Двоичная запись чисел[править | править исходный текст]

В двоичной системе счисления числа записываются с помощью двух символов (0 и 1). Чтобы не путать, в какой системе счисления записано число, его снабжают указателем справа внизу. Например, число в десятичной системе 5₁₀, в двоичной 101₂. Иногда двоичное число обозначают префиксом 0b, например 0b101.

В двоичной системе счисления (как и в других системах счисления, кроме десятичной) знаки читаются по одному. Например, число 101₂ произносится «один ноль один».

Натуральные числа[править | править исходный текст]

Натуральное число, записываемое в двоичной системе счисления как , имеет значение:

где:

•  — количество цифр (знаков) в числе,

•  — цифры из множества {0,1},

•  — порядковый номер цифры.

Отрицательные числа[править | править исходный текст]

Отрицательные двоичные числа обозначаются так же как и десятичные: знаком «−» перед числом. А именно, отрицательное целое число, записываемое в двоичной системе счисления , имеет величину:

В вычислительной технике широко используется запись отрицательных двоичных чисел в дополнительном коде.

Дробные числа[править | править исходный текст]

Дробное число, записываемое в двоичной системе счисления как , имеет величину:

где:

•  — число цифр дробной части числа,

•  — цифры из множества .

Десяти́чная систе́ма счисле́ния — позиционная система счисления по целочисленному основанию 10. Одна из наиболее распространённых систем. В ней используются цифры 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, называемые арабскими цифрами. Предполагается, что основание 10 связано с количеством пальцев рук у человека.

Определение[править | править исходный текст]

Один десятичный разряд в десятичной системе счисления иногда называют декадой. В цифровой электронике одному десятичному разряду десятичной системы счисления соответствует один десятичный триггер.

Целое число x в десятичной системе счисления представляется в виде конечной линейной комбинации степеней числа 10:

, где  — это целые числа, называемые цифрами, удовлетворяющие неравенству 

Обычно для ненулевого числа x требуют, чтобы старшая цифра  в десятичном представлении x была также ненулевой.

Например, число сто три представляется в десятичной системе счисления в виде:

С помощью n позиций в десятичной системе счисления можно записать целые числа от 0 до , то есть, всего  различных чисел.

Дробные числа записываются в виде строки цифр с разделителем десятичная запятая, называемой десятичной дробью:

где n — число разрядов целой части числа, m — число разрядов дробной части числа.

Двоично-десятичное кодирование[править | править исходный текст]

В двоичных компьютерах применяют двоично-десятичное кодирование десятичных цифр (Binary-Coded Decimal), при этом для одной двоично-десятичной цифры отводится четыре двоичных разряда (двоичная тетрада). Двоично-десятичные числа требуют большего количества битов для своего хранения^[1]. Так, четыре двоичных разряда имеют 16 состояний, и при двоично-десятичном кодировании 6 из 16 состояний двоичной тетрады не используются^[2].

Таблица сложения в десятичной системе счисления[править | править исходный текст]

+	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
0	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
2	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
3	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
4	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
5	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
6	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
7	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
8	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
9	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
10	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

Таблица умножения в десятичной системе[править | править исходный текст]

×	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
1	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
2	0	2	4	6	8	10	12	14	16	18	20
3	0	3	6	9	12	15	18	21	24	27	30
4	0	4	8	12	16	20	24	28	32	36	40
5	0	5	10	15	20	25	30	35	40	45	50
6	0	6	12	18	24	30	36	42	48	54	60
7	0	7	14	21	28	35	42	49	56	63	70
8	0	8	16	24	32	40	48	56	64	72	80
9	0	9	18	27	36	45	54	63	72	81	90
10	0	10	20	30	40	50	60	70	80	90	100

{10} Задача перевода чисел из двоичной системы счисления в десятичную чаще всего возникает уже при обратном преобразовании вычисленных либо обработанных компьютером значений в более понятные пользователю десятичные цифры. Алгоритм перевода двоичных чисел в десятичные достаточно прост (его иногда называют алгоритмом замещения):  Для перевода двоичного числа в десятичное необходимо это число представить в виде суммы произведений степеней основания двоичной системы счисления на соответствующие цифры в разрядах двоичного числа. 

Например, требуется перевести двоичное число 10110110 в десятичное. В этом числе 8 цифр и 8 разрядов ( разряды считаются, начиная с нулевого, которому соответствует младший бит). В соответствии с уже известным нам правилом представим его в виде суммы степеней с основанием 2: 

10110110₂ = (1·2⁷)+(0·2⁶)+(1·2⁵)+(1·2⁴)+(0·2³)+(1·2²)+(1·2¹)+(0·2⁰) = 128+32+16+4+2 = 182₁₀

{11}

Для перевода десятичного числа в двоичную систему его необходимо последовательно делить на 2 до тех пор, пока не останется остаток, меньший или равный 1. Число в двоичной системе записывается как последовательность последнего результата деления и остатков от деления в обратном порядке.

Пример. Число перевести в двоичную систему счисления.

 

{12}

Бит-единица кол-ва информации, приходящаяся на один двоичный элемент при равновероятных состояниях 0 и 1. Байт-единица кол-ва информации, равная 8 битам. Мы помним, что в одном байте не 9 и не 10 бит, а всего 8. Следовательно, с помощью одного байта можно закодировать 256 разных символов.( 2⁸=256) Килобайт – 1Кб=1024 байт=2¹⁰ байт. Килоба́йт (КБ, Кбайт) — единица измерения количества информации, равная 1 024 байт. Мегабайт – 1 Мб=1024 Кб=2²⁰ байт=1048576 байт. Мегаба́йт (МБ, Мбайт) — единица измерения количества информации, обозначающая, в зависимости от контекста, от 1 000 000 (10⁶) до 1 048 576 (2²⁰) байт Гигабайт – 1 Гб=1024 Мб= 2³⁰ байт=1073741824 байт. Гигабайт (обозначение Гбайт) — кратная единица измерения количества информации, равная 230 = 1 073 741 824 байт.

{13.}

Мы уже знаем, что любой HTML-документ состоит из символов, которые могут быть использованы как для написания служебных команд, так и для вывода на экран монитора при помощи браузера.

Каждый знак, который мы видим, и каждый символ, который мы вводим, в действительности представляют собой набор нулей и единиц (битов), которыми обмениваются подключенные к общей сети устройства. Поэтому, для того чтобы сделать информацию понятной пользователю, компьютер преобразовывает с помощью специальной кодовой таблицы переданный символьный код в соответствующий символ.

Кодирование – это способ представления символов в двоичном коде.

Существует (и применяется!) множество различных кодировок. Приведем краткий (!) список действующих:

ISO 646

ASCII

EBCDIC

CP437, CP737, CP850, CP852, CP855, CP857, CP858, CP860, CP861, CP863, CP865, CP866, CP869

Кодировки Microsoft Windows:

Windows-1250 для языков Центральной Европы, которые используют латинское написание букв (польский, чешский, словацкий, венгерский, словенский, хорватский, румынский и албанский)

Windows-1251 для кириллических алфавитов

Windows-1252 для западных языков

Windows-1253 для греческого языка

Windows-1254 для турецкого языка

Windows-1255 для иврита

Windows-1256 для арабского языка

Windows-1257 для балтийских языков

Windows-1258 для вьетнамского языка

MacRoman, MacCyrillic

КОИ8 (KOI8-R, KOI8-U…), КОИ-7

Болгарская кодировка

ISCII

Big5 (наиболее знаменитый вариант Microsoft CP950)

HKSCS

Guobiao

GB2312

GBK (Microsoft CP936)

GB18030

Shift JIS для японского языка (Microsoft CP932)

EUC-KR для корейского языка (Microsoft CP949)

ISO-2022 и EUC для китайской письменности

Кодировки UTF-8, UTF-16 и UTF-32 набора символов Юникод

ASCII (англ. American Standard Code for Information Interchange) — американская стандартная кодировочная таблица для печатных символов и некоторых специальных кодов. ASCII представляет собой кодировку для представления десятичных цифр, латинского и национального алфавитов, знаков препинания и управляющих символов. Изначально разработанная как 7-битная, с широким распространением 8-битного байта ASCII стала восприниматься как половина 8-битной. В компьютерах обычно используют расширения ASCII с задействованным 8-м битом и второй половиной кодовой таблицы (например КОИ-8).

{14.}

Юнико́д(чаще всего) или Унико́д (англ. Unicode) — стандарт кодирования символов, позволяющий представить знаки почти всех письменных языков.

Стандарт предложен в 1991 году некоммерческой организацией «Консорциум Юникода» (англ. Unicode Consortium, Unicode Inc). Применение этого стандарта позволяет закодировать очень большое число символов из разных письменностей: в документах Unicode могут соседствовать китайские иероглифы, математические символы, буквы греческого алфавита, латиницы и кириллицы, при этом становится ненужным переключение кодовых страниц.

Стандарт состоит из двух основных разделов: универсальный набор символов (англ. UCS, universal character set) и семейство кодировок (англ. UTF, Unicode transformation format). Универсальный набор символов задаёт однозначное соответствие символов кодам — элементам кодового пространства, представляющим неотрицательные целые числа. Семейство кодировок определяет машинное представление последовательности кодов UCS.

{15.}

Кодирование растровых изображений

Растровое изображение представляет собой совокупность точек (пикселей) разных цветов. Для черно-белого изображения информационный объем одной точки равен одному биту (либо черная, либо белая – либо 1, либо 0). Для четырех цветного – 2 бита. Для 8 цветов необходимо – 3 бита. Для 16 цветов – 4 бита. Для 256 цветов – 8 бит (1 байт).

Цветное изображение на экране монитора формируется за счет смешивания трех базовых цветов: красного, зеленого, синего. Т.н. модель RGB. Для получения богатой палитры базовым цветам могут быть заданы различные интенсивности. 4 294 967 296 цветов (True Color) – 32 бита (4 байта).

{16}.

Компьютер - это программируемое электронное устройство, способное обрабатывать данные и производить вычисления, а также выполнять другие задачи манипулирования символами. (т.е. компьютер - это комплекс программно-управляемых электронный устройств)

ОСНОВНЫЕ УСТРОЙСТВА КОМПЬЮТЕРА

Наrdwаrе – аппаратные средства т.е. механические, электрические и электронные узлы и компоненты компьютера.

Основные устройства компьютера:

- микропроцессор

- память компьютера (внутренняя и внешняя)

- устройства ввода информации

- устройства вывода информации

- устройства передачи и приема информации

Системный блок содержит такие основный устройства ПК как системная плата с процессором и ОП, накопители на магнитных дисках, CD-ROM, блок питания.

Материнская (системная) плата – основной аппаратный компонент где находятся разъемы для установки микропроцессора, оперативной памяти, кварцевый резонатор, базовая система ввода-вывода BIOS, вспомогательные микросхемы, интерфейс ввода-вывода (последовательный порт, параллельный порт, интерфейс клавиатуры, дисковый интерфейс и тд.) и шина.

Часть технического обеспечения, конструктивно отделенных от основного блока компьютера называют периферийными (устройства ввода-вывода)

Для подключения устройств ввода-вывода на системном блоке имеются разъемы различных портов:

СОМ - Последовательные порты. Передают последовательно электрические импульсы, несущие информации. К ним обычно подключают мышь и модем.

LPT - Параллельный порт. Передает одновременно 8 электрических импульсов. Реализует более высокую скорость информации, используют для подключения принтера.

USB - Последовательная универсальная шина (Universal Serial Bus) – обеспечивает высокоскоростное подключение нескольких периферийных устройств (сканер, цифровая камера и тд)

Процессор (Микропроцессор, chip-кристалл) – это основной рабочий компонент компьютера, который:

- выполняет арифметические и логические операции;

- управляет вычислительным процессом;

- координирует работу всех устройств компьютера.

Реализуется процессор в виде сверх большой интегральной схемы (СБИС) на которой размешаются десятки миллионов функциональных элементов.

В общем случае центральный процессор содержит:

1) Арифметико-логическое устройство - часть процессора, выполняющая машинные команды

2) Устройство управления – часть процессора, выполняющая функции управления устройствами компьютера

3) Шины данных и шины адресов (на физическом уровне) – много проводные линии с гнездами для подключения электронных схем. Совокупность проводов магистрали разделяется на отдельные группы: шину адреса, шины данных и шину управления: Шина адреса предназначена для передачи адреса того устройства (или той ячейки памяти), к которому обращается процессор. По шине данных передаётся вся информация при записи и считывании. По шине управления передается управляющий сигнал. Процесс взаимодействия процессора и памяти сводится к двум операциям – записи и считывания информации. При записи процессор по специальным проводникам (шина адреса) передает биты, кодирующие адрес, по другим проводникам – управляющий сигнал «запись», и еще по другой группе проводников (шины данных) передает записываемую информацию. При чтении по шине адреса передается соответствующий адрес оперативной памяти (ОП), а с шины данных считывается нужная информация.

4) Регистры - ячейки памяти, которые служат для кратковременного хранения и преобразования данных и команд. На физическом уровне регистр – совокупность триггеров, способных хранить один двоичный разряд и связанных между собой общей системой управления

5) Счетчик команд – регистр управляющего устройства компьютера содержимое, которого соответствует адресу очередной выполняемой команды. Счетчик команд служит для автоматической выборки программы из последовательных ячеек памяти

6) Кэш память - очень быстрая память малого объема служит для увеличения производительности компьютера, согласования работы устройств различной скорости. Кэш-память может быть встроена сразу в процессор или размещаться на материнской плате

7) Сопроцессор – вспомогательный процессор, предназначенный для выполнения математических и логических действий. Использование сопроцессора позволяет ускорить процесс обработки информации компьютером

Память компьютера (Memory) - устройство для запоминания данных. В зависимости от характера использования различают внутреннюю или внешнюю память.

Внутренняя память

Оперативная память (ОП) предназначена для временного хранения выполняемых программ и данных, обрабатываемых этими программами. Это энергозависимая память. Физически реализуется в модулях ОЗУ (оперативных запоминающих устройствах) различного типа. При выключении электропитания вся информация в оперативной памяти исчезает.

Объём хранящейся информации в ОЗУ составляет от 32 до 512 Мбайт и более. Занесение информации в память и её извлечение, производится по адресам. Каждый байт ОП имеет свой индивидуальный адрес (порядковый номер). Адрес – число, которое идентифицирует ячейки памяти (регистры). ОП состоит из большого количества ячеек, в каждой из которых хранится определенный объем информации. ОП непосредственно связана с процессором. Возможности ПК во многом зависят от объёма ОП.

Кеш память - очень быстрая память малого объема служит для увеличения производительности компьютера, согласования работы устройств различной скорости.

Специальная - постоянная, Fiash, видеопамять и тд.

Постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) – энергонезависимая память для хранения программ управления работой и тестирования устройств ПК. Важнейшая микросхема ПЗУ – модуль BIOS (Basic Input/Output System – базовая система ввода/вывода), в котором хранятся программы автоматического тестирования устройств после включения компьютера и загрузки ОС в оперативную память. Это Неразрушимая память, которая не изменяется при выключении питания

Перепрограммируемая постоянная память (Flash Memory) – энергонезависимая память, допускающая многократную перезапись своего содержимого

CMOS RAM (Complementary Metal-Oxide Semiconductor) - память с невысоким быстродействием и минимальным энергопотреблением от батарейки. Используется для хранения информации о конфигурации и составе оборудования компьютера, о режимах его работы. Содержимое изменяется программой, находящейся в BIOS (Basic Input Output System).

Видеопамять – запоминающее устройство, расположенное на плате управления дисплеем и предназначенное для хранения текстовой и графической информации, отображаемой на экране. Содержимое этой памяти сразу доступно двум устройствам – процессору и дисплею, что позволяет изменять изображение на экране одновременно с обновлением видеоданных в памяти.

Внешняя память - это память, предназначенная для длительного хранения программ и данных. Целостность содержимого ВЗУ не зависит от того, включен или выключен компьютер

Дисковод (накопитель) - устройство записи/считывания информации. Накопители имеют собственное имя – буква латинского алфавита, за которой следует двоеточие. Для подключения к компьютеру одного или несколько дисководов и управления их работой нужен Дисковый контроллер

Носитель информации (носитель записи) – материальный объект, способный хранить информацию. Информация записывается на носитель посредством изменения физических, химических и механических свойств запоминающей среды

По типу доступа к информации внешнюю память делят на два класса:

Устройства прямого (произвольного) доступа – время обращения к информации не зависит от места её расположения на носителе;

Устройство последовательного доступа – такая зависимость существует

В состав внешней памяти входят: 1) накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД); 2) накопители на гибких магнитных дисках (НГМД); 3) накопители на магнитооптических компакт дисках; 4) накопители на оптических дисках (CD-ROM); 5) накопители на магнитной ленте и др.

НГМД - накопители на гибких магнитных дисках

- Предназначены для хранения небольших объемов информации

- Следует оберегать от сильных магнитных полей и нагревания

- Это носители произвольного (прямого) доступа к информации

- Используются для переноса данных с одного компьютера на другой

- Для работы с информации носитель должен быть отформатирован, т.е. должна быть произведена магнитная разметка диска на дорожки и секторы

- Скорость обмена информации зависит от скорости вращения дисковода. Для обращения к диску, вставленному в дисковод, присваивается имя А:

- Объём ГМД сравнительно небольшой (3,5 дюйма - 1,44 Мбайт)

- Рекомендуется делать копии содержимого ГМД

Диски называются гибкими потому, что их рабочая поверхность изготовлена из эластичного материала и помещена в твердый защитный конверт. Для доступа к магнитной поверхности диска в защитном конверте имеется закрытое шторкой окно. Поверхность диска покрыта специальным магнитным слоем (1- намагниченный участок, 0 – не намагниченный). Информация записывается с двух сторон диска на дорожки в виде концентрических окружностей. Дорожки разбиваются на секторы. Современные дискетки имеют программную разметку. На каждом секторе выделяется участок для его идентификации, а на остальное место записываются данные. Дисковод снабжен двумя двигателями. Один обеспечивает вращение внутри защитного конверта. Второй перемещает головку записи/чтения вдоль радиуса поверхности диска. В защитном конверте имеется специальное окно защиты записи. С помощью бегунка это окно открывают и дискета становится доступна только на чтение, а на запись доступа не будет. Это предохраняет информацию на диске от изменения и удаления.

