Сводная таблица расчета численности инженерно-технических работников по подразделениям предприятия и занимаемым должностям

Таблица 3

Наименование предприятия (подразделения)	Численность работников, чел.
	Всего	По отдельным должностям
		Руководители	Инженеры	Техники
1	2	3	4	5
Предприятие в целом	129	6	49	74
1.Строительное подразделение	98	2	39	57
В том числе: 1.1 На прорабских участках	92	-	37	55
1.2 В дирекции строительства	6	2	2	2
2.Аппарат управления предприятием (до корректировки)	31	4	10	17
2.1 То же, после увеличения численности руководителей	31	4	10	17

Ведомость формирования функциональных отделов

Таблица 4

Вид деятельности	Процент от общей численности	Инженеры			Техники
		Кол-во ставок	Кол-во человек	Кол-во ставок		Кол-во человек
1.Материально-техническое снабжение и сбыт	20	2	2	3,4		3
2.Работа с персоналом (отдел кадров)	5	0,5	1	0,85		1
3.Бухгалтерский учет	15	1,5	1	2,55		2
4.Планирование	8	0,8	1	1,36		1
5.Канцелярская работы (может поручаться секретарю)	2	0,2	-	0,34		1
6.ОТиЗ	10	1	1	1,7		2
7.ПТО	30	3	3	5,1		5
8.СДО	10	1	1	1,7		2
Итого:	100		10			17

Формировать отделы численностью менее 3-4 человек не рекомендуется, так как в этом случае начальник отдела будет выполнять много технической работы и могут возникнуть нарушения деятельности из-за организационно-технических причин (болезней, отпусков, командировок или увольнений сотрудников).

Мелкие отделы можно либо объединять, либо организовывать соответствующие секторы (группы) в других отделах, либо поручать данную работу отдельному сотруднику какого-либо родственного отдела (в том числе на условиях совмещения должностей). Как видно из приведенного выше распределения ставок ИТР, мелкими функциональными отделами являются отдел кадров, плановый отдел, канцелярия.

Принимаем следующее решение. Объединим отдел кадров с плановым отделом (с выделением сектора «Работа с персоналом). Канцелярскую работу можно поручить вести секретариату генерального директора, назначив техника на должность секретаря-машиниста.

Главному инженеру предприятия решено подчинить два прорабских участка и две дирекции строительства. Зам. директору по экономическим вопросам подчинить бухгалтерию, отдел труда и заработной платы (ОТиЗ), сметно-договорной отдел (СДО), Зам. директору по снабжению и кадрам подчинить отдел материально-технического снабжения (ОМТС), производственно-технический отдел (ПТО), плановый отдел с сектором «Работа с персоналом».

Так как по заданию предприятие в форме открытое акционерное общество, то на структуре управления предприятием показывается собрание акционеров, которому подотчетен генеральный директор предприятия.

Структура управления предприятием показана в Приложении 3.