53) Создание формы.Форму можно создать тремя различными способами.

1)При помощи автоформы на основе таблицы или запроса. С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранныйисточник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.

1. В окне базы данных нажмите кнопку Формы  на панели Объекты.

2. На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая форма выберите мастера.

• Автоформа: в столбец    .   Каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

• Автоформа: ленточная    .   Поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

• Автоформа: табличная    .   Поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

• Автоформа: сводная таблица    .   Форма открывается в режиме сводной таблицы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.

• Автоформа: сводная диаграмма    .   Форма открывается в режиме сводной диаграммы.

5. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на основе которых создается форма.

6.Нажмите кнопку OK.

Microsoft Access применяет к форме автоформат, который использовался последним. Если до этого формы с помощью мастера не создавались и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, будет применяться стандартный автоформат.

2)При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

1. В окне базы данных нажмите кнопку Формы  на панели Объекты.

2. На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.

4. Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если в списке выбран «Мастер форм» или «Сводная таблица», то этот шаг не обязателен — источник записей для формы можно указать позднее.

5. Нажмите кнопку OK.

6. Следуйте инструкциям мастера.

Созданную форму можно изменить в режиме конструктора, сводной таблицы или сводной диаграммы.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• Для добавления полей из нескольких таблиц или запросов в форму не нажимайте кнопки Далее илиГотово после выбора полей из первой таблицы или запроса в мастере форм. Повторяйте шаги, которые необходимы для выбора таблицы или запроса и указания полей, пока в форму не будут включены все нужные поля.

• Если была выбрана одна из автоформ, то к новой форме будет применен автоформат, который использовался последним (либо в мастере форм, либо с помощью команды Автоформат менюФормат в режиме конструктора).

3)Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

1. В окне базы данных нажмите кнопку Формы  на панели Объекты.

2. На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая форма выберите строку Конструктор.

4. Выберите таблицу или другой источник записей, содержащий данные, на основе которых создается форма. Если форма не содержит данные (например, если создается кнопочная форма для открытия других форм и отчетов или пользовательское диалоговое окно), не выбирайте ничего в списке.

5. Нажмите кнопку OK.

Форма будет открыта в режиме конструктора.

54) Подобно тому, как текстовые файлы программы Microsoft Word называют документами, документы программы PowerPointимеют специальное название – презентации.  Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, то презентации состоят из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию. В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или просто менять содержание существующих слайдов.

Сама презентация является файлом, который вы создаете в программе PowerPoint. Каждую презентацию можно сохранить как отдельный файл на диске. Эти файлы имеют специальное расширение .ppt, которое автоматически добавляется в конце имени файла

Презентация – способ представления информации. Мультимедийная презентация создается для поддержки доклада и должна быть, прежде всего, информативной. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах. Они обычно небольшие.

Виды презентаций

• Презентации со сценариями (ориентированы на поддержку доклада для большой аудитории).

• Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя.

• Непрерывно выполняющиеся презентации.

Презентации могут преследовать различные цели. В соответствии с этим можно выделить следующие виды презентаций:

• Торговые и маркетинговые презентации (позволяют за короткое время представить товар и заключить сделку, предоставить основные сведения о компании).

• Обучающие презентации.

• Сопровождение научных докладов.