НЖМД - накопители на жестких магнитных дисках

- Предназначены для хранения той информации, которая наиболее часто используется в работе - программ операционной системы, компиляторов, сервисных программ, прикладных программ пользователя, текстовых документов, файлов базы данных

- Следует оберегать от ударов при установке и резких перемещений в пространстве

- Это носители с произвольным доступом к информации

- Для хранения информации разбивается на дорожки и секторы

- Скорость обмена информации значительно выше ГД

- Объём ЖД измеряется от Мбайт до сотен Гбайт

НЖМД встроены в дисковод и являются несъемными. Они представляют собой несколько алюминиевых дисков с магнитным покрытием, заключенных в единый корпус с электродвигателем, магнитными головками и устройством позиционирования. К магнитной поверхности диска подводится записывающая головка, которая перемещается по радиусу диска с внешней стороны к центру. Во время работы дисковода диск вращается. В каждом фиксированном положении головка взаимодействует с круговой дорожкой. На эти концентрические дорожки и производится запись двоичной информации. Благодаря хорошей защищенности от пыли, влаги и других внешних воздействий достигают высокой плотности записи, в отличии от дискет.

Для обращения к НЖМД используется имя, задаваемое прописной латинской буквой, начиная с С: , но с помощью специальной системной программы можно разбить свой физический ЖД на несколько логических дисков, каждому из которых дается соответствующее имя.

Накопители на жестких магнитных дисках часто называют винчестер - по первой модели ЖД, имевшего 30 дорожек по 30 секторов, что совпало с калибром 30?/30? охотничьего ружья

Оптические (лазерные) CD и DVD диски

- Предназначены для хранения любого вида информации

- Информацию на CD записывается с помощью лазерного луча

- Следует оберегать от царапин и загрязнения поверхности

- Это носители прямого (произвольного) доступа к информации

- Объем (ёмкость) CD составляет сотни Мбайт; DVD -более 1Гбайта

- Более долговечны и надежны, чем магнитные диски

CD – Compact Disk. Изготовляют из органических материалов с напылением на поверхность тонкого алюминиевого слоя. Лазерный диск имеет одну дорожку в виде спирали. Информация записывается отдельными секторами мощным лазерным лучом, выжигающим на поверхности диска углубления, и представляет собой чередование впадин и выпуклостей. При считывании информации выступы отражают свет слабого лазерного луча и воспринимаются как «1», впадины поглощают луч и, воспринимаются как «0». Это двухсторонним, а на каждой стороне может быть 1 или 2 рабочих слоя.

Накопители на магнитных лентах (НМЛ)

- Используют для резервного (относительно медленного) копирования и хранения больших объемов информации (архивы)

- Устройство для записи и считывания магнитных лент называется стример

- Это устройство последовательного доступа к информации

бесконтактный способ считывания информации. Срок хранения 50-100лет

DVD – Digital Video Disk. Имеет те же размеры, что и CD. Объем - Гбайт. Может быть односторонним или двухсторонним, а на каждой стороне может быть 1 или 2 рабочих слоя.

Накопители на магнитных лентах (НМЛ)

- Используют для резервного (относительно медленного) копирования и хранения больших объемов информации (архивы)

- Устройство для записи и считывания магнитных лент называется стример

- Это устройство последовательного доступа к информации

Устройства ввода - это устройства, которые переводят информацию с языка человека на машинный язык.

К устройствам ввода относятся:

Клавиатура – клавишное устройство для ввода числовой и текстовой информации;

Стандартная клавиатура содержит:

1) набор алфавитно-цифровых клавиш;

2) дополнительно управляющие и функциональные клавиши;

3) клавиши управления курсором;

4) малую цифровую клавиатуру

Координатные устройства ввода - манипуляторы для управления работой курсора (Мышь, Трекбол, Тачпад, Джойстик)

У мыши и трекбола вращение металлического шара, покрытого резиной, передается двум пластмассовым валам, положение которых рассчитывается инфракрасными оптопарами и затем преобразуется в электрический сигнал, управляющий движением указателя мыши на экране. Тачпад -манипулятор для портативных компьютеров, встроен в ПК, перемещение курсора осуществляется путем прикосновения к тачпаду пальцев. Джойстик – манипулятор для управления электронными играми.

Сканер – устройство ввода и преобразования в цифровую форму изображений и текстов. Существуют планшетные и ручные сканеры.

Цифровые камеры – формируют любые изображения сразу в компьютерном формате;

Микрофон – ввод звуковой информации. Звуковая карта преобразует звук из аналоговой формы в цифровую.

Сенсорные устройства ввода :

Сенсорный экран - чувствительный экран. Общение с компьютером осуществляется путем прикосновения пальцем к определенному месту экрана. Им оборудуют места операторов и диспетчеров, используют в информационно-справочных системах

Дигитайзер – устройство преобразования готовых (бумажных) документов цифровую форму

Световое перо – светочувствительный элемент. Если перемещать перо по экрану, то можно им рисовать. Обычно применяют в карманных компьютерах, системах проектирования и дизайна

Устройства вывода - это устройства, которые переводят информацию с машинного языка в формы, доступные для человеческого восприятия.

К устройствам вывода относятся:

Монитор (дисплей) - универсальное устройство визуального отображения всех видов информации

Различают алфавитно-цифровые и графические мониторы, а также монохромные мониторы и мониторы цветного изображения - активно-матричные и пассивно-матричные жкм.

Разрешающая способность выражается количеством элементов изображения по горизонтали и вертикали. Элементами графического изображения считаются точки – пиксели (picture element). Элементами текстового режима также являются символы. Современные видеоадаптеры (SuperVGA) обеспечивают высокие разрешения и отображают 16536 цветов при max разрешении.

Существуют: 1) мониторы на базе электронно-лучевой трубки (CRT).

2) жидкокристаллические мониторы (LCD) на базе жидких кристаллов. Жидкие кристаллы – особое состояние некоторых органических веществ, в котором они обладают текучестью и свойством образовывать пространственные структуры, подобные кристаллическим. Жидкие кристаллы могут изменять свою структуру и светооптические свойства под воздействием электрического напряжения.

Принтер – устройство для вывода информации в виде печатных копий текста или графики. Существуют:

Лазерный принтер – печать формируется за счет эффектов ксерографии

Струйный принтер – печать формируется за счет микро капель специальных чернил.

Матричный принтер – формирует знаки несколькими иголками, расположенными в головке принтера. Бумага втягивается с помощью вала, а между бумагой и головкой принтера располагается красящая лента.

Плоттер (графопостроитель) – устройство, которое чертит графики, рисунки и диаграммы под управлением компьютера. Изображение получается с помощью пера. Используется для получения сложных конструкторских чертежей, архитектурных планов, географических и метеорологических карт, деловых схем.

Акустические колонки и наушники – устройство для вывода звуковой информации

УСТРОЙСТВА ПЕРЕДАЧИ И ПРИЕМА

Модем – устройство подключения компьютера для передачи и приема по телекоммуникационным линиям. Для передачи информации модем преобразует сигнал из цифровой формы в аналоговую, для приема сигнала – наоборот.

Сетевой адаптер (сетевая карта) – устройство для подключения компьютера к локальной сети. Сетевой адаптер контролирует доступ к среде передачи данных и обмен данными в сети, выполняет функцию сопряжения компьютера с каналами связи.

Магистраль – линия связи к которой подключена сеть. Для крупных сетей магистраль реализуют на волоконно-оптическом кабеле.

{17.}

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПК

Производительность (быстродействие) ПК – возможность компьютера обрабатывать большие объёмы информации. Определяется быстродействием процессора, объёмом ОП и скоростью доступа к ней (например, Pentium III обрабатывает информацию со скоростью в сотни миллионов операций в секунду)

Производительность (быстродействие) процессора – количество элементарных операций выполняемых за 1 секунду.

Тактовая частота процессора (частота синхронизации) - число тактов процессора в секунду, а такт – промежуток времени (микросекунды) за который выполняется элементарная операция (например сложение). Таким образом Тактовая частота - это число вырабатываемых за секунду импульсов, синхронизирующих работу узлов компьютера. Именно ТЧ определяет быстродействие компьютера

Задается ТЧ специальной микросхемой «генератор тактовой частота», который вырабатывает периодические импульсы. На выполнение процессором каждой операции отводится определенное количество тактов. Частота в 1Мгц = 1миллиону тактов в 1 секунду. Превышение порога тактовой частоты приводит к возникновению ошибок процессора и др. устройств. Поэтому существуют фиксированные величины тактовых частот для каждого типа процессоров, например: 2,8 ; 3,0 Ггц и тд

Разрядность процессора – max длина (кол-во разрядов) двоичного кода, который может обрабатываться и передаваться процессором целиком.

Разрядность связана с размером специальных ячеек памяти – регистрами. Регистр в 1байт (8бит) называют восьмиразрядным, в 2байта – 16-разрядным и тд. Высокопроизводительные компьютеры имеют 8-байтовые регистры (64разряда)

Время доступа - Быстродействие модулей ОП, это период времени, необходимый для считывание min порции информации из ячеек памяти или записи в память. Современные модули обладают скоростью доступа свыше 10нс (1нс=10-9с)

Объем памяти (ёмкость) – max объем информации, который может храниться в ней.

Плотность записи – объем информации, записанной на единице длины дорожки (бит/мм)

Скорость обмена информации – скорость записи/считывания на носитель, которая определяется скоростью вращения и перемещения этого носителя в устройстве

{18} .см.вопрос 17

{19.}

Внешние запоминающие устройства (ВЗУ) - можно классифицировать по целому ряду признаков : по виду носителя, по типу конструкции, по принципу записи и считывания информации, по методу доступа и т.д. При этом под носителем понимается материальный объект, способный хранить информацию.

Свойства внешней памяти :

ВЗУ энергонезависима, целостность её содержимого не зависит от того, включен или выключен компьютер .

В отличие от оперативной памяти, внешняя память не имеет прямой связи с процессором.

В состав внешней памяти включаются :

НЖМД – накопители на жёстких магнитных дисках.

НГМД – накопители на гибких магнитных дисках.

НОД – накопители на оптических дисках (компакт-дисках CD-R, CD-RW, DVD).

НМЛ – накопители на магнитной ленте (стримеры).

Карты памяти.

Накопители – это запоминающие устройства, предназначенные для длительного (то есть не зависящего от электропитания) хранения больших объемов информации.

Кроме основной своей характеристики – информационной емкости – дисковые накопители характеризуются и двумя другими показателями : временем доступа и скоростью считывания последовательно расположенных байтов.

Накопители на жестких дисках.

Накопители на жестких дискахНакопитель на жёстких магнитных дисках (HDD – Hard Disk Drive, винчестер) - это запоминающее устройство большой ёмкости, в котором носителями информации являются круглые алюминиевые пластины, обе поверхности которых покрыты слоем магнитного материала. Используется для постоянного хранения информации - программ и данных. HDD обычно называют «винчестером» – так в свое время стали называть одну из первых моделей Накопителя на жёстких магнитных дисках, которая имела обозначение «30/30» и этим напоминала маркировку известного оружия.

Примечание

Возможно, также, что название происходит от места первоначальной разработки – филиала фирмы IBM в г. Винчестере (Великобритания), где впервые была применена технология создания винчестеров...

Винчестер.

Поверхность диска рассматривается как последовательность точечных позиций, каждая из которых считается битом и может быть установлена в 0 или 1. Так как расположения точечных позиций определяется неточно, то для записи требуются заранее нанесенные метки, которые помогают записывающему устройству находить позиции записи. Процесс нанесения таких меток называется физическим форматированием и является обязательным перед первым использованием накопителя. Винчестеры имеют очень большую ёмкость : от сотен Мегабайт (самые старые) до десятков терабайт.

Структурные элементы винчестера.

На каждой стороне каждой пластины размечены тонкие концентрические окружности (по ним располагаются синхронизирующиеся метки). Каждая концентрическая окружность называется дорожкой. Группы дорожек (треков) одного радиуса, расположенных на поверхностях магнитных дисков, называются цилиндрами.

Номер цилиндра совпадает с номером образующей дорожки. HDD могут иметь по несколько десятков тысяч цилиндров.

Каждая дорожка разбивается на секторы. Сектор – наименьшая адресуемая единица обмена данными дискового устройства с оперативной памятью. Нумерация секторов начинается с 1. Для того чтобы контроллер диска мог найти на диске нужный сектор, необходимо задать ему все составляющие адреса сектора : номер цилиндра, номер поверхности, номер сектора ([c-h-s]).

Операционная система при работе с диском использует, как правило, собственную единицу дискового пространства, называемую кластером. Кластер (ячейка размещения данных) - объем дискового пространства, участвующий в единичной операции чтения/записи, осуществляемой операционной системой.

Магнитные накопители.

Магнитные накопителиНакопитель на гибких магнитных дисках - Гибкий диск, дискета (англ. floppy disk) – устройство для хранения небольших объёмов информации, представляющее собой гибкий пластиковый диск в защитной оболочке. Наиболее распространены – «трехдюймовые дискеты». Дискета 3,5 имеет 2 рабочие поверхности, 80 дорожек на каждой стороне, 18 секторов на каждой дорожке (512 байт – каждый сектор).

Устройство дискеты : Принцип записи на магнитных носителях основан на намагниченности отдельных участков магнитного слоя носителя. Информация записывается по концентрическим дорожкам (трекам), которые делятся на секторы. Количество дорожек и секторов зависит от типа и формата дискеты. Сектор хранит минимальную порцию информации, которая может быть записана на диск или считана. Емкость сектора постоянна и составляет 512 байтов.

Примечание

На сегодняшний день дискеты устарели, на смену им «пришли» более надежные, быстродействующие и более емкие носители – оптические диски и карты памяти...

Накопители на магнитной ленте (стримеры).

Стример (англ. tape streamer) – устройство для резервного копирования больших объёмов информации. В качестве носителя здесь применяются кассеты с магнитной лентой ёмкостью 1 - 2 Гбайта и больше. Недостатком стримеров является их сравнительно низкая скорость записи, поиска и считывания информации.

{20.}

Логическая структура дисков

Форматирование дисков. Для того чтобы на диске можно было хранить информацию, диск должен быть отформатирован, то есть должна быть создана физическая и логическая структура диска.

Формирование физической структуры диска состоит в создании на диске концентрических дорожек, которые, в свою очередь, делятся на секторы. Для этого в процессе форматирования магнитная головка дисковода расставляет в определенных местах диска метки дорожек и секторов.

После форматирования гибкого диска 3,5" его параметры будут следующими (рис. 4.24):

• информационная емкость сектора - 512 байтов;

• количество секторов на дорожке - 18;

• дорожек на одной стороне - 80;

• сторон - 2.

Рис 4.24. Физическая структура дискеты

Логическая структура гибких дисков. Логическая структура магнитного диска представляет собой совокупность секторов (емкостью 512 байтов), каждый из которых имеет свой порядковый номер (например, 100). Сектора нумеруются в линейной последовательности от первого сектора нулевой дорожки до последнего сектора последней дорожки.

На гибком диске минимальным адресуемым элементом является сектор.

При записи файла на диск будет занято всегда целое количество секторов, соответственно минимальный размер файла - это размер одного сектора, а максимальный соответствует общему количеству секторов на диске.

Файл записывается в произвольные свободные сектора, которые могут находиться на различных дорожках. Например, Файл_1 объемом 2 Кбайта может занимать сектора 34, 35 и 47, 48, а Файл_2 объемом 1 Кбайт - сектора 36 и 49.

Таблица 1.4. Логическая структура гибкого диска формата 3,5" (2-я сторона)

Для того чтобы можно было найти файл по его имени, на диске имеется каталог, представляющий собой базу данных.

Запись о файле содержит имя файла, адрес первого сектора, с которого начинается файл, объем файла, а также дату и время его создания (табл. 4.5).

Таблица 4.5. Структура записей в каталоге

Полная информация о секторах, которые занимают файлы, содержится в таблице размещения файлов (FAT - File Allocation Table). Количество ячеек FAT соответствует количеству секторов на диске, а значениями ячеек являются цепочки размещения файлов, то есть последовательности адресов секторов, в которых хранятся файлы.

Например, для двух рассмотренных выше файлов таблица FAT с 1 по 54 сектор принимает вид, представленный в табл. 4.6.

Таблица 4.6. Фрагмент FAT

Цепочка размещения для файла Файл_1 выглядит следующим образом: в начальном 34-м секторе хранится адрес 35, в 35-м секторе хранится адрес 47, в 47-м - 48, в 48-м - знак конца файла (К).

Для размещения каталога - базы данных и таблицы FAT на гибком диске отводятся секторы со 2 по 33. Первый сектор отводится для размещения загрузочной записи операционной системы. Сами файлы могут быть записаны, начиная с 34 сектора.

Виды форматирования. Существуют два различных вида форматирования дисков: полное и быстрое форматирование. Полное форматирование включает в себя как физическое форматирование (проверку качества магнитного покрытия дискеты и ее разметку на дорожки и секторы), так и логическое форматирование (создание каталога и таблицы размещения файлов). После полного форматирования вся хранившаяся на диске информация будет уничтожена.

Быстрое форматирование производит лишь очистку корневого каталога и таблицы размещения файлов. Информация, то есть сами файлы, сохраняется и в принципе возможно восстановление файловой системы.

Стандартное форматирование гибкого диска

1. В контекстном меню выбрать пункт Форматировать. Откроется диалоговая панель Форматирование. С помощью переключателя Способ форматированиявыбрать пункт Полное.

