эффективности компания получает хорошо сбалансированную картину кратко- и среднесрочных целей, финансовых и нефинансовых показателей деятельности, прямых индикаторов или индикаторов симптомов.

В результате менеджмент предприятия получает рабочий механизм управления, позволяющий:

­ фокусировать внимание руководителей на наиболее важных вопросах в управлении компанией;

­ формализовать цели и стратегию компании в виде набора численных индикаторов;

­ предоставлять взаимоувязанные ориентиры деятельности для различных уровней организации;

­ проводить сравнение компании с конкурентами и лучшими отраслевыми нормами, или, при отсутствии такой информации, отслеживать динамику изменения деятельности компании;

­ согласовывать/балансировать цели, затраты и результаты структурных различных подразделений или центров финансовой ответственности.

Ключевые показатели эффективности активно применяются на практике во всех подразделениях компании. Для такого предприятия как АО «Военторг» они остаются непривычными, но необходимыми.

При применении новых систем специалисты компаний нередко сталкиваются с подводными камнями. Особенно актуально это для подразделений, продуктивность которых достаточно сложно измерить количественно. Системы ключевых показателей эффективности могут быть использованы лишь тогда, когда определены основные цели предприятия.

Среди таких целей чаще называют повышение капитализации или рентабельности, увеличение прибыли. Когда определены общие цели компании, они могут быть распределены по отделам и подразделениям. Ключевые показатели для сотрудников устанавливаются в зависимости от поставленных задач. По этим ключевым показателям оценивают процессы, протекающие на предприятии, а также эффективность работы персонала.

На данном этапе развития в компании делаются шаги по усовершенствованию учёта с помощью программы «1С Бухгалтерия», труд бухгалтеров значительно облегчается, меньше работы с бумагами, практически безошибочно можно вести учёт, помощь при составлении отчётности для налоговых органов и многое другое. И это очень важно, как для работы должностных лиц организации, так и для руководителя при проведении контроля.

Как считают руководители компаний, разработка и система показателей эффективности в настоящее время находится на стадии становления.

Вместе с тем увеличилась неоднозначность понимания эффективности и множественность показателей.

Рассмотрим понятие «эффективность» применительно к деятельности предприятия и возможности использования данного понятия для анализа функционирования и развития предприятия и его подразделений.

Сегодня под эффективностью понимают:

­ конкретный результат (эффективность действия чего-либо);

­ соответствие результата или процесса максимально возможному, идеальному или плановому;

­ функциональное разнообразие систем;

­ числовую характеристику удовлетворительности функционирования;

­ вероятность выполнения целевых установок и функций;

­ отношение реального эффекта к требуемому (нормативному) эффекту».

В финансовом отделе предприятия, сгруппировав ряд определений, выделяют следующие концепции и подходы в определении эффективности:

а) эффективность рассматривается как относительный показатель (ресурсная или целевая эффективность). Это все виды рентабельности;

б) эффективность определяется через доходные методы, дающие абсолютные значения показателей. В рамках этих подходов используются метод дисконтированного денежного потока, метод капитализации доходов, метод срока окупаемости, расчет точки безубыточности проекта;

в) эффективность определяется через доходные методы, но рассчитывается как относительный показатель – метод индекса доходности (индекс прибыльности) и рентабельности проекта, метод внутренней нормы доходности (внутренняя норма прибыли, рентабельности, возврата инвестиций);

г) эффективность рассматривается как индивидуальный набор финансовых и нефинансовых показателей предприятия (сбалансированная система показателей).

С помощью данных показателей осуществляется оценка и сравнение деятельности систем, то есть показатели эффективности выступают в качестве средства оценки. Именно поэтому эффективность как определенный показатель весьма конкретна, она оценивает сравниваемые параметры по отношению к какому-либо объекту, и чем более показатель, тем более широкие параметры проходят сравнение.

На уровне предприятия формой единого критерия эффективности деятельности служит максимизация прибыли.