55)  Основные понятия и определения.  Слайд.Слайдом в программе PowerPoint называется совокупность текстовых и/или графических элементов, которые одновременно отображаются на экране дисплея или презентационного зала. Слайды имеют в своей структуре заголовок, дающий общее представление о содержании отдельного слайда, группы слайдов или всей презентации в целом. Слайд может также иметь подзаголовки, обеспечивающие нужную структуризацию излагаемого материала. Основная часть слайда может содержать текстовые элементы, такие как нумерованные или маркированные списки, таблицы, пояснительные надписи или обычные абзацы текста. Кроме того, в основной части слайда могут находиться различные графические элементы – рисунки, фотографии, чертежи, схемы, диаграммы, геометрические фигуры и т. д. В нижней части слайда принято размещать дату, время, нижний колонтитул, а так же его номер.  Любые элементы слайда могут быть заключены в рамки. Набор рамок, текстовых и графических элементов, составляющих слайд, а так же геометрические параметры размещения этих элементов в его габаритах образуют макет, или заготовку, слайда. В программе PowerPoint предусмотрено довольно много заранее разработанных специалистами стандартных макетов слайдов. При желании пользователь имеет возможность разработать свой собственный макет. Кроме текстовых и графических элементов слайды могут содержать элементы оформления. Оформление слайда образуется из общего фона и / или фонового рисунка, набора шрифтов, используемых для текстовых элементов, вида маркеров списков, геометрического расположения текстовых и графических элементов, расположения колонтитулов, номеров слайдов и т. д. Совокупность всех элементов оформления слайда образует шаблон оформления, а используемый при этом набор цветов называется цветовой схемой.  Слайды создаваемой презентации могут быть трёх видов: 1.     цветные 2.     черно-белые с различными оттенками серого 3.     черно-белые без оттенков серого Если демонстрацию слайда необходимо сопровождать обширным комментарием, к такому слайду можно сформировать заметку, которая содержит текст объяснения и тем самым обеспечивает докладчику возможность не заучивать его наизусть. Таким образом, совокупность заметок к различным слайдам можно рассматривать как своеобразный конспект доклада.   Презентация. Презентацией в программе PowerPoint называется группа логически взаимосвязанных слайдов, решающих задачу наглядного представления требуемого рекламного, демонстрационного или учебного материала. Презентация может состоять из одного слайда, но, как правило, она состоит из нескольких слайдов.  Презентация начинается с демонстрации титульного слайда, который обычно содержит вводную информацию о презентации, имя докладчика, и другие сведения общего характера. Другие (обычные) слайды презентации содержат фактический, иллюстративный или демонстрационный материал, являющийся собственно содержанием презентации. Заголовки всех входящих в презентацию слайдов, а так же строки всех списков всех слайдов образуют структуру презентации. Готовую презентацию можно напечатать на бумаге, чтобы использовать в  качестве раздаточного материала слушателям. Этот процесс называется подготовкой выдачи. Презентацию можно перенести на прозрачную плёнку или 35-миллимитровые слайды, чтобы проводить её с помощью специальных проекторов. Но самые гибкие возможности предоставляются при демонстрации презентации на экране компьютера или в Интернете. В этих случаях презентацию можно снабдить различными анимационными и мультимедийными эффектами, а так же включить в неё видеоклипы. Совокупность анимационных и мультимедийных эффектов, которые используются в процессе демонстрации презентации, образует шаблон анимации. В программе PowerPoint предусмотрено несколько стандартных шаблонов анимации, которые могут быть включены пользователем в разрабатываемую им презентацию. В программе PowerPoint имеется несколько десятков заголовков – шаблонов презентаций на самые разные темы, от предоставления сведений о новой организации и плана продаж до учебных курсов. Шаблон презентации включает в себя подобранные специалистами и гармонически сочетающиеся друг с другом слайдов, шаблоны оформления, цветовые схемы и шаблоны анимации. Кроме набора самых разных шаблонов для создания презентаций в программе PowerPoint можно воспользоваться «услугами» нескольких мастеров, существенно автоматизирующих процесс разработки презентации. Так, мастер автосодержания обеспечит создание детальной разработки презентации, некоторую «черновую» реализацию сценария презентации на заданную тему. Мастера слайдов, заметок и выдач автоматизируют указанные операции при создании больших презентаций.