В поле Метка можно ввести название диска. Для получения сведения о результатах форматирования установить флажок Вывести отчет о результатах.Щелкнуть по кнопке Начать.

2. После окончания форматирования диска появится информационная панель Результаты форматирования.

Вы увидите, что доступный для размещения данных информационный объем диска оказался равен 1 459 664 байта (2047 секторов), а системные файлы и поврежденные сектора отсутствуют.

В целях защиты информации от несанкционированного копирования можно задавать нестандартные параметры форматирования диска (количество дорожек, количество секторов и др.). Такое форматирование возможно в режиме MS-DOS.

Нестандартное форматирование гибкого диска

1. Ввести команду [Программы-Сеанс MS-DOS]. Появится окно приложения Сеанс MS-DOS.

2. Ввести команду нестандартного форматирования гибкого диска А:, на котором будет 79 дорожек и 19 секторов на каждой дорожке:

Информационная емкость гибких дисков. Рассмотрим различие между емкостью неформатированного гибкого магнитного диска, его информационной емкостью после форматирования и информационной емкостью, доступной для записи данных.

Заявленная емкость неформатированного гибкого магнитного диска формата 3,5" составляет 1,44 Мбайт.

Рассчитаем общую информационную емкость отформатированного гибкого диска:

Количество секторов: N = 18 х 80 х 2 = 2880.

Информационная емкость:

512 байт х N = 1 474 560 байт = 1 440 Кбайт = 1,40625 Мбайт.

Однако для записи данных доступно только 2847 секторов, то есть информационная емкость, доступная для записи данных, составляет:

512 байт х 2847 = 1 457 664 байт = 1423,5 Кбайт  1,39 Мбайт.

Логическая структура жестких дисков. Логическая структура жестких дисков несколько отличается от логической структуры гибких дисков. Минимальным адресуемым элементом жесткого диска является кластер, который может включать в себя несколько секторов. Размер кластера зависит от типа используемой таблицы FAT и от емкости жесткого диска.

На жестком диске минимальным адресуемым элементом является кластер, который содержит несколько секторов.

Таблица FAT16 может адресовать 2¹⁶ = 65 536 кластеров. Для дисков большой емкости размер кластера оказывается слишком большим, так как информационная емкость жестких дисков может достигать 150 Гбайт.

Например, для диска объемом 40 Гбайт размер кластера будет равен:

40 Гбайт/65536 = 655 360 байт = 640 Кбайт.

Файлу всегда выделяется целое число кластеров. Например, текстовый файл, содержащий слово "информатика", составляет всего 11 байтов, но на диске этот файл будет занимать целиком кластер, то есть 640 Кбайт дискового пространства для диска емкостью 150 Гбайт. При размещении на жестком диске большого количества небольших по размеру файлов они будут занимать кластеры лишь частично, что приведет к большим потерям свободного дискового пространства.

Эта проблема частично решается с помощью использования таблицы FAT32, в которой объем кластера принят равным 8 секторам или 4 килобайтам для диска любого объема.

В целях более надежного сохранения информации о размещении файлов на диске хранятся две идентичные копии таблицы FAT.

Преобразование FAT16 в FAT32 можно осуществить с помощью служебной программы Преобразование диска в FAT32, которая входит в состав Windows.

Дефрагментация дисков. Замедление скорости обмена данными может происходить в результате фрагментации файлов. Фрагментация файлов (фрагменты файлов хранятся в различных, удаленных друг от друга кластерах) возрастает с течением времени, в процессе удаления одних файлов и записи других.

Так как на диске могут храниться сотни и тысячи файлов в сотнях тысяч кластеров, то фрагментированность файлов будет существенно замедлять доступ к ним (магнитным головкам придется постоянно перемещаться с дорожки на дорожку) и в конечном итоге приводить к преждевременному износу жесткого диска. Рекомендуется периодически проводить дефрагментацию диска, в процессе которой файлы записываются в кластеры, последовательно идущие друг за другом.

Дефрагментация диска

1. Для запуска программы Дефрагментация диска, необходимо из Главного меню ввести команду [Стандартные-Служебные-Дефрагментация диска].

2. Диалоговая панель Выбор диска позволяет выбрать диск, нуждающийся в процедуре дефрагментации. После нажатия кнопки ОК появится петельДефрагментация диска.

3. Процесс дефрагментации диска можно визуально наблюдать, если щелкнуть по кнопке Сведения. Каждый квадратик соответствует одному кластеру, при этомнеоптимизированные, уже оптимизированные, а также считываемые и записываемые в данный момент кластеры имеют различные цвета.

21.Файловая система FAT16

Файловая система FAT 16, являющаяся основной для операционных систем DOS, Windows 95⁄98⁄Me, Windows NT⁄2000⁄XP, а также поддерживается большинством других систем. FAT 16 представляет собой простую файловую систему, разработанную для небольших дисков и простых структур каталогов. Название происходит от названия метода организации файлов - Таблица размещения файлов (File Allocation Table). Эта таблица размещается в начале диска. Число 16 означает, что данная файловая система 16-разрядная - для адресации кластеров используется 16 разрядов. Операционная система использует Таблицу размещения файлов для поиска файла и определения кластеров, которые этот файл занимает на жестком диске. Кроме того, в Таблице фиксируются сведения о свободных и дефектных кластерах. Чтобы легче было осмыслить файловую систему FAT16 представьте себе оглавление книги и как вы работаете с этим оглавлением, вот именно также операционная система работает с FAT 16.

Чтобы прочитать файл, операционная система должна найти по имени файла запись в папке и прочитать номер первого кластера файла. Первый кластер представляет собой начало файла. Затем необходимо прочитать соответствующий первому кластеру файла элемент FAT. Если элемент содержит метку- последний в цепочке, то дальше ни чего искать не нужно: весь файл умещается в одном кластере. Если кластер не последний, то элемент таблицы содержит номер следующего кластера. Содержимое следующего кластера должно быть прочитано вслед за первым. Когда будет найден последний кластер в цепочке, то, если файл не занимает весь кластер целиком, необходимо отсечь лишние байты кластера. Лишние байты отсекаются по длине файла, хранящейся в записи папки.

Чтобы записать файл, операционная система должна выполнить следующую последовательность действий. В свободном элементе папки создается описание файла, затем ищется свободный элемент FAT, и ссылка на него размещается в записи папки. Занимается первый кластер, описываемый найденным элементом FAT. В этот элемент FAT помещается номер следующего кластера или признак последнего кластера в цепочке.

Операционная система действует таким таким образом, чтобы собирать цепочки из соседних кластеров по нарастанию номера. Понятно, что обращение к последовательно расположенным кластерам будет происходить значительно быстрее, чем к кластерам, случайным образом разбросанным по диску. При этом игнорируются уже занятые и помеченные в FAT как дефектные кластеры.

В файловой системе FAT16 под номер кластера отведено 16 разрядов. Поэтому максимальное количество кластеров составляет 65525, а максимальный размер кластера 128 секторов. В таком случае максимальный размер разделов или дисков в FAT16 составляет 4,2 гигабайта. При логическом форматировании диска или раздела операционная система старается использовать минимальный размер кластера, при котором получающееся количество кластеров не превышает 65525. Очевидно, что чем больше размер раздела, тем больше должен быть размер кластера. Многие операционные системы неправильно работают с кластером размером в 128 секторов. В результате максимальный размер раздела FAT16 уменьшается до 2 гигабайт. Обычно чем больше размер кластера, тем больше становятся потери дискового пространства. Это связано с тем, что последний кластер, занимаемый файлом, заполнен лишь частично. Например, если файл размером 17 Кбайт записывается в раздел с размером кластера 16 Кбайт, то этот файл займет два кластера, причем первый кластер будет заполнен полностью, а во втором кластере будет записан только 1 Кбайт данных, а остальные 15 Кбайт пространства второго кластера останутся не заполненными и будут недоступными для записи других файлов. Если на больших дисках записывается большое количество маленьких файлов, то потери дискового пространства будут значительны. В следующей таблице приводятся сведения о возможных потерях дискового пространства при разных размерах раздела.

Размер раздела	Размер кластера	Потери дискового пространства
127 Мб	2 Кб	2%
128-255 Мб	4 Кб	4%
256-511 МБ	8 Кб	10%
512-1023 МБ	16 Кб	25%
1024-2047 МБ	32 Кб	40%
2048-4096 Мб	64 Кб	50%

Возможны два способа уменьшения потерь дискового пространства. Первый - разбиение дискового пространства на мелкие разделы с малым размером кластера. Второй - использование файловой системыFAT32, в которой для нумерации кластеров используется 28 разрядов, что позволяет значительно уменьшить размер кластера.

Из всего выше сказанного следует, что основными недостатками файловой системы FAT16 являются:

• Невозможность поддержки разделов диска размером больше 2 Гб;

• Невозможность работы с файлами размером более 2 Гб;

• Невозможность работы с жесткими дисками емкостью более 8 Гб;

• Ограниченный размер корневой папки, которая может содержать не более 512 элементов.

Файловая система FAT32

Файловая система FAT32 представляет собой усовершенствованную версию FAT16, предназначенную для использования на разделах емкостью до 2 Терабайт. FAT32 появилась в Windows 95 OSR2, является основной файловой системой в Windows 98⁄ME и может использоваться в Windows 2000⁄XP. Разработка FAT32 ,была обусловлена необходимостью поддержки больших (более 8 гигабайт) жестких дисков и невозможностью встраивания какой-либо более сложной файловой системы в MS DOS, которая лежит в основе Windows 95⁄98⁄ME. Для обеспечения максимальной совместимости с существующими прикладными программами, сетями и драйверами устройств FAT32 была реализована с минимум возможных изменений в архитектуре и внутренних структурах данных. Главными отличиями FAT32 от FAT16 являются 28-разрядные номера кластеров, меньший, по сравнению с FAT 16, размер кластера и более гибкая организация корневого каталога, который не ограничен в размере. Однако при небольших размерах кластера, но больших размерах раздела увеличивается размер таблицы расположения файлов, что может замедлить загрузку операционной системы и файловые операции.

В следующей таблице приведены сравнительные характеристики файловых систем FAT16, FAT32 и NTFS.

	FAT16	FAT32	NTFS
Операционные  системы	Практически все	Windows  95OSR2⁄98⁄ME,  2000⁄XP,Linux	Windows  NT⁄2000⁄XP,Linux
Максимальный  размер раздела	4 Гб (2Гб для  Windows  95OSR2⁄98⁄ME)	2 Тбайт	16 Эбайт
Максимальный  размер файла	Ограничен  размером  раздела	4 Гбайт	Ограничен  размером  раздела
Максимальная  длина имени файла	255	255	32767
Восстановление  (журналирование)	Нет	Нет	Да
Максимальное  число файлов в  корневом каталоге	Задается при  форматировании	Нет ограничений	Нет ограничений
Максимальное  число кластеров	∼2^16	∼2^28	∼2^48
Размер  кластера	512 байт-  64 Кбайт	512 байт-  64 Кбайт	512 байт-  64 Кбайт
Таблица файловых  записей	Нет	Нет	Динамическая

Из этой таблицы видно, что файловая система NTFSявляется наилучшим выбором для использования на дисках большого объема. Если же к системе предъявляются повышенные требования, которые можно реализовать только в NTFS, например по обеспечению безопасности данных или эффективному использованию дискового пространства, то данную файловую систему в полной мере можно использовать и на небольших дисках.

Файловая система FAT

FAT была создана корпорацией Microsoft для операционной системы (ОС) MS-DOS. Существуют три её разновидности: FAT12, FAT16 (или просто FAT), FAT32.Файловая система получила название по своему главному элементу - File Allocation Table (Таблица размещения файлов). Данная система применяется только для жёстких дисков и дискет.

22.Программа – это один из основных инструментов пользователя компьютером. Всё процессы, которые происходят на компьютере, были бы не возможны без программ. Загрузка операционной системы происходит с помощью программы, сама операционная система – это программа, любая игра – это программа. Вы смотрите видео или слушаете музыку – всё это происходит с помощью программы.

Данные – это любые зарегистрированные сигналы. Слово “информация” чаще используется в более узком смысле, чем просто все, что отражается в материальном объекте в результате воздействия на него другого материального объекта. Предполагается, что получение информации дает получившему ее возможность принимать решения, действовать, осуществлять выбор или пополнить (и/или реструктурировать) свою систему знаний. Если полученные данные не приводят ни к чему из перечисленного, то с субъективной точки зрения считается, что для получателя они информации не несут, хотя и занимают определенный объем его памяти.

Персональный компьютер,ПК(англ.personal computer, PC),ПЭВМ(персональная электронно-вычислительная машина) — настольная микро-ЭВМ, имеющая эксплуатационные характеристики бытового прибора и универсальные функциональные возможности^[1].

Согласно ГОСТ 27201-87 ПК применяются как средства массовой автоматизации (в основном для создания на их основе автоматизированных рабочих мест) в социальной и производственных сферах деятельности в различных областях народного хозяйства и предназначенные для пользователей, не обладающих специальными знаниями в области вычислительной техники и программирования.

Изначально компьютер был создан как вычислительная машина, в качестве ПК он так же используется в других целях — как средство доступа винформационные сетии как платформа длякомпьютерных игр.

Компьютер обязательно должен использоваться с заземлением в розетке. Без заземления величина электромагнитного поля превышает в разы допустимый безопасный уровень для здоровья человека установленный санитарными правилами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». При допустимой напряженности электрического поля не более 25 В/м без заземления у компьютера будет ~75-100 В/м и более.

Электро́нная вычисли́тельная маши́на, ЭВМ — комплекс технических средств, где основные функциональные элементы (логические, запоминающие, индикационные и др.) выполнены на электронных элементах, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач.

Процессор – это главная микросхема компьютера, его 'мозг'. Он выполняет программный код, находящийся в памяти и руководит работой всех устройств компьютера. Чем выше скорость работы процессора, тем выше быстродействие компьютера. Процессор имеет специальные ячейки, которые называются регистрами. Именно в регистры помещаются команды, которые выполняются процессором, а также данные, которыми оперируют команды. Работа процессора состоит в выборе из памяти в определенной последовательности команд и данных для их последующего выполнения.

Что такое микропроцессор

Арифметико-логическое устройство. Арифметико-логическое устройство (АЛУ), пожалуй, самая важная часть микропроцессоров. Оно служит для выполнения арифметических и логических операций. АЛУ было известно задолго до появления микропроцессора. И стало важной составной частью его, обеспечивая выполнение операций, составляющих основу любого вычислительного алгоритма. Процессор позволяет в пределах своей разрядности складывать, вычитать, умножать и делить целые числа. Он позволяет также выполнять различные операции (например сдвига или перемещения) для работы с числами повышенной разрядности и др.

Кроме того (и это, пожалуй, самое важное), процессор позволяет выполнять все эти и многие другие операции по программе, выбираемой из внешнего запоминающего устройства и использовать данные, хранящиеся в нем. Таким образом, процессор наделен средствами общения с памятью и другими внешними устройствами. Для этого он имеет совокупность средств для адресного общения с внешними устройствами. Процессор реализует также ветвления по программе (безусловные и условные переходы) и циклы.

И так микропроцессор— это довольно сложное комбинированное устройство, позволяющее по программе выполнять самые разнообразные функции. Некоторые из них (например обслуживание прерываний и обеспечение прямого доступа к памяти) мы рассмотрим позднее. А пока отметим, что программируемость и многофункциональность — вот две важнейшие отличительные черты микропроцессора, открывшие перед ними необъятные сферы применения.

23 не нашла.

24. Операционная система (ОС) - это совокупность программных средств, обеспечивающих управление аппаратными ресурсами компьютера, поддержка выполнения программ, взаимодействие программ с аппартной частью, другими программами и пользователем.ОС является базовым ПО, без которого ЭВМ не может работать. Поэтому любой тип ЭВМ комплектуется ОС. Обычно имеется несколько разновидностей ОС, ориентированных на один и тот же тип ЭВМ. Основная часть ОС ядро загружается в оперативную память при включении компьютера и находится там постоянно в течение всего периода работы ЭВМ (т. е. резидентно).Прикладные программы могут работать только в среде какой-либо операционной системы. Для каждой разновидности ОС разрабатывается свой набор прикладных программ (приложений).Ситуация, когда программа, разработанная для одной операционной системы может выполняться в среде другой ОС непосредственно, встречается нечасто. Чаще программные продукты, ориентированные на какую-то конкретную ОС не могут функционировать в среде другой ОС (программная несовместимость).Основное назначение операционной системы - это связь между программными продуктами и непосредственно "железом" компьютера. Операционная система делает программы в определенной степени независимыми от конкретной модификации машины и установленного на ней оборудования. Она также позволяет "сказать" пользователю, что он хочет от компьютера.В операционной системе приняты некоторые соглашения и ограничения, действующие для того, чтобы она смогла "понять" желания пользователя. Диалог с операционной системой чем-то похож на разговор с глупым, непонятливым, но исполнительным слугой. Она понимает тебя только тогда, когда ты ей скажешь, где что лежит и что с этим надо делать, причем, если сказать это неточно, то она может сделать совсем другое или отказаться делать что-либо вообще.

Основные задачи ОС1.  поддержка работы программ; обеспечение их взаимодействия с аппаратной частью и друг с другом;2. распределение ресурсов (процессорного времени, оперативной памяти, дискового пространства и т.п.); организация файловой системы (системы хранения данных на внешних носителях информации); учет использования ресурсов, управление видеосистемой;3. обработка ошибочных ситуаций; защита информации;4. поддержка возможности для пользователя управлять машиной с помощью специальных команд (обработка командного языка в процедурной среде) или воздействием на определённые объекты (кнопки и др. в объектно-ориентированной среде);5. поддержка сети.