Эффективность производства находит конкретное количественное выражение во взаимосвязанной системе показателей, характеризующих эффективность использования основных элементов производственного процесса.

Система показателей экономической эффективности предприятия соответствует следующим принципам:

­ обеспечивает взаимосвязь критерия и системы конкретных показателей эффективности предприятия;

­ определяет уровень эффективности использования всеми видами, применяемых на предприятии ресурсов;

­ обеспечивает измерение эффективность деятельности на разных уровнях управления;

­ стимулирует мобилизацию внутрипроизводственных резервов, повышения эффективности предприятия.

С учетом указанных принципов определена следующая система показателей эффективности компании, представленная в таблице 1.[21]

Уровень экономической эффективности на предприятии, оказывающем услуги, как компания зависит от многообразия взаимосвязанных факторов. Для данной отрасли вследствие ее технико-экономических особенностей характерны специфические факторы эффективности.

Таблица 1 – Система показателей эффективности производства [21]

Обобщающие показатели	Показатели эффективности использования труда (персонала)	Показатели эффективности использования производственных фондов	Показатели эффективности использования финансовых средств
-производство чистой продукции на единицу затрат ресурсов; - прибыль на единицу общих затрат; - рентабельность производства; - затраты на 1 рубль товарной продукции; - доля прироста продукции за счет интенсификации производства;	- темп роста производительности труда; - доля прироста продукции за счет увеличения производительности труда; - абсолютное и относительное высвобождение работников; - коэффициент использования полезного фонда	- общая фондоотдача; - фондоотдача активной части основных фондов; - рентабельность основных фондов; - фондоемкость единицы продукции; - материалоемкость единицы продукции; - коэффициент использования наиважнейших видов сырья и	- оборачиваемость оборотных средств; - рентабельность оборотных средств; - относительное высвобождение оборотных средств; - удельные капитальные вложения (на единицу прироста мощности или продукции); - рентабельность капитальных вложений;
Обобщающие показатели	Показатели эффективности использования труда (персонала	Показатели эффективности использования производственных фондов	Показатели эффективности использования финансовых средств
- народнохозяйственный эффект использования единицы продукции	рабочего времени; - трудоемкость единицы продукции; - зарплатоемкость единицы продукции	материалов	- срок окупаемости капитальных вложений и др.

Все многообразие факторов роста эффективности можно классифицировать по трем признакам:

а) источникам повышения эффективности, основными из которых является: снижение трудо-, материало-, фондо- и капиталоемкости оказания услуг, рациональное использование ресурсов, экономия времени и повышение качества оказанных услуг;

б) основным направлениям развития и совершенствования Retail, к которым относятся: ускорение научно-технического прогресса, повышение технико-экономического уровня сотрудников; совершенствование структуры, внедрение организационных системы управления; совершенствование форм и методов организации работы, планирования, мотивации, трудовой деятельности и др.;

в) уровню реализации в системе управления компанией, в зависимости от которого факторы подразделяются на внутренние (внутрипроизводственные), основными из которых являются: освоение новых видов у; механизация и автоматизация; внедрение прогрессивной технологии и новейшего оборудования; улучшение использования сырья, материалов, топлива, энергии; совершенствование стиля управления и др.; внешние – это совершенствование отраслевой структуры промышленности и производства, государственная экономическая и социальная политика, формирование рыночных отношений и рыночной инфраструктуры и другие факторы.

Принятие управленческих решений представляет собой основной инструмент управляющего воздействия, ведь именно в разработке решений, их принятии, реализации и контроле заключается деятельность всего аппарата управления.

Оценка эффективности принятия управленческих решений играет важную роль в деятельности всего предприятия в целом. Она необходима для дальнейшей работы предприятия, поскольку, если принятое решение окажется неэффективным, то и работа всех подразделений будет также неэффективна.

Поэтому на этапе принятия управленческого решения необходимо проделать большую исследовательскую работу по разработке наилучшего варианта решения, чтобы в дальнейшем избежать плохой, некачественной и неэффективной работы.