56) Компьютерные сети. Основные понятия Для начала требуется определить понятие компьютерные сети. Основные понятия в дальнейшем будут так или иначе связаны с данным определением. Итак, система связи компьютеров или компьютерного оборудования и является компьютерной сетью. Компьютерная сеть позволяет пользователям совместно использовать ресурсы всех компьютеров, входящих в её состав. Тема «компьютерные сети» основные понятияподразумевает следующие: локальная вычислительная сеть – это коммуникационная система небольшого количества компьютеров, связанных совместно используемой средой передачи данных, расположенных на некотором пространстве в пределах одного или нескольких соседних зданий с целью совместного использования компьютерных ресурсов. Компьютерные сети – основные понятия включают глобальные вычислительные сети -  сети, соединяющие компьютеры, географически удалённые на большие расстояния друг от друга. От локальных сетей они отличаются более протяженными коммуникациями. Глобальная сеть объединяет локальные сети, именно по ней распространяются различныевиды вредоносных программ. Городская сеть предоставляет возможность пользования информационными ресурсами в рамках целого города. В составе сети компьютеры выполняют такие функции как организация доступа к сети, управление распространением информации, предоставлением различных ресурсов пользователям, включённым в сеть. Понятие удалённого доступа подразумевает возможность пользователя взаимодействовать с удаленной машиной и выполнять на ней интерактивный (т. е. в режиме реального времени) сеанс работы. Понятие пакета, применяемое в компьютерной сфере, подразумевает, что каждый компьютер, подключённый к сети, имеет встроенный сетевой адаптер, подключаемый к кабельной системе, и, перед подачей по сети, вся информация формируется в пакеты. Сетевые адаптеры общаются между собой, передавая и принимая пакеты с информацией. Каждый пакет состоит из двух основных частей: Заголовок и Данные. Заголовок содержит адрес компьютера-отправителя и адрес компьютера-получателя. Данные содержат передаваемую информацию. Переданный в сеть пакет отправляется на все компьютеры. Получив пакет, они читают заголовок, и только тот компьютер, которому этот пакет адресован, прочтет данные из этого пакета.

57) Возможности и основные службы (сервисы) сети Интернет

В Интернете имеются следующие основные службы (сервисы): - Электронная почта (E-mail);- World Wide Web (WWW) – Всемирная паутина;- Служба передачи файлов – FTР;- Служба новостей (система телеконференций) – Use Net, Newsgroups;- Система интерактивного общения – служба IRC;- Telnet – удаленный доступ и др.

World Wide Web (WWW) – является одной из основных и самых популярных информационно-поисковых служб Интернета.

В Интернете приняты две формы записи адреса (имени) компьютера:в виде цифр – IP-адрес или физическое имя;в виде символов – доменное имя (символический адрес).IP-адрес 193.144.5.26.

Полное доменное имя www.vt.miee.ru состоит из четырех, разделенных точками простых доменов. Число простых доменов в полном доменном имени может быть произвольным.Доменное имя должно читаться справа налево. В приведенном выше примере первым справа стоит домен верхнего уровня: ru – Россия, затем идет домен второго уровня: miee – название организации, vt – имя домена локальной сети – кафедры ВТ

Физическое имя, или IP-адрес, назначается провайдером. IP-адрес аналогичен телефонному номеру: он состоит из четырех блоков чисел, разделенных точками и заканчивающихся точкой, например 193.144.5.26.

Система доменных имен подразделяет компьютеры по географическим или тематическим областям

Система адресации URL. Каждый файл (программа или документ), помещенный в Сеть, должен иметь собственный уникальный адрес. Адрес любого файла в Сети определяется унифицированным указателем (локатором) ресурса URL (Uniform Resource Lokator).Пример URL-адреса Web-документа:http://www.microsoft.com/rus/produks/имя.zip.

1. http:// - название службы (протокола), которая осуществляет доступ к документу (ресурсу). В приведенном выше примере http: обозначает, что документ находится на WWW-сервере. В качестве сервера (протокола) могут быть также указания: ftp://, gopher://, new:// и др. после имени протокола ставятся двоеточие и два знака // - косая черта.

2. www.microsoft.com – доменное имя сервера (компьютера), на котором хранится искомый ресурс.3. rus/produks/имя.zip – полный путь доступа к файлу на указанном в п. 2 сервере (компьютере). В качестве разделителя используется косая черта /.URL-адрес должен состоять из латинских букв. Он не должен содержать пробелов, но может включать тире (-), подчеркивание (_) и тильду (~).