Характеристики ОС1. разрядность ( для ПЭВМ 8-разрядные, 16-разрядные, 32-разрядные, 64-разрядные ОС);2. число программ, одновременно выполняемых под управлением ОС (одно - и многозадачные ОС).Многозадачные ОС поддерживают параллельное выполнение нескольких программ, работающих в рамках одной вычислительной системы, в один момент времени. Многозадачность бывает корпоративная и вытесняющая.При наличии корпоративной многозадачности приложения совместно используют процессор, периодически передавая его друг другу. Если какое-то приложение откажется освободить процессор, система ничего не сможет с этим поделать.Если используется вытесняющая многозадачность, то операционная система полностью контролирует все приложения и распределяет между ними процессорное время, тем самым сильно понижая вероятность "зависания" системы при ошибках в работе программ.Однозадачные ОС поддерживают режим выполнения только одной программы в отдельный момент времени;3. многопоточность - это технология, позволяющая приложением должным образом осуществлять многозадачное выполнение своих процессов. Процесс - любая задача или деятельность, инициируемая рограммой. Одна программа может выполнять несколько процессов одновременно;4. тип пользовательского интерфейса: интерфейс командной строки, текстовый оконный интерфейс, графический оконный интерфейс пользователя (ИКС, ТИП, ГИП);5. требование к аппаратным ресурсам;6. производительность;7. надежность (устойчивость в работе, защищенность данных от несанкционированного доступа );8. обеспеченность прикладными программами;9. наличие сетевых возможностей ( сетевые, локальные ОС);Сетевые ОС предназначены для управления ресурсами компьютеров, объединенных в сеть с целью совместного использования данных, и предоставляют мощные средства разграничения доступа к данным при обеспечении их целостности и сохранности, а также множество сервисных возможностей по использованию сетевых ресурсов;10. количество поддерживаемых процессоров: однопроцессорные, многопроцессорные;Многопроцессорные ОС, в отличие от однопроцессорных, поддерживают использовани нескольких процессоров для решения одной задачи;11. открытость операционной системы, заключается в том, что компоненты ОС доступны в исходных кодах для любого пользователя.12. способ использования оперативной памяти;Различают два способа работы с памятью: линейный адресный - ОС работает со всей системной памятью, как с единым непрерывным пространством; сегментарный - ОС работает с небольшим объёмом доступной без специальных средств оперативной памяти.

Наиболее распространенные ОС для ЭВМ Основными характеристиками операционных систем являются: Первый представитель этого семейства - система MS- DOS (Microsoft Disk Operating System-дисковая операционная система фирмы Microsoft)была выпущена в 1981 году в связи с появлением IBM PC. Операционные системы семейства DOS являются однозадачными 16 разрядными и обладают следующими особенностями: Интерфейс командной строки Модульность структуры, упрощающая перенос системы на другие типы ЭВМ Небольшой объём доступной без специальных средств оперативной памяти(640 Кбайт) Низкие аппаратные требования, большой объём прикладных программ. Существенным недостатком операционных систем семейства DOS является отсутствие средств защиты от несанкционированного доступа к ресурсам ПК и ОС, а также низкая надёжность, отсутствие сетевых возможностей. В настоящее время MS DOS входит в состав OC Windows 95. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ MS-DOS Сама операционная система MS-DOS (да и любая другая операционная систем тоже) состоит из нескольких частей: Загрузчик операционной системы - это небольшая программа, хранящаяся в первом секторе любой системной дискеты (дискеты с записанной на ней операционной системой) или винчестера, которая загружает в память два системных файла io.sys и msdos.sys. Именно загрузчику операционной системы передает управление BIOS при начальном старте машины. Файлы io.sys и msdos.sys при работе постоянно находятся в памяти компьютера: io.sys осуществляет дополнение базовой системы ввода-вывода в зависимости от потребностей данной версии операционной системы, a msdos.sys реализует все стандартные функции данной версии. Помимо этого, msdos.sys загружает в память командный процессор. Командный процессор (файл command.com) обслуживает работу системы с пользователем. Он сам выполняет часть команд операционной системы (эти команды называются внутренними), а при вызове внешних команд или выполнении других программ передает им управление, по окончанию их работы снова берет управление на себя и выгружает отработавшую программу из памяти. Внешние команды операционной системы представляют из себя отдельные программы, выполняющие какие-либо сервисные функции. Драйверы устройств - это специальные резидентные программы, их основное назначение - расширение возможностей отдельных устройств компьютера (например, памяти), подключение дополнительного оборудования (скажем, мыши) и обеспечение нормальной работы нестандартных устройств. Рассмотрим теперь принципы организации хранения информации в компьютере. Оболочки операционых систем Оболочкой ОС называют надстройку над операционной системой, существенно облегчающую работу пользователя и предоставляющую ему ряд дополнительных сервисных услуг. Оболочки операционных систем обеспечивают: * создание, переименование, копирование, пересылку, удаление и быстрый поиск файла в текущем каталоге диска или на всех дисках компьютера; * просмотр, создание и сравнение каталогов; * просмотр, создание и редактирование текстовых файлов; * архивацию, обновление и разархивацию архивных файлов и просмотр архивов; * синхронизацию каталогов, расщепление и слияние файлов; * поддержку связи двух компьютеров через последовательный или параллельный порты; * форматирование и копирование дискет, смену метки дискеты и метки тома для жестких дисков, а также чистку дисков от ненужных файлов; * запуск программ.  Наибольшую популярность среди пользователей получила оболочка Norton Commander (NC). Этот программный продукт позволяет видеть файлы и каталоги на двух постоянно отображаемых панелях нескольких типов и удобно манипулировать файлами с помощью функциональных клавиш и мыши. Оболочка DOS Navigator полностью копирует исходную идею NC, но имеет дополнительные функции. Она поддерживает работу с большим количеством архиваторов, позволяет выделять файлы различных типов цветом, имеет более удобные средства для межкомпьютерной связи через модем. Графические оболочки для Windows - Dash Board for Windows, Dash Board for Windows 95, DeskBar 95 for Windows 95 - позволяют пользователю быстро создавать меню запуска программ и вызова документов, а также контролировать использование системных ресурсов. Оболочки Shez и RAR предназначены для управления сжатием (архивированием) и распаковкой файлов в среде MS-DOS. Оболочки WinRAR и WinZiр предназначены для управления сжатием (архивированием) и распаковкой файлов в графической среде. Оболочки NDOS, Norton Desktop for Windows предназначены для управления файлами. 

 

25. Основные виды компьютерной графики.

 

Под видами компьютерной графики подразумевается способ хранения и отображения изображения на плоскости монитора. Как и в любом другом искусстве в компьютерной графике есть свои специфические виды графических изображений. 

К ним относятся:

• растровое изображение 

• векторное изображение 

• трехмерное изображение 

• фрактальное изображение 

Есть еще и символьное изображение. Но о нем мы говорить не будем, потому что оно устарело. И на сегодняшний день практически не используется. Дизайнеры работают с каждым изображением по-разному, используя различные графические пакеты программ. 

Начнем знакомиться с растровой графикой. Надо сказать, что этот вид графики наиболее распространен и связанно это в первую очередь с особенностями восприятия человеком изображения. Свет, отражённый от поверхности предмета проецируется на сетчатку глаза, где он воспринимается миллионами светочувствительными клетками глаза. Происходит кодирование светового сигнала, он разбивается на множество частей, которые в свою очередь попадают в мозг, где и воспринимается как объёмный предмет. 

Тот же процесс напоминает и растровая графика при демонстрации на мониторе компьютера, только в обратном порядке. Растровая графика напоминает нам лист клетчатой бумаги или шахматную доску, на которой любая клетка закрашивается определенным цветом, образуя (в совокупности) рисунок. Основной элемент растровых изображений точка – она еще называется пиксель. Точка или пиксель – это основной минимальный элемент растрового изображения. 

Его мы можем сравнить с одной клеточкой бумаги. Из множества пикселей (клеточек) и состоит растровое компьютерное изображение. А вот Растр – это сетка или матрица, которая состоит из точек (пикселей).Растр имеет очень много различных характеристик, которые фиксируются компьютером. Запомните две важные характеристики: размер и расположение пикселей – характеристики, которые фиксируются компьютером. Файл растровых изображений должен их сохранить, чтобы создать картинку.

Еще одна характеристика - это цвет. Цвет – важная характеристика для растровых изображений. Так, например, изображение описывается конкретным расположением и цветом каждой точки сетки. Вы видели мозаичное панно? Так вот, в растровой графике эти действия похожи на создание изображения в технике мозаики. Более подробно о растровой графике мы поговорим на третьем уроке, который так и называетсярастровая графика.

Следующий вид изображения является векторным. Чем же интересно векторное изображение, используемое в компьютерной графике? Во-первых, с помощью векторной графики можно решить много художественно - графических задач. Во-вторых, возможность масштабирования векторного изображениябез потери качества может быть ценна, например, при создании большой по размеру рекламы. Увеличение или уменьшение объекта производится увеличением или уменьшением соответствующих коэффициентов в математических формулах. Любое векторное изображение можно представить в виде набора векторных объектов, расположенных определенным образом друг относительно друга. 

Векторное изображение можно сравнить с аппликацией, состоящей из кусочков цветной бумаги, наклеенных (наложенных) один на другой. Однако, в отличие от аппликации, в векторном изображениилегко менять форму и цвет составных частей. Векторный графический объект включает два элемента:контур и его внутреннюю область, которая может быть пустой или иметь заливку в виде цвета, цветового перехода (градиента), или мозаичного рисунка. Контур может быть как замкнутым, так и разомкнутым. 

Контур в векторном объекте выполняет двойную функцию. С помощью контура можно менять форму объекта. Контур векторного объекта можно оформлять (тогда он будет играть роль обводки), предварительно задав его цвет, толщину и стиль линии. Именно этот вид изображений в компьютерной графике называют объектно-ориентированным. Почему? А потому, что каждый элемент изображения представляет собой отдельный объект, у которого можно изменить контур, заливку цветом, пропорции.

Возможность редактирования (изменения) контура может применяться при работе над дизайном изделия из стекла, керамики, и, вообще, пластичных материалов. Очень хорошо применять векторное изображениепри разработке орнамента (в круге, квадрате, полосе, овале) для украшения декоративного изделия (слайд-шоу из орнаментов). Разработав всего один элемент орнамента, его можно много раз повторить (размножить) без дополнительной прорисовки, сэкономив много времени для другой работы Особенно важно, что векторное изображение изначально позволяет выполнять точные геометрические построения, следовательно, чертежи и другую конструкторскую документацию 

К большому сожалению, векторный формат становится невыгодным при передаче изображений с большим количеством оттенков или множеством мелких элементов, например, фотографий. Ведь каждый мельчайший блик в этом случае будет представляться не совокупностью одноцветных точек, а сложнейшей математической формулой или множеством графических элементов (примитивов), каждый из которых, является формулой. Все это приводит к большому файлу. Файлы растровых изображений имеют гораздо больший размер, чем векторные, так как в памяти компьютера каждый из объектов этой графики сохраняется в виде математических уравнений. В то же время как параметры каждой точки в файлерастровой графики задаются индивидуально. Вот откуда такие огромные размеры файлов в этой графике.

Остается добавить, что наиболее популярными графическими программами, предназначенными для обработки векторных изображений, являются Adobe Illustrator и CorelDRAW.

Одной из наиболее интересных, в то же время сложных видов изображений в компьютерной графикеявляется трехмерное изображение (или его еще называют – трехмерной графикой. Заметим, чтотрехмерная графика уходит своими корнями и имеет много общего с векторной компьютерной графикой.

Она также может называться объектно-ориентированной. Это позволяет изменять как все элементы трехмерной сцены, так и каждый объект в отдельности. Применяется она при разработке дизайн-проектов интерьера, архитектурных объектов, в рекламе, при создании обучающих компьютерных программ, видео-роликов, наглядных изображений деталей и изделий в машиностроении и т. д. В трехмерной графикеизображения (или персонажи) моделируются и перемещаются в виртуальном пространстве, в природной среде или в интерьере, а их анимация позволяет увидеть объект с любой точки зрения, переместить в искусственно созданной среде и пространстве, разумеется, при сопровождении специальных эффектов.

Эти свойства трехмерной графики позволяют создавать и кинопродукцию профессионального качества. Интересно, что в процессе разработки трехмерной графики и ее анимации человек выступает в качестве режиссера и оператора, поскольку ему приходится придумывать сюжет, содержание и композицию каждого кадра и распределять движение объекта или объектов сцены не только в пространстве, но и во времени. Что же требует трехмерная графика от человека? Конечно же, умение моделировать различные формы и конструкции при помощи различных программных средств, а также знания ортогонального (прямоугольного) и центрального проецирования. Последняя - называется перспективой. 

И последний вид компьютерной графики это фрактальное изображение. Фрактальная графикаявляется на сегодняшний день одним из самых быстро развивающихся перспективных видов компьютерной графики. Математической основой фрактальной графики является фрактальная геометрия. В основу метода построения изображений во фрактальной графике положен принцип наследования от, так называемых, «родителей» геометрических свойств объектов-наследников. О каждом из представленных видов компьютерной графики будет более подробно рассказано на следующих уроках, а этот урок закончен. 

26. Графические форматы

Графические форматы различаются по виду хранимых данных (растровая, векторная и смешанная формы), по допустимому объему данных, параметрам изображения, хранению палитры, методике сжатия данных (для EGA без сжатия требуется 256К) - DCLZ (Data Compression Lempel-Ziv), LZW (Lempel-Ziv & Welch), по способам организации файла (текстовый, двоичный), структуре файла (с последовательной или ссылочной (индексно-последовательной) структурой) и т.д.

Растровый файл состоит из точек, число которых определяется разрешением, измеряемым обычно в точках на дюйм (dpi) или на сантиметр (dpc). Очень важным фактором, влияющим, с одной стороны, на качество вывода изображения, а с другой - на размер файла, является глубина цвета, т.е. число разрядов, отводимых для хранения информации о трех составляющих (если это цветная картинка) или одной составляющей (для полутонового не цветного изображения). Например, при использовании модели RGB глубина 24 разряда на точку означает, что на каждый цвет (красный, синий, зеленый) отводится по 8 разрядов и поэтому в таком файле может храниться информация о 2^24 = 16,777,216 цветах (Обычно в этом случае говорят о 16 млн. цветов). Очевидно, что даже файлы с низким разрешением содержат в себе тысячи или десятки тысяч точек. Так, растровая картинка размером 1024х768 точек и с 256 цветами занимает 768 Кбайт. Для уменьшения объемов файлов разработаны специальные алгоритмы сжатия графической информации. Именно они и являются основной причиной существования графических форматов.

Векторный способ записи графических данных применяется в системах автоматического проектирования (CAD) и в графических пакетах. В этом случае изображение состоит из простейших элементов (линия, ломаная, кривая Безье, эллипс, прямоугольник и т.д.), для каждого из которых определен ряд атрибутов (например, для замкнутого многоугольника - координаты угловых точек, толщина и цвет контурной линии, тип и цвета заливки и т.д.). Записывается также место объектов на странице и расположение их друг относительно друга (какой из них "лежит" выше, а какой ниже). Векторный формат является доказательством идеи древнегреческих математиков о том, что любую существующую в природе форму можно описать, используя геометрические примитивы и компас.

У каждого метода есть свои преимущества. Растровый позволяет передавать тонкие, едва уловимые детали образов, векторный же лучше всего применять, если оригинал имеет отчетливые геометрические очертания. Векторные файла меньше по объему, зато растровые быстрее вырисовываются на экране дисплея, так как для вывода векторного изображения процессору необходимо произвести множество математических операций. С другой стороны, векторные файлы гораздо проще редактировать.

Существует множество программ-трансляторов, переводящих данные из векторного формата в растровый. Как правило, такая задача решается довольно просто, чего нельзя сказать об обратной операции - преобразовании растрового файла в векторный и даже о переводе одного векторного файла в другой. Векторные алгоритмы записи используют уникальные для каждой фирмы-поставщика математические модели, описывающие элементы изображения.

Ниже описан ряд наиболее распространенных графических форматов.

1. PCX - Простейший растровый формат. Первоначально этот формат использовался в программе PaintBrush фирмы Zsoft, однако в последствии получил широкое распространение среди пакетов редактирования растровых изображений, хотя до сих пор не признан в качестве официального стандарта. К сожалению, в процессе своей эволюции PCX претерпел настолько значительные изменения, что современная версия формата, поддерживающая 24-разрядный цветовой режим, не может использоваться старыми программами. С самого "рождения" формат PCX был ориентирован на существующие видеоадаптеры (сначала EGA, потом VGA) и поэтому является аппаратно-зависимым. В PCX используется схема сжатия данных RLE, позволяющая уменьшать размер файла, например, на 40- 70%, если используется 16 и менее цветов, и на 10- 30% для 256-цветных изображений.

2. BMP - (Windows Bitmap) разрабатывался фирмой Microsoft как совместимый со всеми приложениями Windows. Для приложений в операционной системе OS/2 имеется собственная версия BMP. В формате BMP можно сохранять черно-белые, серые полутоновые, индексные цветные и цветные изображения системы RGB (но не двухцветные или цветные изображения системы CMYK). Недостаток этих графических форматов: большой объем. Следствие - малая пригодность для Internet-публикаций.

3. GIF - поддерживает до 256 цветов, позволяет задавать один из цветов как прозрачный, дает возможность сохранения с чередованием строк (при просмотре сначала выводится каждая 8-я, затем каждая 4-я и т.д. Это позволяет судить об изображении до его полной загрузки). Способен содержать несколько кадров в одном файле с последующей последовательной демонстрацией (т.н. "анимированный GIF"). Уменьшение размера файла достигается удалением из описания палитры неиспользуемых цветов и построчного сжатия данных (записывается количество точек повторяющегося по горизонтали цвета, а не каждая точка с указанием ее цвета). Такой алгоритм дает лучшие результаты для изображений с протяженными по горизонтали однотонными объектами. Для сжатия файла используется высокоэффективный алгоритм Лемпела - Зива - Велча (LZW)

4. TIFF (target image file format) - был разработан специально для использования в приложениях, связанных с компоновкой страницы и направлен на преодоление трудностей, которые возникают при переносе графических файлов с IBM-совместимых компьютеров на Macintosh и обратно. Он поддерживается всеми основными графическими пакетами и пакетами редактирования изображений и читается на многих платформах. Использует сжатие изображения (LZW). Формат TIFF очень удобен, но за это приходится расплачиваться огромными размерами получаемых файлов (например, файл формата А4 в цветовой модели CMYK с разрешением 300 dpi, обычно применяемым для высококачественной печати, имеет размер около 40 Мбайт). Кроме того, существует несколько "диалектов" формата, которые не каждая программа, поддерживающая TIFF, легко "понимает".

