4.1 Общие требования к оформлению текстовых материалов

Текстовая часть курсовой работы выполняется печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других печатных знаков – не менее 1,8 мм (кегль 12 – для таблиц, пояснений и т.п., для основного текста рекомендуется использовать кегль 14).

Набор текста рекомендуется производить с помощью текстового редактора MS Word, используя шрифт Times New Roman через полтора межстрочных интервала с числом строк на странице не более 30.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования на определенных формулах и терминах, используя шрифты разной гарнитуры.

При выполнении работы следует использовать равномерную плотность, контрастность и четкость по всей работе, линии, буквы, цифры, знаки не должны расплываться.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются. Курсовая работа должна быть сброшюрована.

Оформление заголовков

Основную часть курсовой работы делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы и подразделы обязательно имеют наименования. В пунктах, подпунктах, как правило, название опускается.

Наименование структурных элементов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» и «Список приложений», а также наименования разделов и подразделов служат заголовками основных структурных элементов курсовой работы и включаются в содержание.

Все заголовки структурных элементов, оформляются попужирным шрифтом, кегль 14, строчными буквами, с первой прописной, без точки в конце, без подчеркивания, (пример – Введение), с абзацного отступа. Допускается написание заголовков наименования разделов шрифтом 15 кегля.

Перед наименованиями разделов и подразделов указываются их порядковые номера. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами разделенными точками. После номера раздела точка не ставится. При нумеровании подраздела указывается номер раздела, затем ставится точка и указывается номер подраздела без точки. Название раздела размещается по центру страницы, название подраздела печатается с абзацного отступа (пример 1).

Пример 1:

4. Техническое предложение

1. Выбор материалов на проектируемое изделие

4.1.1 4.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

4.1.3 4.2 Изучение и анализ модели

4.2.1

4.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

4.2.3

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между текстом и заголовком должно быть равно 3-4 интервала.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы.

Нумерация страниц

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения, если они помещены следом за текстом в одной брошюре. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки на странице, идущей вслед за титульным листом.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Первый номер страницы ставится на структурной единице «Введение».

Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации на формате А3 учитываются как одна страница.

Оформление перечней

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления названий, понятий, положений и т.д.

Для наглядности элементы перечислений нумеруют, литеруют или выделяют графически (чаще всего знаком тире).

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример 2:

а) __________

б) __________ 2) ______

2) ______

в) __________

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, эскизы, графики, схемы, алгоритмы, диаграммы, фотоснимки и др.) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в курсовой работе.

Чертежи, графики, диаграммы, алгоритмы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Если в работе только одна иллюстрация, ее не нумеруют не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), которые располагают посередине страницы. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных (рисунка) и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Детали прибора

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией в пределах одного приложения арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3. или Рисунок 1.1

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Построение и оформление таблиц

Таблица – результат систематизации цифрового и текстового материала. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы.

Таблицы состоят из заголовка, головки, боковика, прографки (граф и строк), примечаний (пример 3). Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Пример 3:

Таблица ______ _ _________________________

номер название таблицы

Заголовок состоит из двух частей: нумерационной и тематической.

Нумерационная часть заголовка нужна для связи с текстом и для удобства ссылки на таблицу, он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера (без знака № и точки на конце). Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица B.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Слова, обозначающие предметы, явления, процессы, которые характеризуются таблицей, располагаются в ее верхней строке (головке) или левом столбце (боковик) таблицы, а характеризуемые данные занимают остальную часть таблицы (прографку).

Головка таблицы включает заголовки граф и подграф, а боковик – заголовки строк. Головка и боковик таблицы должны быть составлены лаконично, отделена линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, указывают после наименования соответствующего показателя.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы1", над последней частью таблицы пишут «Окончание таблицы 1» курсивом, располагая надпись также слева.

При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок граф помещают только над ее первой частью. На последующие страницах размещают строку с номерами столбцов. Аналогичную строку размещают на первой странице таблицы под заголовком.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Формулы и уравнения

Формулы и уравнения записываются с применением букв греческого и латинского алфавита, специальных знаков. Они выполняются машинописным способом, допускается также выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Уравнения и математические формулы следует выделять из текста в отдельную строку и располагать с отступом от обоих краев. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле (Пример 4). Пример 4:

Р ^н

М , (1)

Р_р

где Р_н – размер детали в натуральную величину; Р_р – размер детали на рисунке.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке (Пример 5).

Пример 5:

А = а:b, (1)

В = с:е. (2)

Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример 6: Масштаб изображения определяется по формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".

Оформление ссылок

Библиографическая ссылка – это сведения об источниках цитат и фактов, а также об анализируемой и упоминаемой литературе.

В работе допускаются ссылки на литературные источники, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылку в предложении, абзаце располагают там, где это наиболее рационально.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данной работы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ

7.1.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Такая ссылка содержит номер работы по библиографическому списку и номер страницы, если необходимо сослаться на конкретную страницу. Например: [15] или [8, с.206].