Адреса электронной почты (Е-mail-адреса). Адреса электронной почты имеют четкую логическую структуру. Они разделяются на две части символом @ (комплектное «эт»). Если в адресе есть символ @, то это – адрес электронной почты, например [e-mail].Слева от символа @ находится имя пользователя (vcorg), под которым он зарегистрирован в данной системе.Справа от символа @ находится доменный адрес компьютера (vc.miee.ru), на котором находится «почтовый ящик».Весь Е-mail-адрес не должен содержать пробелов.

Для работы в сети Интернет необходимо:1) подключить компьютер к одному из узлов Всемирной сети2) получить адрес компьютера3) установить и настроить необходимое программное обеспечение

 Провайдеры регистрируют пользователей Интернета (их адреса), передают сообщения по линиям связи, оформляют подписки на группы новостей, телеконференция и т.д. При заключении договора с провайдером пользователь получает IP-адрес, доменное имя и пароль.

Модем (модулятор-демодулятор) – электронное устройство, преобразующее дискретные (цифровые) сигналы, с которыми работает компьютер, в аналоговые сигналы, которые передаются по телефонным линиям, и наоборот. Модем подключается к компьютеру и к обычной телефонной розетке. Для работы с модемом применяется специальное программное обеспечение.

Каналы связи компьютерных сетей Для соединения и обмена информацией в различных компьютерных сетях могут использоваться следующие каналы связи:радиосвязь, телефонные линии, оптоволоконные линии, спутниковые каналы связи.

58) Адреcация в сети Интернет организована очень просто. Каждой точке подключения любого устройства к сети (интерфейсу), присваивается уникальный номер, который и называют – IP-адресом.

Необходимо подчеркнуть, что IP-адрес присваивается не устройству (компьютеру или маршрутизатору), а именно интерфейсу, поскольку многие устройства могут иметь несколько точек подключения к сети, а следовательно и несколько различных IP-адресов.Компьютеры и маршрутизаторы «знают» свои IP-адреса, и адреса своих «соседей в сети», а маршрутизаторы еще и могут определять с помощью таблиц маршрутизации, куда направлять пакеты со всеми прочими IP-адресами.

Для программно-аппаратных устройств IP-адрес это просто целое число для хранения которого выделяется ровно 4 байта памяти. Т.е. число в диапазоне от 0 до 4294967295. Человеку запоминать такие громоздкие числа сложно. Поэтому для наглядности, IP-адрес записывается в виде последовательность четырех чисел разделенных точками в диапазоне от 0.0.0.0 до 255.255.255.255. Каждое из этих четырех чисел соответствует значению отдельно каждого байта из тех четырех, в котором хранится все число.

2. Что такое IP-сети и маски подсетей.Для обеспечения правильности работы маршрутизаторов и коммутаторов в сети, IP-адреса распределяются между интерфейсами не произвольно, а, как правило, группами, называемыми сетями или подсетями. Причем IP-адреса могут группироваться в сети и подсети только по строго определенным правилам.

Количество IP-адресов (размер) в любой подсети всегда должно быть кратно степени числа 2. То есть – 4, 8, 16, 32 и т.д. Других размеров подсетей быть не может. Причем, первым адресом подсети должен быть такой адрес, последнее (из четырех) чисел которого должно делиться без остатка на размер сети.

При использовании любой IP-сети нужно всегда помнить, что первый и последний адреса подсети – служебные и использовать их в качестве IP-адресов интерфейсов нельзя.

Для сокращения и упрощения описания подсетей, существует понятие «маска подсети». Маска указывает на размер подсети и может быть описана двумя вариантами записи – коротким и длинным.

Например, описать подсеть, размером 4 адреса, начинающейся с адреса 80.255.147.32 с помощью маски можно следующими вариантами:

Короткий – 80.255.147.32/30

Длинный – сеть 80.255.147.32, маска 255.255.255.252