5. JPEG - миллионы цветов и оттенков, палитра не настраиваемая, предназначен для представления сложных фотоизображений. Разновидность progressive JPEG позволяет сохранять изображения с выводом за указанное количество шагов (от 3 до 5 в Photoshop'e) - сначала с маленьким разрешением (плохим качеством), на следующих этапах первичное изображение перерисовывается все более качественной картинкой. Анимация или прозрачный цвет форматом не поддерживаются. Уменьшение размера файла достигается сложным математическим алгоритмом удаления информации - чем заказываемое качество ниже, тем коэффициент сжатия больше, файл меньше. Главное, подобрать максимальное сжатие при минимальной потере качества. Последний идентифицирует и отбрасывает данные, которые человеческий глаз не в состоянии увидеть (незначительные изменения в цвете не различаются человеком, тогда как улавливается даже малейшая разница в интенсивности, поэтому JPEG меньше подходит для обработки черно-белых полутоновых изображений), что приводит к существенному уменьшению размера файла. Таким образом, в отличие от метода сжатия LZW или RLE в результате применения технологии JPEG данные теряются навсегда. Так, файл, однажды записанный в формате JPEG, а затем переведенный, скажем, в TIFF, уже не будет тем же, что и оригинал. Наиболее подходящий формат для размещения в Интернете полноцветных изображений. Вероятно, до появления мощных алгоритмов сжатия изображения без потери качества останется ведущим форматом для представления фотографий в Web.

6. PNG - пока малораспространен из-за слабой рекламы, создавался специально для Интернета как замена первых двух форматов и благодаря патентной политике Compuserve постепенно вытесняет GIF (см. выше). Позволяет выбирать палитру сохранения - серые полутона, 256 цветов, true color ("истинные цвета"). В зависимости от свойств изображения действительно иногда предпочтительнее GIF'a или JPG'a. Позволяет использовать "прозрачный" цвет, но, в отличие от GIF'a таких цветов может быть до 256. В отличие от GIF сжатие без потери качества производится и по горизонтали и по вертикали (алгоритм собственный, параметры тоже не настраиваемые). Не умеет создавать анимированные ролики (разрабатывается формат MNG).

7. PDF (Portable Document Format) - это пример смешанного формата, предназначенного для хранения текста и графики одновременно. В формате PDF сохраняются данные текстовым редактором Adobe Acrobat. Для сжатия графики применяется метод LZW.

8. PSD - формат графического редактора Adobe Photoshop. Обладает очень большими возможностями. Хранит данные о различных палитрах цветов, о прозрачности, имеет возможность хранения послойных изображений. При этом отличается большим размером.

В настоящее время разрабатываются перспективные графические форматы и некоторые из них уже понимаются броузерами, но еще не поддерживаются большинством графических редакторов (*.art фирмы Johnson-Grace). Другие же требуют наличия у броузеров плагинов для своего просмотра (*.fif, обеспечивает сильное сжатие и позволяет растягивать изображения на весь экран при любом разрешении без заметной потери качества).

27. Классификация программных продуктов

Программные продукты можно классифицировать по различным признакам. Основным признаком, по которому классифицируют все программные продукты, является сфера (область) их использования. Поэтому различают следующие классы программных продуктов:

1. Системное программное обеспечение

Предназначено для выполнения различных вспомогательных функций: управление ресурсами ЭВМ; создание копий используемой информации; проверку работоспособности устройств ЭВМ; выдачу справочной информации о компьютере.

В состав системного программного обеспечения можно отнести: операционную систему; антивирусные программы; программы архивирования; программы обслуживания сети и др.

2. Пакеты прикладных программ - непосредственно обеспечивают выполнение необходимых пользователю работ.

Примеры прикладных программ: текстовые редакторы (Microsoft Word); системы машинной графики (учебные, научные, инженерные и др.); электронные таблицы (Microsoft Excel); системы управления базами данных (Microsoft Access); издательские системы; бухгалтерские программы (1С Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер и др.); системы автоматизированного проектирования; экспертные системы; системы искусственного интеллекта (проверка орфографии, перевод, распознавание текста); браузеры; обучающие программы и др.

3. Инструментарий технологии программирования (облегчают процесс создания новых программ для ЭВМ на конкретном языке программирования).

 

Примеры систем программировани: Quck Basic; Turbo Basic; Visual Basic; Pascal; C++; Delphi и др.

 

Правовая охрана программ и данных введена в РФ Законом «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» 20 октября 1992 года.

Предоставляемая настоящим законом правовая охрана распространяется на все виды программ для компьютеров. Для признания и реализации авторского права на компьютерную программу не требуется ее регистрации в какой-либо организации. Авторское право на компьютерную программу возникает автоматически при ее создании.

Для оповещения о своих правах разработчик программы может, начиная с первого выпуска в свет программы, использовать знак охраны авторского права, состоящий из трех элементов:

- ©;

- наименования (имени) правообладателя;

- года первого выпуска программы.

Автору программы принадлежит исключительное право на воспроизведение и распространение программы любыми способами, на осуществление модификации программы.

28 вопрос такой же как 24.

29.Основные особенности операционной системы Windows

Операционная система Windows является графической операционной системой для компьютеров платформы IBM PC. Её основные средства управления – мышь и клавиатура. Операционная система Windows предназначена для управления автономным компьютером, но также содержит все необходимое для создания небольшой локальной компьютерной сети. В состав операционной системы включены средства для работы в Интернет.

В операционной системе Windows реализован документно-ориентированный подход. Это означает, что пользователь концентрирует своё внимание на своих документах, а не на приложениях (программах), с помощью которых эти документы обрабатываются.

Документ Windows – это любой файл, обрабатываемый с помощью приложений. Документ может содержать текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию. ОсобенностьюWindows является то, что когда открывается документ, то автоматически запускается приложение, работающее с файлом этого документа. Например, если необходимо работать с рисунком, то следует открыть файл, в котором он содержится, а графический редактор будет загружен автоматически.

Операционная система Windows содержит набор стандартных прикладных программ. Основные из них следующие:

• Программа Блокнот. Это простейший текстовый редактор, который можно использовать для просмотра текстовых файлов. Для создания текстовых документов используется редко.

• Графический редактор Paint.

Используется для обучения работе с графическими объектами перед изучением профессиональных графических редакторов.

• Текстовый процессор WordPad.

Служит для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Является упрощенным вариантом текстового процессора Word.

• Калькулятор.

В состав операционной системы Windows входит набор служебных программ, предназначенных для обслуживания и настройки компьютера.

Для правильной работы приложение должно пройти операцию установки. Необходимость в установке связана с тем, что разработчики программного обеспечения не могут знать заранее особенности аппаратной и программной конфигурации вычислительной системы, на которой будет работать приложение. Установочный диск содержит полуфабрикат, из которого в процессе установки на компьютере формируется полноценное приложение. При этом осуществляется его привязка к аппаратной и программной среде и настройка. Управление установкой осуществляет операционная система.

Поскольку Windows обеспечивает совместное использование ресурсов, нельзя допустить, чтобы при удалении приложения были удалены ресурсы, используемые другими приложениями. Поэтому удаление приложений происходит под управлением операционной системы.

Для обмена данными между различными приложениями используется буфер обмена. Буфер обмена представляет собой область памяти, к которой имеют доступ все приложения и в которую они могут записывать данные или их считывать.

Возможность использования в одном документе объектов различной природы основана на концепции внедрения и связывания объектов. Под внедрением объекта понимается включение его в документ, созданный другим приложением. При сохранении документа происходит сохранение всех внедренных в него объектов в одном файле. При этом размер исходного текстового документа увеличивается на величину внедренного объекта.

Связывание отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ, а вместо него вставляется указатель на его местоположение. Когда при просмотре документа читатель дойдет до этого указателя, текстовый процессор обратится по адресу в указателе и отобразит объект в тексте документа.

При использовании связывания размер результирующего документа практически не увеличивается. Однако если не принять специальных мер, то при передаче такого документа не произойдет передачи связанных объектов. Потеря связей может произойти даже при перемещении связанных объектов в другую папку. Поэтому при использовании связывания необходимо контролировать целостность связей между объектами и при передаче документа на другой компьютер передавать и все связанные с ним файлы.

Обычно, если документ готовится для использования в пределах локальной сети организации, то объекты вставляются в него методом связывания. При передаче документа в другие организации объекты в него внедряются.

http://vunivere.ru/work5094 ещё здесь есть ответ короткий, нельзя скопировать.

30. Прикладное программное обеспечение – это комплекс программных средств и документации к ним, предназначенных для решения сравнительно узких классов задач в конкретных предметных областях, рассчитанных на определенного потребителя: научно-технических, экономических, инженерных, конструкторских и других специальных задач в различных сферах человеческой деятельности.Оно включает в себя текстовые, графические, музыкальные редакторы, игры, электронные таблицы, математические пакеты и т.д., которые служат для создания документов, рисунков, для обработки табличных данных и массивов информации, для различных расчетов и игр. Примеры важнейших прикладных программ: Word, Excel,Works, Лексикон, Paint Brush, AutoCad.Прикладные программы делятся на программы общего назначения и специального назначения:

Пакет прикладных программ (ППП)—это совокупность сложно организованных машинных программ, дополненная соот­ветствующей технической документацией.

ППП предназначен для решения с помощью ЭВМ комплексов типовых задач из конкретной области науки, техники, произ­водства, образования, управления.

В зависимости от класса решаемых задач различают сле­дующие разновидности пакетов прикладных программ:

- ППП, расширяющие возможности конкретной операцион­ной системы ЭВМ;

-       ППП для решения общенаучных и типовых инженерных, планово-экономических и прочих задач;

-       ППП для обеспечения функционирования автоматизиро­ванных систем управления производством, отраслью и пр.; к этой группе относятся также ППП, обеспечивающие функциониро­вание сложных систем;

-       ППГ1, обеспечивающие функционирование систем управ­ления базами данных (СУБД);

-       ППП учебного назначения — комплект педагогических про­граммных средств, обеспечивающий функционирование АОС и включающий в себя обучающие программы.

Обучающая программа — прикладная программа, предназна ченная для управления работой учащегося над учебным ма териалом.

Обучающая программа разрабатывается для обеспечения компьютерной поддержки процесса проработки учебного мате­риала по какой-либо теме конкретной дисциплины. Она опреде­ляет последовательность и темп освоения учебного материала, по­следовательность упражнений, подтверждает правильность от­ветов учащихся или выдает на экран дисплея разъяснение оши­бок, допущенных учащимся, производит контроль и оценку сте­пени освоения учащимся данного материала.

Прикладная программа — алгоритм решения конкретной за­дачи пользователя, заданный обычно на языке программиро­вания.

31.Проблемно-ориентированные ППП, МЕТОДО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ППП, ППП автоматизированного проектирования.

1.1. Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ

Это самый представительный класс программных продуктов, внутри которого проводится классификация по разным признакам:

типам предметных областей;

информационным системам;

функциям и комплексам задач, реализуемых программным способом, и др.

Для некоторых предметных областей возможна типизация функций управления, структуры данных и алгоритмов обработки. Это вызвало разработку значительного числа ППП одинакового функционального назначения и, таким образом, создало рынок программных продуктов:

ППП автоматизированного бухгалтерского учёта;

ППП финансовой деятельности;

банковские информационные системы и т. п.

Основные тенденции в области развития проблемно-ориентированных программных средств:

создание программных комплексов в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ) управленческого персонала;

настройка функций обработки силами конечных пользователей (без участия программистов);

защита программ и данных от несанкционированного доступа (парольная защита на уровне функций, режимов работы, данных) и др.

Для подобного класса программ высоки требования к оперативности обработки данных (например, пропускная способность для банковских систем должна составлять несколько сот транзакций в секунду), велики объемы хранимой информации, что обусловливает повышенные требования к средствам администрирования данных БД (актуализации, копирования, обеспечения производительности обработки данных).

Данный класс программных продуктов весьма динамичен как по составу реализуемых ими функций, так и по используемому для их создания инструментарию разработчика. Со временем границы компьютеризации информационных систем, как правило, расширяются, что приводит к изменению функций существующих ППП [3, с. 326 - 327]. Редакторы - это программы, предназначенные для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстраций.

Текстовые редакторы - это программы, предназначенные для обработки текстовой информации, её ввода и редактирования.

Графические редакторы - это программы, предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы.

СУБД (системы управления базами данных) - это программа, с помощью которой реализуется централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним, поддержка их в актуальном состоянии.

Экспертные системы - это системы обработки знаний в узкоспециализированной области подготовки решений пользователей на уровне профессиональных экспертов.

Электронная таблица - это широко распространенная и мощная информационная технология, предназначенная для профессиональной работы с данными.

CASE-технологии - это совокупность средств системного анализа, проектирования, разработки и сопровождения сложных программных систем, поддерживаемых комплексом взаимосвязанных инструментальных средств автоматизации всех этапов разработки программ.

Интегрированные пакеты программ - это набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единые информационные технологии.

Методо-ориентированные ППП - это ППП в алгоритмической основе которых лежит какой-либо экономико-математический метод решения задач.

Проблемно-ориентированные ППП - это ППП, предназначенные для применения в определённых сферах.

1.2 Пакеты прикладных программ автоматизированного проектирования

Программы этого класса предназначены для поддержания работы конструкторов и технологов, связанных с разработкой чертежей, схем, диаграмм, графическим моделированием и конструированием, созданием библиотеки стандартных элементов (темплетов) чертежей и их многократным использованием, созданием демонстрационных иллюстраций и мультфильмов. Отличительной особенностью этого класса программных продуктов являются высокие требования к технической части системы обработки данных, наличие библиотек встроенных функций, объектов, интерфейсов с графическими системами и базами данных [6, с. 160].

Экономическая информация используется главным образом в сфере материального производства. Она служит инструментом управления производством и по функциям управления подразделяется на: на прогнозную, плановую, учётную и аналитическую. В финансово-кредитных органах она связана с экономической работой финансовых и банковских учреждений по обслуживанию клиентов. Экономическая информация включает анализ, контроль и ревизию, разработку мероприятий по улучшению финансово-экономического положения хозяйствующих субъектов и др. Она включает как текстовые, так и числовые, как правило, табличные данные. На основе сведений о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, циркулирующих в экономической системе, и способов их обработки с помощью НИТ сформирована экономическая информатика.

Обработка экономической информации предполагает выполнение логических и арифметических операций над исходными данными. Логическая обработка включает операции сортировки (подбор, упорядочение, объединение), выборку данных из информационной базы и т.п. Арифметические операции - алгебраическое сложение, деление, умножение и т.д.

1.3 Методо-ориентированные пакеты прикладных программ

Данный класс включает программные продукты, обеспечивающие независимо от предметной области и функций информационных систем математические, статистические и другие методы решения задач.

Наиболее распространены методы математического программирования, решения дифференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций.

Методы статистической обработки и анализа данных (описательная статистика, регрессионный анализ, прогнозирование значений технико-экономических показателей и т.п.) имеют всевозрастающее применение. Так, современные табличные процессоры значительно расширили набор встроенных функций, реализующих статистическую обработку, предлагают информационные технологии статистического анализа. Вместе с тем необходимость в использовании специализированных программных средств статистической обработки, обеспечивающих высокую точность и многообразие статистических методов, также растет.

На базе методов сетевого планирования с экономическими показателями проекта, формированием отчетов различного вида оформилось новое направление программных средств - управление проектами, пользователями этих программ являются менеджеры проектов [5, с. 52 - 53].

32. Программные средства мультимедия, Интеллектуальные системы, офисные пакеты, ППП общего назначения

Программные средства мультимедиа

Этот класс является относительно новым, он сформировался в связи с изменением среды обработки данных, появлением лазерных дисков высокой плотности записи с хорошими техническими параметрами по доступным ценам, развитием сетевой технологии обработки, появлением региональных и глобальных информационных сетей, располагающих мощными информационными ресурсами. Основное назначение таких ППП – создание и использование аудио– и видеоинформации для расширения информационного пространства пользователя. Программные продукты мультимедиа заняли лидирующие положение на рынке в сфере библиотечного информационного обслуживания, процессе обучения, организации досуга. Примеры: Multimedia.

Интеллектуальные системы

Данный класс программных продуктов реализует отдельные функции интеллекта человека. Основными компонентами систем искусственного интеллекта являются базы знаний, интеллектуальный интерфейс с пользователем и программа формирования логических выводов. Примеры: Интерэксперт, Guru.

Офисные ППП

Данный класс программных продуктов охватывает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:

Органайзеры (планировщики) – ПО для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки (калькуляторы, записная книжка, часы, календарь и т.д.).

Программы–переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста: FineReader, Lingvo, Promt.

Коммуникационные ППП – предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети: браузеры, средства для создания WWW–страниц, электронная почта.

ППП общего назначения

Данный класс содержит широкий перечень программных продуктов:

Настольные системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах либо централизованное хранение баз данных на файл–сервер и сетевой доступ к ним. В настоящее время широко представлены реляционные СУБД осуществляющие: работу с базой данных через экранные формы; организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языковых запросов; генерацию отчетов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов; вычислительную обработку путем выполнения встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд. Примеры: FoxPro, Access.