Если ссылка содержит несколько источников, то их приводят через точку с запятой или тире (если ссылаются на источники, номера которых по списку расположены последовательно). Например: [1 –5; 7; 9-12].

Оформление списка использованных источников

Работа над оформлением библиографического списка состоит из нескольких этапов:

1. Составление библиографического описания источников.

2. Отбор документов, необходимых для отражения в списке.

3. Группировка материала по схеме, отвечающей задачам работы.

Составление библиографического описания регламентируется государственными стандартами. Библиографическое описание документов состоит из приводимых в определенной последовательности фрагментов, каждый из которых содержит сведения о конкретном признаке издания, статьи и т.п. В профессиональных библиографических указаниях области отделяются друг от друга точкой и тире «.–».

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или его заменяющие.

Описание всех типов документов унифицировано. В состав библиографического описания необходимо включать следующие области:

1. - область заглавия и сведения об ответственности (авторах);

2. - область издания;

3. - область специфических сведений;

4. - область выходных данных;

5. - область физической характеристики; 6 – область примечания.

Основное заглавие и сведения об авторах приводятся в том же виде, в каком они даны в предписанном источнике информации. Основное заглавие может состоять из нескольких предложений.

Далее описывается материал источника: видеозапись (videorecording); звукозапись (sound recording); изоматериал (graphic); карты (cartographic material); комплект (kit); кинофильм (motion picture); микроформа (microform); мультимедиа (multimedia); ноты (music); предмет (object); рукопись (manuscript); текст (text); шрифт Брайля (braille); электронный ресурс (electronic resource). Из вышеперечисленных терминов выбирают один.

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают.

Книга иконных образцов [Изоматериал]

Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Они обычно содержат слово "издание", заменяющие его слова "версия", "вариант", "выпуск", "редакция", "репринт" т.п. или их эквиваленты на других языках, а также иные термины, отличающие его от предыдущих изданий. . - Факс. изд.

. - Новая версия и др.

Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами с добавлением окончания согласно правилам грамматики соответствующего языка: - 10-е изд., - Изд. 7-е

Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов.

При описании патентных документов в области специфических сведений указывают регистрационный номер заявки на патентный документ; дату ее подачи (поступления); дату публикации и (или) сведения об официальном издании, в котором опубликованы сведения о патентном документе; сведения о конвенционном приоритете: дату подачи заявки, номер и название страны конвенционного приоритета. Название страны приводят в круглых скобках. Также в области могут быть указаны индексы национальной патентной классификации.

Приемопередающее устройство [Текст] : пат. 2187888 Рос. Федерация : МПК(7) Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00 / Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.исслед. ин-т связи. - N 2000131736/09 : заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. N 23 (II ч.).

Одноразовая ракета-носитель [Текст] : заявка 1095735 Рос. Федерация : МПК(7) В 64 G 1/00 / Тернер Э. В. (США) ; заявитель Спейс Системз/Лорал, инк. ; патент. поверенный Егорова Г. Б. - N 2000108705/28 N 09/289,037 (США).

При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса

Библиография по социальным и гуманитарным наукам, 1993-1995 [Электронный ресурс] / Ин-т науч. информ. по обществ, наукам (ИНИОН). - Электрон, дан. и прогр. (33 файла : 459658539 байт)

Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о его издателе, распространителе, изготовителе.

Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации: .- Саратов, . - В Можайске

Имя (наименование) издателя, распространителя и т.п. приводят после сведений о месте издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием. Сведения приводят в том виде, как они указаны в предписанном источнике информации, сохраняя слова или фразы, указывающие функции (кроме издательской), выполняемые лицом или организацией.

Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

. - 186 с., 8 с. ил.

. - 379, [4] с., [10] л. ил., факс. . - XII, 283, 15 с.

. - [16] отд. л. ил.

Область примечания в общем случае факультативна, она присутствует только при описании депонированных работа и электронных ресурсов:

. - Систем. требования: WINDOWS 95 ; Pentium 90Mhz ; 16 Mb RAM ; CD-ROM drive ; VIDEO 2Mb ; Sound card ; mouse . - Деп. в ВИНИТИ 18.05.02, N 14432

Примеры библиографических записей даны в приложении И.

Оформление приложений

Приложение оформляют как продолжение курсовой работы на последующих его листах или оформляют в виде самостоятельного документа.

В тексте курсовой работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

После слова «Приложение» следует буква или цифра, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают арабскими цифрами или заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А (за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Если приложений больше десяти, их следует объединить по видам.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Если приложения помещаются в конце дипломной работы, то после списка литературы на отдельной странице, которая включается в общую нумерацию страниц, пишется заглавными буквами слово «Приложения». За этой страницей потом размещаются приложения.

Если приложений много, они оформляются отдельной книгой, на титульном листе которой должно быть написано заглавными буквами «Приложения».