7. Подготовка к защите и защита дипломной и бакалаврской работы

Расписание итоговой государственной аттестации, в том числе защит ВКР, согласованное с председателем государственной аттестационной комиссии, утверждается проректором по учебной работе университета по представлению директора института и объявляется выпускникам не позднее, чем за месяц до проведения итоговой государственной аттестации.

К итоговой государственной аттестации допускаются лишь студенты, которые выполнили все требования учебного плана, а к защите ВКР – студенты, сдавшие государственные экзамены.

В комиссию по защите ВКР до начала её работы представляются следующие документы:

- заполненные и заверенные учебная карточка и зачетная книжка студента, подтверждающие освоение в полном объеме основной образовательной программы и прохождение всех других видов итговых аттестационных испытаний;

- приказ о допуске студентов к защите ВКР;

- отзыв руководителя на ВКР;

- рецензия на ВКР (на дипломную работу).

Государственной комиссии могут быть представлены также и другие материалы, которые характеризуют научную и практическую ценность выполненной работы: печатные статьи по теме работы, документы, которые подтверждают практическое применение работы и т. п.

При подготовке к защите следует обратить внимание не только на внешний антураж предстоящей защиты⁷и свой внешний вид (опрятный, строгий деловой), но и на ряд других моментов, а именно подготовку выступления, ответов на замечания руководителя и рецензента, аннотации, презентации работы и, по желанию студента, вспомогательного материала.

Текст выступления готовится в расчете на 5-7 минут устного изложения. Примерно это составляет 1-1,5 страницы печатного текста (шрифт 12, через 1 интервал).

Черновой вариант желательно заранее показать научному руководителя с тем, чтобы исправить замечания, доработать текст.

Надо помнить, что устная речь отличается от письменной, в частности, предпочтительнее использовать простые предложения, не "злоупотреблять" причастными и деепричастными оборотами. Желательно подчеркивать голосом и интонацией особо важные места. Благоприятное впечатление производит упорядоченная и логичная речь, что может выражаться в использовании слов: "во-первых", "во-вторых", "следовательно", "далее", "в первую очередь", "и наконец" и т. п.

В выступлении важно показать наиболее существенные и интересные моменты работы. В нем студент обосновывает актуальность, дает постановку вопроса, цель, задачи, объект, предмет исследования, кратко характеризует источниковедческую базу исследования, методологию и методику исследования, исходные положения, кратко докладывает об основном содержании и выводах. Подчеркивается практическая значимость исследования.

Недопустимо на защите чтение выступления, поэтому его желательно учить наизусть.

Ответы на замечания руководителя и рецензента могут быть включены в выступления, а могут быть подготовлены отдельно, чтобы озвучить их на защите непосредственно после оглашения названных замечаний.

Аннотация представляет собой краткое (на 2-3 страницы) изложение исследовательской работы.

Она включает следующие основные элементы:

• Актуальность исследования.

• Степень научной исследованности.

• Объект, предмет исследования.

• Цель, задачи.

• Методологическая основа.

• Теоретическая, нормативно-правовая, эмпирическая база исследования.

• Указание на объем использованных источников.

• Краткое описание структурных элементов основной части работы.

• Выводы по работе.

Представляется недопустимым представление не переработанных введения и заключения к работе под видом аннотации. Элементы аннотации излагаются в сжатом виде, а описание структурных элементов основной части работы может быть оформлено в виде логической схемы.

На демонстрационных плакатах (в раздаточном материале) или в мультимедиа-презентациях приводятся данные, характеризующие результаты выпускной квалификационной работы (схемы, графики, таблицы и т. д.). При этом содержание демонстрационных плакатов (раздаточного материала) должно быть органически связано с содержанием ВКР. Содержание раздаточного и иллюстрационного материала согласовывается с научным руководителем.

Демонстрационные плакаты представляются в формате А1, раздаточный материал – в формате А4.

Число экземпляров раздаточного материала должно соответствовать числу членов государственной аттестационной комиссии (обычно 6-9 человек). Материал внимательно проверяются на предмет фактических, орфографических и других ошибок и подписывается студентом.

Кроме того, студенту рекомендуется подготовить для защиты вспомогательный материал: фамилии ученых и основные научные труды по теме, названия и даты принятия нормативных актов, яркие примеры из правоприменительной практики, статистические данные, извлечения из нормативных актов, цитаты, которые смогут пригодиться на защите.

На отдельном листке можно записать фразы, которые смогут пригодиться во время защиты (пример речевых клише – Приложение 17).

Защитадипломной работы осуществляется на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии в присутствии научного руководителя, рецензентов и всех желающих. В начале оглашается список допущенных к защите и критерии оценки ВКР.

Затем порядок защиты следующий:

1. объявление фамилии студента и темы ВКР;

2. краткая речь студента;

3. ответы на вопросы членов ГАК и других лиц, присутствующих на защите, по теме и содержанию работы и выступления. Ответы должны быть краткими, четкими и по существу задаваемого вопроса;

4. оглашение отзыва научного руководителя о работе или его выступление;

5. оглашение рецензии (для бакалаврских работ, если таковая имеется) или выступление рецензента;

6. предоставление студенту слова для ответа на замечания и предложения, прозвучавшие в отзыве и рецензии.

На защите работы по существу темы со своими замечаниями по самой работе и её защите может выступить любой из присутствующих.

В конце студент получает заключительное слово, в котором еще раз подтверждает или уточняет свою позицию и отвечает на замечания выступавших.

Результаты защиты дипломной работы обсуждаются на закрытом заседании ГАК и определяется оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно". Оценка объявляется председателем ГАК на открытом заседании.

По результатам защиты принимается решение о присвоении квалификации и выдаче соответствующего диплома государственного образца о высшем профессиональном образовании.

Работы студентам не возвращаются, а хранятся на кафедре в течение 5 лет.

Если защита ВКР признана неудовлетворительной, государственная комиссия устанавливает, может ли студент предоставить на повторную защиту ту же самую работу с доработкой, или он будет обязан работать над новой темой.

Студент, который на защите ВКР получил неудовлетворительную оценку, отчисляется из высшего учебного заведения и ему выдается академическая справка.

Повторная защита назначается при восстановлении в университете Она проводится не более двух раз, не ранее, чем через 7 месяцев и не более, чем через 5 лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые. Если студент не прошел защиту по уважительным причинам, подтвержденным документально, ему предоставляется возможность пройти итоговое аттестационное испытание без отчисления из университета в течении сроков действия ГАК.