Серверы баз данных – предназначен для создания и использования при работе в сети интегрированых баз данных в архитектуре клиент–сервер. Многопользовательские СУБД в сетевом варианте обработки данных хранят информацию на файл–сервере – специально выделенном компьютере в централизованном виде, но сама обработка данных ведется на рабочих станциях. Примеры: Oracle, Ms QSL Server.

Генераторы (серверы) отчетов – обеспечивают реализацию запросов и формирование отчетов в печатном или экранном виде в условиях сети с архитектурой клиент–сервер. Примеры: Report Smith.

Текстовые процессоры – специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа. Признанными ли­дерами в части текстовых процессоров для ПЭВМ являются MS WORD, WordPerfect, AmiPro.

Табличный процессор (электронные таблицы) – пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных (осуществляет разнообразные вычисления, строит графики, управляет форматом ввода–вывода данных, проводит аналитические исследования и т.п.). В настоящее время наиболее популярными и эффективными па­кетами данного класса являются Excel, Improv, Quattro Pro, 1-2-3.

Средства презентационной графики – специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показ на экране, подготовки слайд–фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Примеры: PowerPoint, Multimedia Viewer.

Интегрированные пакеты – набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга. Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга. Примеры: Ms Office, Borland Office.

33. Интегрированные пакеты. MS Oficce

1.1 Понятие MSOffice

Офисный пакет (officesuite)- это набор взаимодействующих компьютерных программ, которые обычно распространяются совместно, имеют однотипный интерфейс, хорошо взаимодействуют друг с другом и рассчитаны на офисных служащих.Microsoft(MS)Office– один из наиболее известных офисных пакетов приложений. 1

В состав пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. MicrosoftOfficeявляется серверомOLEобъектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениямиMicrosoftOffice.

Офисный пакет считается самым популярным комплектом приложений, как для персональных компьютеров, так и для портативных компьютеров, контролирующие свыше 90% рынка офисных пакетов. Пакет MSOfficeпрошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системыMSOfficeSystem, которая содержит большее число пользовательских приложений. В ней представлены структурные блоки для создания решений, которые помогают выполнить следующие действия: предоставить сотрудникам основных подразделений более удобный доступ к данным, чтобы они могли лучше понимать суть возникающих проблем и предпринимать более эффективные действия; улучшить способность сотрудников организации предвидеть изменения на рынке, управлять ими и предпринимать адекватные действия; обеспечить эффективную и гибкую совместную работу групп и организаций; повысить производительность труда каждого пользователя и позволить большему количеству сотрудников основных подразделений организации участвовать в создании бизнес-среды растущей сложности.

С течением времени Microsoftвсе развивался и предлагал все новые и новые версии пакета:MSOfficeSystem–MSOffice1997,MSOffice2000,MSOfficeXP(2002),MSOffice2003,MSOffice2007,MSOffice2010 иMicrosoftOffice2013 (Office15) – постепенно расширяя спектр возможностей системы, добавляя в пакет новые функции и приложения, обновляя интерфейс программ, предлагая различные варианты комплектации пакета.

1.2 Назначение, состав MSOffice

MicrosoftQfficeSysfem– это многофункциональный комплект тесно интегрированных настольных офисных приложений, призванный помочь организациям и индивидуальным пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит, передовые решения в области офисной деятельности, которые обеспечивают совместную работу над крупными проектами больших коллективов людей и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.

В пакете реализованы методы создания общих документов и организации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использования данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoftстремится, чтобыOfficeSystemвоспринимался не как набор приложений для создания документов, а как платформа для работы с информацией.

Пользователи могут совместно редактировать любые документы OfficeSystemчерез Интернет и проводить видеоконференции. При разработке пакета значительное внимание было уделено решению проблем, связанных со снижением материальных и временных затрат на развертывание, поддержку и администрированиеOfficeв больших организациях.

MicrosoftOfficeSystemвключает следующие приложения:

1. MicrosoftOfficeWord– приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем.Wordавтоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. 2

2. MicrosoftOfficeExcel– приложение, позволяющее с помощью электронных таблиц анализировать данные (таблицы, диаграммы, графики) и выполнять вычисления, работать со списками. Оно упрощает доступ и анализ деловой информации, хранящейся на персональном компьютере, в сети и на веб-страницах. Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными.

MicrosoftExcelприменяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.3

3. MicrosoftOfficeAccess– приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек. 4

4. MicrosoftOfficeOutlook– персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь вOutlookможно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.5

5. MicrosoftOfficePowerPoint– помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации. В последние годы все большое количество людей принимает участие в презентациях – выступлениях с наглядной демонстрацией текстового материала, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, аудио- и видеоклипов. Презентации нашли широкое применение на выставках и конференциях.PowerPointпризван помочь пользователю подготовить набор профессионально оформленных слайдов для последующего показа их в офисе или дома на экране компьютера, для демонстраций презентации одновременно всем пользователям по локальной сети, интрасети или в Интернете.6

6. MicrosoftOfficePublisher– приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.7

7. MicrosoftOfficeInfoPath– приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.8

8. MicrosoftOfficeFrontPage– полнофункциональное средство создания, редактирования и управления веб-сайтов, в частности веб-сайтов для ведения электронной торговли. Содержит модульMicrosoftSharePointTeamServices, облегчающий публикацию в корпоративной интранет-сети общих документов и данных.

9. MicrosoftOfficeOneNote-приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.

Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях OfficeилиInternetExplorer, аOneNoteпредоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.9

10. MicrosoftOfficеSharePoint-приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной средеSharePointWorkspace. Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.10

34. Основные элементы интерфейса windows MS office

Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент  для работы с документами -  Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально "похорошевший" по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому - наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с  Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под  нужды отдельного пользователя.

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

1. Заголовок окна.

2. Вкладка "Файл".

3. Элементы вкладки.

4. Группа.

5. Панель быстрого доступа.

6. Текстовое поле.

7. Лента.

8. Горизонтальные и вертикальные линейки.

9. Строка состояния.

10. Полоса прокрутки.

Заголовок окна - это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название "Документ 1" ("Документ 2", "Документ 3" и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку "Файл", выберите пункт "Сохранить" (или нажмите комбинацию клавиш -Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку "Сохранить". Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название,  которое вы указали при сохранении документа.

Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.  Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот.  Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете  регулировать размер окна, просто перетаскивая "уголки" окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач , нажав на кнопке  . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен  в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавишAlt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win +R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике - введите путь к файлу в адресной строке, или  отыщите его (файл) стандартным способом и откройте.  Закрыть документ, можно несколькими способами:

• нажмите комбинацию "горячих клавиш" Alt +F 4

• вкладка "Файл" - "Выход"

• щелкнув по кнопочке с крестиком внутри.

Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа

Вкладка "Файл" больше всего напоминает "ворота", поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум,  начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач  и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте "Сведения".

Рисунок 3.  Вкладка "Файл" с открытым пунктом "Сведения"

Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.

Чтобы понять, что такое вкладка , сначала стоит разобраться в том, что такое лента .

Лента - это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 -"Лента",  выделена крупной красной полосой на рисунке 1.

Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту - для этого щелкните по кнопке со стрелочкой  , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкойсправки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию - свернуть ленту .

Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии

Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии

Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана.  Для того что бы снова вернуть ей прежний вид  щелкните на этой кнопочке, либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции "Свернуть ленту".

Вкладка - это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке "Главная". Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода - вкладки "Экспериментальная вкладка 1" и "Экспериментальная вкладка 2" (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).

Группа - это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды "жирный шрифт" и "курсив" поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример - вкладка "Шрифт" с набором команд по умолчанию.

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

• в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;

• подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши  вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз - соответственно влево.

Панель быстрого доступа

На мой взгляд, панель быстрого доступа , одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора,  вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально)  размещения набора "быстрых команд". После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд - сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты .

Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов - "Разместить панель быстрого доступа над лентой" (если она уже расположена под лентой), или "под лентой" (если панель расположена над лентой).

Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа

На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.

Текстовое поле

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле - это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку  ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:

Вкладка "Файл" - Параметры - Дополнительно - Показывать содержимое документа. Затем поставить флажки напротив опции "Показывать границы текста" и "Показывать обрезные метки".

Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле

Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.

Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.

Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток

Рисунок 9. Управление отображением полей

Полосы прокрутки

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная - внизу, вертикальная - справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например,  ленту. Для этого надо:

На вкладке "Файл" выбрать пункт  "Параметры", затем "Дополнительно". Найти в раскрывшемся списке вкладку "Экран" и поставить (убрать) флажки напротив пунктов:

• Показывать горизонтальную полосу прокрутки

• Показывать вертикальную полосу прокрутки

• Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки

Горизонтальная и вертикальная линейки

Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме "Разметка страницы".

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку "Вид", находим вторую группу слева ("Показать или скрыть") и снимаем (или ставим) флажок с формы "Линейка". Второй вариант: щелкаем по кнопке "Линейка" над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл - Параметры - Дополнительно - Экран - Единица измерения.

Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Использование клавиши "Alt".

Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой - например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу"Alt", затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу.  Очень удобная "вещь" для любителей клавиатурных сочетаний.

Рисунок 12. Настройка строки состояния

Заключение

В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как "заголовок окна", "лента" , "вкладка" , "группа" , "панель быстрого доступа" , "строка состояния" и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы - это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

35. Работа с меню. Виды меню.

Меню – это список вариантов (режимов, команд, ответов), выводимых на экран и предлагаемых пользователю для выбора. Выбранный вариант определяет последующие действия системы.

Практически во всех приложениях Windows пользователь выбирает команды из меню, которое представляет собой списки возможных действий, выпадающих из строки, расположенной в верхней части окна приложения. В тех случаях, когда программе для выполнения команды необходима дополнительная информация, на экран выводится окно диалога, в котором можно задать необходимые параметры или выбрать один из предлагаемых вариантов действий. Меню и диалоги обеспечивают единообразное и предсказуемое взаимодействие с пользователем во всех приложениях Windows.

Меню и панели инструментов используются для того, чтобы пользователь мог отдавать команды о выполнении соответствующих действий. Все программы, входящие в стандартный пакет поставки Windows, имеют строку меню, которая располагается в верхней части окна программы под строкой заголовка. Каждому пункту в строке меню соответствует группа подчиненных ему команд.

Как правило, в строке меню представлены такие пункты, как Файл, Правка, Вид, Справка (рис. 4.8). Если щелкнуть мышью любой пункт меню, откроется меню более низкого уровня, то есть подменю, представляющее собой прямоугольник с перечнем доступных команд. Для выбора из него нужной команды щелкают мышью ее название.

Рис. 4.8. Символы рядом с командами меню: 1 – галочка; 2 – точка; 3 – треугольник; 4 – многоточие

В большинстве случаев пункты меню являются командами. Однако они могут быть именами файлов или открытых окон.

Пользователь может выбирать в меню только ту команду, которая на экране отображается ярким насыщенным цветом (чаще всего черным). Элемент меню, не доступный в данный момент для пользователя, становится блеклым.

Рядом с командой могут располагаться следующие символы (см. рис. 4.8):

· галочка (1) означает, что команда выбрана (активна). При повторном выборе команда перестает быть активной и галочка пропадает;

· точка (2) слева от одной из взаимоисключающих команд показывает, какая из них активна в настоящий момент;

· треугольник (3) справа от команды означает, что она имеет собственное меню более низкого уровня;

· многоточие после названия команды (4) означает, что для ее выполнения необходимы дополнительные установки. Эти установки задаются в диалоговом окне, которое появляется после выбора команды.

Чаще всего команды меню выбирают мышью, однако в ряде случаев удобнее пользоваться клавиатурой. С клавиатуры команду меню можно выбрать несколькими способами.

1. Нажать клавишу Alt или F10 для перехода на строку меню в активном окне. Для перемещения по меню используют клавиши управления курсором: стрелка вправо, влево, вверх, вниз. Чтобы выбрать команду нажимают клавишу Enter.

2. Нажать клавишу Alt и клавишу, соответствующую символу, подчеркнутому в названии меню. В большинстве случаев бывает подчеркнута первая буква. Например, для открытия меню Вид надо нажать Alt+в. Если вы случайно нажали клавишу Alt, то для возвращения к нормальному режиму работы нажмите ее повторно или нажмите Esc.

3. Один из самых быстрых способов выбора некоторых команд — нажать функциональную клавишу или сочетание клавиш, указанное в меню справа от команды. Например, чтобы закрыть окно и закончить работу приложения, надо нажать сочетание клавиш Alt+F4, позволяющее выполнить команду Закрыть.

Оконное меню – это меню, содержащее команды управления размерами окна, его положением на экране, а также закрытия окна или переключения в другое окно.

Кнопка оконного меню находится в левом верхнем углу окна. Рисунок на ней зависит от объекта, представленного в окне.

Чтобы открыть оконное меню активного окна, надо щелкнуть мышью на кнопке оконного меню или нажать клавиши Alt+пробел – раскроется список команд, которые имеют следующее назначение.

Восстановить – восстанавливает до стандартного размера окно, занимающее весь экран или свернутое. Команда недоступна для окна стандартного размера.

Переместить –позволяет изменить положение окна с клавиатуры. После выбора этой команды курсор приобретает вид четырехсторонней стрелки . Установка окна на новой позиции выполняется с помощью клавиш со стрелками. Закончив перемещение окна, нажмите клавишу Enter. Чтобы вернуть окно в первоначальное положение, нажмите клавишу Esc до того, как будет отпущена кнопка мыши или нажата клавиша Enter.

Размер —позволяетизменить размеры окна с помощью клавиш со стрелками. Закончив операцию, нажмите клавишу Enter.

Свернуть – сворачивает окно, при этом на панели задач остается кнопка.

Развернуть –увеличивает размеры окна так, чтобы оно заняло весь экран.

Закрыть – закрывает окно и завершает работу с программой.

При работе с Windows можно использовать не только левую, но и правую кнопку мыши. Стоит щелкнуть ею, как на месте указателя мыши открывается список операций, допустимых для заданного (выделенного в данный момент), объекта. Такое меню называется контекстным. Контекстное меню — меню, которое содержит основной набор команд выделенного объекта и вызывается щелчком правой кнопки мыши.

На рис. 4.9 изображено контекстное меню для значка "Локальный диск (C:)". Содержание пунктов контекстного меню зависит от того, на какой объект установлен указатель мыши. Поэтому меню и называется контекстным. Например, после щелчка правой кнопкой мыши панели задач выводится меню, содержащее относящиеся к нему команды. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на пустой поверхности рабочего стола, на экране монитора отобразятся команды, позволяющие создать новый документ, изменить расположение значков на столе, свойства экрана и т.д.

Пункты контекстного меню дублируют пункты основного меню. Многие пользователи предпочитают работать с контекстным меню, так как это ускоряет выбор команды.

Рис. 4.9. Контекстное меню

36. Диалоговые окна

Диалоговое окно и его основные элементы

Если для выполнения команды пользователя операционной системе нужна дополнительная информация, на экран выводится диалоговое окно. Диалоговое окно используется для настройки режима работы операционной системы, оборудования, программы, выполнения отдельных команд и операций. Как правило, в диалоговом окне (рис. 4.10) представлено несколько вкладок. Каждая вкладка имеет ярлычок (1) с надписью, которая располагается ниже строки заголовка.

Рис. 4.10. Отображение диалогового окна на экране: 1 – ярлычок вкладки; 2 – кнопка, используемая для получения справки об элементе окна; 3 – кнопка закрытия о кна; 4 – флажок; 5 – переключатель; 6 – кнопки команды

В диалоговом окне могут быть представлены следующие элементы.

· Текстовое поле – прямоугольная область, в которую вводится с клавиатуры текстовая информация, необходимая для выполнения команды.

· Раскрывающийся список –выглядит как текстовое поле, имеющее в правой части кнопку раскрытия списка со стрелкой, направленной вниз. Раскрывающийся список более компактен, чем обычный. Чтобы увидеть элементы списка на экране, щелкают мышью на кнопке раскрытия списка.

· Переключатель(5)(кнопки опции,кнопки переключателя, кнопки выбора) – используется для выбора одного из нескольких взаимоисключающих параметров. Кнопки переключателя располагаются группой. Для установки его в нужное положение щелкают мышью внутри соответствующего кружка или на расположенный рядом текст. Выбранное положение переключателя отобразится в виде кружка с черной точкой в центре.

· Флажок (4) – используется для включения или выключения одной из функций. Он имеет вид маленького квадрата. Когда флажок установлен, в квадрате видна галочка или крестик, когда сброшен — квадрат пуст. Соответственно активизируется или выключается выбранная опция. Если флажок недоступен в данный момент, он становится серым.

· Счетчик  – используется для изменения числового значения параметра с помощью кнопок-стрелок, расположенных справа от поля. Если надо увеличить значения параметра, щелкают мышью по верхней кнопке, а если уменьшить – по нижней. С клавиатуры новое значение можно ввести после выделения поля.

· Список (поле списка) содержит набор предлагаемых элементов. Текущая установка выделяется цветом или инверсией.

37. Текстовые редакторы: назначение, типы создаваемых документов, основные возможности

.Текстовый редактор. Назначение и основные возможности. Значительная доля времени при работе с современными персональными компьютерами расходуется на создание, редактирование и печать разнообразной текстовой информации. Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ —текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают встроенные текстовые редакторы (в Norton Commander, Турбо Паскаль и т.п.) и самостоятельные (Editor, Лексикон, MultiEdit, Microsoft Word). Текстовые редакторы {процессоры) относятся к программному обеспечению общего назначения, они предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполняющие простейшие операции по редактированию текста, а процессорами —программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами средствами для компьютерной обработки текста. Современные текстовые процессоры по своим функциональным возможностям приближаются к издательским системам —пакетам программ, предназначенным для верстки газет, журналов, книг.   В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:  набор текста;  редактирование;  форматирование текста, разметка страниц;  печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге). Основные функции текстовых процессоров:, создание документов; • редактирование документов (перемещение по тексту, вставка и замена символов, выделение, удаление, перемещение и копирование фрагментов, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т.д.); •сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;  форматирование документов, т.е. выполнение преобразований, изменяющих форму документа ^оформление отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом —изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т.д.);  печать документов (или их некоторой части);  составление оглавлений и указателей в документе;  создание и форматирование таблиц;  внедрение.в документ рисунков, формул и др.;  проверка пунктуации и орфографии. Основными элементами текстового документа являются: • символ —минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код (как и любая информация, символы представляются в памяти ЭВМ в виде двоичного кода). Соответствие между кодом и символом устанавливается специальными кодировочными таблицами (code page —СР), причем в разных кодировочных таблицах одному и тому же коду ставятся в соответствие разные символы. В MS-DOS для кодирования русского алфавита используется СР-866, в Windows —СР-1251. Текстовые процессоры, (например, MS Word) чаще всего позволяют перейти от одной кодировки к другой;  слово —произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т.д.;  строка —произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;  предложение —произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;  абзац —в литературе часть текста, представляющая собой смысловое единство, окончание которой служит естественной паузой для перехода к новой мысли, и обычно выделяемая отступом в первой строке. В документе, оформляемом с помощью компьютера, абзац обычно завершается специальным символом конца абзаца (в DOS и Windows это "возврат каретки" —символ с кодом 13); Допускаются пустые абзацы  страницу составляют строки и абзацы  таблицы и Внедренные в документ объекты;  наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов. Базовые операции редактирования:  редактирование строки текста с вставкой, заменой и удалением символов;  удаление символов, строк, блоков;  поиск и замена фрагментов текста;  перемещение, копирование элементов текста;  изменение начертания символов: светлое, полужирное, курсив, с подчеркиванием (дополнительные возможности изменения шрифта);  автоматический перенос текста на новую строку;  создание таблиц и диаграмм;  форматирование абзацев и разметка страниц;  построение оглавлений и указателей;  проверка правописания;  просмотр перед печатью образа текста на экране, смена шрифта печати. Большинство современных редакторов текстов позволяют одновременно обрабатывать несколько документов или несколько частей одного документа, размещая их в разных окнах. Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:  форматирование произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется);  форматирование абзацев. При форматировании символов можно изменить:  шрифт;  t  начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый) ;  размер шрифта;  межсимвольный, интервал;  применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т.д.). При форматировании абзацев можно изменить:  способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);  отступ в красной строке абзаца;  ширину и положение абзаца на странице;  межстрочное расстояние (интерлиньяж) и расстояние между соседними абзацами;  создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т.д.). Наиболее распространенные форматы текстовых файлов, поддерживаемые современными текстовыми процессорами (типа MS Word):  текстовый (TXT). Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Обычно этот формат применяют для хранения документов, которые должны быть прочитаны приложениями, работающими в разных операционных системах (Windows, MacOS, Unix и т.д.);  Rich Text Format (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями (в т.ч. и в разных ОС). В связи с этим информационный объем файла при этом достаточно велик по сравнению с другими форматами;

38. Режим отображения документа Word на экране

Просмотреть документ на экране (и работать с ним) можно в нескольких режимах: Обычный  Web-документ Разметка страницы  Предварительный просмотр Структура  Главный документ

Режим Обычный используется в Word по умолчанию и наиболее просто отображает документ. Он особенно актуален, если у вас небольшой экран – поля в этом режиме просмотра (и все, что в них находится, например, колонтитулы, сноски) попросту не видны. Форматирование текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде. Это позволяет быстро вводить и править текст. Для переключения в режим Обычный выполните команду Вид/Обычный или щелкните по кнопке Обычный режим , расположенной слева от горизонтальной линейки прокрутки. Web-документ – изменяет разметку страницы, упрощая читабельность документа: текст на экране изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста не соответствует тому, как он будет выглядеть на печати. По умолчанию в режиме Web-документа слева от текста автоматически открывается специальная область Схема документа , в которой отражается структура документа. С её помощью легко и быстро перемещаться по тексту (если вы не поленились и структурировали свой документ). Схему документа можно включить/отключить командой Вид/Схема документа. Переключение в режим Web-документ осуществляется через меню Вид или кнопкой управления режимом отображения . Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, воспользуйтесь режимом просмотра Разметка страницы. Этот режим удобен также для изменения колонтитулов и полей, форматирования абзацев с помощью линейки, а также работы с колонками, рисунками и рамками. Переключение в режим Разметка страницы осуществляется через меню Вид или кнопкой управления режимом отображения . В режиме Предварительный просмотр обычно проверяется разметка документа перед выводом его на печать. Переключение в режим Предварительный просмотр осуществляется командой Файл – Предварительный просмотр или инструментом . Режим Структура позволяет работать со структурой документа, “пряча” остальной текст. Этот режим полезен для структурирования больших документов. Чтобы перейти в режим Структура, выполните команду Вид – Структура или воспользуйтесь кнопкой . В зависимости от вкуса и привычки, наиболее часто используемыми режимами при печатании текста являются Обычный и Разметка страницы. С ними тесно связано такое понятие как Масштабирование – увеличение или уменьшение текста на экране. Очень мелкий текст лучше вводить при увеличенном масштабе, а крупный – при уменьшенном. Эта команда выполняется либо командой Вид/Масштаб, либо инструментом Масштаб . Обратите внимание на масштаб По ширине страницы: в режиме Обычный рабочая область целиком находится на экране и при этом максимальна. В режиме Разметка страницы лист по ширине занимает весь экран. 

39. Табличный процессор: общее понятие. Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей.Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.

Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:

· числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;

· числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;

· предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.

История электронных таблиц началась в 1979 году с появления программы VisiCalc (по этой концепции основной формат электронной таблицы – это экран дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами латинского алфавита и цифрами); в 1982 г. появились первые табличные процессоры Lotus 1-2-3, QuattroPro, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных.

Затем были созданы интегрированные пакеты Framework, Мастер и др. Эти пакеты совмещали в себе табличные процессоры, базы данных и текстовые редакторы.

В 1987 г. появился первый табличный процессор Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы). Пользователь может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, начертания и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и, при необходимости, к их редактированию.

Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка возможных действий пользователь выбирает то, что ему необходимо. Табличные процессоры обеспечивают:

· ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

· автоматическое обновление результатов вычислений при изменении исходных данных;

· дружественный интерфейс;

· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране.

В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные функции. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:

1) для формул при вычислениях:

· математические, тригонометрические, включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;

· логические функции типа IF (если);

· статистические функции средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;

2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

3) финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определения величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;

4) функции даты и времени;

5) функции сгруппированных данных, например, сортировка данных по различным критериям.

На основе табличных данных средствами табличного процессора можно проводить графический анализ данных с использованием разнообразных графиков и диаграмм.

Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны, характеристиками собственно пакета прикладных программ, а с другой – техническими характеристиками ПК: объемом таблицы (допустимым количеством строк и столбцов), требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом дисковой памяти.

Основные понятия ЭТ:

Строки, столбцы, ячейки и их адреса. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т. д.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

Указание блока ячеек. В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ — двоеточие.

Каждая команда электронной таблицы требует указания блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Удобнее задавать диапазон выделением ячеек.

Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются: ширина ячейки в 9 разрядов, левое выравнивание для символьных данных и основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.

Вспомогательная область управления включает:

- строку состояния;

- панели инструментов;

- вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.

Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода - возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

Рабочее поле — пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Текущая ячейка и экран. Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.

Окно, рабочая книга, лист. Основные объекты обработки информации — электронные таблицы — размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах. Табличный процессор дает возможность «многооконного режима» работы.

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:

· книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;

· лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;

· ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);

· текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

· адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;

· блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

· ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;

· абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;

· относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.

· формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

Окно приложения табличного процессора Excel имеет вид, представленный на рис. :

Окно Microsoft Excel

Основное меню содержит команды программы. Строка формул отображает вводимые в ячейку данные и формулы, содержащиеся в текущей ячейке. Поле имен отображает адрес активной ячейки.

При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.

Вспомогательная область управления включает:

- строку состояния;

- панели инструментов;

- вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.

Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода - возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

Рабочее поле — пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Текущая ячейка и экран. Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.

Окно, рабочая книга, лист. Основные объекты обработки информации — электронные таблицы — размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах. Табличный процессор дает возможность «многооконного режима» работы.

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.

40. Типовая структура интерфейса

Как видно на рис. 1, при работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.

Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.

Вспомогательная область управления включает:

∙ строку состояния;

∙ панели инструментов;

∙ вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.

В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы. Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки . Бегунки (движки) линеек прокрутки показывают относительную позицию активной ячейки в таблице и используются для быстрого перемещения по ней. В некоторых табличных процессорах на экране образуются специальные зоны быстрого вызова. При щелчке мыши в такой зоне вызывается соответствующая функция. Например, при щелчке мыши на координатной линейке вызывается диалог задания параметров страницы.

Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных для работы в среде Windows. Для табличных процессоров, работающих в DOS, чаще всего отсутствуют командные кнопки панелей инструментов и линейки прокрутки.

Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.

41. Текущая ячейка и экран; окно, рабочая книга, лист

Окно, рабочая книга, лист

Основные объекты обработки информации – электронные таблицы – размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный режим» работы. Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, а которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Заметим, что, термин «рабочая книга» не является стандартным. Так, например, табличный процессор Framework вместо него использует понятие Frame (рамка).[4]

Текущая ячейка и экран

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.

Возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу. Мы можем рассматривать различные части электронной таблицы, перемещаясь по ней при помощи клавиш управления курсором. При таком перемещении по таблице новые строки (столбцы) автоматически появляются на экране взамен тех, от которых мы уходим. Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.

Окно, рабочая книга, лист.

Основные объекты обработки информации — электронные таблицы — размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах. Табличный процессор дает возможность «многооконного режима» работы.

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:

• книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;

• лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;

• ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);

• текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

• адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;

• блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

• ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;

• абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;

• относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.

• формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

Окно приложения табличного процессора Excel имеет вид, представленный на рис. :

41. Текущая ячейка и экран

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в дан­ный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.

Возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу. Мы можем рассматривать различные части электронной таблицы, перемещаясь по ней при по­мощи клавиш управления курсором. При таком перемещении по таблице новые строки (столбцы) автоматически появляются на экране взамен тех, от которых мы уходим. Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим (актив­ным) экраном.

Окно, рабочая книга, лист

Основные объекты обработки информации — электронные таблицы — размещаются таб­личным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть,

по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым "много­оконный режим" работы. Существуют специальные команды , позволяющие изменять вза­имное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для со­вместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Заметим, что термин "рабочая книга" не является стандартным. Так, например, табличный процессор Framework вместо него использует понятие Frame (рамка).

42.Типы входных данных (текстовые, числовые, формулы, даты)

Текстовые данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, т.к. с ними производятся математические операции. Исключением являются десятичная точка и знак числа, стоящий перед ним.

Даты являются особым типом входных данных. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат, используемый для ввода и отображения дат.

Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных, по имеющейся, но не видимой в ней формуле. С помощь формул в таблицах производятся все вычисления. Результат помещается в ячейку, где формула находится.

Формула начинается со знака «=» и представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций. При вычислениях с помощью формул соблюдаются принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Формула состоит из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы. В арифметических формулах используются операторы:

- арифметических действий: сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), возведение в степень (^);

- операций сравнения: равно (=), не равно (<>), больше (>), не больше (<=), меньше (<), не менее (>=).

Результатом вычисления арифметической формулы является число.

Логические формулы могут содержать указанные операции сравнения, а также специальные логические операторы:

«НЕ» - логическое отрицание «NOT»;

«И» - логическое умножение «AND»;

«ИЛИ» - логическое сложение «OR».

Логические формулы определяют, истинно или ложно выражение. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным – 0. Таким образом, вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «Истина» (1) или «Ложь» (0).

43.Формулы: арифметические и логические

Арифметические операторы.       Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

АРИФМЕТИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР	ЗНАЧЕНИЕ (ПРИМЕР)
+ (знак плюс)	Сложение (3+3)
– (знак минус)	Вычитание (3–1) Отрицание (–1)
* (звездочка)	Умножение (3*3)
/ (косая черта)	Деление (3/3)
% (знак процента)	Процент (20%)
^ (крышка)	Возведение в степень (3^2)

Логические операторы (ADP)

При создании или изменении условий поиска допускается использование стандартных логических операторов, перечисленных в следующей таблице. Операторы перечисляются в порядке очередности их применения.

ОПЕРАТОР	РЕЗУЛЬТАТ	ПРИМЕР
NOT	Логическое отрицание условия	SELECT * FROM employee WHERE NOT (fname = 'Ann')
AND	Должны выполняться оба условия	SELECT * FROM employee WHERE lname = 'Smith' AND fname = 'Ann'
OR	Должно выполняться хотя бы одно из условий	SELECT * FROM employee WHERE region = 'UK' OR region = 'FRA'

44.Функции: понятие, виды функций

Функция – это самостоятельная программная единица, предназначенная для решения конкретной, локальной задачи.

В программе может использоваться несколько различных функций, каждая из которых имеет свою специализацию. Например, одна функция осуществляет ввод ряда чисел с клавиатуры, другая функция выполняет ввод с внешнего файла, третья производит сортировку чисел по возрастанию и т. д. Образно говоря, функции – это различные детали (модули), из которых «строится» программа вычислений.

Функции совместимости

 ВАЖНО.   Все эти функции были заменены новыми функциями, которые могут обеспечить повышенную точность и имеют имена, лучше отражающие их назначение. Хотя эти функции все еще доступны для обеспечения обратной совместимости, рекомендуется использовать новые функции, поскольку старые могут стать недоступны в будущих версиях Excel.

Дополнительные сведения о новых функциях см. в разделе Статистические функции.

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция БЕТАРАСП	Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
Функция БЕТАОБР	Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
Функция БИНОМРАСП	Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
Функция ХИ2РАСП	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
Функция ХИ2ОБР	Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
Функция ХИ2ТЕСТ	Возвращает тест на независимость.
Функция ДОВЕРИТ	Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
Функция КОВАР	Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
Функция КРИТБИНОМ	Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
Функция ЭКСПРАСП	Возвращает экспоненциальное распределение.
Функция FРАСП	Возвращает F-распределение вероятности.
Функция FРАСПОБР	Возвращает обратное значение F-распределения вероятности.

Функция ФТЕСТ, Функция ГАММАРАСП, Функция ГАММАОБР, Функция ГИПЕРГЕОМЕТ, Функция ЛОГНОРМОБР, Функция ЛОГНОРМРАСП, Функция МОДА, Функция ОТРБИНОМРАСП и т.д.

Функции кубов

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция КУБЭЛЕМЕНТКИП	Возвращает свойство ключевого индикатора производительности (КИП) и отображает его имя в ячейке. КИП является измеримым показателем, таким как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, и используется для контроля эффективности работы организации.
Функция КУБЭЛЕМЕНТ	Возвращает элемент или кортеж из иерархии куба. С помощью этой функции можно проверять, существует ли в кубе тот или иной элемент или кортеж.
Функция КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА	Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.
Функция КУБПОРЭЛЕМЕНТ	Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.
Функция КУБМНОЖ	Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.
Функция КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ	Возвращает число элементов в множестве.
Функция КУБЗНАЧЕНИЕ	Возвращает агрегированное значение из куба.

Функции для работы с базами данных

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция ДСРЗНАЧ	Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных.
Функция БСЧЁТ	Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных.
Функция БСЧЁТА	Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных.
Функция БИЗВЛЕЧЬ	Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.
Функция ДМАКС	Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных.
Функция ДМИН	Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.
Функция БДПРОИЗВЕД	Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию.
Функция ДСТАНДОТКЛ	Оценивает стандартное отклонение по выборке для выделенных записей базы данных.
Функция ДСТАНДОТКЛП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности для выделенных записей базы данных.
Функция БДСУММ	Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию.
Функция БДДИСП	Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных.
Функция БДДИСПП	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности для выделенных записей базы данных.

Функции даты и времени

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция ДАТА	Возвращает заданную дату в числовом формате.
Функция ДАТАЗНАЧ	Преобразует дату из текстового формата в числовой.
Функция ДЕНЬ	Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
Функция ДНЕЙ360	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.
Функция ДАТАМЕС	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.
Функция КОНМЕСЯЦА	Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
Функция ЧАС	Преобразует дату в числовом формате в часы.
Функция МИНУТЫ	Преобразует дату в числовом формате в минуты.
Функция МЕСЯЦ	Преобразует дату в числовом формате в месяцы.

Функция ЧИСТРАБДНИ, Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, Функция ТДАТА, Функция СЕКУНДЫ, Функция ВРЕМЯ, Функция ВРЕМЗНАЧ, Функция СЕГОДНЯ, Функция ДЕНЬНЕД и т.д

Инженерные функции

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция БЕССЕЛЬ.I	Возвращает модифицированную функцию Бесселя In(x).
Функция БЕССЕЛЬ.J	Возвращает функцию Бесселя Jn(x).
Функция БЕССЕЛЬ.K	Возвращает модифицированную функцию Бесселя Kn(x).
Функция БЕССЕЛЬ.Y	Возвращает функцию Бесселя Yn(x).
Функция ДВ.В.ДЕС	Преобразует двоичное число в десятичное.
Функция ДВ.В.ШЕСТН	Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное.
Функция ДВ.В.ВОСЬМ	Преобразует двоичное число в восьмеричное.
Функция КОМПЛЕКСН	Преобразует коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число.
Функция ПРЕОБР	Преобразует число из одной системы счисления в другую.
Функция ДЕС.В.ДВ	Преобразует десятичное число в двоичное.

Функция ДЕС.В.ШЕСТН, Функция ДЕС.В.ВОСЬМ, Функция ДЕЛЬТА, Функция ФОШ, Функция ФОШ.ТОЧНО, Функция ДФОШ, Функция ДФОШ.ТОЧНО, Функция ПОРОГ, Функция ШЕСТН.В.ДВ, Функция ШЕСТН.В.ДЕС, Функция ШЕСТН.В.ВОСЬМ, Функция МНИМ.ABS и т.д.

Финансовые функции

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция НАКОПДОХОД	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.
Функция НАКОПДОХОДПОГАШ	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам, проценты по которым выплачиваются в срок погашения.
Функция АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации.
Функция АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода.
Функция ДНЕЙКУПОНДО	Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения.
Функция ДНЕЙКУПОН	Возвращает число дней в периоде купона, содержащем дату соглашения.
Функция ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ	Возвращает число дней от даты соглашения до срока следующего купона.
Функция ДАТАКУПОНДО	Возвращает следующую дату купона после даты соглашения.
Функция ЧИСЛКУПОН	Возвращает количество купонов, которые могут быть оплачены между датой соглашения и сроком вступления в силу.
Функция ДАТАКУПОНДО	Возвращает предыдущую дату купона перед датой соглашения.
Функция ОБЩПЛАТ	Возвращает общий процент, начисленный за интервал между двумя периодическими выплатами.
Функция ОБЩДОХОД	Возвращает общую выплату по займу между двумя периодическими выплатами.

Функция ФУО, Функция ДДОБ, Функция СКИДКА, Функция РУБЛЬ.ДЕС и т.д.

Информационные функции

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция ЯЧЕЙКА	Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки.  ПРИМЕЧАНИЕ.    Данная функция недоступна в приложении Excel Web App.
Функция ТИП.ОШИБКИ	Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки.
Функция ИНФОРМ	Возвращает сведения о текущей операционной среде.  ПРИМЕЧАНИЕ.    Данная функция недоступна в приложении Excel Web App.
Функция ЕПУСТО	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку.
Функция ЕОШ	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д.
Функция ЕОШИБКА	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки.
Функция ЕЧЁТН	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом.
Функция ЕЛОГИЧ	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение.
Функция ЕНД	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на значение ошибки #Н/Д.
Функция ЕНЕТЕКСТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом.
Функция ЕЧИСЛО	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число.
Функция ЕНЕЧЁТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом.
Функция ЕССЫЛКА	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой.
Функция ЕТЕКСТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом.
Функция Ч	Возвращает значение, преобразованное в число.
Функция НД	Возвращает значение ошибки #Н/Д.
Функция ТИП	Возвращает число, обозначающее тип данных значения.

Логические функции

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция И	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.
Функция ЛОЖЬ	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ	Выполняет проверку условия.
Функция ЕСЛИОШИБКА	Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления.
Функция НЕ	Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.
Функция ИЛИ	Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
Функция ИСТИНА	Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Функции ссылки и поиска

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция АДРЕС	Возвращает ссылку на отдельную ячейку листа в виде текста.
Функция ОБЛАСТИ	Возвращает количество областей в ссылке.
Функция ВЫБОР	Выбирает значение из списка значений.
Функция СТОЛБЕЦ	Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка.
Функция ЧИСЛСТОЛБ	Возвращает количество столбцов в ссылке.
Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ	Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы.
Функция ГПР	Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки.
Функция ГИПЕРССЫЛКА	Создает ссылку, открывающую документ, который находится на сервере сети, в интрасети или в Интернете.
Функция ИНДЕКС	Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива.
Функция ДВССЫЛ	Возвращает ссылку, заданную текстовым значением.
Функция ПРОСМОТР	Ищет значения в векторе или массиве.
Функция ПОИСКПОЗ	Ищет значения в ссылке или массиве.
Функция СМЕЩ	Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки.
Функция СТРОКА	Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
Функция ЧСТРОК	Возвращает количество строк в ссылке.
Функция ДРВ	Извлекает данные реального времени из программ, поддерживающих автоматизацию COM.
Функция ТРАНСП	Возвращает транспонированный массив.
Функция ВПР	Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.

Математические и тригонометрические функции

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция ABS	Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.
Функция ACOS	Возвращает арккосинус числа.
Функция ACOSH	Возвращает гиперболический арккосинус числа.
Функция АГРЕГАТ	Возвращает статистическое выражение списка или базы данных.
Функция ASIN	Возвращает арксинус числа.
Функция ASINH	Возвращает гиперболический арксинус числа.
Функция ATAN	Возвращает арктангенс числа.
Функция ATAN2	Возвращает арктангенс для заданных координат x и y.

И т.д.

Статистические функции

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция СРОТКЛ	Возвращает среднее арифметическое абсолютных значений отклонений точек данных от среднего.
Функция СРЗНАЧ	Возвращает среднее арифметическое аргументов.
Функция СРЗНАЧА	Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения.
Функция СРЗНАЧЕСЛИ	Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют условию.
Функция СРЗНАЧЕСЛИМН	Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям.
Функция БЕТА.РАСП	Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
Функция БЕТА.ОБР	Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
Функция БИНОМ.РАСП	Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
Функция БИНОМ.ОБР	Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного условия или равно ему.
Функция ХИ2.РАСП	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.
Функция ХИ2.РАСП.ПХ	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
Функция ХИ2.ОБР	Возвращает обратное значение интегральной функции плотности бета-вероятности.
Функция ХИ2.ОБР.ПХ	Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
Функция ХИ2.ТЕСТ	Возвращает тест на независимость.

И т.д.

Текстовые функции

ФУНКЦИЯ	ОПИСАНИЕ
Функция ASC	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
Функция БАТТЕКСТ	Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
Функция СИМВОЛ	Возвращает знак с заданным кодом.
Функция ПЕЧСИМВ	Удаляет все непечатаемые знаки из текста.
Функция КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
Функция СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один.
Функция РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
Функция СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстовых значений.
Функции НАЙТИ, НАЙТИБ	Ищут вхождения одного текстового значения в другое (с учетом регистра).
Функция ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.

И т.д.

45. Относительная и абсолютная адресация

При записи формулы с целью её дальнейшего копирования нужно определить способ автоматического изменения адресов ячеек, входящих в неё. Для этого в ЭТ определены понятия относительной и абсолютной адресации.

Адрес ячейки относителен, если при копировании формулы он автоматически меняется, «подстраиваясь» под новое положение формулы. Например, когда в ячейку В4 вводится формула =В1+В2, это означает, что в ней к содержимому ячейки, расположенной тремя ячейками левее, прибавится содержимое ячейки, расположенной двумя ячейками левее. И если скопировать эту формулу в ячейку С4, то формула примет вид =С1+С2. Обычно, все адреса в ЭТ заданы относительными.

Абсолютный адрес ячейки при копировании формулы не изменяется. Для его обозначения в ЭТ Excel используется знак $. Например, формула =$В$1+$В$2 при копировании не изменит адресов (а значит, и содержимого) ячеек, входящих в её состав. Допустимо использование и смешанной адресации: $B1, B$2. Это означает, что при копировании один элемент адреса меняется, а другой – нет.

46.Режимы работы табличного процессора

Табличный процессор имеет несколько режимов работы, наиболее важные из них:

1. Режим готовности – режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции. По умолчанию выделена ячейка с адресом A1. Для выделения другой ячейки необходимо подвести указатель мыши на нее и кликнуть левой клавишей мыши.

Интервал (блок, диапазон) ячеек – это прямоугольная область смежных или несмежных ячеек. Она задается указанием адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных символом двоеточие. Например, A2:G4. Выделение несмежного диапазона ячеек производится с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.

2. Режим ввода данных. Для ввода данных достаточно выделить любую ячейку и начинать вводить данные с клавиатуры. Так же можно выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши на любой ячейке, в которой в свою очередь появится курсор и данные с клавиатуры можно вводить.

В Excel существует несколько способов, которые позволяют упростить и укорить процесс ввода данных: копирование (повторный ввод) уже существующих данных; автозаполнение; ввод прогрессий.

Для копирования данных следует выделить ячейку. Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (знак «+») и перетащить рамку выделения по всем тем ячейкам, в которые вы хотите скопировать данные. Копирование данных можно также осуществить командой Правка – заполнить и указать направление копирования.

Автозаполнение заполняет выделенные ячейки выбранными последовательностями.

Функция ввода прогрессии позволяет оперативно создавать последовательности из возрастающих (убывающих) по арифметическому или геометрическому закону чисел, дат и т.п.

3. Командный режим – выбор команд из главного меню (файл, правка, формат и т.п.) или нажатие клавиш F10. Табличный процессор располагает большим числом команд, каждая из которых имеет различные параметры.

Команды можно разбить на следующие типовые группы:

– команды для работы с файлами;

– команды редактирования (перемещение, удаление, копирование, поиск, замена, отмена);

– команды форматирования;

– команды для работы с окнами;

– печать;

– сервис (макросы, установка защиты, экспорт и импорт данных);

– получение справочной информации;

– использование графики;

– команды для работы с электронной таблицей как с базой данных.

4. Режим редактирования – достигается нажатием клавиши F2. Двойной щелчок левой клавиши мыши по ячейке или установка курсора в строке ввода (строке формул).

47.Основные понятия о базах данных.

База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, регулярного обновления и использования.

База данных представляет собой информационную модель определенной предметной области.

Классификация бая данных возможна по характеру ин¬формации: фактографические и документальные БД; по структуре данных: иерархические, сетевые, реляционные БД; по способу хранения данных: централизованные и распределенные БД.

Реляционные БД (РБД) — наиболее распространенный тип БД, использующий табличное представление данных.

Основные понятия организации данных в РБД: таблица, запись, поле, тип поля, главный ключ таблицы.

СУБД (система управления базами: данных) — программное обеспечение для работы с базами данных.

48.Основные свойства полей таблиц баз данных (MS Access)

Свойства поля	Описание
Размер поля.	Определяет максимальную длину текстового или числового поля, так как если размер подобран неоптимальное, расходуется, лишня память.
Формат поля.	Устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отчете.
Число десятичных знаков.	Количество знаков после запятой в десятичном числе.
Маска ввода.	Задает маску (шаблон), при вводе данных в таблицу или форму.
Значение по умолчанию.	Содержит значение, установленное по умолчанию, для всех новых записей таблицы.
Подпись.	Задает подпись поля, которое выводиться в формах, отчетах, таблицах (не путать с именем поля).
Условие на значение.	Позволяет задать то условие, которое проверяется при вводе данных в поле.
Сообщение об ошибке.	Задается текст, сообщение выводится в диалоговом окне, если вводимые данные не соответствуют, заданному условию на значение.
Обязательное поле.	Определяет, может ли поле быть пустым или нет.
Пустые строки.	Определяет возможность ввода в поля пустых строк с пробелами.
Индексированное поле.	Задает индексы, для ускоренного поиска информации в таблице.

49.Типы входных данных (MS Access)

Название типа	Назначение
Текстовый	Текст длиной до 255 символов
Поле MEMO	Текст длиной до 65 000 символов
Числовой	Числа различных форматов
Дата/время	Дата и/или время
Денежный	Денежные значения различных форматов
Счетчик	Счетчик, который автоматически увеличивается на единицу с добавлением каждой новой записи
Логический	Величины, способные принимать только два значения: да/нет или 1/0
Поле объекта OLE	Поля, позволяющие вставлять рисунки, звуки и данные других типов
Гиперссылка	Ссылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т. п.), файл другого приложения или web-страницу

50.Объекты базы данных

БД может содержать разные типы объектов. Каждая СУБД может реализовывать свои типы объектов.

Таблицы – основные объекты любой БД, в которых хранятся все данные, имеющиеся в базе, и хранится сама структура базы (поля, их типы и свойства).

Отчеты – предназначены для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, время создания отчета и другое).

Страницы или страницы доступа к данным – специальные объекты БД, выполненные в коде HTML , размещаемые на web -странице и передаваемые клиенту вместе с ней. Сам по себе объект не является БД, посетитель может с ее помощью просматривать записи базы в полях страницы доступа. Т.о., страницы – интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенным на сервере.

Макросы и модули – предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления БД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик БД может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, уровень ее защищенности.

51) В интерфейсе пользователя Microsoft Access можно создать таблицы в базе данных с помощью любого из трех методов выполните:

• Таблицу можно создать с помощью мастера таблиц.

• Можно создать таблицы путем ввода данных в таблицу.

• Можно создать таблицу в режиме конструктора.

Создание таблицы с помощью мастера таблиц

Microsoft Access имеется мастер таблиц, которая создаст таблицу с именем. Этот мастер позволяет предложения о какой тип таблицы можно создать (для, например, таблицы списка рассылки, таблицы Студенты, таблицу задач и так далее) и предоставляет множество различных возможных имен для полей в этих таблицах. Чтобы использовать мастер для создания таблицы, выполните следующие действия.

1. Создайте пустую базу данных.

2. В окне базы данных выберите таблицы в списке объектыи нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Создать таблицу дважды щелкните Мастер таблиц.

4. Следуйте инструкциям на страницах мастера таблицы.

Если вы хотите изменить таблицу, созданный мастером таблицы, откройте таблицу в режиме конструктора после завершения с помощью мастера таблиц.

Создание таблицы путем ввода данных в режиме таблицы

В Microsoft Access можно также создать таблицу можно непосредственно вводить данные в столбцы (поля), в режиме таблицы. При вводе данных в каждом столбце (например, только имена в один столбец) или только числа в другом столбце, Access автоматически назначить тип данных поля. Чтобы создать таблицу, просто вводе данных в таблицу, выполните следующие действия.

1. Создайте пустую базу данных.

2. В окне базы данных выберите таблицы в списке объектыи нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Создать таблицу дважды щелкните Представление таблицы данных. Появится пустая таблица с имена столбцов по умолчанию Поле1, Поле2 и т. д.

4. Переименование каждого столбца, который требуется использовать. Чтобы сделать это, дважды щелкните имя столбца, введите имя столбца и нажмите клавишу ВВОД. Дополнительные столбцы можно добавлять в любое время. Для этого щелкните столбец, слева от которого требуется вставить новый столбец и выберите в меню Вставка команду столбец. Переименуйте столбец, как описано выше.

5. Ввести данные в режиме таблицы. Введите данные определенного типа в каждый столбец. Например при вводе имен, введите имя в собственной ячейке и фамилии в отдельном столбце. При вводе даты, времени или чисел, введите их в постоянном формате. При вводе данных последовательно, Microsoft Access можно создать соответствующий тип данных и формат отображения для столбца. Например для столбца, в котором вводится только имена, Access присвоит текстовый тип данных; для столбца, в котором ввод только чисел Access присвоит числового типа данных. При сохранении таблицы будут удалены все столбцы, которые следует оставить пустым.

6. После добавления данных со столбцами, которые требуется использовать, в меню файл выберите командуСохранить .

7. Microsoft Access предлагает необходимо создать первичный ключ. Если вы не ввели данные, которые могут использоваться для уникальной идентификации каждой строки в таблице, такие как инвентарные номера или коды, рекомендуется нажать кнопку Да. При вводе данных, которые могут однозначно идентифицировать каждую строку, нажмите кнопку Нет, а затем укажите поле, содержащее эти данные в качестве первичного ключа в режиме конструктора после сохранения таблицы. Чтобы определить поле как первичного ключа, после сохранения таблицы, выполните следующие действия.

1. Откройте таблицу, Access созданы на основе данных, введенных в таблицу в режиме конструктора.

2. Выберите поле или поля, которые необходимо определить как первичный ключ.  Для выделения одного поля щелкните область выделения строки для нужного поля.  Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните область выделения строки для каждого поля.

3. В меню Правка выберите Первичный ключ.  Если порядок полей в нескольких полей первичного ключа должно отличаться от порядка полей в таблице, нажмите кнопку индексы на панели инструментов, чтобы открыть окно «индексы», а затем другой порядок полей для индекса с именем PrimaryKey.

Как упоминалось ранее, Microsoft Access присвоит каждому полю (столбцу) на основании типа данных, введенного типов данных.

Создание таблицы в режиме конструктораЕсли вы хотите самостоятельно создать структуру основной таблицы и определить имена полей и типы данных, можно создать таблицу в режиме конструктора.

1. Создайте пустую базу данных.

2. В окне базы данных выберите таблицы в списке объектыи нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Создать таблицу дважды щелкните Представление конструктора.

4. В < имя_таблицы >: таблицу диалогового окна задайте каждого из полей, которые требуется включить в таблицу.

1. Щелкните в столбце Имя поля и введите уникальное имя для поля.

2. В столбце Тип данных принять текст, Microsoft Access присваивает или щелкните в столбце Тип данныхтипа данных по умолчанию, нажмите кнопку со стрелкой и выберите нужный тип данных.

3. В столбце « Описание » введите описание данных, которые будет содержать это поле.

4. После добавления некоторых полей, необходимо вставить поле между двумя полями. Для этого щелкните строку ниже, где вы Чтобы добавить новое поле, а затем на Вставка меню, нажмите кнопку Строк. При этом создается пустой строке, в котором можно добавить новое поле.  Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните первую пустую строку.

1. После добавления всех полей определяют поле первичного ключа до сохранения таблицы.

1. Выберите поле или поля, которые необходимо определить как первичный ключ.  Для выделения одного поля щелкните область выделения строки для нужного поля.  Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните область выделения строки для каждого поля.

2. В меню Правка выберите Первичный ключ.

1. Если порядок полей в нескольких полей первичного ключа должно отличаться от порядка полей в таблице, нажмите кнопку индексы на панели инструментов, чтобы отобразить диалоговое окно индексов, а затем другой порядок полей для индекса с именем PrimaryKey.  Необходимо определить первичный ключ, но это обычно хорошая идея. Если первичный ключ не определен, Microsoft Access предлагает, если требуется создать новую при сохранении таблицы.

2. После сохранения таблицы, в меню файл выберите команду Сохранить, а затем введите уникальное имя для таблицы.